الشيء الوحيد الذي يجب أن تتعلمه عن Asana هو كيفية استخدام المشاريع لزيادة الإنتاجية في فريقك. باستخدام إدارة مشروع Asana ، يمكنك تجنب جداول البيانات القديمة ، وسلاسل البريد الإلكتروني الطويلة ، والاجتماعات المطولة التي تكرر نفس المعلومات.
إذا كان فريقك يقوم في الغالب بالكثير من العمل المتكرر ، فلن تحتاج إلى إعادة إنشاء تلك المهام والمشاريع في Asana في كل مرة. يمكنك استخدام قوالب Asana لتوفير الوقت ، ليس فقط الآن ، ولكن لتصميمات المشروع اللاحقة.
دعنا نتحقق من كيفية استخدام قوالب Asana لأي مشروع يعمل عليه فريقك تقريبًا.
بدلاً من البدء من نقطة الصفر عند إنشاء لوحة كانبان في Asana ، يشتمل تصميم القالب بالفعل على جميع الأقسام الأساسية التي تستخدمها الفرق بشكل متكرر. بدلاً من التخطيط لمشروع من الألف إلى الياء ، توفر لك قوالب مشروع Asana اللبنات الأساسية اللازمة للبدء.
القالب هو في الأساس عملية اختراق لإدارة مشروع التوصيل والتشغيل والتي تسمح لك بتوحيد العمليات والبدء في العمل مع كل مشروع جديد. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات تناسب احتياجاتك ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا.
يمكنك استخدام وإنشاء وحفظ قوالب مشروع Asana المخصصة أو المضمنة لمجموعة متنوعة من العمليات. جميع الأمثلة عبارة عن مشاريع ذات مواعيد نهائية ضيقة (مثل الإطلاق) ، وعمليات جارية (مثل إعداد مجندين جدد) ، وتتبع المعلومات.
يمكن للمستخدمين الذين لديهم حسابات مجانية الوصول إلى قوالب مجانية ، لكن خطط Premium تقدم المزيد من الخيارات المصممة خصيصًا لصناعات معينة. تتضمن أمثلة قوالب Asana قالب خطة المبيعات ، قالب إدارة الوكالة ، قالب تقويم المحتوى ، قوائم مراجعة التوظيف الجديدة ، والمزيد.
الصورة: أسانا
ينظم Asana أيضًا القوالب حسب وظائف الفريق ، مثل التصميم وتكنولوجيا المعلومات والمنتج ونجاح العملاء والعمليات والموارد البشرية. إذا كنت مدير مشروع لا ترغب في إضاعة الوقت في العبث بألواح كانبان ، فما عليك سوى تصفح المعرض واختيار وصف فريقك والحصول على قالب خطة مشروع يناسب احتياجاتك.
الآن دعنا نتحقق من كيفية استخدام قوالب إدارة مشروع Asana.
فيما يلي خطوات استخدام قالب:
ستتمكن من تخصيص مشروع تم إنشاؤه من قالب لتلبية احتياجات فريقك. لتكييف المشروع مع سير العمل الخاص بك ، يمكنك تغيير أو إضافة أو حذف أي شيء في القالب.
إذا قمت بالترقية إلى Asana Premium ، فستتمكن من إضافة المزيد من الحقول المخصصة إلى المشاريع التي تم إنشاؤها من قالب ، مما يسمح لك بتتبع المعلومات الأكثر أهمية لفريقك.
الموضوعات ذات الصلة: أفضل بدائل Asana المجانية لإدارة المشاريع
من المحتمل أن يكون لدى فريقك مهام سير عمل محددة ترغب في التقاطها في قالب. في هذه الحالة ، سترغب في أن تكون قادرًا على تحويل المشاريع المكتملة مسبقًا إلى قوالب مع الاحتفاظ ببعض التفاصيل ، مثل مهام المشروع والمعالم الرئيسية ومراحل المشروع.
إليك كيفية القيام بذلك:
لاستخدام أحد القوالب المخصصة ، ما عليك سوى الرجوع إلى الزر + في الشريط العلوي وإنشاء مشروع جديد. انقر فوق علامة التبويب القوالب في شاشة المشروع الجديد ، وسيتم تنظيم القوالب المخصصة بواسطة الفريق في علامة تبويب تحمل اسم مؤسستك.
يمكن تحديث هذه القوالب مع تحسن عملياتك واكتساب الخبرة من المشاريع السابقة.
الموضوعات ذات الصلة: أفضل تكاملات Asana التي يجب عليك التحقق منها
تسهل قوالب المشروع تتبع المزيد من عملك في Asana من خلال توفير مهام سير عمل منظمة سهلة الإنشاء والتخصيص لفريقك.
هناك طرق أكثر إبداعًا لأتمتة المهام المتكررة وتوضيح الأهداف والعمليات لفريقك في Asana. لمزيد من الأفكار ، اقرأ دليلنا المتعمق لاستخدام Asana لإنجاز المزيد من العمل.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
