วิธีเพิ่มและลบตัวเลขเบตส์ใน PDF

ดังนั้น คุณกำลังจัดการกับเอกสาร PDF กองใหญ่ และสงสัยว่าจะระบุได้อย่างไรว่าสัมพันธ์กัน โชคดีที่ระบบการนับ Bates ช่วยให้คุณทำอย่างนั้นได้!

แม้ว่าหลายคนจะมองว่าพวกเขาน่ากลัว แต่ก็ไม่ต้องกังวลไป เพราะการเพิ่มหมายเลข Bates ลงในเอกสาร PDF ของคุณนั้นง่ายกว่าที่คุณคิด!

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะพูดถึงวิธีเพิ่มหมายเลข Bates และลบออกจากเอกสารที่มีอยู่

การนับเบตส์คืออะไร?

เบทส์เลขที่เรียกว่าเบตส์ปั๊มเป็นวิธีมาตรฐานในการเพิ่มตัวเลขหรือตัวอักษรที่จะระบุเอกสาร หากคุณกำลังมองหาวิธีการจัดทำดัชนีเอกสารทางกฎหมายของคุณและติดป้ายกำกับเพื่อให้เรียกค้นได้ง่าย ระบบการนับนี้เป็นระบบที่คุณควรพิจารณา

การกำหนดหมายเลข Bates จะกำหนดหมายเลขเฉพาะให้กับทุกหน้าในเอกสารของคุณ ตัวเลขจะทำหน้าที่เป็นตัวระบุเฉพาะของหน้าต่างๆ และอธิบายความสัมพันธ์ระหว่างหน้าเหล่านั้น คุณควรวางตัวระบุ Bates เป็นส่วนหัวหรือส่วนท้ายในเอกสารของคุณ

วิธีเพิ่ม Bates Numbers ลงใน PDF

กุญแจสำคัญในการเพิ่มหมายเลข Bates ให้กับไฟล์ของคุณคือต้องจำไว้ว่า ระบบการนับ Bates ทำงานบนไฟล์ PDF ซึ่งหมายความว่าคุณควรสร้างไฟล์ของคุณในรูปแบบ PDF หรือในรูปแบบที่คุณสามารถแปลงเป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย

ในการเพิ่มหมายเลข Bates ลงใน PDF ของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องคลิกที่Tools ; นี้จะเปิดแถบเครื่องมือรอง

เมื่อคุณเปิดแถบเครื่องมือรองแล้ว ให้คลิกที่แก้ไข PDF

ในการแก้ไข PDFชุดเครื่องมือคลิกเพิ่มเติมแล้วในเบตส์หมายเลขและเลือกเพิ่ม

หลังจากทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้แล้วกล่องโต้ตอบการกำหนดหมายเลข Batesจะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณจะต้องเลือกเพิ่มไฟล์ตัวเลือก

คลิกที่เพิ่มไฟล์ > เพิ่มไฟล์อีกครั้ง

ในหน้าจอถัดไป คุณสามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการได้ เลือกสิ่งนี้ก่อนที่จะดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

คุณจะต้องมอบหมายโฟลเดอร์ที่ไฟล์ที่บันทึกไว้ของคุณควรไป ทำเช่นนี้โดยการคลิกที่ตัวเลือกเอาท์พุท ที่นี่เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการแล้วแตะตกลงเพื่อบันทึกตัวเลือกของคุณ

ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้คลิกที่กล่องโต้ตอบส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อวางตำแหน่งเคอร์เซอร์บนตำแหน่งที่ต้องการ

เลือกแทรกเบตส์จำนวนตัวเลือก ตัวเลือกจะแจ้งให้คุณกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้:

• จำนวนหลัก:ป้อนจำนวนหลักที่ประกอบเป็นหมายเลขเบตส์ของคุณ
• หมายเลขเริ่มต้น:นี่คือหมายเลขที่กำหนดให้กับหน้าแรกสุดในรายการของคุณ
• คำนำหน้า:กรอกข้อความหรืออักขระที่คุณต้องการเพิ่มก่อนหมายเลข Bates ของคุณ
• คำต่อท้าย:กรอกอักขระที่คุณต้องการให้ปรากฏหลังหมายเลข Bates ของคุณ

คลิกตกลงเพื่อใส่หมายเลข Bates ลงในไฟล์ของคุณ คุณสามารถแก้ไขหมายเลขเบตส์เพิ่มเติมและลักษณะที่ปรากฏ ณ จุดนี้ได้เช่นกัน

วิธีเพิ่ม Bates Numbers ลงใน PDF ในโฟลเดอร์

หากต้องการเพิ่มหมายเลข Bates ลงใน PDF ในโฟลเดอร์ คุณต้องคลิกที่ตัวเลือกเครื่องมือก่อน ซึ่งจะนำไปสู่แถบเครื่องมือรอง

บนแถบเครื่องมือรองเลือกแก้ไข PDF

แก้ไข PDFชุดเครื่องมือที่จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณได้เสร็จสิ้นขั้นตอนก่อนหน้า เมื่อเป็นเช่นนั้น ให้ไปที่Moreจากนั้นไปที่ตัวเลือกBates Numbering คลิกที่เพิ่ม

Bates เลขกล่องโต้ตอบจะปรากฏบนหน้าจอของคุณ เลือกเพิ่มโฟลเดอร์ตัวเลือก

เมื่อรายการโฟลเดอร์ปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ

เลือกโฟลเดอร์ตั้งใจที่ไฟล์ที่บันทึกไว้ควรจะไปได้โดยคลิกที่ตัวเลือกเอาท์พุท เลือกการตั้งค่าที่ดีที่สุด จากนั้นคลิกตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

จากที่นี่ ทำตามสามขั้นตอนสุดท้ายที่เรารวมไว้ในกระบวนการ PDF เดียวของ Bates Numbering

โปรดจำไว้ว่ากระบวนการนี้จะเพิ่มเฉพาะหมายเลข Bates ให้กับเอกสารที่อยู่ในรูปแบบ PDF อยู่แล้ว กระบวนการนี้จะไม่รวมรูปแบบเอกสารอื่นใดใน Bates Numbering Series

การเพิ่มหมายเลขเบตส์ให้กับชื่อไฟล์ที่มีอยู่

หากคุณต้องการระบุไฟล์ของคุณอย่างรวดเร็วโดยใช้ระบบ Bates คุณสามารถทำได้โดยเพิ่มคำนำหน้าหรือส่วนต่อท้ายให้กับชื่อไฟล์

ขั้นแรก เปิด PDF ที่ต้องการในซอฟต์แวร์ Acrobat

ในหน้าจอถัดไป ให้คลิกที่เครื่องมือ

ไปที่ตัวเลือกแก้ไข PDFเมื่อคุณดำเนินการผ่านหน้าจอก่อนหน้า

การคลิกตัวเลือกแก้ไข PDFจะเป็นการเปิดแถบเครื่องมือแก้ไข PDF มีให้คลิกที่เพิ่มเติมแล้วในเบตส์เลขและในที่สุดเพิ่ม

ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้เลือกOutput Optionsในกล่องโต้ตอบ Bates Numbering

เมื่อคุณเสร็จสิ้นดังกล่าวข้างต้นให้คลิกที่Add to ชื่อแฟ้มต้นฉบับ

ป้อน %BATES_NUMBER_KEY% ในฟิลด์ตามที่คุณต้องการ (เช่น แทรกก่อน หรือ แทรกหลัง)

คลิกตกลงเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงกับไฟล์ของคุณ

การแก้ไขตัวเลขเบตส์ของคุณ

เมื่อคุณแทรก Bates Numbering ลงในไฟล์ของคุณแล้ว คุณสามารถแก้ไขและจัดการระบบการนับเลขได้ตามต้องการ

การสั่งซื้อหมายเลขเบตส์

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนลำดับของงานภายในหมายเลข Bates ของคุณได้ การทำเช่นนี้คลิกที่ไฟล์โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่คุณต้องการที่จะย้ายและเลือกย้ายขึ้นหรือเลื่อนลงตัวเลือก คุณยังสามารถลากไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้

การเพิ่มไฟล์ให้กับชุดเลขเบตส์ของคุณ

ขั้นตอนสำคัญอย่างหนึ่งในการเพิ่มไฟล์ลงในเอกสารที่มีหมายเลขอยู่แล้วคือการจำหมายเลข Bates ล่าสุดที่คุณใช้ในซีรีส์ของคุณ ด้วยวิธีนี้ การนับของคุณจะดำเนินต่อไปจากจุดที่คุณค้างไว้

ทำตามขั้นตอนทั่วไปในการเพิ่มเลขเบตส์ตามที่แสดงด้านบน หลังจากเพิ่มไฟล์ที่เกี่ยวข้องลงในเอกสารของคุณให้เลือกแทรกเบตส์จำนวนตัวเลือก

คุณต้องตรวจสอบหมายเลขสุดท้ายในเอกสารที่มีหมายเลขอยู่แล้ว ในStart Numberให้ใส่ตัวเลขที่ตามหลังตัวเลขสุดท้าย (เช่น ถ้า 009 เป็นตัวเลขสุดท้าย ตัวเลขเริ่มต้นควรเป็น 010)

จากนั้นคุณสามารถเพิ่มคำต่อท้ายหรือคำนำหน้าตามตัวระบุ Bates ที่คุณใส่ไว้ก่อนหน้านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนประกอบทั้งหมดของตัวระบุของคุณตรงกับตัวระบุ Bates Series โดยรวมของคุณ

ปรับการตั้งค่าของคุณให้ละเอียดเพื่อรวมค่ากำหนดทั้งหมดของคุณ และคลิกตกลงเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

การค้นหาหน้าภายใน PDF ที่มีหมายเลข Bates ของคุณ

หากคุณต้องการค้นหาหน้าที่มีหมายเลข Bates และเข้าถึง คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการด้วยตนเอง คุณสามารถใช้วิธีการอัตโนมัติที่ช่วยให้คุณดำเนินการค้นหาขั้นสูงได้ ในการเริ่มต้นมองหาไฟล์ของคุณได้เร็วเลือกตัวเลือกแก้ไข

คลิกที่การค้นหาขั้นสูง นี้จะแจ้งฟิลด์ที่จะช่วยให้คุณสามารถป้อนส่วนใด ๆ ของหมายเลข Bates ของคุณ

สำหรับหน้าเฉพาะ ให้พิมพ์จำนวนที่แน่นอน นี้จะช่วยให้คุณค้นหาหน้าที่ตั้งใจของคุณได้อย่างรวดเร็ว พิมพ์คำนำหน้าหรือคำต่อท้ายหากคุณอยู่หลังชุดของหน้าในไฟล์ PDF ของคุณ

ในกรณีที่คุณต้องการไปที่ค้นหาหมวดหมู่เลือกทั้งหมดเอกสาร PDF ใน

คลิกที่ค้นหาสถานที่ ที่นี่ ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการเรียกดูเพจของคุณ

หลังจากเสร็จสิ้นการดังกล่าวข้างต้นคลิกค้นหา

วิธีลบตัวเลขเบตส์ออกจากไฟล์ PDF

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะลบหมายเลข Bates ออกจากเอกสารของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนง่ายๆ ที่จะลบตัวระบุ Bates ออกจากแต่ละหน้าในเอกสารของคุณอย่างราบรื่น

ขั้นแรก ค้นหาและเปิดเอกสาร PDF ที่ต้องการด้วยตัวระบุ Bates

หลังจากทำข้างต้นให้คลิกที่เครื่องมือและจากนั้นก็แก้ไข PDF

แถบเครื่องมือรองจะปรากฏในหน้าต่างถัดไป ที่นี่คลิกเพิ่มเติม -then บนเบตส์เลข

เมื่อคุณได้ส่งผ่านไปยังส่วนถัดไปคลิกที่Remove

Bates Numbering PDFs: ประเด็นสำคัญที่ควรทราบ

ต่อไปนี้คือประเด็นสำคัญที่ควรทราบเมื่อคุณทำงานกับระบบการนับ Bates

• ในกรณีที่คุณเลือกโฟลเดอร์ที่มีรูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย ระบบจะเพิ่มเฉพาะไฟล์ PDF ในโฟลเดอร์ของคุณ
• คุณอาจต้องป้อนรหัสผ่านไปยังไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านภายในโฟลเดอร์ ขึ้นอยู่กับจำนวนหน้าและระบบการนับ Bates ของคุณ การแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านของคุณอาจปรากฏขึ้นหลายครั้ง
• คุณยังสามารถรวมอักขระที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขคละกันในตัวระบุ Bates ของคุณได้ การเพิ่มคำนำหน้าและคำต่อท้ายตัวเลขและตัวอักษรจะช่วยเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของตัวระบุ Bates ของคุณ ทำให้เข้าถึงได้ง่าย

สิ่งที่คุณต้องการสำหรับเบตส์การนับ PDFs

หากต้องการเพิ่มหมายเลข Bates ลงใน PDF ของคุณอย่างง่ายดาย คุณต้องมีซอฟต์แวร์ Adobe Acrobat เวอร์ชันอื่นๆ เช่น Acrobat DC Pro ช่วยให้คุณสามารถกำหนดชุดหมายเลข Bates ได้โดยอัตโนมัติ ทำให้ง่ายต่อการแก้ไขและติดตามหมายเลข Bates ของคุณ

Acrobat ยังมีทางลัดมากมายที่จะช่วยคุณนำทางไปยัง PDF ของคุณ ด้วยการอัปเดตล่าสุด คุณไม่ต้องกังวลกับกระบวนการกำหนดหมายเลข Bates มากนัก

Bates Numbering ดีที่สุดสำหรับ PDF ของคุณ

การจัดการกับ PDF อาจทำให้คุณหงุดหงิด ต่างจากเอกสาร Word ทั่วไป พวกเขาต้องการกระบวนการที่มีรายละเอียดในการแก้ไขและจัดการ โชคดีที่คุณแก้ไขทุกอย่างได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ PDF ขั้นสูง คุณยังสามารถเข้าถึงโปรแกรมแก้ไข PDF บนเว็บได้อีกด้วย! ดังนั้นในครั้งต่อไป คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับระบบการนับ Bates ของคุณ เราได้แสดงให้คุณเห็นแล้วว่าระบบดังกล่าวทำได้ง่ายเพียงใด