إدارة المهام

في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.

لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.

هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟

Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.

يحتوي تطبيق إدارة المهام والمشروع والفريق هذا على بعض الميزات المثيرة التي يمكنك تطبيقها في حياتك للاستمتاع بالراحة. تضيف حالات الاستخدام الشخصي المخصصة الخاصة بها قيمة إلى اشتراك ClickUp الخاص بك. من وصفات المطبخ إلى منشورات وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكنك تطبيق ClickUp في العديد من المساحات.

عندما يكون لديك عدد كبير جدًا من المشاريع على جدول أعمالك ، فقد يكون من الصعب البقاء منظمًا وعلى اطلاع. توفر لك أداة إدارة قوائم المشاريع المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً للنظر في كل مشروع على حدة. يجعل عملية المراجعة سهلة من خلال عرض جميع السجلات المهمة في مكان واحد.

إذاً ، لقد بدأت العمل ، وقمت بسحب قائمة المهام الخاصة بك. بعد ذلك ، ترى تلك المهمة التي لا تريد فعلها حقًا ، والتي أرجأت القيام بها لبضعة أسابيع الآن لأنها كبيرة جدًا. كل شخص لديه هذه المشكلة من وقت لآخر ، وبالنسبة للكثيرين ، فهي مصدر ضخم للتوتر.

الشيء الوحيد الذي يجب أن تتعلمه عن Asana هو كيفية استخدام المشاريع لزيادة الإنتاجية في فريقك. باستخدام إدارة مشروع Asana ، يمكنك تجنب جداول البيانات القديمة ، وسلاسل البريد الإلكتروني الطويلة ، والاجتماعات المطولة التي تكرر نفس المعلومات.

في القوى العاملة اليوم ، يحتاج المستقلون والمحترفون إلى التركيز أكثر على المشاريع. إذا أصبحت مشغولًا جدًا بالعمل الإداري مثل إنشاء عروض تقديمية لحالة المشاريع للعملاء ، فقد تفقد العملاء المحتملين. علاوة على ذلك ، من الصحيح أيضًا أن التعاقد مع محلل بيانات لن يكون مربحًا للأفراد أو المستقلين.

كلما زاد نمو أتمتة العمليات الآلية (RPA) ، زادت استفادة الشركات. لحسن الحظ ، هذه التكنولوجيا الخاصة تزداد قوة ، بينما يتوسع نطاق تطبيقاتها لإرضاء العديد من الصناعات.

إذا كنت مستخدمًا جديدًا لتطبيق Padlet ، فقد تتساءل عما يمكنك فعله باستخدام هذا التطبيق العملي. يعد Padlet تطبيقًا مجانيًا على غرار لوحة الدبوس ، وهو يأتي مع مجموعة من القوالب والميزات لإنشاء ما تريده تقريبًا.