Doriți să verificați o anumită valoare în foaia de calcul Excel și să căutați în același timp informații specifice despre aceasta? Rularea unui VLOOKUP economisește mult efort în acest caz. Este una dintre cele mai bune moduri de a rula o interogare verticală în Microsoft Excel.
Să aruncăm o privire la cum să folosiți VLOOKUP într-o foaie de calcul Excel.
Folosirea unei CĂUTARE V pentru a vă verifica foaia de calcul este la fel ca căutarea unui articol pe Google sau efectuarea unei interogări în baza de date pentru a returna anumite elemente, dacă acestea sunt acolo.
În esență, VLOOKUP funcționează prin căutarea unui set de elemente dintr-o coloană și oferindu-vă un rezultat bazat pe informațiile pe care alegeți să le vedeți despre acea coloană. De exemplu, puteți decide să căutați prețul unui articol căutând numele modelului acestuia.
Deși VLOOKUP se limitează la orientarea verticală, este un instrument esențial care facilitează alte sarcini Excel. Aceste sarcini ar putea include calcularea abaterii standard în Excel sau chiar elaborarea de medii ponderate în Excel .
VLOOKUP acceptă o căutare flexibilă de potrivire aproximativă sau o funcție de interogare de potrivire exactă mai strictă. În esență, potrivirea exactă caută valoarea exactă a datelor într-o coloană Excel. Dar funcția de potrivire aproximativă vă oferă rezultate bazate doar pe câteva cuvinte sau caractere potrivite din termenul dvs. de căutare.
Formula VLOOKUP necesită de obicei patru argumente și arată astfel:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)
Valoarea de căutare este elementul țintă pe care doriți să îl verificați, iar aceasta trebuie să se încadreze în prima coloană a foii de calcul. Matricea tabelului este datele părinte pe care doriți să le căutați.
Când efectuați o CĂUTARE V, doriți, de asemenea, să returnați rezultatul pe baza unei anumite valori. Poziția coloanei care conține acea valoare este numărul de index al coloanei. Cu toate acestea, căutarea intervalului ia în TRUE pentru o potrivire aproximativă sau FALSE pentru o potrivire exactă.
Înrudit: Căutați mai rapid foile de calcul Excel: Înlocuiți CĂUTARE V cu INDEX și MATCH
Acum că cunoașteți arhitectura unei formule VLOOKUP. Să vedem cum funcționează în practică cu următoarele exemple și pași Excel VLOOKUP.
Să presupunem că aveți o foaie de calcul care conține următoarele coloane: Numele produselor, recenziile și prețul. Apoi doriți ca Excel să returneze numărul de recenzii pentru un anumit produs.
Folosind acest exemplu VLOOKUP, să vedem cum să facem asta cu următorii pași.
Notă : Dacă trebuie să atribuiți nume de coloane celulelor care poartă rezultatele, asigurați-vă că utilizați cuvinte parafrazate diferite de cele din tabelul părinte.
De asemenea, puteți căuta mai multe valori într-o coloană cu CĂUTARE V. Acest lucru poate fi util atunci când trebuie să efectuați operațiuni precum trasarea graficelor sau diagramelor Excel pe datele rezultate. Să vedem cum să facem acest lucru cu următorii pași:
Puteți, de asemenea, să legați tabele în diferite foi folosind VLOOKUP. Acest lucru este util atunci când aveți o foaie părinte (cunoscută și sub numele de tabel de căutare Excel) și subsetul acesteia pe o altă foaie și doriți să extrageți informații din foaia de calcul părinte în foaia subsetului.
Cu toate acestea, pentru acest exemplu de CĂUTARE V, să presupunem că un subset al datelor exemplu pe care le-am folosit mai devreme se află pe o altă foaie Excel. Apoi, acel subset are doar câteva produse selectate și prețurile acestora, dar nu și numărul de recenzii.
Scopul este de a obține recenzii pentru aceste produse selectate din foaia de calcul părinte și de a le lipi pe fiecare produs din foaia de subset. Să vedem cum poți realiza acest lucru cu următorii pași:
VLOOKUP este o modalitate excelentă de a interoga mai rapid datele în Microsoft Excel. Deși VLOOKUP interogează vertical pe coloană și are alte câteva limitări, Microsoft continuă să-și actualizeze funcțiile de căutare Excel pentru a extinde funcționalitățile de căutare.
De exemplu, HLOOKUP are o orientare orizontală. Dar XLOOKUP este o caracteristică nouă care poate arăta atât pe verticală, cât și pe orizontală într-o foaie de calcul. Majoritatea acestor funcții de căutare urmează același proces, cu doar câteva diferențe. Folosirea oricăruia dintre ele pentru orice scop specific de căutare este o modalitate inteligentă de a obține interogări Excel.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.
Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?
Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?
Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.
Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.
Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.
Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.
Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.
Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
