Urmărirea modificărilor din foile de calcul Excel facilitează actualizarea sau revizuirea fișierului pentru alte persoane. De asemenea, este util atunci când doriți să urmăriți toate modificările aduse acestuia. Comanda de urmărire a modificărilor este ușor de găsit în fila Revizuire a versiunilor mai vechi ale Microsoft Excel. Cu toate acestea, dvs. și echipa dvs. s-ar putea să vă fie dificil să le configurați pe versiuni mai noi.
Deci, cum faceți ca funcția de urmărire a modificărilor să fie disponibilă pe versiunile mai noi de Microsoft Excel? Iată un ghid care să te ajute.
Funcția de urmărire a modificărilor este dezactivată implicit în Microsoft Excel. Aceasta înseamnă că primul pas pentru urmărirea modificărilor dvs. va fi activarea funcției. Iată cum o faci.
Urmărirea modificărilor în timpul editării vă ajută să specificați cu ușurință situațiile în care registrul de lucru poate fi partajat. De aceea, veți vedea opțiunile „ Cine ” și „ Când ”. De dragul acestui ghid, vom folosi setările implicite, deci:
Iată-l. Urmărirea modificărilor în Microsoft Excel este acum activată. Aceasta înseamnă că orice modificări pe care le faceți registrului de lucru vor fi evidențiate. De asemenea, este bine să rețineți că puteți urmări doar modificările dintr-un fișier salvat.
Înrudit: Cum să blocați celulele în Excel
Acum că am activat urmărirea modificărilor, puteți începe să faceți modificările pe orice celulă sau grup de celule Microsoft Excel. De exemplu, în proiectul simulat de mai jos, am făcut modificări în celula C4 de la „Dezvoltare software” la „IT”.
Deci, când cursorul trece peste celula modificată, apare un mesaj. Acest mesaj indică ce modificare a fost făcută, cine a făcut-o și când a fost făcută.
Un registru de lucru activat pentru urmărire va afișa întotdeauna margini albastre și un mic triunghi albastru în partea stângă sus a unei celule editate. Dacă aveți mai mulți evaluatori, Microsoft Excel îi atribuie fiecăruia dintre ei o culoare de urmărire diferită.
În acest caz, registrele de lucru urmărite nu pot fi protejate, deoarece mai multor persoane au primit acces. Există și alte opțiuni pe care este posibil să nu le accesați odată ce funcția Urmăriți modificările este activată. Amintiți-vă că trebuie să postați registrul de lucru într-o locație comună pentru a obține editări de la alții.
Înrudit: Cum se verifică ortografia și gramatica în Excel
De asemenea, puteți vizualiza istoricul modificărilor urmărite pe o foaie de lucru separată. Această listă constă din toate modificările aduse foii de lucru. Aceasta include conținutul celulei anterioare (o valoare veche), conținutul celulei curente și noua valoare.
Iată cum puteți obține o listă a modificărilor urmărite.
Activarea funcției de urmărire este unul dintre pașii pentru urmărirea fișierului dvs. Pe lângă activarea acestei funcții, trebuie să revizuiți și modificările pe care le-ați făcut. Examinând modificările, vă este mai ușor să cercetați multitudinea de modificări făcute de alții care lucrează la același registru de lucru.
Cu cât este mai ușor să determinați modificările efectuate, cu atât veți fi mai probabil să identificați care dintre modificări merită păstrate și pe care le puteți elimina. Pentru a accepta modificări în Microsoft Excel, iată ce trebuie să faceți.
Odată ajuns în caseta de dialog Selectare modificări de acceptat sau respins , trebuie să specificați opțiunile Când , Cine și Unde . Iată cum să procedezi:
Dacă respingeți o modificare, aceasta va reveni la valoarea inițială. De asemenea, este important să știți că nu puteți anula o modificare atunci când o acceptați.
După ce ați terminat munca, puteți dezactiva funcția Urmăriți modificările din Microsoft Excel. Aceasta va elimina orice casetă albastră existentă în celule și va opri urmărirea oricăror modificări ulterioare.
Iată pașii pentru a dezactiva Urmărirea modificărilor în Microsoft Excel:
În prezent, nu puteți utiliza urmărirea modificărilor pe foile de calcul care conțin tabele. Pentru a urmări modificările din astfel de foi de calcul, va trebui să le convertiți în intervale selectând tabelul, făcând clic pe fila Design , apoi făcând clic pe Conversie în interval .
Pentru proiecte mai complexe, puteți revizui aceste șabloane de foi de calcul Microsoft Excel pentru a vă ușura procesul de urmărire. Dacă, după toate acestea, încă te străduiești să urmărești modificările, atunci poate că folosești Excel pentru a rula un proiect pentru care nu este potrivit. Deci, iată o listă cu câteva lucruri pe care ar trebui să le evitați în Excel .
Deși puteți lucra confortabil la fișierul dvs. fără a activa această funcție, vă face munca mult mai fluidă, mai ales atunci când lucrați în echipă.
Urmărirea modificărilor vă permite să inserați o notă ori de câte ori există modificări în celule. Înregistrează automat toate modificările care au loc pe foaia de lucru și le stochează pentru a le putea consulta mai târziu. Acestea fiind spuse, bucurați-vă de această strategie fără agitație pentru urmărirea modificărilor pe foile dvs. Microsoft Excel.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.
Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?
Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?
Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.
Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.
Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.
Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.
Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.
Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
