การรายงานสากลในอาสนะคืออะไร? ทำไมคุณควรใช้มัน?

ในปัจจุบัน พนักงานฟรีแลนซ์และมืออาชีพจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับโครงการมากขึ้น หากคุณยุ่งกับงานผู้ดูแลระบบมากเกินไป เช่น การสร้างการนำเสนอสถานะโครงการสำหรับลูกค้า คุณอาจสูญเสียผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า นอกจากนี้ยังเป็นความจริงที่การจ้างนักวิเคราะห์ข้อมูลจะไม่สร้างผลกำไรให้กับบุคคลธรรมดาหรือนักแปลอิสระ

เครื่องมือการรายงานใหม่ของ Asana ช่วยให้ผู้ใช้ทุกอาชีพสามารถเป็นนักวิเคราะห์ข้อมูลของตนเองได้

การรายงานสากลคืออะไร

Asanaนำเสนอเครื่องมือ Universal Reporting ขั้นสูงแต่ใช้งานง่ายในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทั้งแอปบนคลาวด์และเดสก์ท็อป ฟีเจอร์นี้พร้อมให้ใช้งานตั้งแต่วันที่ 1 มิ.ย. 2021 สำหรับสมาชิกแผนพรีเมียมของ Asana

คุณลักษณะการรายงานใหม่ของ Asana จะแปลงข้อมูลโครงการดิบเป็นแผนภูมิกราฟิกและกราฟที่ทุกคนติดตามได้ เมื่อใช้เครื่องมือนี้ คุณจะไม่ต้องสลับไปมากับสเปรดชีต อีเมล แชทในทีม การสนทนาแบบตัวต่อตัว หรือการถอดเสียงการประชุมทางวิดีโอที่มีความยาว

คุณลักษณะการรายงานช่วยให้คุณสามารถ:

1. จัดเรียงวัตถุประสงค์ที่โปร่งใสสำหรับสมาชิกในทีมของคุณหรือเพื่อนร่วมงานอิสระ
2. จัดการกับข้อกำหนดเฉพาะของการจัดลำดับความสำคัญงานของลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
3. ดูสถานะการผลิตที่สมบูรณ์ของทีมของคุณที่ไม่มีเครื่องมืออื่นใดสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

เครื่องมือการรายงานสากลของอาสนะช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนในทีม โดยไม่คำนึงถึงระดับของพวกเขา สามารถเตรียมการแสดงภาพของตัวชี้วัดประสิทธิภาพของพวกเขา เครื่องมือนี้ไม่ต้องการการฝึกอบรมเฉพาะทาง สมาชิกในทีมของคุณสามารถสร้างแดชบอร์ดประสิทธิภาพการทำงานของตนเองได้อย่างง่ายดายโดยทำตามอินเทอร์เฟซแบบโต้ตอบของ Asana

คุณสมบัติของมันคืออะไร?

Asana Universal Reporting มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย เช่น ภาพรวมของแดชบอร์ด แผนภูมิ การแชร์แดชบอร์ด การปรับแต่ง ฯลฯ ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดที่จะทำให้การจัดการโครงการของคุณง่ายขึ้นกว่าที่เคย:

1. แผนภูมิและรูปแบบต่างๆ

เครื่องมือการรายงานมีแผนภูมิสามประเภท ได้แก่ แผนภูมิคอลัมน์ แผนภูมิโดนัท และแผนภูมิอมยิ้ม นอกจากนี้ยังมีประเภทแผนภูมิที่สี่ ซึ่งแสดงเฉพาะจำนวนงาน ทรัพยากร รายการ ฯลฯ ทั้งหมดเท่านั้น

หลังจากที่คุณสร้างแดชบอร์ดในส่วนการรายงานอาสนะแล้ว คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิได้ เมื่อคุณคลิกที่เพิ่มแผนภูมิคุณจะเห็นเทมเพลตแผนภูมิ 10 ประเภทที่แยกจากกันภายในสี่ส่วน ประเภทแผนภูมิต่อไปนี้เป็นประเภทที่ได้รับความนิยมสูงสุดในการรายงานอาสนะ:

• งานตามฟิลด์กำหนดเอง
• แผนภูมิที่ไม่สมบูรณ์ตามโครงการ
• ภาระกิจเดือนนี้ตามโครงการ
• งานที่ค้างชำระตามโครงการ

2. แดชบอร์ดการรายงาน

คุณสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่การรายงานบนแถบนำทางด้านซ้าย ฮับแดชบอร์ดนี้ให้ตัวเลือกแก่คุณในการเพิ่มแดชบอร์ดใหม่หรือแสดงภาพที่มีอยู่แล้ว หากมีคนในทีมของคุณแบ่งปันแดชบอร์ดใดๆ กับคุณ แดชบอร์ดเหล่านั้นก็จะแสดงขึ้นที่นี่ด้วย

ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มแดชบอร์ดลงในเมนูรายการโปรด เปลี่ยนชื่อ หรือลบได้

3. การจัดระเบียบและแบ่งปันแดชบอร์ด

แดชบอร์ดการรายงานโครงการของคุณสามารถใส่แผนภูมิโดนัท อมยิ้ม และคอลัมน์ได้หลายแบบ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณส่งออกข้อมูลหรือนำเสนอให้กับลูกค้าอิสระ จะเป็นประโยชน์หากคุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลเหล่านั้นได้

การรายงาน Asana ให้อิสระแก่คุณในการซ้อนแผนภูมิตามที่เห็นสมควรผ่านการลากและวาง คุณสามารถดูข้อมูลพื้นฐานเพิ่มเติมได้โดยคลิกที่ใดก็ได้ภายในแผนภูมิ

คุณสามารถแชร์แดชบอร์ดการรายงานกับผู้ทำงานร่วมกันโครงการภายนอกและภายใน รายงานที่แชร์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว ผู้ได้รับเชิญสามารถดูได้เฉพาะข้อมูลพื้นฐานที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ได้รับเชิญทุกคนสามารถเห็นกราฟิกแผนภูมิโดยรวมได้

4. การปรับแต่งแผนภูมิของคุณ

เครื่องมือการรายงาน Asana มีตัวเลือกการปรับแต่งแผนภูมิมากมาย คุณสามารถเลือกประเภทของแผนภูมิและสีของแผนภูมิได้หลังจากเลือกโครงการสำหรับรายงานของคุณ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลแกน X และแกน Y ของกราฟเพิ่มเติมได้

นอกจากนี้ คุณยังต้องใช้ตัวกรองต่างๆ กับแผนภูมิ เช่น

• สถานะเสร็จสิ้นภารกิจ
• เจ้าของโครงการ
• ผู้รับมอบอำนาจ
• งานย่อย
• ประเภทงาน
• สถานะงาน
• วันที่

ประโยชน์ของมันคืออะไร?

ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของเครื่องมือนี้คือช่วยให้คุณไม่ต้องพึ่งพาซอฟต์แวร์วิเคราะห์ข้อมูลของบริษัทอื่น ตอนนี้ คุณสามารถดูสิ่งที่เกิดขึ้นในทีมได้จากแอปการจัดการโครงการ Asana แบบครบวงจร ต่อไปนี้คือประโยชน์เด่นบางประการที่คุณจะได้รับเมื่อเริ่มใช้การรายงานสากล:

1. เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับข้อมูลแบบเรียลไทม์

เครื่องมือการรายงานจะปัดเศษข้อมูลต่างๆ จากโครงการอาสนะโดยอัตโนมัติ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทีมหรือแดชบอร์ดโครงการของคุณจะอัปเดตอยู่เสมอโดยไม่ต้องคัดลอกและวางด้วยตนเอง

คุณสามารถเตรียมแดชบอร์ดได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อแยกทีม โครงการ หรือแม้แต่สมาชิกแต่ละคน คุณยังสามารถสร้างแดชบอร์ดแบบรวมเพื่อแสดงภาพประสิทธิภาพโดยรวมของงานของคุณได้

ที่เกี่ยวข้อง: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Asana เพื่อติดตามโครงการใด ๆ

แดชบอร์ดแบบกำหนดเองเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลทุกประเภทจากบอร์ดโครงการ Asana แผนภูมิหรือแดชบอร์ดทั่วไปอาจรวมถึงข้อมูลสำหรับงบประมาณ ปริมาณงาน เวลา การปฏิบัติตามกำหนดเวลา งาน ประสิทธิภาพของสมาชิกในทีม ฯลฯ

2. ค้นหาและแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว

คุณต้องได้รับมุมมองจากมุมสูงของทรัพยากรในทีมของคุณ หากคุณต้องการจัดการโครงการที่ซับซ้อนและมีขนาดใหญ่อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นที่คุณต้องระบุปัญหาเกี่ยวกับโครงการและทรัพยากรโดยไม่ต้องผ่านหลายช่องทาง

การรายงานสากลทำให้คุณสามารถติดตามปัญหาในเชิงรุก โดยไม่ต้องรอให้สมาชิกในทีมพูดถึงปัญหา คุณสามารถจัดการแต่ละโปรเจ็กต์จากแดชบอร์ดเดียวได้อย่างแท้จริง เพื่อโอนทรัพยากรไปยังโปรเจ็กต์ที่ทำงานช้ากว่ากำหนด

3. การกระจายปริมาณงานอย่างยุติธรรม

คุณจะได้รับประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดจากทีมของคุณ หากคุณกระจายปริมาณงานระหว่างทรัพยากรต่างๆ นอกจากนี้ การมอบหมายงานให้ผู้อื่นจะทำให้คุณมีเวลาขยายรายชื่อลูกค้าของคุณ

เครื่องมือการรายงานของ Asana แสดงปริมาณงานที่ชาญฉลาดด้วยทรัพยากรที่มีความแม่นยำสูง คุณสามารถระบุทรัพยากรที่มีการใช้งานน้อยเกินไปและหมดไฟเพื่อสร้างสมดุลให้กับปริมาณงาน นอกจากนี้ แดชบอร์ดงานประจำวันของคุณสามารถช่วยให้คุณมอบหมายงานที่สำคัญให้กับสมาชิกในทีมคนอื่นได้ หากคุณต้องการเข้าร่วมการประชุมกับลูกค้าอย่างเร่งด่วน

ที่เกี่ยวข้อง: แป้นพิมพ์ลัด Asana สำหรับการจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพ

4. การจัดการทรัพยากรที่ดีขึ้น

จนถึงตอนนี้ คุณคาดหวังสิ่งที่ดีที่สุดและสวดอ้อนวอนให้สามารถจัดการต้นทุนได้ก่อนที่จะเปิดใบแจ้งหนี้ แต่ตอนนี้ เครื่องมือการรายงานของ Asana ช่วยให้คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายแต่ละรายการของโครงการที่คุณรับผิดชอบได้โดยเฉพาะ

คุณสามารถพูดคุยกับลูกค้าของคุณเพื่อลดขอบเขตหรือเพิ่มงบประมาณเมื่อคุณมีมุมมองที่ดีขึ้นเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเงินสดหรือการใช้ทรัพยากร แผนภูมิที่พร้อมใช้งานและเทมเพลตแดชบอร์ดสำหรับ Universal Reporting ทำให้การจัดการทรัพยากรเป็นเรื่องง่าย

ทีมของคุณทำงานไปสู่เป้าหมายได้ดีเพียงใด?

ผลผลิตโดยรวมของโครงการและธุรกิจทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่าเป้าหมายสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางวิชาชีพของสมาชิกในทีมมากน้อยเพียงใด

เครื่องมือ Universal Reporting เป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพจาก Asana ที่ช่วยให้คุณเห็นว่าทีมและโครงการมีความสอดคล้องกันหรือไม่ เมื่อคุณทราบแล้วว่าเครื่องมือการรายงานมีความสำคัญเพียงใด คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ได้อย่างดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการจัดการทีมโครงการของคุณ