În Excel, COUNTIF și COUNTIFS sunt două funcții puternice care vă pot permite să vă relaxați în timp ce Excel face toată numărătoarea plictisitoare pentru dvs. Citiți mai departe pentru a afla cum să utilizați aceste funcții.
Ce este COUNTIF în Excel?
COUNTIF este o funcție de bază în Excel care numără celulele care îndeplinesc o anumită condiție. Sintaxa pentru această funcție include o serie de celule țintă, urmate de o singură condiție. Funcția COUNTIF acceptă atât operatorii logici, cât și metacaracterele. Cu aceste două, vă puteți extinde sau restrânge și mai mult starea dvs.
COUNTIF(range, criteria)
Funcția COUNTIFS, după cum sugerează și numele, servește un scop similar cu funcția COUNTIF. Principalul avantaj al funcției COUNTIFS este că poate furniza mai mult de o condiție pentru mai multe intervale de celule. Funcția COUNTIFS acceptă și operatorii logici și metacaracterele.
COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2)
Operatorii logici acceptați includ:
- Mai mic ca
- > Mai mare decât
- = Mai mic sau egal cu
- >= Mai mare sau egal cu
- = Egal cu
Caracterele metalice acceptate includ:
- * Orice număr de orice caracter.
- ? Număr unic al oricărui caracter.
- ~ Transformă wildcard imediat după tilde într-un caracter normal.
Înrudit: Ce sunt metacaracterele în Excel? Cum să le folosiți
Cum se utilizează COUNTIF în Excel
Pentru a utiliza funcția COUTNIF în Excel, aveți nevoie de două definiți două lucruri pentru aceasta. În primul rând, intervalul țintă în care doriți ca formula să numere celulele și, în al doilea rând, criteriile pe baza cărora formula va număra celulele pentru dvs. Să le vedem în acțiune cu un exemplu simplu.
În acest exemplu, avem o listă de mere și culorile lor. Scopul este de a scrie o formulă care să numere numărul de mere roșii și apoi să o afișeze într-o celulă. Folosind un interval de celule în care culorile mere sunt plasate ca interval, vom instrui formulei să numere numai pe cele roșii din acel interval atunci când folosiți funcția COUNTIF.
- Selectați celula în care doriți să afișați rezultatul numărării. În acest exemplu, vom folosi celula E3 .
- După ce ați selectat celula, mergeți la bara de formule și introduceți formula de mai jos:
=COUNTIF(A3:A11, "Red")
Deoarece intervalul țintă din acest exemplu, unde sunt situate culorile mărului, este celulele A3 la A11 , formula este dată A3:A11 în prima parte. A doua parte, care este criteriul, trebuie să precizeze că funcția COUNTIF numără doar merele roșii. De aici „Roșul” din a doua parte. Amintiți-vă că trebuie să puneți criterii de text între ghilimele.
- Apăsați Enter .
- Excel va număra acum numărul de mere roșii și îl va afișa.
Funcția COUNTIF vă permite să realizați multe lucruri minunate, mai ales atunci când este folosită cu metacaractere și alte funcții, dar poate lua în considerare doar o singură condiție. În schimb, relativul său, funcția COUNTIFS, operează în mai multe condiții pentru mai multe intervale.
Cum se utilizează COUNTIFS în Excel
Funcția COUNTIFS este practic o versiune mai sofisticată a funcției COUNTIF. Principalul avantaj pe care COUTNIFS îl deține față de COUNTIF este că acceptă mai multe condiții și intervale.
Cu toate acestea, puteți defini și un singur interval și o singură condiție pentru funcția COUNTIFS, făcând-o practic diferită de funcția COUNTIF.
Înrudit: Cum se numără numerele negative în Excel
Un lucru important pe care ar trebui să îl înțelegeți despre funcția COUNTIFS înainte de a o utiliza este că funcția COUNTIFS nu însumează pur și simplu rezultatele celulelor care îndeplinesc criteriile pentru fiecare interval de celule.
În realitate, dacă aveți două condiții pentru două intervale, celulele din primul interval sunt filtrate de două ori: o dată prin prima condiție și apoi prin a doua condiție. Aceasta înseamnă că funcția COUTNIFS va returna numai valori care îndeplinesc ambele condiții, în intervalele lor date.
Puteți înțelege mai bine ce face exact funcția COUNTIFS studiind exemplul de mai jos.
Am extins exemplul din secțiunea anterioară și acum, în afară de culoarea merelor, există o coloană care descrie și dimensiunea acestora. Scopul final din acest exemplu este de a număra numărul de mere roșii mari.
- Selectați celula în care doriți să afișați rezultatele. (În acest exemplu, vom afișa numărul de mere roșii mari în celula E3 .)
- Accesați bara de formule și introduceți formula de mai jos:
=COUNTIFS(A3:A11, "Red", B3:B11, "Big")
Cu aceasta, formula testează celulele de la A3 la A11 pentru condiția „Roșu” . Celulele, care trec testul, sunt apoi testate în continuare în intervalul B3 până la B11 pentru starea „Mare” .
- Apăsați Enter .
- Excel va număra acum numărul de mere roșii mari.
Observați modul în care formula numără celulele care au atât atributul roșu, cât și atributul mare. Formula preia celulele de la A3 la A11 și le testează pentru culoarea roșie. Celulele care trec acest test sunt apoi testate din nou pentru a doua condiție din al doilea interval, care, în acest caz, este mare.
Înrudit: Cum să numărați cuvintele și caracterele în Excel cu funcția LEN
În concluzie, intervalele și condițiile de după primul interval și condiție restrâng și mai mult filtrul de numărare și nu sunt independente unele de altele. Deci, rezultatul final al formulei sunt mere roșii și mari. Puteți număra numărul de mere roșii sau mari combinând funcția COUNTIF cu funcția SUM.
- Selectați celula în care doriți să afișați rezultatul formulei dvs. (În acest exemplu, vom folosi celula E6 .)
- Introduceți formula de mai jos:
=SUM(COUNTIF(A3:A11, "Red"), COUNTIF(B3:B11, "Big"))
Această formulă va număra celulele care conțin mere roșii, apoi numărul de celule care conțin mere mari și, în final, va însuma cele două numere.
- Apăsați Enter .
- Excel va număra acum și va afișa numărul de mere mari sau roșii.
Numără mai mult cu Excel
Dacă aveți condiții înmulțite pentru o numărare sau pur și simplu o listă prea lungă, atunci numărarea manuală poate deveni foarte frustrantă. Cu Excel și funcțiile sale COUNTIF și COUNTIFS, puteți scrie o formulă care se va ocupa de procesul de numărare pentru dvs.
Micul efort pe care îl faceți pentru a învăța această nouă formulă Excel vă va permite să obțineți mari beneficii în viitor. Poate că combinarea SUMPRODUCT și COUNTIF va aduce ceva bun?