9 วิธีที่สร้างสรรค์ในการใช้ ClickUp ที่คุณไม่รู้จัก

แอพการจัดการงาน โครงการ และทีมนี้มีฟีเจอร์ที่น่าตื่นเต้นที่คุณสามารถนำไปใช้ในชีวิตเพื่อความสะดวกสบาย กรณีการใช้งานส่วนบุคคลเฉพาะกิจเพิ่มมูลค่าให้กับการสมัคร ClickUp ของคุณ ตั้งแต่สูตรอาหารในครัวไปจนถึงโพสต์บนโซเชียลมีเดีย คุณสามารถใช้ ClickUp ได้ในหลายพื้นที่

อ่านต่อไปเพื่อทราบวิธีที่คุณสามารถใช้ ClickUp เพื่อทำให้ชีวิตส่วนตัวของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ แบบฝึกหัดเหล่านี้ยังช่วยให้คุณเพิ่มทักษะในการใช้งานเครื่องมือการจัดการโครงการ

1. การสร้างแบรนด์พื้นที่ทำงานของคุณ

หากคุณแชร์บอร์ดClickUpกับทีม ผู้ทำงานร่วมกันภายนอก หรือลูกค้า จะเป็นพื้นที่ที่สมบูรณ์แบบในการโปรโมตงานของคุณผ่านการสร้างแบรนด์ เครื่องมือจะแสดงภาพขนาดย่อของไฟล์แนบที่เข้ากันได้ซึ่งคุณอัปโหลดในงาน ในกรณีส่วนใหญ่ วิดีโอ รูปภาพ GIF ฯลฯ จะเข้ากันได้โดยสิ้นเชิง

สิ่งที่คุณต้องทำคือการสร้างกราฟิกบนเครื่องมือการออกแบบออนไลน์ใด ๆ เช่นVistaCreate ใช้สีและโลโก้แบรนด์ของคุณเองเพื่อตกแต่งกราฟิกของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพมีขนาดมากกว่า 500×280 พิกเซล

อัปโหลดภาพนี้เป็นสิ่งที่แนบมากับงานใด ๆ หรือทั้งหมดบนกระดานงาน ClickUp ของคุณ เปิดงานใดๆ และปักหมุดรูปภาพใหม่นี้กับงานเพื่อแสดงโลโก้แบรนด์ สี ฯลฯ ต่อผู้ชมของคุณ

2. จัดระเบียบภาพหน้าจอ

คุณอาจต้องใช้ภาพหน้าจอจำนวนมากในการทำงานหรือในชีวิตส่วนตัวของคุณ ภาพหน้าจอมีประโยชน์โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่มองหาแรงบันดาลใจในการสร้างเนื้อหาอยู่เสมอ ตอนนี้คุณสามารถจัดระเบียบภาพหน้าจอทั้งหมดของคุณในบอร์ด ClickUp ที่ดูเป็นอัลบั้มได้

คุณจะสามารถเรียกภาพหน้าจอตามข้อมูลหลายอย่าง เช่น ประเภท สถานที่ วันที่ ฯลฯ สิ่งที่คุณต้องทำคือแนบภาพหน้าจอเป็นงานบนเดสก์ท็อป ClickUp หรือแอปมือถือของคุณ ในระหว่างนี้ อย่าลืมเพิ่มข้อมูล เช่น วันที่ สถานที่ ประเภท ฯลฯ

ส่วนขยาย ClickUp Chrome ยังให้คุณเพิ่มภาพหน้าจอในงานใดๆ ได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแก้ไข เบลอ หรือใส่คำอธิบายประกอบภาพหน้าจอเพื่อบันทึกข้อมูลได้มากกว่าแค่รูปภาพ เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการจับภาพหน้าจอบน Google Chrome

3. วางแผนกิจกรรมเหมือนวันเกิด

วันเกิดและเหตุการณ์ในชีวิตอื่นๆ ต้องใช้ความพยายามและสมาธิอย่างมาก เนื่องจากมีหลายส่วนที่เคลื่อนไหวในเหตุการณ์ดังกล่าว สิ่งใดอาจผิดพลาดได้หากคุณไม่สนใจ

ที่เกี่ยวข้อง: แอพ Android ที่ช่วยให้คุณจำวันเกิด, ส่งการ์ด, และอื่นๆ

คุณสามารถหยุดการจดจำงานสำหรับเหตุการณ์ดังกล่าว และใช้แอปมือถือหรือเดสก์ท็อป ClickUp เพื่อปรับปรุงงาน คุณสามารถสร้างโครงการโดยมอบหมายงานบางอย่างให้กับตัวเองสำหรับงานวันเกิด จากนั้น เพิ่มงานย่อยให้กับงานเหล่านั้น คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นในงานและงานย่อยเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกแนวคิดและรายละเอียดทั้งหมด

งานย่อยทำงานเหมือนรายการดำเนินการ เมื่อคุณทำงานย่อยเสร็จแล้ว คุณสามารถทำเครื่องหมายเพื่อแสดงงานที่ค้างอยู่ได้ แอป ClickUp จะซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ของคุณ ดังนั้นเมื่อคุณออกไปช็อปปิ้ง คุณยังคงสามารถเข้าถึงข้อมูลโปรเจ็กต์วันเกิดผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้

4. พื้นที่ทำงานที่ย้ำเตือนเป้าหมาย

เครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น ClickUp ยังช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและใช้ชีวิตอย่างมีประสิทธิผล เมื่อคุณเห็นภาพเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในชีวิตของคุณแล้ว คุณสามารถดำเนินการที่เหมาะสม เช่น การออมเพื่อซื้อรถหรือสมัครเรียนหลักสูตรเพิ่มทักษะ

คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานพร้อมกระดานแยกสำหรับเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และรายการซื้อของ สมมติว่าคุณจำเป็นต้องซื้อ RAM, การ์ดแสดงผล และที่เก็บข้อมูล SSD เพื่ออัพเกรดเดสก์ท็อปของคุณ คุณสามารถเพิ่มรายการเหล่านี้เป็นงานใหม่พร้อมกับรูปภาพ ลิงก์ไปยังรายการ ป้ายราคา ฯลฯ

คุณจะได้เห็นภาพความต้องการของคุณอย่างต่อเนื่อง และด้วยเหตุนี้ คุณจะไม่ต้องซื้อของที่ไม่จำเป็นเพื่อประหยัดเสบียงที่จำเป็น

5. สร้าง Mindmap ที่ใช้งานได้จริง

ClickUp นำเสนอเครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดที่ทรงพลัง คุณไม่จำเป็นต้องวาดแผนที่ความคิดด้วยตัวเอง หากคุณมีโครงการที่มีงานและงานย่อย เครื่องมือจะสร้างแผนที่ความคิดแบบมืออาชีพสำหรับคุณโดยอัตโนมัติ

แผนที่ความคิดดังกล่าวจะทำงานเป็นเวิร์กโฟลว์สำหรับงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ สมมติว่าคุณต้องการซ่อมแซมงานไม้ในโรงรถของคุณ คุณสามารถสร้างโครงการและงานที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องทำ ตอนนี้ รวมวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับโครงการนี้เป็นงานย่อย

เปิดใช้งานมุมมองแผนที่ความคิดเพื่อให้เห็นภาพว่างานและวัสดุสิ้นเปลืองมีความสัมพันธ์กันอย่างไร คุณจะสามารถวาดแผนงานที่ชัดเจนสำหรับโครงการซ่อมแซมโรงรถของคุณได้

6. การวางแผนโพสต์โซเชียลและเนื้อหาสร้างสรรค์

คุณสามารถรักษางานอดิเรกทางโซเชียลมีเดียของคุณไว้ได้โดยไม่สูญเสียประสิทธิภาพการทำงานแบบมืออาชีพ เพื่อที่คุณสามารถใช้ ClickUp เป็นตัวจัดการเนื้อหาโซเชียลมีเดีย เพิ่มโครงการสำหรับโซเชียลมีเดียและสร้างงานบางอย่าง งานเหล่านี้ควรเป็นเนื้อหาที่คุณต้องการโพสต์

เครื่องมือนี้จะเตือนคุณถึงวันที่และเวลาของโพสต์ เพื่อไม่ให้คุณต้องเป็นภาระในความทรงจำ เนื่องจากคุณจะได้รูปภาพของโพสต์ คำอธิบาย และสำเนาจากเครื่องมือเดียวกัน คุณจะสามารถประหยัดเวลาได้เช่นกัน

7. สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำจากอีเมลส่วนตัว

คุณอาจได้รับอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายของคุณจากแหล่งต่างๆ เช่น โรงยิม สโมสร โรงเรียนเด็ก ร้านขายยา บริษัทสาธารณูปโภค ฯลฯ อีเมลเหล่านี้ส่วนใหญ่ทำให้คุณมีงานที่คุณลืมได้ง่าย

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Microsoft To Do App ด้วยเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ

แทนที่จะเก็บงานไว้ในอีเมลของคุณ ให้เพิ่มงานลงในโปรเจ็กต์ ClickUp โดยเฉพาะพร้อมกระดานแยกกันสำหรับแต่ละงาน ภายในงาน ให้ระบุวันที่ คำแนะนำ ฯลฯ ClickUp จะเตือนให้คุณทำงานให้เสร็จก่อนถึงกำหนดส่งโดยอัตโนมัติ

8. บันทึกสูตรอย่างมืออาชีพ

ClickUp อาจกลายเป็นตำราอาหารที่ดีที่สุดสำหรับคุณ แทนที่จะเขียนสูตรอาหารใหม่ในวารสาร ให้ใช้กระดานโครงการ ClickUp ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการสร้างหนังสือสูตรอาหารอิตาลี

คุณสามารถสร้างพื้นที่สำหรับอาหารอิตาเลียน ตอนนี้สร้างงานสำหรับแต่ละจาน ใช้ส่วนคำอธิบายเพื่อระบุรายละเอียดของสูตรอาหาร เช่น โอกาส งาน ฯลฯ รายการตรวจสอบจะเป็นพื้นที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการพูดถึงอุปกรณ์ คุณสามารถใช้งานย่อยเพื่อร่างขั้นตอนในการทำอาหารได้

นอกจากนี้ แบ่งปันกระดานนี้กับเพื่อนและสมาชิกในครอบครัวของคุณเพื่ออวดความคิดสร้างสรรค์และทักษะการทำอาหารของคุณ

9. การสร้างแคตตาล็อกข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

จัดการรูปภาพ ภาพยนตร์ แทร็กเพลง หนังสือ รายชื่อติดต่อ ฯลฯ ได้อย่างง่ายดายบน ClickUp สร้างพื้นที่ข้อมูลส่วนบุคคลบน ClickUp และอัดแน่นด้วยโปรเจ็กต์ต่างๆ เช่น Contacts, Games, Videos, Books, Photos ฯลฯ รายการของโปรเจ็กต์อาจเป็นประเภทก็ได้

คุณสามารถเพิ่มศิลปิน ผู้แต่ง ปีที่บริโภค และปีที่เผยแพร่เป็นงานได้ เมื่อคุณดูพื้นที่ทั้งหมดในมุมมองกระดาน คุณจะพบเนื้อหาที่ต้องการได้เร็วขึ้นโดยไม่ต้องเหนื่อย

ข้อมูลส่วนตัวได้รับการจัดระเบียบมากขึ้น

คุณสามารถเริ่มนำความคิดสร้างสรรค์ทั้งหมดหรือบางส่วนที่กล่าวถึงข้างต้นไปใช้เพื่อทำให้ชีวิตทางสังคมและชีวิตส่วนตัวของคุณมีการโต้ตอบกันมากขึ้น นอกจากนี้ งานเหล่านี้ยังให้โอกาสที่สมบูรณ์แบบแก่คุณในการฝึกฝนทักษะการจัดการเครื่องมือของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณกำลังเรียนหลักสูตรการจัดการโครงการ งานเหล่านี้เป็นงานสำคัญที่จะเปิดเผยให้คุณทราบถึงเครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น ClickUp