Deci, ai început să lucrezi și ți-ai făcut lista de lucruri de făcut. Apoi, vezi acea sarcină pe care chiar nu vrei să o faci, pe care ai amânat-o de câteva săptămâni acum pentru că este atât de mare. Toată lumea are această problemă din când în când și, pentru mulți, este o sursă uriașă de stres.
Cu toate acestea, nu trebuie să fie așa. Metoda Eat That Frog este aici pentru a vă ține la răspundere, așa că haideți să vedem câteva moduri în care puteți utiliza această abilitate.
Eat That Frog este o metodă de productivitate care dictează că trebuie să vă faceți întotdeauna cea mai mare și cea mai importantă sarcină mai întâi. Broasca este acea sarcină pe care nu vrei s-o faci, dar terminând-o și înlăturând-o la prima oră dimineața, îți maximizezi productivitatea.
În situațiile în care aveți două broaște, scopul este să o prioritizați pe cea care necesită cea mai imediată acțiune înainte de a trece la următoarea. Prin adoptarea acestei abordări, îți începi ziua cu un aspect pozitiv și ești liber să-ți petreci restul bucurându-te de acele locuri de muncă mai mici sau mai interesante.
Înrudit: Obiceiuri sănătoase care te pot ajuta să devii mai inteligent în viața ta de zi cu zi
Bonusul este că este ușor de implementat și probabil că îi vei impresiona pe alții cu eficiența ta în fața unei provocări. Dacă aveți nevoie de câteva idei despre cum să vă prioritizați mai bine sarcinile, există câteva aplicații utile pentru prioritizarea listelor de sarcini care vă pot ajuta în această parte a procesului.
Înainte de a începe să vedem cum să folosim Eat That Frog, este util să fim conștienți de avantajele și dezavantajele. Fiecare are preferințe și moduri de lucru diferite, așa că trebuie să vă asigurați că această metodă va fi eficientă pentru dvs.
După cum puteți vedea, există multe motive pentru care metoda este favorabilă și merită întotdeauna să o încercați pentru dimensiune. Dacă eviți adesea broaștele de pe lista de lucruri de făcut, Eat That Frog este o tehnică esențială de autogestionare care te ajută să depășești această problemă.
Înrudit: Instrumente de planificare zilnică pentru a vă concentra pe cele mai importante obiective zilnice
Lucrul bun este că nu trebuie să urmați tehnica prea strict. Poți în continuare să mănânci acea broască, dar să o adaptezi, astfel încât să se potrivească nevoilor tale. De exemplu, dacă nu sunteți o persoană matinală, ați putea alege să vă ocupați de cea mai mare sarcină mai întâi după pauza de prânz.
Cu toate acestea, dacă credeți că are ceva de oferit, puteți utiliza pur și simplu lista dezavantajelor pentru a vă proteja împotriva oricăror obstacole care ar putea apărea.
Înrudit : Cum cunoașterea cronotipului vă poate crește productivitatea
Înainte de a începe, veți avea nevoie de o listă de sarcini pe care o puteți planifica și vizualiza cu ușurință sarcinile. Asigurați-vă că vă optimizați lista de activități pentru a vă proteja împotriva ineficienței, cum ar fi menținerea listei scurte și blocarea timpului la începutul săptămânii, pentru a o menține concentrată.
Todoist este o aplicație dedicată pentru lista de activități cu o interfață ușor de utilizat, care este portabilă pe desktop-uri, smartphone-uri și tablete, astfel încât, indiferent de mediul dvs. de lucru, veți avea agenda la îndemână. În bara de instrumente din stânga ecranului, faceți clic pe Azi și începeți să adăugați sarcinile dvs. făcând clic pe Adăugați sarcină.
Înrudit : Ce este Todoist și cum vă poate îmbunătăți productivitatea?
Veți dori să identificați care sarcină este broasca dvs. pentru a-i acorda prioritate. Amintiți-vă că cel mai important nu înseamnă cel mai urgent, așa că alegeți sarcina care vi se pare cel mai obositoare și aveți nevoie de multă încurajare pentru a începe.
Puteți marca această sarcină ca fiind cea mai mare prioritate utilizând cursorul pentru a selecta sarcina respectivă, care va apărea o nouă fereastră. Faceți clic pe simbolul Steag și alegeți Prioritatea 1, apoi faceți clic pe X în colțul din dreapta sus al ferestrei. Acest lucru va crea un cerc roșu în jurul casetei de bifare de lângă sarcina dvs., ca un indiciu vizual.
Ca alternativă, în Todoist, puteți crea și o etichetă Eat That Frog. Accesați Meniu și , sub Etichete , faceți clic pe simbolul Plus . În fereastra Adăugați etichetă , tastați „Eat That Frog” sau orice alt semnificant, în Nume etichetă, selectați o culoare pe care doriți să o echivalați și faceți clic pe Adăugați .
Apoi, în sarcina dvs. importantă, puteți atribui această etichetă selectând simbolul Etichetă și alegând Eat That Frog din lista derulantă. Aceasta va clasifica automat locurile de muncă importante și va afișa eticheta corespunzătoare alături.
Poate doriți să utilizați funcția Secțiuni , pentru a separa marea lucrare de restul listei de sarcini. Din Mesaje primite, plasați cursorul peste partea de jos a listei și faceți clic pe Adăugați secțiune. Puteți denumi secțiunea „Mâncați acea broască” sau orice altceva preferați și puneți doar sarcina de broaște în această secțiune.
După cum am menționat mai devreme, dacă aveți două broaște, ar trebui să o faceți mai întâi pe cea mai urgentă. Puteți seta prioritatea în funcție de ceea ce vă necesită concentrarea inițială, pentru a evita orice confuzie.
Înrudit : Cum să sincronizați Todoist cu Google Calendar
Acum că aveți lista de sarcini pregătită și pregătită, începeți să lucrați la acea sarcină pe care chiar nu doriți să o faceți. Când ați terminat, faceți clic pe cercul de bifă de lângă el pentru a-l completa și ați mâncat oficial acea broască.
Nu lăsa sarcinile acelea cronitoare să-ți strice săptămâna și să te epuizeze. Pune peste ele mâncând-le cât mai curând posibil.
Metoda Eat That Frog sună simplă și chiar este. Nu există nicio captură și vă oferă un avantaj imens față de volumul de muncă. Scopul este de a face astfel încât îndatoririle tale cele mai solicitante din punct de vedere mental să nu mai existe, astfel încât să te poți concentra asupra lucrurilor care îți plac la munca ta.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.
Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?
Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?
Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.
Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.
Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.
Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.
Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.
Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
