إذاً ، لقد بدأت العمل وقمت بسحب قائمة المهام الخاصة بك. بعد ذلك ، ترى تلك المهمة التي لا ترغب حقًا في القيام بها ، والتي أرجأت القيام بها لبضعة أسابيع الآن لأنها كبيرة جدًا. كل شخص لديه هذه المشكلة من وقت لآخر ، وبالنسبة للكثيرين ، فهي مصدر ضخم للتوتر.
ومع ذلك ، لا يجب أن يكون الأمر كذلك. طريقة Eat That Frog موجودة هنا لإبقائك مسؤولاً ، لذلك دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الاستفادة من هذه المهارة.
Eat That Frog هي طريقة إنتاجية تملي عليك دائمًا القيام بمهمتك الأكبر والأكثر أهمية أولاً. الضفدع هو تلك المهمة التي لا تريد القيام بها ، ولكن بإنجازها وإخراجها من الطريق أول شيء في الصباح ، فإنك تزيد من إنتاجيتك.
في المواقف التي يكون لديك فيها ضفدعان ، يكون الهدف هو إعطاء الأولوية للضفادع التي تتطلب اتخاذ إجراء فوري قبل الانتقال إلى المرحلة التالية. من خلال اعتماد هذا النهج ، تبدأ يومك بشكل إيجابي ، ويمكنك قضاء بقية يومك في الاستمتاع بتلك الوظائف الأصغر أو الأكثر إثارة للاهتمام.
الموضوعات ذات الصلة: العادات الصحية التي يمكن أن تساعدك على أن تصبح أكثر ذكاءً في حياتك اليومية
المكافأة هي أنه سهل التنفيذ ، ومن المحتمل أن تثير إعجاب الآخرين بكفاءتك في مواجهة التحدي. إذا كنت بحاجة إلى بعض الأفكار حول كيفية تحديد أولويات مهامك بشكل أفضل ، فهناك بعض تطبيقات قائمة المهام ذات الأولوية المفيدة التي يمكن أن تساعدك في هذا الجزء من العملية.
قبل أن نبدأ في النظر في كيفية استخدام Eat That Frog ، من المفيد أن تكون على دراية بالإيجابيات والسلبيات. كل شخص لديه تفضيلات وطرق مختلفة للعمل ، لذلك عليك التأكد من أن هذه الطريقة ستكون فعالة بالنسبة لك.
كما ترى ، هناك العديد من الأسباب التي تجعل الطريقة مواتية ، وهي تستحق دائمًا تجربتها من حيث الحجم. إذا كنت تتجنب غالبًا الضفادع الموجودة في قائمة مهامك ، فإن Eat That Frog هو أسلوب أساسي للإدارة الذاتية لمساعدتك في التغلب على هذه المشكلة.
الموضوعات ذات الصلة: أدوات مخطط اليوم للتركيز على أهدافك اليومية الأكثر أهمية
الشيء الجيد هو أنك لست بحاجة إلى اتباع الأسلوب بدقة شديدة. لا يزال بإمكانك أكل هذا الضفدع ولكن تكييفه ، بحيث يلبي احتياجاتك. على سبيل المثال ، إذا لم تكن شخصًا صباحيًا ، فقد تختار معالجة أكبر مهمة لديك أولًا بعد استراحة الغداء.
ومع ذلك ، إذا كنت تعتقد أن لديها ما تقدمه لك ، فيمكنك ببساطة استخدام قائمة السلبيات للحماية من أي عقبات قد تنشأ.
الموضوعات ذات الصلة: كيف يمكن أن تؤدي معرفة النمط الزمني الخاص بك إلى زيادة إنتاجيتك
قبل أن تبدأ ، ستحتاج إلى قائمة مهام يمكنك بسهولة تخطيطها وعرض مهامك. تأكد من تحسين قائمة المهام الخاصة بك للحماية من عدم الكفاءة ، مثل الاحتفاظ بالقائمة قصيرة وحجب الوقت في بداية الأسبوع ، للحفاظ على تركيزها.
Todoist هو تطبيق مخصص لقائمة المهام مع واجهة سهلة الاستخدام يمكن نقلها عبر أجهزة الكمبيوتر المكتبية والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، لذلك بغض النظر عن بيئة عملك ، سيكون لديك جدول أعمالك في متناول اليد. في شريط الأدوات على يمين الشاشة ، انقر فوق " اليوم" وابدأ في إضافة مهامك بالنقر فوق " إضافة مهمة".
الموضوعات ذات الصلة: ما هو Todoist وكيف يمكنه تحسين إنتاجيتك؟
سترغب في تحديد المهمة التي يمثلها ضفدعك من أجل تحديد أولوياتها. تذكر أن الأهم لا يعني الأكثر إلحاحًا ، لذا اختر المهمة الأكثر صعوبة والتي تحتاج إلى الكثير من التشجيع للبدء.
يمكنك وضع علامة على هذه الوظيفة كأولوية قصوى باستخدام المؤشر الخاص بك لتحديد تلك المهمة ، والتي ستظهر لك نافذة جديدة. انقر على رمز العلم واختر الأولوية 1 ، ثم انقر على X أعلى يسار النافذة. سيؤدي هذا إلى إنشاء دائرة حمراء حول مربع التأشير بجوار مهمتك ، كإشارة بصرية.
بدلاً من ذلك ، في Todoist ، يمكنك أيضًا إنشاء ملصق Eat That Frog. ما عليك سوى الانتقال إلى القائمة ، وتحت التسميات ، انقر فوق رمز Plus . في نافذة إضافة تسمية ، اكتب "Eat That Frog" أو أي دلالة أخرى ، في اسم الملصق ، حدد اللون الذي تريد مساواته به ، وانقر فوق إضافة .
بعد ذلك ، في مهمتك المهمة ، يمكنك تعيين هذه التسمية عن طريق تحديد رمز التسمية واختيار Eat That Frog من القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى تصنيف وظائفك المهمة وإظهار التسمية المقابلة بجوارها.
قد ترغب في استخدام ميزة الأقسام ، لفصل جزء كبير من العمل عن بقية قائمة المهام الخاصة بك. من البريد الوارد ، مرر مؤشر الماوس فوق القائمة وانقر فوق إضافة قسم. يمكنك تسمية القسم الخاص بك "Eat That Frog" أو أي شيء آخر تفضله ، ووضع مهمة الضفدع فقط في هذا القسم.
كما ذكرنا سابقًا ، إذا كان لديك ضفدعتان ، فيجب أن تفعل أكثرها إلحاحًا أولاً. يمكنك تحديد الأولوية وفقًا لما يتطلب تركيزك الأولي لتجنب أي لبس.
الموضوعات ذات الصلة: كيفية مزامنة Todoist مع تقويم Google
الآن بعد أن أصبحت قائمة مهامك جاهزة وجاهزة ، ابدأ العمل على تلك المهمة التي لا تريد فعلها حقًا. عندما تنتهي ، ما عليك سوى النقر فوق دائرة التجزئة المجاورة لها لإكمالها ، وتكون قد أكلت ذلك الضفدع رسميًا.
لا تدع مهام النعيق هذه تدمر أسبوعك وترهقك. تغلب عليهم عن طريق تناولهم بأسرع ما يمكن.
تبدو طريقة Eat That Frog بسيطة ، وهي كذلك حقًا. لا توجد مشكلة ، ويمنحك ميزة كبيرة على عبء العمل الخاص بك. الهدف من ذلك هو جعل واجباتك الأكثر تطلبًا عقليًا لم تعد موجودة ، حتى تتمكن من التركيز على الأشياء التي تستمتع بها في عملك.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
