لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
طورت شركات البرمجيات حلولاً مبتكرة للمساعدة في ذلك والحفاظ على عمل الفرق بسلاسة. الإصدار الأكثر شيوعًا هو Basecamp ، الذي لديه ملايين المستخدمين حول العالم.
ولكن ما هو Basecamp بالضبط ، ولماذا يحظى بشعبية كبيرة؟ ما إيجابيات وسلبيات استخدام هذه المنصة ، ومن هي الأنسب لها؟ سنجيب على كل هذه الأسئلة أدناه.
Basecamp هو حل لإدارة المشاريع وأداة للتعاون الجماعي. اعتبارًا من عام 2021 ، تم تسجيل أكثر من ثلاثة ملايين حساب لاستخدام البرنامج.
تأسست Basecamp في عام 1999 ويقع مقرها الرئيسي في شيكاغو ، إلينوي. بدأت الشركة كـ 37 إشارة ، ولكن تم تغيير علامتها التجارية في عام 2014 ؛ كان Basecamp أكثر منتجاتها شعبية في ذلك الوقت.
باستخدام برنامج Basecamp ، يمكنك التعاون في جميع أنحاء عملك. يمكنك إنشاء لوحات لفرق ومشاريع مختلفة أثناء الحصول على نظرة عامة كاملة على ما يحدث في الشركة.
تتضمن بعض أروع الميزات التي يمكنك استخدامها ما يلي:
حسنًا ، لديك الآن فكرة أفضل عن Basecamp وبعض الأسباب التي تجعلك تستخدمها. قبل أن تقرر ما إذا كنت ترغب في شراء المنتج أم لا ، من المفيد إلقاء نظرة على مزايا وعيوب استخدامه.
لنبدأ بالإيجابيات ؛ ستجد ثلاثة من أهم أسباب استخدام Basecamp أدناه.
السبب الرئيسي وراء شهرة Basecamp هو أنه من السهل على الفرق استخدامها. يقدم البرنامج نظرة عامة كاملة على العمليات الجارية للأعمال التجارية ويجعل من السهل على كل فريق إدارة مشاريعهم ضمن واجهة موحدة.
عند استخدام Basecamp ، يمكنك أيضًا التأكد من بقائك في الحلقة. ستتلقى إشعارات عندما يعلق شخص ما على مهامك بشكل افتراضي ، وسترى هذه أيضًا في " مرحبًا! " التبويب.
الموضوعات ذات الصلة: كيف يمكن لموقع monday.com تعزيز تعاون فريقك
عند استخدام أحد حلول إدارة المشروع ، فإن إحدى أهم الميزات التي يجب البحث عنها هي ما إذا كان يمكنك دمج التطبيقات - وإذا كان الأمر كذلك ، فما هي تلك التي يمكنك وما لا يمكنك ذلك. باستخدام Basecamp ، يمكنك استخدام الحل مع العديد من التطبيقات الشائعة في الصناعة.
تشمل التطبيقات التي يمكنك دمجها مع Basecamp ما يلي:
قد تفكر أيضًا في استخدام أدوات شائعة أخرى مع Basecamp ، بما في ذلك Google Workspace و HubSpot و Microsoft Outlook.
ذات صلة: Google Workspace مقابل Microsoft 365: أيهما أفضل للإنتاجية؟
تقدم Basecamp خدمة قائمة على الاشتراك بأسعار شفافة.
تستخدم العديد من منصات البرامج كخدمة (SaaS) خططًا حيث تحتاج عادةً إلى دفع رسوم لكل مستخدم. ��مع ذلك ، هذا ليس هو الحال مع Basecamp. بدلاً من ذلك ، تدفع رسومًا ثابتة قدرها 99 دولارًا شهريًا لخطة العمل ؛ يمكنك الحصول على خصم طفيف إذا كنت تدفع سنويًا بتكلفة 999 دولارًا سنويًا.
إذا قمت بالتسجيل في Basecamp في خطة سنوية ، يمكنك الحصول على 500 ميغا بايت إضافية من التخزين مجانًا. علاوة على ذلك ، إذا لم تعجبك المنصة ، فلديك ضمان لاسترداد الأموال لمدة عام.
يتقاضى Basecamp أيضًا رسومًا إضافية مقابل عمليات تكامل تطبيقات معينة ، ولكنه يجعلك على دراية بذلك على موقعه على الويب.
إذا كنت لا ترغب في شراء Basecamp Premium ، يمكنك أيضًا استخدام الإصدار الشخصي مجانًا. باستخدام هذا ، يمكنك إضافة ما يصل إلى 20 مستخدمًا وإدارة ثلاثة مشاريع في نفس الوقت. علاوة على ذلك ، تحصل على مساحة تخزين تبلغ 1 جيجا بايت.
بعد قراءة الأقسام المذكورة أعلاه ، سيكون لديك الآن فكرة أفضل عما يمكن أن يقدمه لك Basecamp. ولكن قبل أن تستعد لإنشاء حساب ، يجدر بك النظر في العيوب المحتملة.
لقد قمنا بإدراج سلبيتين يجب أن تضعهما في اعتبارك أدناه.
يعد Basecamp مكانًا رائعًا للاحتفاظ بجميع مشاريع فريقك في مكان واحد. ولكن في حين أنه قد ينجح مع الشركات الصغيرة دون مشاكل ، فقد تبدأ الشركات الأكبر حجمًا في فقدان مسار كل شيء.
عند استخدام Basecamp ، ستجد أنك سترى كل الأنشطة الأخيرة الجارية في التطبيق. على الرغم من أن هذا غالبًا ما يكون رائعًا ، إلا أنه قد يصبح محبطًا بعض الشيء وساحقًا. لحسن الحظ ، يمكنك إصلاح ذلك بالانتقال إلى "النشاط" وإيقاف تشغيل زر الملخص اليومي للبريد الإلكتروني.
الموضوعات ذات الصلة: الدليل النهائي للتغلب على الإرهاق والتعافي منه
تحدثنا قليلاً عن ميزات Basecamp الأكثر فائدة في وقت سابق من هذه المقالة. وعلى الرغم من أن ذلك مفيد ، إلا أن التطبيق يفتقد إلى بعض التطبيقات الأخرى التي يمكن أن تضيف بُعدًا آخر لإدارة مشروعك.
على سبيل المثال ، قد ترغب في استخدام مخططات جانت للحصول على نظرة عامة أوضح لمشاريع فريقك. ومع ذلك ، هذا غير ممكن مع برنامج Basecamp. إذا كنت تبحث عن ميزات مثل هذه ، فقد ترغب في التفكير في شيء مثل ClickUp.
Basecamp هو أداة ممتازة لإدارة المشاريع للشركات ، سواء كان لديهم عدد قليل من الفرق أو الشركات الكبيرة. يجب على المستخدمين الذين يبحثون عن حل يوفر نظرة عامة على المشاريع ، ويضعها بسهولة ، وإنشاء قوائم مهام بسيطة ، التفكير في الاشتراك في الخدمة.
من حيث الموقع ، يعد Basecamp مفيدًا لكلا الفريقين اللذين يعملان عن بُعد وتلك الموجودة داخل المكتب.
بالنسبة للطلاب ، قد تكون خطة Basecamp الشخصية مفيدة لإدارة مشاريعك. ومع ذلك ، إذا كنت تفكر في استخدامه للتعاون مع الآخرين في شيء أكثر أهمية ، فقد تجده مكلفًا بعض الشيء.
مع وجود العديد من أدوات إدارة المشاريع في السوق هذه الأيام ، فإن معرفة الأداة التي تختارها لفريقك قد يكون أمرًا صعبًا. يعد Basecamp واحدًا من العديد من الخيارات الممتازة ويسهل على الشركات التعاون في المشاريع.
يعد إنشاء قوائم المهام وجدولة المواعيد النهائية أمرًا سهلاً ، وكذلك التحقق من تقدم كل شيء في عملك.
على الرغم من أن Basecamp قد يفتقر إلى بعض الأدوات المفيدة والمعقدة ، إلا أنه أكثر من القيام بالمهمة إذا كنت تتطلع إلى تعزيز اتصالاتك الداخلية.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
