عندما يكون لديك عدد كبير جدًا من المشاريع على جدول أعمالك ، فقد يكون من الصعب البقاء منظمًا وعلى اطلاع. توفر لك أداة إدارة قوائم المشاريع المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً للنظر في كل مشروع على حدة. يجعل عملية المراجعة سهلة من خلال عرض جميع السجلات المهمة في مكان واحد.
ألق نظرة على القائمة التالية لأدوات إدارة قوائم المشاريع واختر واحدة تناسب احتياجاتك.
GanttPRO هو حل متطور لإدارة قوائم المشاريع ولا يحتوي على أي ميزات معقدة. هذه الأداة هي الاختيار الصحيح إذا كنت تريد تطبيقًا بسيطًا لإدارة الموارد والنفقات والمخاطر والمهام الخاصة بمشاريع متعددة في مكان واحد.
تصبح إدارة عبء العمل والموارد سلسة مع هذا التطبيق ، حيث يتيح لك إدارة سير العمل المجمع الخاص بك عن طريق التخصيص السلس للمهام وإعادة توزيعها. يوفر الجدول الزمني لمخطط جانت البديهي عرضًا كبيرًا للصورة لجميع المشاريع. إلى جانب ذلك ، يمكنك إدارة أدوار أعضاء فريقك بكفاءة لتحقيق أهداف العمل.
توفر هذه الأداة أيضًا تكاملاً سلسًا مع Google Drive و Jira Software. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام واجهة برمجة التطبيقات الخاصة به لإجراء عمليات تكامل مخصصة من خلال أتمتة سير العمل.
تنزيل: GanttPRO لنظام Android | iOS (يبدأ من 15 دولارًا / شهرًا)
Hive هو الحل المناسب لإدارة قوائم المشاريع إذا كان تعاون الفريق هو أولويتك القصوى أثناء إدارة المشروع. يعرض جميع تفاصيل المشروع والتحديثات والمستندات الضرورية في لوحة معلومات واحدة. ومن ثم ، يمكنك معرفة سبب تأخير المشروع.
كما يوفر تنسيق فريق من المستوى التالي للتعاون في الوقت الفعلي من خلال الدردشة المحلية. تبقيك ميزة قائمة الإجراءات لهذه الأداة على اطلاع دائم بالمهام القادمة والمواعيد النهائية.
الموضوعات ذات الصلة: كيفية إنشاء تعاون بصري مثمر باستخدام InVision Freehand
بدلاً من التبديل بين العديد من التطبيقات ، يمكنك دمج هذه الأداة مع مجموعة من التطبيقات مثل Microsoft Teams و GitHub و Zendesk و Quickbooks و OneDrive و Dropbox و Gmail و Salesforce و Google Drive وما إلى ذلك ، علاوة على ذلك ، يتيح لك هذا التطبيق التبديل بسلاسة بين الحبيبات وإطلالات شاملة على مشاريعك.
تنزيل: Hive لنظام التشغيل Windows | ماك | أندرويد | iOS (مجاني)
Celoxis هو نظام إدارة قوائم مشاريع غني بالمميزات يقدم الدعم للمؤسسات من جميع الأحجام. تأتي هذه الأداة البديهية مع لوحة معلومات سهلة الفهم تعرض البيانات المجمعة لجميع المشاريع.
بصرف النظر عن ميزات إدارة الحافظة ، يقدم هذا التطبيق سمات مفيدة لمحاسبة المشروع والتعاون وتخطيط المشروع وتتبع طلبات المهام وإدارة الموارد. تتيح لك لوحة المعلومات القابلة للتخصيص إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية للمحفظة الأكثر أهمية وتتبعها بسهولة.
باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك تحسين عبء العمل من خلال تخصيص الموارد عبر مجموعات العمل استنادًا إلى الخبرة والمسؤولية والتوافر. يمكنك أيضًا دمج هذا التطبيق مع أكثر من 400 من أدوات الجهات الخارجية بما في ذلك Jira و Slack و Salesforce و QuickBooks Online و Excel وما إلى ذلك.
Avaza هو تطبيق لإدارة المشاريع يمكنك استخدامه أيضًا لإدارة مجموعة مشاريعك . يمكنك تتبع الوقت المستثمر في كل مشروع وضمان تعاون المهام عبر مشاريع مختلفة.
تسمح لك الميزات القوية لهذا النظام الأساسي بأتمتة مكان عملك عن طريق تقسيم العمل الجماعي إلى مهام فردية وتعيينها لأعضاء الفريق. يتيح لك تخصيص المورد عبر مشاريع متعددة بناءً على المتطلبات. يمكنك أيضًا التحقق من الجدول الزمني المجمع لإصدار فاتورة للعميل.
يوفر هذا التطبيق أيضًا تكاملاً مع أكثر من 500 أداة شائعة بما في ذلك ، Google Workspace و Slack و Evernote و Jira و Quickbooks و Dropbox.
GoodDay هو النظام الأساسي الحديث الذي يقدم مجموعة من أفضل الأدوات لإدارة المشاريع عالية المستوى. يمكنك استخدام هذا لإدارة محافظ مشاريعك مثل المحترفين. يتيح لك التطبيق التخطيط لسير عمل مخصص ، والتحقق من حالة جميع مشاريعك ، وإنشاء تقرير عن سلامة المحفظة.
توفر لوحة معلومات سلامة المشروع نظرة عامة كاملة على تقدم الحافظة والمخاطر والأولويات لتتمكن من التحقق منها في لمحة. يمكنك أيضًا إنشاء طرق عرض مخصصة تعرض البيانات الهامة ومؤشرات الأداء الرئيسية التي تختارها. قم بعمل الإجراء الخاص بك ، وطرق العرض ، والتفضيلات للحفاظ على تنظيم مشروعاتك باستخدام هذه الأداة.
تنزيل: GoodDay لنظام Android | iOS (مجاني)
Targetprocess هي أداة إدارة قوائم المشاريع المناسبة للمشاريع الرشيقة. يمكن للشركات المتوسطة الحجم تحقيق أقصى استفادة من هذا البرنامج من خلال ميزات مثل التصور وإدارة المشاريع السريعة. استخدم هذا النظام الأساسي لإدارة المهام والوقت والأشخاص والميزانيات لتسليم المشاريع في الوقت المناسب .
تعد ميزانية المحفظة ، وتحديد أولويات عناصر المحفظة ، وتخصيص الموارد ، وتقييم المخاطر ، وتتبع المشكلات ، وما إلى ذلك ، بعض الميزات المميزة لهذا التطبيق. تساعدك لوحة معلومات المحفظة في تتبع أداء حافظة المشروع دون بذل الكثير من الجهد.
عندما يتعلق الأمر بإدارة مشاريع متعددة معًا ، يتيح لك هذا التطبيق تطبيق Scrum أو Kanban أو أساليب مخصصة أخرى. يمكنك تحديد الطريقة الأنسب لأي مشروع باستخدام هذه المنصة.
Changepoint هو برنامج إدارة المحافظ الإستراتيجية (SPM) الذي يمكنك استخدامه لتطوير المنتجات وتقديم الخدمات. تساعدك هذه الأداة المرنة في المشاريع المرنة من خلال توفير تحليلات وتغيرات في السوق في الوقت الفعلي. تعمل رؤاها القوية القائمة على البيانات على تعزيز إدارة المشاريع الناجحة.
يتيح لك هذا التطبيق الديناميكي توسيع نطاق محافظ المشروع وفقًا لاحتياجاتك. كما أنه يدعم رسم خرائط الطريق للمحفظة اعتمادًا على استراتيجيتك. ستستفيد كل من الشركات الصغيرة والمتوسطة والمؤسسات من هذا الحل.
تساعدك منصة الكل في واحد هذه في عملية التنسيق الكامل للمحفظة. استخدم لوحات الأولوية للعمل على المشاريع الحالية ودمج الأفكار الجديدة. يمكنك أيضًا تصور مشروعك وخريطة طريق البرنامج بسهولة فيه.
إلى جانب كونه حلًا لإدارة المهام ، يعد Asana مفيدًا أيضًا كأداة لإدارة ملف تعريف المشروع. بغض النظر عن حجم مؤسستك ، ستستفيد من هذا التطبيق مع إدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت. يقدم نظرة عامة عالية المستوى على جميع مشاريعك الحالية باستخدام واجهة مستخدم بسيطة للتنقل السريع.
ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تتبع تقدم المشروع بشكل منفصل بطريقة عرض واحدة. نظرًا لأن الميزات القوية لهذا البرنامج تقدم رؤى مفصلة عن الأداء ، تصبح إدارة المخاطر أسهل. يسمح لك وضع التركيز في هذا التطبيق بالعمل على المهام التي تتوافق مع استراتيجيتك.
يدعم مرفق التكامل الخاص به G Drive و Box و Slack و Dropbox والعديد من الأدوات الشائعة الأخرى.
تنزيل: Asana لنظام Android | iOS (مجاني)
إذا كنت جديدًا في إدارة قوائم المشاريع ، يمكنك اختيار Planview. سيساعد هذا التطبيق المفيد للغاية لإدارة المحفظة والموارد في إدارة الموارد وتحديد أولويات الحافظة. باستخدام هذا الحل ، يمكنك تحسين محفظة مشروعاتك والتحكم في قدرتك والحفاظ على تزامن الخطط والموارد لتنفيذ المشروعات في الوقت المحدد.
تجنب تأخيرات المشروع من خلال تعاون أفضل من خلال إدارة المحافظ المتكاملة. تتيح لك هذه الميزة تقييم العلاقات بين المشاريع وحافظات التكنولوجيا.
تقدم هذه المنصة أيضًا ميزات ، مثل ترجمة الإستراتيجية ، والتعاون الجماعي ، والتخطيط المالي ، وإعداد التقارير والتحليلات ، وإدارة سعة الموارد ، وتتبع الوقت ، وما إلى ذلك. باستخدام هذه الميزات ، يمكنك تحديد أولويات العمل من خلال النظر في القيمة والموعد النهائي.
إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد ليست نزهة في الحديقة. ومع ذلك ، توفر جميع الحلول المذكورة أعلاه مقاييس قوية لتحليل كامل لحالة المشروع.
سيضمن الاستخدام المناسب لهذه التطبيقات تحسين الإنتاجية وتسليم العمل في الوقت المناسب.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
