Dacă nu sunteți familiarizat cu termenul căsuță poștală catch-all , este o adresă de e-mail la care puteți primi e-mailuri trimise la adrese de e-mail nevalide care au numele dvs. de domeniu.
Pentru a face acest lucru mai practic, presupuneți că adresa dvs. de e-mail este [email protected] și, din anumite motive, clientul dvs. trimite un e-mail la [email protected] . O astfel de greșeală ar face ca e-mailul să revină expeditorului. Dar dacă aveți o căsuță poștală catch-all configurată permite ca astfel de mesaje să fie livrate într-o căsuță poștală dedicată pe care o puteți accesa.
Să vedem cum puteți crea o cutie poștală catch-all în Office 365.
Printre mulți clienți Office 365, cutia poștală Catch-All este o caracteristică virală, în primul rând pentru că previne pierderea informațiilor legate de afaceri atunci când se fac greșeli de scriere pe adresele de e-mail. Din păcate, Microsoft nu este acceptat în mod direct, probabil pentru că poate cauza lacune pentru e-mailurile spam care supraîncărcă sistemele de e-mail Office 365.
Dar există o cale de a ocoli această avertizare și intenționăm să vă lăsăm să participați la ea. Cu toate acestea, ar trebui să rețineți că cutiile poștale catch-all funcționează numai pentru e-mailurile trimise de pe domenii externe. Acestea fiind spuse, iată instrucțiunile pas cu pas pentru a crea o cutie poștală catch-all.
Pentru a implementa configurația catch-all cutia poștală în mediul Exchange Online, propunem trei caracteristici simple:
În cele din urmă, veți avea nevoie de o nouă regulă de transport pentru Exchange Online. Această regulă va fi responsabilă pentru implementarea termenilor cu care operează cutia poștală catch-all.
Primul pas implică crearea unui grup de distribuție dinamic. Acest grup de distribuție listează toate adresele de e-mail Office 365 ale organizației dvs. pentru a primi e-mailuri de la domenii externe. Pentru a crea un grup de distribuție dinamic, iată pașii de urmat.
Acum, ați creat oficial grupul dvs. de distribuție dinamică; acum, trebuie să configurați o cutie poștală partajată.
Al doilea pas în configurare este o căsuță poștală partajată. Deoarece o organizație are mulți destinatari, este nevoie de un spațiu comun pentru ca aceștia să vadă e-mailurile care vin prin căsuța poștală catch-all. Acest spațiu se numește cutie poștală partajată. Iată cum să o configurați:
Acum aveți căsuța poștală partajată cu lista dinamică de persoane pe care doriți să o accesați; este timpul să creați reguli pentru catch-all folosind următorii pași.
Ori de câte ori un nume de domeniu public este înregistrat în Office 365, domeniul este considerat un domeniu acceptat . Serverul Exchange Online se percepe ca fiind singura autoritate cu privire la numele de domeniu public înregistrat.
Deci, dacă încercați să trimiteți un e-mail din domeniul public înregistrat, serverul Exchange Online va trece prin Lista globală de adrese (GAL) căutând adresa destinatarului. Dacă adresa există, mesajul va fi livrat la destinație. Cu toate acestea, dacă detectează că adresa nu există în GAL, expeditorul va primi un mesaj care îi spune că destinatarul nu există.
Pentru a rezolva această problemă, trebuie să schimbați numele de domeniu înregistrat de la Authoritative implicit la Internal Relay. În acest caz, dacă expeditorul dvs. trimite un e-mail unui destinatar inexistent, Exchange Online știe să redirecționeze mesajul către „altă infrastructură de corespondență” în loc să trimită un mesaj de eroare expeditorului. Dacă ați înregistrat mai mult de un nume de domeniu public pentru organizația dvs., va trebui să schimbați fiecare setare de domeniu de la Autoritar la Releu intern separat.
După cum am menționat mai devreme, Exchange Online nu acceptă în mod implicit caracteristica cutie poștală catch-all. Aceasta înseamnă că va trebui să utilizați metoda pe care v-am descris-o. Există și alte metode, cum ar fi codul. Dar, nu toată lumea își cunoaște limbajele de programare, așa că credem că este mai ușor pentru tine să te ocupi de lucrurile mai simple.
Ar putea exista un risc sau două în utilizarea unei căsuțe poștale catch-all pe Office 365. Cel mai evident dintre aceste riscuri este că această cutie poștală poate permite potențiale atacuri de phishing asupra sistemului de e-mail și a conturilor atașate acestuia.
De exemplu, sursele externe pot viza nume cunoscute de conturi din cadrul unei organizații și pot direcționa e-mailuri cu intenții rău intenționate către acele căsuțe de e-mail. Deoarece e-mailurile vor fi direcționate automat către acele conturi, mai degrabă decât să fie aruncate, acest lucru ar reprezenta un risc semnificativ de securitate, rezultând că informațiile sensibile vor fi trimise în afara organizației fără știrea proprietarului contului.
Nu putem sublinia suficient importanța de a avea o cutie poștală catch-all configurată pentru organizația dvs. Aceste cutii poștale sunt bărcile de salvare ale adreselor de e-mail scrise greșit sau greșit. Prin amabilitatea lor, vă puteți lua rămas bun de la pierderea unor e-mailuri importante din cauza erorilor minore făcute la adresele de e-mail înregistrate pe domeniul dvs.
La fel ca orice barcă de salvare care se poate răsturna dintr-o gaură care lasă să pătrundă prea multă apă, cutiile poștale „catch-all” pot merge, de asemenea, la sud de la numeroasele mesaje spam pe care le lasă să intre. Așadar, luați în considerare opțiunile și pregătiți-vă înainte de a vă decide să configurați o barcă de salvare. toate căsuțele poștale pentru organizația dvs.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.
Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?
Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?
Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.
Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.
Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.
Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.
Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.
Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
