วิธีการสร้างกราฟเส้นใน Excel
Excel นำเสนอกราฟที่หลากหลายเพื่อใช้ในการนำเสนอข้อมูล กราฟแต่ละกราฟมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นจึงเหมาะสมกว่าเมื่อแสดงข้อมูลด้วยกราฟที่ถูกต้อง
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคือเมื่อคุณจัดรูปแบบการจัดรูปแบบเซลล์ในสเปรดชีตของคุณโดยอัตโนมัติตามข้อมูลในแต่ละเซลล์ Google ชีตช่วยให้คุณใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อใช้แบบอักษร สีเติม และรูปแบบอื่นๆ ที่แตกต่างกัน ทำให้อ่านสเปรดชีตของคุณได้ง่ายขึ้นในทันที
สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคือสร้างกฎเกณฑ์บางอย่างเพื่อให้สเปรดชีตปฏิบัติตาม ด้านล่างนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วย Google ชีต
คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยเหตุผลใดก็ได้ที่ปกติแล้วคุณอาจจัดรูปแบบสเปรดชีต ข้อได้เปรียบหลักคือการประหยัดเวลาและสร้างความสม่ำเสมอ แต่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขยังสนับสนุนให้คุณคิดถึงการตั้งค่าและการจัดรูปแบบสเปรดชีตของคุณล่วงหน้า
คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างชนิดของข้อมูลในชุด เช่น จัดกลุ่มพนักงานตามแผนก หรือคุณสามารถใช้เพื่อดึงความสนใจไปยังค่าที่เป็นปัญหา เช่น กำไรติดลบ ในบางครั้ง อาจเป็นประโยชน์ในการดูบันทึกที่ล้าสมัย เช่น กิจกรรมที่มีวันที่ในอดีต
ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับ Google สเปรดชีตที่เรียนรู้และจดจำได้ง่าย
บางทีวิธีที่ดีที่สุดในการสาธิตการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขก็คือการใช้ตัวอย่างง่ายๆ เริ่มต้นด้วยสเปรดชีตใหม่และทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
Google ชีตรองรับเงื่อนไขต่างๆ มากมายที่คุณกำหนดการจัดรูปแบบได้ ข้อมูลเหล่านี้สร้างขึ้นจากข้อมูลหลักสามประเภท ได้แก่ ข้อความ วันที่ และตัวเลข
เงื่อนไขที่ง่ายที่สุดสำหรับข้อความว่างเปล่าขึ้นอยู่กับว่าเซลล์นั้นมีค่าใดๆ หรือไม่
ในการตรวจสอบการปรากฏตัวของชิ้นส่วนที่เฉพาะเจาะจงของข้อความที่ใช้ประกอบด้วย เงื่อนไขนี้สามารถตรวจสอบข้อความคงที่หรือสามารถใช้การจับคู่รูปแบบโดยแต่ละอัน? แทนอักขระใด ๆ และ*แทนค่า 0 หรือมากกว่าของอักขระใด ๆ
สุดท้ายสำหรับการแข่งขันข้อความที่มีโครงสร้างมากขึ้นเริ่มต้นด้วย , ปลายด้วยหรือว่าจะแคบลงการแข่งขันที่เป็นไปได้
วันที่ตรงไปตรงมา แม้ว่าจะสนับสนุนค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่มีประโยชน์บางอย่างนอกเหนือจากค่าที่ผู้ใช้กำหนดเอง ใช้รูปแบบตามเงื่อนไขที่จะมองหาวันก่อน , หลังหรือเท่ากับการเลือกวันที่สัมพัทธ์ (เช่นในวันพรุ่งนี้ในปีที่ผ่านมา) คุณยังสามารถเปรียบเทียบกับวันที่ที่คุณต้องการได้
สุดท้าย คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อค้นหาตัวเลขที่เท่ากับ มากกว่า น้อยกว่า หรือระหว่างช่วงของตัวเลขอื่นๆ
สูตรแบบกำหนดเองทำให้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากสามารถเน้นทั้งช่วงและแม้แต่เซลล์อ้างอิงที่อยู่นอกช่วงที่กำลังจัดรูปแบบได้ เพื่อแสดงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบกำหนดเอง มาดูตัวอย่างง่ายๆ อีกตัวอย่างหนึ่ง
คราวนี้ สร้างตารางใน Google ชีตที่มีสองคอลัมน์ เราเลือกบันทึกระดับสต็อกสำหรับผลไม้ต่างๆ
ในการเน้นแถวทั้งหมดในข้อมูลที่มีมากกว่าสี่รายการในสต็อก:
ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับรายละเอียดของสูตรที่เราใช้
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างฟังก์ชันที่กำหนดเองใน Google ชีต
เช่นเดียวกับสูตรปกติในเซลล์ สูตรนั้นต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) ดอลลาร์ ($) ก่อนคอลัมน์ (B) ทำให้เป็นการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ดังนั้นการเปรียบเทียบจะอ้างอิงถึงข้อมูลจากคอลัมน์เฉพาะนั้นเสมอ แถว (2) สัมพันธ์กับแถวแรกของช่วงข้อมูล ดังนั้นในแต่ละแถว การเปรียบเทียบจะเกิดขึ้นกับมูลค่าหุ้นในแถวเดียวกัน
คุณสามารถเลือกจากชุด จำกัด ของรูปแบบที่ตั้งไว้ใน Google ชีตได้โดยคลิกที่เริ่มต้นข้อความเพียงภายใต้รูปแบบการจัดรูปแบบ
นอกจากนั้น ตัวเลือกการจัดรูปแบบค่อนข้างจำกัด แต่น่าจะเพียงพอสำหรับวัตถุประสงค์ในทางปฏิบัติส่วนใหญ่
ขั้นแรก คุณสามารถกำหนดค่าการผสมผสานรูปแบบฟอนต์มาตรฐานใดก็ได้: ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ และขีดทับ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อมูลหลังอาจมีประโยชน์ในการระบุข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือล้าสมัย
รูปแบบอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ได้จะเกี่ยวข้องกับสี: ทั้งข้อความ (เบื้องหน้า) และสีเติม (พื้นหลัง) มีตัวเลือกสีมาตรฐาน ซึ่งรวมถึงสีที่กำหนดเองเพื่อให้เลือกสีตามต้องการได้ตามต้องการ
วิธีที่สะดวกสำหรับการแสดงภาพค่าตัวเลขคือระดับสี ซึ่งจะกำหนดสีจากจานสีตามค่าสัมพัทธ์ของแต่ละเซลล์ สีจะนำไปใช้พื้นหลังหรือที่เรียกว่าการเติมสี
เทคนิคนี้มักใช้ในแผนภูมิและแผนที่ โดยที่ ตัวอย่างเช่น สีเข้มขึ้นสามารถระบุค่าที่ต่ำกว่าได้
การใช้งาน Google ชีตมีจำกัด แต่ใช้งานง่ายมาก เลือกช่วงของตัวเลขเป็นมาก่อน แต่คราวนี้เปลี่ยนแท็บใกล้ด้านบนของรูปแบบเงื่อนไขกฎหน้าต่างจากสีเดียวจะขนาดสี
ภายใต้กฎการจัดรูปแบบคุณสามารถกำหนดลักษณะของมาตราส่วนสีของคุณได้ การคลิกปุ่มแสดงตัวอย่างจะแสดงชุดจานสีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนจำกัดให้เลือก คุณสามารถปรับแต่งมาตราส่วนโดยการเลือกค่าหรือเปอร์เซ็นต์ที่แตกต่างกันเพื่อแสดงจุดสีต่ำสุด จุดสีสูงสุด และจุดกึ่งกลาง ตัวเลือกสีข้างแต่ละจุดช่วยให้สามารถควบคุมจานสีได้มากขึ้น
หากคุณใช้คุณลักษณะนี้อย่างกว้างขวางในสเปรดชีต คุณจะสูญเสียการติดตามกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณกำหนดไว้ได้อย่างง่ายดาย แผงด้านข้างไม่สามารถดูกฎทั้งหมดในการเล่นได้ มันแค่แสดงกฎที่กำหนดไว้สำหรับเซลล์ที่เลือกในปัจจุบัน
หากต้องการดูกฎทั้งหมดของคุณ ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ( Ctrl/Cmd + A ) หรือคลิกสี่เหลี่ยมว่างที่มุมซ้ายบนสุดก่อนแถวที่ 1 และคอลัมน์ A
โปรดทราบว่าถ้าคุณคัดลอกและวางเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แสดงว่าคุณกำลังคัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขนั้นสำหรับเซลล์นั้นด้วย
สุดท้าย หากคุณสร้างกฎที่ขัดแย้งกันหลายกฎสำหรับเซลล์หรือช่วงหนึ่ง จะใช้กฎข้อแรกเท่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนลำดับได้ด้วยการลากกฎโดยใช้ไอคอนจุดแนวตั้งทางด้านซ้าย
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นคุณลักษณะของ Google ชีตชนิดหนึ่งที่สามารถประหยัดเวลาได้มาก แม้ว่าคุณจะไปได้อย่างง่ายดายโดยที่ไม่เคยรู้ว่ามีอยู่จริง แม้ในระดับที่ง่ายที่สุด จะช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลในสเปรดชีตที่มีความหมายเพิ่มเติม โดยไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม
Excel นำเสนอกราฟที่หลากหลายเพื่อใช้ในการนำเสนอข้อมูล กราฟแต่ละกราฟมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นจึงเหมาะสมกว่าเมื่อแสดงข้อมูลด้วยกราฟที่ถูกต้อง
การติดตามการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต Excel ทำให้ผู้อื่นอัปเดตหรือตรวจทานไฟล์ของคุณได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น คำสั่ง track changes หาได้ง่ายในแท็บรีวิวของเวอร์ชันเก่าของ Microsoft Excel อย่างไรก็ตาม คุณและทีมของคุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะตั้งค่าในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
ต้องการบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF แต่ไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร มันไม่ได้ชัดเจนอย่างที่คุณคิด แต่ก็ยังง่ายที่จะทำเมื่อคุณรู้วิธี
หากคุณใช้ Excel เป็นจำนวนมาก คุณอาจเคยใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ค่อนข้างบ่อย ถ้าคุณไม่คุ้นเคย ฟังก์ชัน LOOKUP จะใช้เพื่อค้นหาในแถวหรือคอลัมน์เดียวเพื่อค้นหาค่าเฉพาะในแถวหรือคอลัมน์อื่น
เป็นเวลาหลายปีที่ Grammarly ครองตลาดบรรณาธิการไวยากรณ์ เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณจะได้รับในฐานะนักเขียน อย่างไรก็ตาม Microsoft แสวงหาโอกาสและเปิดตัว Microsoft Editor เป็นทางเลือกสำหรับผู้ใช้ Office 365
ระบุอายุของคุณในปี? อาจดูเรียบง่าย แต่อาจทำให้คุณไม่ระวัง ในทำนองเดียวกัน การระบุอายุที่แน่นอนจากวันเกิดของคุณนั้นจำเป็นต้องมีการไตร่ตรองให้มากกว่านี้
การเก็บถาวรอีเมลเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ หากคุณต้องการทำสิ่งนี้ใน Outlook แสดงว่าคุณโชคดี ทั้ง Outlook สำหรับเว็บ และ Outlook สำหรับเดสก์ท็อปช่วยให้คุณสามารถเก็บถาวรอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดาย
ทุกวันนี้ คุณสามารถใช้อุปกรณ์อัจฉริยะแทบทุกชนิดในการเปิดและอ่านไฟล์และ eBooks อย่างไรก็ตาม ไม่มีอะไรจะดีไปกว่าอุปกรณ์ Kindle ที่เป็นอุปกรณ์ที่เหมาะสำหรับการอ่าน eBook
หากคุณไม่คุ้นเคยกับคำว่า catch-all mailbox แสดงว่าเป็นที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถรับอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้องซึ่งมีชื่อโดเมนของคุณ
หากคุณถือเอกสารที่เป็นทางการส่วนใหญ่ไว้กับแสง คุณจะสังเกตเห็นข้อความ รูปภาพ หรือภาพถ่ายโปร่งใสในพื้นหลัง ซึ่งแตกต่างจากข้อความรอบข้างอย่างเห็นได้ชัด
PowerPoint เป็นแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่คุ้นเคย พร้อมด้วยเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นสร้างสไลด์โชว์ PowerPoints Designer ช่วยให้คุณสร้างสไลด์โชว์ที่ดูเป็นมืออาชีพซึ่งคุณสามารถจัดการและปรับเปลี่ยนได้ มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไรและคุณจะเริ่มต้นใช้งานได้อย่างไร
ในสังคมโลกของเรา บ่อยครั้งเราต้องสื่อสารข้ามพรมแดนโดยใช้ภาษาถิ่นที่แตกต่างกัน และการรู้วิธีเปลี่ยนภาษาของแอปพลิเคชันในสำนักงานเป็นสิ่งสำคัญ ในกรณีส่วนใหญ่ การตั้งค่าทำได้ง่าย มาดูวิธีการเปลี่ยนภาษาของตัวตรวจการสะกดในชุดโปรแกรมสำนักงาน macOS ยอดนิยมกัน
คุณต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นเลือกรายการในเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็วหรือไม่? ช่องทำเครื่องหมายเป็นวิธีที่ดีในการทำเช่นนั้น คุณสามารถเพิ่มกล่องข้างตัวเลือกแต่ละรายการในเอกสารของคุณ และผู้ดูสามารถเลือกได้
หลายองค์กรอยู่ระหว่างการเปลี่ยนผ่านการทำงานไปสู่แพลตฟอร์มดิจิทัล ด้วยเหตุนี้ บริษัทไอทีจึงได้เริ่มให้บริการคลาวด์เพื่อตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้น นอกเหนือจากโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์แล้ว บริษัทต่างๆ ยังต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านระบบคลาวด์ที่ได้รับการฝึกอบรมซึ่งสามารถนำไปใช้และจัดการการปรับใช้ระบบคลาวด์ได้
ไม่ได้รับอีเมลใน Outlook? เราทุกคนมีงานต้องทำและมีการแจ้งเตือนให้ดู หาก Outlook ไม่สามารถรับอีเมลได้ ก็จะตัดธุรกิจและชีวิตส่วนตัวของเราออกไป
ในฐานะผู้ใช้ Excel คุณอาจทราบถึงฟังก์ชันเฉลี่ย โดยทั่วไป จะใช้ผลรวมของค่าทั้งหมดและหารด้วยจำนวนค่า แต่สมมติว่าคุณไม่ต้องการหาค่าเฉลี่ยของค่าทั้งหมด แต่เฉพาะบางค่าเท่านั้น
ชุดโปรแกรม Microsofts Office มีแอปต่างๆ สำหรับงานที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการสร้างฐานข้อมูล Microsoft Access จะช่วยสนับสนุนคุณ Access มีฟีเจอร์ส่วนใหญ่ที่คุณคาดหวังจากระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ คุณสามารถสร้างตาราง แบบฟอร์ม คิวรี ความสัมพันธ์ รายงาน แมโคร โมดูล เป็นต้น
การทำงานทางไกลต้องใช้เครื่องมือและแอปจำนวนมากเพื่อช่วยสมาชิกในทีมในการให้ผลผลิตที่ต้องการ ดังนั้น บริษัทไอทีจำนวนมากจึงได้นำชุดที่ครอบคลุมซึ่งตอบสนองความต้องการที่หลากหลาย เช่น การสื่อสาร การทำงานร่วมกัน พื้นที่จัดเก็บไฟล์ และความปลอดภัยของข้อมูล
ต้องการดึงหรืออัปเดตบันทึกบางอย่างในฐานข้อมูล Microsoft Access ของคุณหรือไม่ การสืบค้นข้อมูลใน Access สามารถช่วยคุณได้ คิวรีช่วยให้คุณดึง อัปเดต และลบเรกคอร์ดในตารางของคุณโดยใช้เกณฑ์ที่กำหนดเอง
การป้อนข้อมูลใน Excel เป็นงานที่น่ากลัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีคอลัมน์จำนวนมากและรายการมากมาย นอกจากนี้ยังอาจสร้างความสับสนให้กับผู้ใช้รายอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่คุ้นเคยกับสเปรดชีตของคุณ
Excel นำเสนอกราฟที่หลากหลายเพื่อใช้ในการนำเสนอข้อมูล กราฟแต่ละกราฟมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นจึงเหมาะสมกว่าเมื่อแสดงข้อมูลด้วยกราฟที่ถูกต้อง
มีแนวโน้มสูงขึ้นในคนที่ทำงานจากที่บ้านหรือเรียนทางไกล ส่งผลให้มีการเติบโตอย่างมากในแพลตฟอร์มการเรียนรู้ออนไลน์และหลักสูตรที่เปิดสอน
การติดตามการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีต Excel ทำให้ผู้อื่นอัปเดตหรือตรวจทานไฟล์ของคุณได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น คำสั่ง track changes หาได้ง่ายในแท็บรีวิวของเวอร์ชันเก่าของ Microsoft Excel อย่างไรก็ตาม คุณและทีมของคุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะตั้งค่าในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
ต้องการบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF แต่ไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร มันไม่ได้ชัดเจนอย่างที่คุณคิด แต่ก็ยังง่ายที่จะทำเมื่อคุณรู้วิธี
Google มีความก้าวหน้าอย่างมากเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน ไม่ใช่แค่ในเครื่องมือค้นหาเท่านั้น บริษัทมีแอพและคุณสมบัติหลายอย่างที่ทีมสามารถใช้เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา ซึ่งหลายแอพนั้นง่ายต่อการรวมเข้ากับแอพอื่นๆ
หากคุณใช้ Excel เป็นจำนวนมาก คุณอาจเคยใช้ฟังก์ชัน LOOKUP ค่อนข้างบ่อย ถ้าคุณไม่คุ้นเคย ฟังก์ชัน LOOKUP จะใช้เพื่อค้นหาในแถวหรือคอลัมน์เดียวเพื่อค้นหาค่าเฉพาะในแถวหรือคอลัมน์อื่น
ในแต่ละวัน มีการส่งและรับอีเมลหลายพันล้านฉบับ การเริ่มต้นอีเมลอย่างถูกวิธีสามารถช่วยให้ข้อความของคุณโดดเด่นและสามารถสร้างน้ำเสียงที่ดีสำหรับอีเมลของคุณได้
นักแปลอิสระสามารถค้นหาโครงการงานบน LinkedIn ได้แล้ว โซเชียลเน็ตเวิร์กระดับมืออาชีพที่ได้รับความนิยมกำลังเปิดโอกาสให้มืออาชีพได้หางานทำบนแพลตฟอร์มของตน นอกเหนือไปจากการให้เครื่องมือในการโฆษณาทักษะและประสบการณ์ของตน
เป็นเวลาหลายปีที่ Grammarly ครองตลาดบรรณาธิการไวยากรณ์ เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณจะได้รับในฐานะนักเขียน อย่างไรก็ตาม Microsoft แสวงหาโอกาสและเปิดตัว Microsoft Editor เป็นทางเลือกสำหรับผู้ใช้ Office 365
เมื่อคุณมีโครงการมากเกินไป การจัดระเบียบและรับทราบข้อมูลอาจเป็นเรื่องยาก เครื่องมือการจัดการพอร์ตโครงการช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการดูแต่ละโครงการแยกกัน ทำให้กระบวนการแก้ไขทำได้ง่ายโดยแสดงบันทึกที่สำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว