Singurul lucru pe care ar trebui să-l înveți despre Asana este cum să folosești proiecte pentru a crește productivitatea echipei tale. Cu managementul de proiect Asana, puteți evita foile de calcul învechite, firele de e-mail lungi și întâlnirile lungi care repetă aceleași informații.
Dacă echipa ta face în mare parte multă muncă repetitivă, nu trebuie să recreați acele sarcini și proiecte în Asana de fiecare dată. Puteți folosi șabloanele Asana pentru a economisi timp, nu numai acum, ci și pentru proiectele ulterioare.
Să vedem cum să folosiți șabloanele Asana pentru aproape orice proiect la care lucrează echipa ta.
În loc să începeți de la zero atunci când creați un panou kanban în Asana, un design șablon include deja toate secțiunile de bază pe care echipele le folosesc frecvent. În loc să planificați un proiect de la zero, șabloanele de proiect Asana vă oferă elementele de bază necesare pentru a începe.
Un șablon este, în esență, un hack de gestionare a proiectelor plug-and-play care vă permite să standardizați procesele și să porniți la sol cu fiecare proiect nou. Dacă trebuie să faceți modificări pentru a se potrivi nevoilor dvs., puteți face și acest lucru.
Puteți utiliza, crea și salva șabloane de proiect Asana personalizate sau încorporate pentru o varietate de procese. Toate exemplele sunt proiecte cu termene limită strânse (cum ar fi o lansare), procese în desfășurare (cum ar fi integrarea de noi recruți) și urmărirea informațiilor.
Utilizatorii cu conturi gratuite pot accesa șabloane gratuite, dar planurile Premium oferă mai multe opțiuni adaptate pentru anumite industrii. Exemplele de șabloane Asana includ un șablon de plan de vânzări, un șablon de management al agenției, un șablon de calendar de conținut, liste de verificare pentru angajați noi și multe altele.
Imagine: Asana
De asemenea, Asana organizează șabloane în funcție de funcțiile echipei, cum ar fi design, IT, produs, succesul clienților, operațiuni și resurse umane. Dacă sunteți un manager de proiect care nu dorește să piardă timpul cu panourile kanban, pur și simplu răsfoiți galeria, alegeți descrierea echipei și luați un șablon de plan de proiect care se potrivește nevoilor dvs.
Acum haideți să vedem cum să folosiți șabloanele de management de proiect Asana.
Următorii sunt pașii pentru utilizarea unui șablon:
Veți putea personaliza un proiect creat dintr-un șablon pentru a satisface nevoile echipei dvs. Pentru a adapta proiectul la fluxul dvs. de lucru, puteți modifica, adăuga sau șterge orice din șablon.
Dacă faceți upgrade la Asana Premium, veți putea adăuga mai multe câmpuri personalizate proiectelor create dintr-un șablon, permițându-vă să țineți evidența informațiilor care contează cel mai mult pentru echipa dvs.
Înrudit: Cele mai bune alternative gratuite de Asana pentru managementul proiectelor
Este posibil ca echipa ta să aibă anumite fluxuri de lucru pe care ai dori să le captezi într-un șablon. În acest caz, veți dori să puteți converti proiectele finalizate anterior în șabloane păstrând în același timp unele detalii, cum ar fi sarcinile proiectului, etapele cheie și fazele proiectului.
Iată cum să faci asta:
Pentru a utiliza unul dintre șabloanele personalizate, pur și simplu reveniți la butonul + din bara de sus și creați un nou proiect. Faceți clic pe fila Șabloane din noul ecran de proiect, iar șabloanele dvs. personalizate vor fi organizate pe echipe într-o filă cu numele organizației dvs.
Aceste șabloane pot fi actualizate pe măsură ce procesele dumneavoastră se îmbunătățesc și câștigați experiență din proiectele anterioare.
Înrudit: Cele mai bune integrări Asana pe care ar trebui să le verificați
Șabloanele de proiect fac mai ușor să urmăriți mai mult din munca dvs. în Asana, oferind fluxuri de lucru structurate, care sunt ușor de creat și personalizat pentru echipa dvs.
Există modalități mai inventive de a automatiza sarcinile repetitive și de a clarifica obiectivele și procesele pentru echipa ta în Asana. Pentru mai multe idei, citiți ghidul nostru detaliat despre utilizarea Asana pentru a lucra mai mult.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.
Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?
Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?
Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.
Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.
Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.
Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.
Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.
Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
