Trello هو تطبيق متعدد الاستخدامات لإدارة المهام. مع ميزاته المخصصة ، يمكنك استخدامه بأي طريقة إنتاجية. على الرغم من أنه تم إعداده كلوحة Kanban ، إلا أنه يمكنك إعداده بالطريقة التي تريدها.
في هذه المقالة سوف تتعلم كيفية استخدام كل طرق الإنتاجية الأكثر شهرة في Trello.
لوحة Kanban هي طريقة فعالة لإدارة سير العمل. تقوم بتقسيم مهامك إلى ثلاث قوائم: المهام ، والمهام ، والمهام! تتضاعف قائمة "تم" كمحفز ، حيث تظهر لك كل ما أنجزته حتى الآن.
هذا التصميم هو الافتراضي لـ Trello ، لذا من السهل إعداده. عند إنشاء قائمة جديدة ، حدد قالب لوحة كانبان. تكمل ميزاته هذه الإستراتيجية أيضًا. يمكنك النقر فوق البطاقات وسحبها بين القوائم وترميزها بالألوان وتتبع التقدم باستخدام قوائم التحقق!
هذه الميزات كلها ملائمة للمبتدئين - يمكنك رؤيتها مظللة في لقطة الشاشة أعلاه! إذا لم تكن قد استخدمت Trello من قبل وتحتاج إلى برنامج تعليمي ، فراجع نصائح Trello للمبتدئين للبدء!
تُنسب هذه الطريقة إلى دوايت دي أيزنهاور. إنه أمر رائع لتحديد الأولويات ويعمل بشكل جيد لأي شخص لديه قائمة مهام طويلة لا تنتهي أبدًا.
تحتوي المصفوفة على أربعة قطاعات. الأول هو القيام بذلك الآن للمهام التي يتعين عليك القيام بها بسرعة بسبب المواعيد النهائية أو العواقب الأخرى. والثاني هو القيام بذلك لاحقًا للمهام غير الملحة. الأخيران هما " تفويضها" للمهام التي تقع خارج غرفة القيادة الخاصة بك ، ولا تفعل ذلك للمهام التي ليست ملحة ولا مهمة.
هذه القطاعات تترجم بشكل جيد إلى قوائم Trello! إذا كنت تريد تخطيط 2 × 2 ، فيمكنك استخدام امتداد Trello مفيد يسمى List Layouts ، أو قالب Trello هذا . تريلو يسلط الضوء على اقتراب المواعيد النهائية بالنسبة لك. هذا يجعل من السهل معرفة متى تحتاج المهمة إلى الانتقال من " القيام بذلك لاحقًا" إلى " افعلها الآن" . يمكنك أيضًا إضافة أشخاص آخرين إلى لوحتك كمتعاونين. بهذه الطريقة ، يكون تفويض مهمة بسيطًا مثل تعيينها لهم باستخدام خيار الأعضاء .
يدعو Ivy Lee إلى قصر قائمة المهام على 6 مهام. يساعدك هذا على تجنب أن تطغى عليك قائمة طويلة ، أو تشتيت تركيزك أكثر من اللازم. إنها تعمل على النحو التالي: كل يوم ، قم بعمل ست بطاقات مهام ، واعمل على تلك البطاقات. في نهاية اليوم ، أرشفة المهام المكتملة. في اليوم التالي ، أضف مهام جديدة بحد أقصى ستة مهام. الفكرة هي أنه ليس لديك أكثر من ست مهام على طبقك في المرة الواحدة.
الموضوعات ذات الصلة: كيفية تنظيف لوحات Trello وإلغاء تشويشها: نصائح بسيطة
يمكنك أيضًا إضافة حدود القائمة ، وهي أداة Trello Power-Up مجانية وسهلة الاستخدام تضيء إذا أضفت أكثر من ست مهام إلى قائمتك! يمكنك أيضًا دمج طريقة حظر الوقت . وهذا يعني تقسيم اليوم إلى قوائم الصباح وبعد الظهر والمساء ، وتقسيم المهام الست بينها.
قال مارك توين ذات مرة ، "أكل الضفدع أول شيء كل صباح ، ولن يحدث لك شيء أسوأ لبقية اليوم". هذه الممارسة المتمثلة في القيام بأسوأ شيء أولاً ليست تقنية كاملة ، لكنها تعزز الطرق الأخرى!
هناك طريقتان لنشر أكل الضفادع في Trello: باستخدام ملصق وملصق. الملصق أكثر وضوحًا ، لذلك نوصي بذلك. كل يوم ، قم بإضافة ملصق الضفدع من اختيارك لمهمة واحدة ، وهذا هو الضفدع الخاص بك! أنجزها أولاً.
الملصقات أقل وضوحًا ، ولكن يمكنك جعلها تلقائية. استخدم ميزة Butler لجعل مهمة ما تصبح تلقائيًا ضفدعًا إذا تركتها متراجعة لفترة طويلة جدًا. اتبع الخطوات أدناه لهذه الطريقة:
افتح قائمة اللوحة وحدد المزيد من القائمة الفرعية ، ثم انقر على الملصقات . قم بإنشاء ملصق "FROG". نوصي باللون الأخضر لذلك. بعد ذلك ، افتح قائمة الأتمتة وحدد القائمة الفرعية القواعد .
أنشئ قاعدة جديدة باستخدام مشغل التاريخ التالي : عندما يتم وضع علامة على تاريخ الاستحقاق غير مكتمل في بطاقة مستحقة في أقل من 7 أيام . لاحظ أنه يمكنك تحديد عدد مختلف من الأيام إذا كنت تريد ذلك. بعد ذلك ، سنخبر اللوحة بما يجب فعله عندما تكتشف مثل هذه البطاقة.
سنضيف عملين في المجموع. ابدأ بإجراء إضافة / إزالة : أضف ملصق FROG الأخضر إلى البطاقة ، كما هو موضح أعلاه.
أضف إجراء الفرز التالي : قم بفرز القائمة حسب التسمية: FROG تصاعديًا . هذا يجعل المهام ذات المواعيد النهائية التي تلوح في الأفق تتحول إلى ضفادع وتنتقل إلى أعلى القائمة. قم بإنهاء القاعدة ، وسوف تستمر في فرض هذا الشرط حتى تقوم بإزالته أو تعطيله.
أهداف SMART هي طريقة للتأكد من أنك تستطيع بالفعل إنجاز مهامك. لأنها تقف S pecific، M easurable، A ctionable، R easonable، و T imely. يمنعك من وضع أهداف غامضة تجعلك تشعر بالإحباط. يمكنك تطبيق هذه الفلسفة على Trello عن طريق حفظ قائمة التحقق.
قم بإنشاء بطاقة وقم بتسميتها “SMART List” أو شيء مشابه. أضف قائمة تحقق بنفس الاسم مع جميع معايير SMART.
احفظ البطاقة ، وضعها جانباً ، لكن لا تضعها في الأرشيف. الآن ، عندما تقوم بإنشاء قائمة تحقق في المستقبل ، يمكنك تحديد نسخ العناصر من ... القائمة المنسدلة لاستيراد قائمة SMART!
تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل في عميل البريد الإلكتروني ، ولكن يمكنك تطبيقها على أي موقف تظهر فيه مهام جديدة. تستخدم هذه الطريقة أربع قوائم. الأول هو " افعل الآن" ، للمهام التي يمكنك الانتهاء منها في دقيقتين أو أقل.
القائمة التالية هي مفوض للمهام التي تحتاج إلى تسليمها للآخرين. إذا قمت بمشاركة اللوحة الخاصة بك ، يمكنك إضافة عضو الفريق المعين عن طريق تحديد تعيين في قائمة البطاقة. إذا كانت اللوحة خاصة ، ففكر في إضافة قوة مثل SendBoard's Email for Trello . يتيح لك إنشاء بطاقات من عميل البريد الإلكتروني المفضل لديك ، أو إرسال رسائل بريد إلكتروني من Trello!
ستحتاج أيضًا إلى قائمة تقويم بالمهام مع إرفاق التاريخ. يمكنك إضافة قاعدة بسيطة بسرعة مباشرة من القائمة! انقر فوق قائمة خيارات القائمة وحدد عند إضافة بطاقة إلى القائمة ... لبدء إضافة قاعدة. اختيار ترتيب قائمة كنوع العمل، والترتيب حسب تاريخ الاستحقاق ، تصاعدي .
أخيرًا ، أنشئ كل شيء آخر للمهام التي ليس لها تاريخ استحقاق. يمكنك أيضًا استخدامه للموارد والقوالب وأفكار المشاريع التي لم تعد قابلة للتنفيذ بعد. كل شيء آخر يمكن أن يصبح مزدحمًا جدًا ، لذا ضع بعض القواعد لإبقائه منظمًا.
أولاً ، قم بإنشاء تسمية باسم "Resource". فتح القائمة القائمة وحدد إنشاء قاعدة مخصصة ... . حدد المشغل عندما تتم إضافة تسمية المورد إلى بطاقة والإجراء قم بفرز القائمة حسب التسمية ترتيب المورد تصاعديًا .
هذا يضمن أن الموارد التي تريد استخدامها غالبًا ما تكون دائمًا في المقدمة. يمكنك أيضًا إنشاء ملصق قالب واستخدام نفس الطريقة لإبقاء القوالب بعيدة عن الأنظار في أسفل القائمة.
تحتوي القاعدة الأخرى على المشغل عند تعيين تاريخ استحقاق على بطاقة في القائمة "كل شيء آخر ". تعطيه العمل، "نقل البطاقة إلى أعلى قائمة تقويم ". تأكد من عدم نسيان إضافة مهمة حساسة للوقت إلى التقويم.
يختلف أسلوب كل شخص ، لذا جرب للعثور على الطريقة التي تناسبك! يمكنك المزج والمطابقة بين الأنماط. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة طريقة Frog-Eating و Ivy Lee إلى أي نمط تقريبًا. يمكنك أيضًا أن تأخذ فكرة قائمة "كل شيء" ودمجها في لوحة كانبان الخاصة بك.
باستخدام الطريقة الصحيحة وتعزيزات الطاقة ، يمكنك تحويل لوحة Trello إلى قوة إنتاجية!
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
المشكلة الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام أجهزتهم الرقمية هي كيف تجعلهم الأجهزة يقضون وقتًا طويلاً جدًا أمام الشاشة. حل Apple لهذا هو ميزة Screen Time ، والتي جاءت إلى Mac مع macOS Catalina.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
PowerPoint هو أحد تطبيقات Microsoft Office المألوفة ، مع الكثير من الأدوات التي تساعدك على البدء في إنشاء عرض شرائح. يتيح لك PowerPoints Designer إنشاء عروض شرائح ذات مظهر احترافي يمكنك معالجتها وضبطها. لنلقِ نظرة على كيفية عمله وكيف يمكنك البدء في استخدامه.
ربما كنت تستخدم جداول بيانات Google لتخزين وتصور البيانات الرقمية للعمل الشخصي والعمل التعاوني. ومع ذلك ، فهي ليست مجرد أداة جداول بيانات بها العديد من الصفوف والأعمدة والصيغ. يمكنك أيضًا استخدامه للقيام بالعديد من الأشياء الرائعة لإبهار جمهورك.
هل تواجه صعوبة في معرفة كيفية إكمال مهامك والبقاء منظمًا؟ علاوة على ذلك ، هل تتساءل عن البرامج المتوفرة التي يمكنها المساعدة؟
هل أنت شخص مبدع يحب تصميم مواقع الويب ولكنك ملتزم بوظيفة الشركة 9-5 بدلاً من ذلك؟ أو هل تعرف أكثر من لغة مثل الإنجليزية والإسبانية؟ ربما تحب كتابة المحتوى ولكنك لم تجربه مطلقًا؟
التعلم عن بعد هنا ليبقى للكثيرين. يجعل Google Jamboard التدريس في فصل دراسي عن بُعد أمرًا بسيطًا باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تلهمك للتعاون بينك وبين طلابك. بالإضافة إلى ذلك ، فهو متاح على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS وكذلك على سطح المكتب.
إذا كنت طالبًا جامعيًا أو جامعيًا ، فإن التخزين السحابي أمر لا بد منه. يعني الحفاظ على عملك على الإنترنت أنك لن تفقد عملك ، حتى إذا نفدت البطارية أو نسيت جهازك في المنزل. كان OneDrive رائدًا في التخزين السحابي لفترة طويلة ، ولا يزال خيارًا رائعًا للطلاب.
سواء كنت جديدًا في تحليلات البيانات أو ترغب في تغيير الوظائف ، فأنت بحاجة إلى معرفة أفضل الأدوات التي يمكنك التقاطها بسرعة لبدء العمل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت لا تريد أن تتسخ يديك مع الترميز.
يعد إدخال البيانات في Excel مهمة شاقة ، خاصة إذا كان لديك الكثير من الأعمدة وعدد كبير من الإدخالات. يمكن أيضًا أن يكون مربكًا للمستخدمين الآخرين ، خاصة إذا لم يكونوا على دراية بجدول البيانات الخاص بك.
تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك مرتبكًا. إذا كنت تريد القيام بذلك في Outlook ، فأنت محظوظ. يتيح لك كل من Outlook للويب و Outlook لسطح المكتب أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسهولة.
قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.
تم دمج Microsoft OneDrive في كل نسخة من Windows 10 افتراضيًا. قم بتنشيطه ، وستتم مزامنة مجلد OneDrive الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا مع إصدار السحابة المخزن في حساب Microsoft الخاص بك. أنت تتنقل وتتفاعل مع هذا المجلد كما تفعل مع أي مجلد آخر في Windows.
أصبحت الشرائح جزءًا لا غنى عنه في العرض التقديمي الحديث. لحسن الحظ ، تقدم أدوات العروض التقديمية المعاصرة عبر الإنترنت أكثر من مجرد تجربة عرض الشرائح الكلاسيكية.
مع زيادة مسؤوليات وظيفتك ، قد تواجه تحديات في الإنتاجية والنمو الوظيفي. سواء كنت موظفًا أو تدير عملك المستقل ، يمكن أن تحدث هذه التحديات. ومع ذلك ، باتباع خطوات تحليل SWOT المذكورة في هذه المقالة ، يمكنك التغلب على هذه التحديات.
في بعض الأحيان قد تتعامل مع أكثر من عشرة حسابات بريد إلكتروني ، ولوحات معلومات متعددة لمشروع العميل ، وتتعاون مع محترفين في مناطق زمنية مختلفة. إنه الوقت المناسب لأتمتة سير العمل الخاص بك.
تعمل Slack على تحسين طريقة تواصلنا عبر المناطق الزمنية. هذا يعني مساعدتنا في تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني واجتماعات الفريق التي يبدو أنها تسد وقت عملنا. هذا هو المكان الذي يكون فيه تطبيق Slack "Clips" مفيدًا.
لدى الوالدين الكثير من الأشياء للقلق بشأنها كل يوم. لا ينبغي أن يكون التساؤل عن أداء طفلهم في المدرسة واحدًا منهم.
قطعت Google خطوات كبيرة فيما يتعلق بالتعاون في مكان العمل ، وليس فقط في محركات البحث. تمتلك الشركة العديد من التطبيقات والميزات التي يمكن للفرق استخدامها لتحسين سير العمل ، والتي يسهل دمج العديد منها مع التطبيقات الأخرى.
لقد تغير عالم الأعمال بشكل كبير خلال القرن الحادي والعشرين ، والآن ، ليس من غير المألوف رؤية الفرق منتشرة في عدة مواقع. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يكون لدى الشركات العديد من المشاريع أثناء التنقل - مما يجعل تتبع كل شيء صعبًا.
هناك العديد من التطبيقات في السوق التي تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية. بعضها مجاني ، والبعض الآخر مدفوع. على الرغم من كل هذا ، قد لا تكسب الكثير منهم. بعضها تقني للغاية ، بينما البعض الآخر بسيط للغاية.
