วิธีการสร้างกราฟเส้นใน Excel
Excel นำเสนอกราฟที่หลากหลายเพื่อใช้ในการนำเสนอข้อมูล กราฟแต่ละกราฟมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นจึงเหมาะสมกว่าเมื่อแสดงข้อมูลด้วยกราฟที่ถูกต้อง
บางครั้งสเปรดชีต Excel ของคุณอาจหายไปจากคุณ และคุณอาจพบว่าสเปรดชีตจำเป็นต้องทำความสะอาดให้ดี ปัญหาที่พบบ่อยโดยเฉพาะคือการพบข้อมูลที่ซ้ำกันในหลายเซลล์หรือหลายแถว ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการค้นหาและลบข้อมูลที่ซ้ำกันใน Excel เพื่อช่วยแก้ไข
แนวปฏิบัติที่ดีในการค้นหาและเน้นค่าที่ซ้ำกันใน Excel ก่อนที่คุณจะลบออก การลบค่าจะเป็นการนำค่าออกจากสเปรดชีต Excel อย่างถาวร ดังนั้นการไฮไลต์ก่อนจะเปิดโอกาสให้คุณตรวจทานค่าที่ซ้ำกัน และทำให้แน่ใจว่าคุณไม่ต้องการค่าดังกล่าว
ในตัวอย่างของเรา เราจะใช้สเปรดชีตต่อไปนี้:
ผู้ใช้สมมติของเรากำลังติดตามปากกาหมึกซึมทั้งหมดที่เธอหมึก สเปรดชีตประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับปากกาและสีของหมึกที่อยู่ในปากกา แต่เธอสงสัยว่าเธอบังเอิญเข้าไปในปากกาของเธอมากกว่าหนึ่งครั้ง
วิธีที่ง่ายที่สุดในการระบุค่าที่ซ้ำกันคือการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข หากต้องการเน้นค่าที่ซ้ำกันโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
วิธีนี้จะเน้นย้ำข้อมูลที่ซ้ำกันในแต่ละคอลัมน์หรือแถว ดังที่คุณเห็นด้านล่าง บริษัท รุ่น หรือสีหมึกใด ๆ ที่ระบุไว้มากกว่าหนึ่งครั้งจะปรากฏขึ้น
สำหรับตัวอย่างนี้ เราต้องดูที่คอลัมน์ Model เพื่อค้นหาปากกาที่ซ้ำกัน เรามีปากกานักเรียนสองอัน 41 และปากกา Preppy 41s มีหมึกต่างกัน ดังนั้นจึงน่าจะเป็นปากกาที่แตกต่างกัน แต่ปากกานักเรียนและปากกา Preppy อาจซ้ำกันได้
อย่างที่คุณเห็น วิธีนี้ไม่เหมาะ
ค้นหาทุกเซลล์ที่ซ้ำกัน แต่ในกรณีนี้ เราสนใจเฉพาะการค้นหาแถวที่ซ้ำกันเท่านั้น คุณสามารถมีปากกาหลายด้ามจากบริษัทเดียวกันด้วยหมึกเดียวกัน แต่คุณมีโอกาสน้อยที่จะมีปากกามากกว่าหนึ่งด้ามของบริษัท รุ่นเดียวกัน และสีหมึกเดียวกัน
ที่เกี่ยวข้อง: จัดรูปแบบข้อมูลในสเปรดชีต Excel โดยอัตโนมัติด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
Excel ช่วยให้คุณสร้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบกำหนดเองด้วยสูตร เราสามารถใช้วิธีนี้เพื่อระบุแถวที่ซ้ำกัน การเลือกตัวเลือกนี้จะคล้ายกับวิธีที่เราเลือกค่าที่ซ้ำกันด้านบน ยกเว้นแทนที่จะเลือกไฮไลต์กฎของเซลล์ให้เลือกกฎใหม่แทน
เพื่อเปิดเมนูป๊อปอัป การตั้งค่ารูปแบบการคลาสสิกแล้วเปิดเมนูแบบเลื่อนลงต่อไปและเลือกใช้สูตรในการกำหนดที่เซลล์เพื่อจัดรูปแบบ
สูตรที่เราต้องการใส่คือ
COUNTIFS($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2)>1
มาดูสูตรนี้กันดีกว่า
สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขต้องส่งคืนคำตอบที่เป็นจริงหรือเท็จ ถ้าคำตอบเป็นจริง การจัดรูปแบบจะถูกนำไปใช้ สมการนี้เป็นจริงเมื่อนับมากกว่าหนึ่งแถวที่มีข้อมูลเดียวกัน
ในการตรวจสอบแถวเพื่อหารายการที่ซ้ำกัน ก่อนอื่นสูตรจะเลือกคอลัมน์ ($A$2:$A$14) เราใช้ตำแหน่งที่แน่นอนเพราะเราต้องการให้ทุกคนใช้ช่วงของเซลล์เดียวกันเมื่อประเมินแถวสำหรับรายการที่ซ้ำกัน
ตัวแปรถัดไปคือเป้าหมายที่เรากำลังตรวจสอบหาค่าที่ซ้ำกัน ($A2) คราวนี้ ตำแหน่งที่แน่นอนจะถูกใช้สำหรับคอลัมน์ แต่ไม่ใช่แถว ซึ่งช่วยให้สูตรของเราตรวจสอบแต่ละแถวแบบค่อยเป็นค่อยไป
เราทำซ้ำสำหรับแต่ละคอลัมน์ในแถว
เมื่อคุณป้อนสูตรแล้ว อย่าลืมเลือกรูปแบบการจัดรูปแบบ ค่าเริ่มต้นคือไม่มีสไตล์ ดังนั้น แม้ว่าคุณจะทำทุกอย่างถูกต้อง หากคุณลืมขั้นตอนนั้น คุณจะไม่เห็นผลลัพธ์
ต่อมาตารางของเรามีลักษณะดังนี้:
วิธีนี้เน้นเฉพาะแถวทั้งหมดที่ซ้ำกัน เมื่อคุณพบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในสเปรดชีต Excel ของคุณแล้ว คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจำเป็นต้องนำออกหรือไม่
การลบรายการที่ซ้ำกันทำได้ง่ายใน Excel ภายใต้ข้อมูลแท็บในเครื่องมือข้อมูลกลุ่มคุณจะพบตัวเลือกไปยังลบซ้ำ เครื่องมือนี้มีประโยชน์มากเพราะช่วยให้คุณเลือกคอลัมน์ที่ต้องการตรวจสอบได้
การใช้เครื่องมือนี้ให้เลือกข้อมูลของคุณแล้วคลิกที่ซ้ำกันลบ
เมื่อคุณดำเนินการดังกล่าว ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกคอลัมน์ที่จะตรวจหารายการซ้ำได้ ถ้าคุณเลือกคอลัมน์ทั้งหมดจะเป็นการลบเฉพาะแถวที่ซ้ำกัน
อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องเลือกคอลัมน์ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากฉันต้องการทราบว่าปัจจุบันหมึกใดอยู่ในปากกา คุณสามารถเลือกInk Colorและลบสีที่ซ้ำกัน การทำเช่นนี้จะทำให้ปากกาด้ามแรกที่ใช้สีใหม่และลบรายการใดๆ ที่ตามมา
การใช้เครื่องมือ Remove Duplicates ของ Excel จะลบรายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีลบแถวว่างใน Excel ด้วยวิธีง่ายๆ
หากคุณต้องการลบเฉพาะรายการที่ซ้ำกันชั่วคราวแต่ไม่ต้องการลบออก คุณอาจต้องกรองข้อมูลของคุณแทน
ตัวกรองช่วยให้คุณกำหนดจำนวนข้อมูลที่แสดง โดยไม่ต้องลบค่าใดๆ ออกไป คุณสามารถค้นหาตัวเลือกตัวกรองที่อยู่ภายใต้ข้อมูลแท็บในนั้นเรียงลำดับและกรองกลุ่ม
มีหลายวิธีในการกรองข้อมูลใน Excel ตัวอย่างด้านล่างแสดงเฉพาะวิธีการกรองค่าที่ซ้ำกัน:
การกรองข้อมูลนี้ทำให้ Excel ซ่อนแถวที่ซ้ำกัน ดังนั้น ในตัวอย่างของเรา ปากกา Student และ Preppy ที่ซ้ำกันจึงถูกซ่อนไว้
แต่ข้อมูลที่ซ้ำกันไม่ได้หายไป มันแค่ซ่อนไม่ให้เห็น นี่คือเหตุผลที่ตารางของเรายังคงจัดรูปแบบตามกฎที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้ แม้จะไม่มีปากกาที่ซ้ำกันปรากฏขึ้น
อันที่จริง หากคุณดูตามหมายเลขแถว คุณจะเห็นว่าทั้งสองแถวซ่อนอยู่ที่ใด แถวกระโดดจากเจ็ดเป็นเก้าและกระโดดอีกครั้งระหว่าง 12 ถึง 14 ข้อมูลไม่ได้หายไปมันแค่มองไม่เห็น
ขั้นตอนแรกในการล้างข้อมูลของคุณคือการระบุข้อมูลที่ซ้ำกัน การลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel จะเป็นการลบข้อมูลอย่างถาวร การเน้นสีเหล่านี้จะทำให้คุณมีโอกาสประเมินรายการที่ซ้ำกันก่อน และหากคุณสนใจแถวที่ซ้ำกัน คุณต้องใช้สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อค้นหา
และสุดท้าย หากคุณไม่ต้องการลบข้อมูลที่ซ้ำกัน ให้ลองใช้ตัวกรองแทน สิ่งนี้จะซ่อนไม่ให้มองเห็นโดยไม่ต้องลบข้อมูลที่ซ้ำกันออกจาก Excel
Excel นำเสนอกราฟที่หลากหลายเพื่อใช้ในการนำเสนอข้อมูล กราฟแต่ละกราฟมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นจึงเหมาะสมกว่าเมื่อแสดงข้อมูลด้วยกราฟที่ถูกต้อง
การติดตามการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต Excel ทำให้ผู้อื่นอัปเดตหรือตรวจทานไฟล์ของคุณได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น คำสั่ง track changes หาได้ง่ายในแท็บรีวิวของเวอร์ชันเก่าของ Microsoft Excel อย่างไรก็ตาม คุณและทีมของคุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะตั้งค่าในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
ต้องการบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF แต่ไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร มันไม่ได้ชัดเจนอย่างที่คุณคิด แต่ก็ยังง่ายที่จะทำเมื่อคุณรู้วิธี
หากคุณใช้ Excel เป็นจำนวนมาก คุณอาจเคยใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ค่อนข้างบ่อย ถ้าคุณไม่คุ้นเคย ฟังก์ชัน LOOKUP จะใช้เพื่อค้นหาในแถวหรือคอลัมน์เดียวเพื่อค้นหาค่าเฉพาะในแถวหรือคอลัมน์อื่น
เป็นเวลาหลายปีที่ Grammarly ครองตลาดบรรณาธิการไวยากรณ์ เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณจะได้รับในฐานะนักเขียน อย่างไรก็ตาม Microsoft แสวงหาโอกาสและเปิดตัว Microsoft Editor เป็นทางเลือกสำหรับผู้ใช้ Office 365
ระบุอายุของคุณในปี? อาจดูเรียบง่าย แต่อาจทำให้คุณไม่ระวัง ในทำนองเดียวกัน การระบุอายุที่แน่นอนจากวันเกิดของคุณนั้นจำเป็นต้องมีการไตร่ตรองให้มากกว่านี้
การเก็บถาวรอีเมลเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ หากคุณต้องการทำสิ่งนี้ใน Outlook แสดงว่าคุณโชคดี ทั้ง Outlook สำหรับเว็บ และ Outlook สำหรับเดสก์ท็อปช่วยให้คุณสามารถเก็บถาวรอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดาย
ทุกวันนี้ คุณสามารถใช้อุปกรณ์อัจฉริยะแทบทุกชนิดในการเปิดและอ่านไฟล์และ eBooks อย่างไรก็ตาม ไม่มีอะไรจะดีไปกว่าอุปกรณ์ Kindle ที่เป็นอุปกรณ์ที่เหมาะสำหรับการอ่าน eBook
หากคุณไม่คุ้นเคยกับคำว่า catch-all mailbox แสดงว่าเป็นที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถรับอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องซึ่งมีชื่อโดเมนของคุณ
หากคุณถือเอกสารที่เป็นทางการส่วนใหญ่ไว้กับแสง คุณจะสังเกตเห็นข้อความ รูปภาพ หรือภาพถ่ายโปร่งใสในพื้นหลัง ซึ่งแตกต่างจากข้อความรอบข้างอย่างเห็นได้ชัด
PowerPoint เป็นแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่คุ้นเคย พร้อมด้วยเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นสร้างสไลด์โชว์ PowerPoints Designer ช่วยให้คุณสร้างสไลด์โชว์ที่ดูเป็นมืออาชีพซึ่งคุณสามารถจัดการและปรับเปลี่ยนได้ มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไรและคุณจะเริ่มต้นใช้งานได้อย่างไร
ในสังคมโลกของเรา บ่อยครั้งเราต้องสื่อสารข้ามพรมแดนโดยใช้ภาษาถิ่นที่แตกต่างกัน และการรู้วิธีเปลี่ยนภาษาของแอปพลิเคชันในสำนักงานเป็นสิ่งสำคัญ ในกรณีส่วนใหญ่ การตั้งค่าทำได้ง่าย มาดูวิธีการเปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดในชุดโปรแกรมสำนักงาน macOS ยอดนิยมกัน
คุณต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นเลือกรายการในเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็วหรือไม่? ช่องทำเครื่องหมายเป็นวิธีที่ดีในการทำเช่นนั้น คุณสามารถเพิ่มกล่องข้างตัวเลือกแต่ละรายการในเอกสารของคุณ และผู้ดูสามารถเลือกได้
หลายองค์กรอยู่ระหว่างการเปลี่ยนผ่านการทำงานไปสู่แพลตฟอร์มดิจิทัล ด้วยเหตุนี้ บริษัทไอทีจึงได้เริ่มให้บริการคลาวด์เพื่อตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้น นอกเหนือจากโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์แล้ว บริษัทต่างๆ ยังต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านระบบคลาวด์ที่ได้รับการฝึกอบรมซึ่งสามารถนำไปใช้และจัดการการปรับใช้ระบบคลาวด์ได้
ไม่ได้รับอีเมลใน Outlook? เราทุกคนมีงานต้องทำและมีการแจ้งเตือนให้ดู หาก Outlook ไม่สามารถรับอีเมลได้ ก็จะตัดธุรกิจและชีวิตส่วนตัวของเราออกไป
ในฐานะผู้ใช้ Excel คุณอาจทราบถึงฟังก์ชันเฉลี่ย โดยทั่วไป จะใช้ผลรวมของค่าทั้งหมดและหารด้วยจำนวนค่า แต่สมมติว่าคุณไม่ต้องการหาค่าเฉลี่ยของค่าทั้งหมด แต่เฉพาะบางค่าเท่านั้น
ชุดโปรแกรม Microsofts Office มีแอปต่างๆ สำหรับงานที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการสร้างฐานข้อมูล Microsoft Access จะช่วยสนับสนุนคุณ Access มีฟีเจอร์ส่วนใหญ่ที่คุณคาดหวังจากระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ คุณสามารถสร้างตาราง แบบฟอร์ม คิวรี ความสัมพันธ์ รายงาน แมโคร โมดูล เป็นต้น
การทำงานทางไกลต้องใช้เครื่องมือและแอปจำนวนมากเพื่อช่วยสมาชิกในทีมในการให้ผลผลิตที่ต้องการ ดังนั้น บริษัทไอทีจำนวนมากจึงได้นำชุดที่ครอบคลุมซึ่งตอบสนองความต้องการที่หลากหลาย เช่น การสื่อสาร การทำงานร่วมกัน พื้นที่จัดเก็บไฟล์ และความปลอดภัยของข้อมูล
ต้องการดึงหรืออัปเดตบันทึกบางอย่างในฐานข้อมูล Microsoft Access ของคุณหรือไม่ การสืบค้นข้อมูลใน Access สามารถช่วยคุณได้ คิวรีช่วยให้คุณดึง อัปเดต และลบเรกคอร์ดในตารางของคุณโดยใช้เกณฑ์ที่กำหนดเอง
การป้อนข้อมูลใน Excel เป็นงานที่น่ากลัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีคอลัมน์จำนวนมากและรายการมากมาย นอกจากนี้ยังอาจสร้างความสับสนให้กับผู้ใช้รายอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่คุ้นเคยกับสเปรดชีตของคุณ
Excel นำเสนอกราฟที่หลากหลายเพื่อใช้ในการนำเสนอข้อมูล กราฟแต่ละกราฟมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นจึงเหมาะสมกว่าเมื่อแสดงข้อมูลด้วยกราฟที่ถูกต้อง
มีแนวโน้มสูงขึ้นในคนที่ทำงานจากที่บ้านหรือเรียนทางไกล ส่งผลให้มีการเติบโตอย่างมากในแพลตฟอร์มการเรียนรู้ออนไลน์และหลักสูตรที่เปิดสอน
การติดตามการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต Excel ทำให้ผู้อื่นอัปเดตหรือตรวจทานไฟล์ของคุณได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น คำสั่ง track changes หาได้ง่ายในแท็บรีวิวของเวอร์ชันเก่าของ Microsoft Excel อย่างไรก็ตาม คุณและทีมของคุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะตั้งค่าในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
ต้องการบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF แต่ไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร มันไม่ได้ชัดเจนอย่างที่คุณคิด แต่ก็ยังง่ายที่จะทำเมื่อคุณรู้วิธี
Google มีความก้าวหน้าอย่างมากเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน ไม่ใช่แค่ในเครื่องมือค้นหาเท่านั้น บริษัทมีแอพและคุณสมบัติหลายอย่างที่ทีมสามารถใช้เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา ซึ่งหลายแอพนั้นง่ายต่อการรวมเข้ากับแอพอื่นๆ
หากคุณใช้ Excel เป็นจำนวนมาก คุณอาจเคยใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ค่อนข้างบ่อย ถ้าคุณไม่คุ้นเคย ฟังก์ชัน LOOKUP จะใช้เพื่อค้นหาในแถวหรือคอลัมน์เดียวเพื่อค้นหาค่าเฉพาะในแถวหรือคอลัมน์อื่น
ในแต่ละวัน มีการส่งและรับอีเมลหลายพันล้านฉบับ การเริ่มต้นอีเมลอย่างถูกวิธีสามารถช่วยให้ข้อความของคุณโดดเด่นและสามารถสร้างน้ำเสียงที่ดีสำหรับอีเมลของคุณได้
นักแปลอิสระสามารถค้นหาโครงการงานบน LinkedIn ได้แล้ว โซเชียลเน็ตเวิร์กระดับมืออาชีพที่ได้รับความนิยมกำลังเปิดโอกาสให้มืออาชีพได้หางานทำบนแพลตฟอร์มของตน นอกเหนือไปจากการให้เครื่องมือในการโฆษณาทักษะและประสบการณ์ของตน
เป็นเวลาหลายปีที่ Grammarly ครองตลาดบรรณาธิการไวยากรณ์ เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณจะได้รับในฐานะนักเขียน อย่างไรก็ตาม Microsoft แสวงหาโอกาสและเปิดตัว Microsoft Editor เป็นทางเลือกสำหรับผู้ใช้ Office 365
เมื่อคุณมีโครงการมากเกินไป การจัดระเบียบและรับทราบข้อมูลอาจเป็นเรื่องยาก เครื่องมือการจัดการพอร์ตโครงการช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการดูแต่ละโครงการแยกกัน ทำให้กระบวนการแก้ไขทำได้ง่ายโดยแสดงบันทึกที่สำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว