يحتوي تطبيق إدارة المهام والمشروع والفريق هذا على بعض الميزات المثيرة التي يمكنك تطبيقها في حياتك للاستمتاع بالراحة. تضيف حالات الاستخدام الشخصي المخصصة الخاصة بها قيمة إلى اشتراك ClickUp الخاص بك. من وصفات المطبخ إلى منشورات وسائل التواصل الاجتماعي ، يمكنك تطبيق ClickUp في العديد من المساحات.
تابع القراءة لمعرفة كيف يمكنك استخدام ClickUp لأتمتة حياتك الشخصية. تساعدك هذه التمارين أيضًا على زيادة مهاراتك في تشغيل أدوات إدارة المشروع.
إذا قمت بمشاركة لوحات ClickUp الخاصة بك مع فريقك أو المتعاونين الخارجيين أو العملاء ، فهي المساحة المثالية للترويج لعملك من خلال العلامة التجارية. ستعرض الأداة صورة مصغرة لمرفق متوافق تقوم بتحميله في مهمة. في معظم الحالات ، تتوافق مقاطع الفيديو والصور وملفات GIF وما إلى ذلك تمامًا.
ما عليك القيام به هو إنشاء رسم على أي أداة تصميم عبر الإنترنت مثل VistaCreate . استخدم لون وشعارات علامتك التجارية الخاصة لتجميل الرسم الخاص بك. تأكد من أن الصورة أكبر من 500 × 280 بكسل.
قم بتحميل هذه الصورة كمرفق لأي من المهام أو جميعها على لوحة مهام ClickUp الخاصة بك. افتح أي مهمة وقم بتثبيت هذه الصورة الجديدة بالمهمة لإظهار شعار علامتك التجارية ولونها وما إلى ذلك لجمهورك.
قد تحتاج إلى التقاط الكثير من لقطات الشاشة في عملك أو حياتك الشخصية. تعتبر لقطات الشاشة مفيدة بشكل خاص للأفراد الذين يبحثون دائمًا عن مصادر إلهام لإنشاء المحتوى. يمكنك الآن تنظيم جميع لقطات الشاشة الخاصة بك في لوحة ClickUp ذات المظهر الألبوم.
ستتمكن من استرداد لقطة شاشة استنادًا إلى العديد من البيانات مثل النوع والمكان والتاريخ وما إلى ذلك. كل ما عليك فعله هو إرفاق لقطات شاشة كمهام على سطح المكتب ClickUp أو تطبيق الهاتف المحمول. أثناء التواجد فيه ، لا تنس إضافة معلومات مثل التاريخ والمكان والنوع وما إلى ذلك.
يتيح لك ملحق ClickUp Chrome أيضًا إضافة لقطات شاشة تلقائيًا إلى أي مهمة. علاوة على ذلك ، يمكنك تحرير لقطة شاشة أو تعتيمها أو إضافة تعليق عليها لتسجيل بيانات أكثر من مجرد الصور. إنها إحدى أفضل الطرق لالتقاط لقطات شاشة على Google Chrome.
تتطلب أعياد الميلاد وأحداث الحياة الأخرى الكثير من الجهد والتركيز. نظرًا لوجود العديد من الأجزاء المتحركة في مثل هذه الأحداث ، فقد يحدث أي خطأ إذا فقدت الانتباه.
ذات صلة: تطبيقات Android التي تساعدك على تذكر أعياد الميلاد وإرسال بطاقة والمزيد
يمكنك التوقف عن حفظ المهام لمثل هذا الحدث واستخدام تطبيق ClickUp للجوال أو سطح المكتب لتبسيط المهام. يمكنك إنشاء مشروع من خلال تخصيص بعض المهام لنفسك لحدث عيد الميلاد. بعد ذلك ، أضف المهام الفرعية إلى تلك المهام. يمكنك أيضًا إضافة بعض التعليقات في المهام والمهام الفرعية لضمان تسجيل جميع الأفكار والتفاصيل.
تعمل المهام الفرعية مثل عناصر العمل. بمجرد إتمام مهمة فرعية ، يمكنك تمييزها لتصور المهام المعلقة. يقوم تطبيق ClickUp بمزامنة البيانات بين أجهزتك ، لذلك عندما تكون بالخارج للتسوق ، لا يزال بإمكانك الوصول إلى بيانات مشروع عيد الميلاد من خلال تطبيق الهاتف المحمول.
يمكن أن تساعدك أدوات إدارة المشاريع مثل ClickUp أيضًا في تحقيق أهدافك والعيش حياة منتجة. عندما تتمكن من تصور أهدافك وأهداف حياتك ، يمكنك اتخاذ الإجراءات المناسبة مثل الادخار لشراء سيارة أو الاشتراك في دورات تحسين المهارات.
يمكنك إنشاء مساحة عمل بلوحات منفصلة للأهداف والغايات وقوائم التسوق. لنفترض أنك بحاجة إلى شراء ذاكرة الوصول العشوائي وبطاقة رسومات ووحدة تخزين SSD لترقية سطح المكتب الخاص بك. يمكنك إضافة هذه العناصر كمهام جديدة إلى جانب صورتها ، أو الارتباط بالعنصر ، أو علامة السعر ، إلخ.
ستحصل على تصور مستمر لحاجتك ، وبالتالي ، ستهرب من عمليات الشراء غير الضرورية لتوفير الإمدادات الحيوية.
تقدم ClickUp أداة قوية لرسم الخرائط الذهنية. لست بحاجة إلى رسم الخريطة الذهنية بنفسك. إذا كان لديك مشروع به مهام ومهام فرعية ، فستقوم الأداة تلقائيًا بإنشاء خرائط ذهنية احترافية لك.
ستعمل هذه الخرائط الذهنية كتدفق عمل للمهام التي تحتاج إلى إكمالها. لنفترض أنك تريد إصلاح الأعمال الخشبية في المرآب الخاص بك. يمكنك إنشاء مشروع والمهام ذات الصلة التي تحتاج إلى القيام بها. الآن ، قم بتضمين الإمدادات لهذا المشروع كمهام فرعية.
قم بتنشيط عرض الخريطة الذهنية لتصور كيفية ارتباط المهام والإمدادات ببعضها البعض. ستتمكن من رسم خارطة طريق واضحة لمشروع إصلاح المرآب الخاص بك.
يمكنك الحفاظ على هواياتك على وسائل التواصل الاجتماعي دون فقدان الإنتاجية المهنية. لذلك ، يمكنك استخدام ClickUp كمدير محتوى وسائط اجتماعية. أضف مشروعًا لوسائل التواصل الاجتماعي وأنشئ بعض المهام. يجب أن تكون هذه المهام هي المحتوى الذي تريد نشره.
ستذكرك الأداة بتاريخ ووقت المنشور حتى لا تضطر إلى إثقال كاهل ذاكرتك. نظرًا لأنك ستحصل على صورة المنشور والوصف والنسخ من نفس الأداة ، فستتمكن من توفير الوقت أيضًا.
قد تحصل على الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في بريدك الوارد من مصادر مختلفة مثل صالة الألعاب الرياضية ، والنادي ، ومدرسة الأطفال ، والصيدلة ، وشركة المرافق ، وما إلى ذلك. معظم رسائل البريد الإلكتروني هذه تملأك بمهام يمكنك نسيانها بسهولة.
ذات صلة: أفضل الطرق لاستخدام Microsoft To Do App باستخدام أدوات الإنتاجية
بدلاً من الاحتفاظ بالمهام في بريدك الإلكتروني ، قم بإضافتها إلى مشروع ClickUp المخصص مع لوحات منفصلة لكل مهمة. ضمن المهام ، اذكر التاريخ والإرشادات وما إلى ذلك. سوف يذكرك ClickUp تلقائيًا بإكمال المهام قبل الموعد النهائي.
يمكن أن يصبح ClickUp كتاب الطبخ النهائي بالنسبة لك. بدلاً من كتابة وصفات جديدة في مجلة ، استخدم لوحات مشروع ClickUp. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد إنشاء كتاب وصفات للأطباق الإيطالية.
يمكنك إنشاء مساحة للأطباق الإيطالية. الآن ، لكل طبق ، قم بإنشاء مهمة. استخدم قسم الوصف لتذكر تفاصيل الوصفة مثل المناسبة والحدث وما إلى ذلك. ستكون قائمة التحقق هي المساحة المثالية لذكر الإمدادات. يمكنك استخدام المهام الفرعية لتوضيح خطوات الطهي.
علاوة على ذلك ، شارك هذه اللوحة مع أصدقائك وأفراد عائلتك لتتباهى بإبداعك ومهاراتك في الطهي.
قم بإدارة الكثير من الصور والأفلام والمقطوعات الموسيقية والكتب وجهات الاتصال وما إلى ذلك بسهولة على ClickUp. قم بإنشاء مساحة بيانات شخصية على ClickUp وحشوها بمشاريع مثل جهات الاتصال والألعاب ومقاطع الفيديو والكتب والصور وما إلى ذلك. يمكن أن تكون قوائم المشاريع أنواعًا.
يمكنك إضافة الفنان والمؤلف وسنة الاستخدام وسنة الإصدار كمهام. عندما تنظر إلى المساحة بأكملها في عرض اللوحة ، يمكنك العثور على المحتوى الذي تبحث عنه بشكل أسرع دون بذل أي جهد.
يمكنك البدء في تنفيذ كل أو عدد قليل من الأفكار الإبداعية المذكورة أعلاه لجعل حياتك الاجتماعية والشخصية أكثر تفاعلية. علاوة على ذلك ، تمنحك هذه المهام فرصة مثالية لصقل مهاراتك في إدارة الأدوات.
علاوة على ذلك ، إذا كنت تتابع دورة تدريبية في إدارة المشاريع ، فهذه بعض المهام الحيوية التي ستعرضك لأدوات إدارة المشاريع ، مثل ClickUp.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
