في القوى العاملة اليوم ، يحتاج المستقلون والمحترفون إلى التركيز أكثر على المشاريع. إذا أصبحت مشغولًا جدًا بالعمل الإداري مثل إنشاء عروض تقديمية لحالة المشاريع للعملاء ، فقد تفقد العملاء المحتملين. علاوة على ذلك ، من الصحيح أيضًا أن تعيين محلل بيانات لن يكون مربحًا للأفراد أو العاملين لحسابهم الخاص.
تتيح أداة إعداد التقارير الجديدة من Asana للمستخدمين من أي مهنة أن يصبحوا محللي بيانات خاصين بهم.
قدمت Asana أداة إعداد تقارير عالمية متقدمة ولكنها سهلة في برنامج إدارة المشاريع الخاص بهم ، كل من تطبيق السحابة وسطح المكتب. أصبحت الميزة متاحة من 01 يونيو 2021 لمشتركي الخطة المتميزة في Asana.
تعمل ميزة إعداد التقارير الجديدة في Asana على تحويل بيانات المشروع الأولية إلى مخططات ورسوم بيانية يمكن للجميع اتباعها. باستخدام هذه الأداة ، لن تضطر إلى الانتقال ذهابًا وإيابًا مع جداول البيانات أو رسائل البريد الإلكتروني أو محادثات الفريق أو المحادثات الفردية أو تلك النصوص الطويلة لاجتماع الفيديو.
تتيح لك ميزة إعداد التقارير:
تضمن أداة إعداد التقارير الشاملة في Asana أن كل فرد داخل الفريق ، بغض النظر عن مستوياته ، يمكنه إعداد تمثيل مرئي لمقاييس أدائه. لا تتطلب الأداة أي تدريب متخصص. يمكن لأعضاء فريقك إنشاء لوحات معلومات الإنتاجية الخاصة بهم بسهولة باتباع واجهة Asana التفاعلية.
يأتي Asana Universal Reporting مزودًا بمجموعة من الميزات مثل نظرة عامة على لوحات المعلومات ، والرسوم البيانية ، ومشاركة لوحة المعلومات ، والتخصيصات ، وما إلى ذلك. فيما يلي أهم الميزات التي ستجعل إدارة مشروعك أسهل من أي وقت مضى:
تقدم أداة إعداد التقارير ثلاثة أنواع من المخططات ، وهي المخططات العمودية ، والمخططات الدائرية المجوفة ، والمخططات المصاصة. يوجد أيضًا نوع مخطط رابع ، والذي يعرض فقط العدد الإجمالي للمهام والموارد والعناصر وما إلى ذلك.
بعد إنشاء لوحة معلومات في قسم Asana Reporting ، يمكنك إضافة مخططات. عند النقر فوق إضافة مخطط ، سترى 10 أنواع من قوالب المخططات مقسمة إلى أربعة أقسام. أنواع المخططات التالية هي الأكثر شيوعًا في تقارير Asana:
يمكنك الوصول إليه من خلال النقر على "إعداد التقارير" في شريط التنقل الأيمن. يمنحك مركز لوحة المعلومات هذا خيار إضافة لوحات معلومات جديدة أو تصور اللوحات المتوفرة بالفعل. إذا شارك شخص من فريقك أي لوحات معلومات معك ، فستظهر هذه أيضًا هنا.
يسمح لك بإضافة أي لوحة تحكم إلى قائمة المفضلة أو إعادة تسميتها أو حذفها.
يمكن أن تحتوي لوحات معلومات تقارير المشروع على العديد من المخططات الدائرية والمصاصة والعمودية. ومع ذلك ، عندما تقوم بتصدير البيانات أو تقديمها إلى أي عميل مستقل ، فمن المفيد أن تتمكن من تنظيمها.
يمنحك إعداد تقارير Asana الحرية في تكديس المخططات الخاصة بك كما تراه مناسبًا من خلال إجراءات السحب والإفلات. يمكنك أيضًا الاطلاع على البيانات الأساسية من خلال النقر في أي مكان داخل الرسم البياني.
يمكنك مشاركة لوحات معلومات التقارير مع المتعاونين الخارجيين والداخليين في المشروع. التقارير المشتركة للقراءة فقط. يمكن للمدعوين فقط رؤية البيانات الأساسية التي يمكنهم الوصول إليها. ومع ذلك ، يمكن لجميع المدعوين مشاهدة رسومات المخطط الشاملة.
تقدم أداة الإبلاغ عن Asana العديد من خيارات تخصيص الرسم البياني. يمكنك اختيار نوع الرسم البياني ولونه بعد اختيار المشروع لتقريرك. يمكنك أيضًا تعديل بيانات المحور X و Y في الرسم البياني.
علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا تطبيق مرشحات مختلفة على مخططاتك ، مثل:
الميزة الأكثر أهمية لهذه الأداة هي أنها تحررك من الاعتماد على برنامج تحليلات بيانات تابع لجهة خارجية. الآن ، يمكنك معرفة ما يحدث في الفريق من تطبيق إدارة المشاريع Asana الكل في واحد. فيما يلي بعض المزايا الملحوظة التي ستستمتع بها عند بدء استخدام إعداد التقارير الشاملة:
تقوم أداة إعداد التقارير تلقائيًا بتجميع البيانات المختلفة من مشاريع Asana. إنه يضمن بقاء فريقك أو لوحات معلومات المشروع محدثة دون أي نسخ ولصق يدوي.
يمكنك إعداد العديد من لوحات المعلومات كما تريد للفصل بين عدة فرق أو مشاريع أو حتى أعضاء فرديين. يمكنك أيضًا إنشاء لوحة معلومات مجمعة لتصور الأداء العام لحفلتك.
الموضوعات ذات الصلة: دليل المبتدئين لاستخدام Asana لتتبع أي مشروع
تسمح لك لوحات المعلومات المخصصة هذه بجمع كل أنواع البيانات من لوحة مشاريع Asana. يمكن أن يتضمن الرسم البياني أو لوحة القيادة النموذجية بيانات عن الميزانية ، وعبء العمل ، والتوقيت ، والالتزام بالموعد النهائي ، والمهام ، وأداء أعضاء الفريق ، وما إلى ذلك.
تحتاج إلى الحصول على نظرة شاملة لموارد فريقك إذا كنت ترغب في إدارة المشاريع المعقدة والكبيرة بكفاءة. من الضروري أن تحدد المشكلات المتعلقة بالمشاريع والموارد دون المرور عبر قنوات متعددة.
يمكّنك إعداد التقارير الشاملة من تتبع المشكلات بشكل استباقي ، دون انتظار قيام أحد أعضاء الفريق بطرحها. يمكنك حقًا الإدارة الدقيقة لكل مشروع من لوحة معلومات واحدة ، لتحويل الموارد إلى المشاريع التي تعمل متأخرة عن موعدها.
يمكنك الحصول على الإنتاجية المثلى من فريقك إذا قمت بتوزيع عبء العمل بين الموارد. علاوة على ذلك ، يمنحك تفويض المهام للآخرين الوقت لتوسيع قائمة عملائك.
تُظهر أداة إعداد التقارير الخاصة بـ Asana عبء العمل من حيث الموارد بدقة عالية. يمكنك بسهولة تحديد الموارد غير المستغلة والمرهقة لموازنة أعباء العمل. علاوة على ذلك ، يمكن أن تساعدك لوحة معلومات المهام اليومية في تفويض عنصر مهم إلى عضو آخر في الفريق إذا كنت بحاجة إلى حضور اجتماع عاجل مع العميل.
الموضوعات ذات الصلة: اختصارات لوحة مفاتيح Asana لإدارة المهام بكفاءة
حتى الآن ، كنت تأمل في الأفضل وتدعو أن تكون التكلفة معقولة قبل فتح الفاتورة. ولكن ، تتيح لك أدوات إعداد التقارير من Asana الآن تتبع كل نفقات المشاريع التي تتحمل مسؤوليتها على وجه التحديد.
يمكنك مناقشة الأمر مع عميلك لتقليل النطاق أو زيادة الميزانية عندما يكون لديك رؤية أفضل للنفقات النقدية أو استخدام الموارد. تجعل المخططات وقوالب لوحات المعلومات الجاهزة للاستخدام للتقارير العامة إدارة الموارد سهلة.
تعتمد الإنتاجية الإجمالية لمشاريعك والعمل بأكمله على مدى توافق الأهداف مع الأهداف المهنية لأعضاء فريقك.
تعد أداة الإبلاغ الشامل ميزة قوية من Asana تساعدك على معرفة ما إذا كانت الفرق والمشاريع متوائمة. الآن بعد أن عرفت مدى أهمية أداة إعداد التقارير ، يمكنك استخدامها بأفضل طريقة ممكنة لإدارة فرق المشروع.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
