Kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
Okul ödevlerinizi yönetmek için OneDrive'ı kullanmanın bazı yolları şunlardır.
Ed Hardie / Unsplash
Öncelikle, henüz sahip değilseniz, OneDrive'ı edinmeniz gerekir. Bir Microsoft hesabınız varsa, OneDrive'ın ücretsiz sürümüne zaten erişiminiz vardır. Sorunsuz tümleştirme için, hazır olduğunuzda Microsoft 365'i ücretsiz edinmelisiniz .
İndirin: Microsoft OneDrive | Microsoft 365
OneDrive mobil uygulamasıyla el yazısı notlarınızı PDF dosyalarına dönüştürebilirsiniz. Elle not yazmak, materyali daha iyi hatırlamanıza yardımcı olur, bu nedenle bu, öğrenciler için harika bir özelliktir.
Başlamak için not sayfanızı düz bir yüzeye koyun. Yüzey kağıttan daha koyuysa daha iyi çalışır. Ardından, telefonunuzdaki OneDrive uygulamasını açın ve notlar klasörünüzü seçin.
Dosya yüklemek için Artı ( + ) işaretine dokunun ve ardından seçeneklerden Tara'yı seçin . Resmi çekerken, sayfanın etrafında bir anahat belirecektir. Mükemmel değilse endişelenmeyin, çünkü resmi çektikten sonra da kırpmayı ayarlayabilirsiniz.
OneDrive ayrıca resmi belgeler, beyaz tahta fotoğrafları ve daha fazlası için optimize etmenize olanak tanır. Bir sayfayı işledikten sonra, Yeni Ekle öğesine dokunarak aynı dosyaya daha fazla sayfa ekleyebilirsiniz .
Bu işlem notlarınızı çok sayfalı bir PDF dosyasına dönüştürür. Bu şekilde, bir ders veya ders kitabı bölümü için tüm notları tek bir dosyada bir arada tutabilirsiniz. Bu, birden çok fotoğraf veya tek sayfalık dosyalar arasında gezinmekten çok daha iyidir.
Google artık kolay dosya paylaşımı dünyasına hükmediyor. OneDrive ile tek yapmanız gereken bir dosyaya sağ tıklayın veya uzun dokunun ve paylaş öğesini seçin . Bu, hemen çalışan bir paylaşım bağlantısı oluşturur. Erişim isteğine gerek yok!
Sınıfınız Microsoft Teams kullanıyorsa dosyaları doğrudan OneDrive'dan da gönderebilirsiniz. Microsoft Teams'de çalışma gönderirken, Çalışma Ekle'ye dokunun ve OneDrive'ı seçin .
Ayrıca bilgisayardan mobil cihaza dosya paylaşabilirsiniz. Sadece onedrive içinde sağ tıklayın seçmek için gönderme ve tercih Bluetooth cihazı . Alıcının akıllı telefonunda Bluetooth etkinse, alıcı bunu hemen alır. Bir dosyaya sağ tıklamak, size bir paylaşım bağlantısını e-posta ile gönderme seçenekleri de sunar.
İlgili: Bluetooth Kullanarak Mac ve Android Arasında Dosya Aktarma
Mobilde , bir dosyanın altındaki üç noktaya ( ... ) dokunabilir ve açılır menüden Paylaş'ı seçebilirsiniz . Bu, dosyayı Bluetooth aracılığıyla başka bir telefona göndermenizi sağlar. Bir paylaşım bağlantısı göndermek için bir mesajlaşma veya sosyal medya uygulaması da seçebilirsiniz.
OneDrive'dan paylaşmanın son avantajı, herhangi bir biçimlendirmeyi dönüştürmek zorunda kalmamanızdır. .docx dosyalarınızı farklı bir dosya türüne dönüştürmeye gerek kalmadan saklayabilir, düzenleyebilir ve paylaşabilirsiniz.
Mimi Thian / Unsplash
Okul organizasyonu için bir zorluk, saklamanız gereken dosyaların çeşitliliğidir. Tek bir sınıf ders notları, gerekli okumalar, taslaklar ve daha fazlasıyla birikebilir! Hepsini tek bir yerde tutabiliyorsan en iyisi.
En basit yol, yerel depolamada yaptığınız gibi klasörleri kullanmaktır. Her sınıf için bir üst düzey klasör oluşturun. Ardından her sınıf klasöründe üç klasör oluşturun. Biri ödevler için , biri notlar için , biri de materyalleri okumak için . Her ödeve, Ödevler klasöründe kendi klasörünü verin .
Web sayfalarını OneDrive'da da depolayabileceğinizi unutmayın. Sayfayı Web sayfasının altına kaydedin, dosya türünü tamamlayın . Ardından tarayıcınızı veya HTML görüntüleme uygulamanızı kullanarak masaüstünde veya mobilde açabilirsiniz.
İlgili: Bilgisayar Dosyalarınızı Yönetmek ve Düzenlemek İçin Temel İpuçları
Hatta ilgili belgeleri bir Office 365 dosyası içinde bağlayabilirsiniz. Örneğin, bir Word belgesi veya PowerPoint.
Bir Office 365 programında dosya bağlantısı oluşturmak için bu adımları izleyin. İlk olarak, bağlamak istediğiniz metni seçin, Bağlantı menüsünü seçin ve klasör seçeneklerinden OneDrive'ı seçin.
Dosya adını unutmuş olsanız bile OneDrive'da herhangi bir dosyayı bulmak kolaydır. Her dosya başlık, kategori, konu ve etiketler gibi ayrıntıları destekler. Bunlar, arama yapmak ve organize etmek için iyidir.
Etiketler eklemek için önce Ayrıntılar bölmesinin görünür olduğundan emin olun . Görünüm sekmesinden açıp kapatabilirsiniz . Pencerenin köşesindeki liste simgesine tıklayarak da etkinleştirebilirsiniz.
Ardından, herhangi bir dosyaya tıklayın, ardından etiketler, kategoriler ve daha fazlasını eklemek için Ayrıntılar bölmesini kullanın. Hatta PDF'lere ve fotoğraflara bir özet açıklama ekleyebilirsiniz. Bu, araştırma materyallerini özetlemek için kullanışlıdır.
OneDrive, arama yaparken tüm bu öğeleri dizine ekler. Yani dosya adını unutmuş olsanız bile, ilgili kelimeleri ayrıntılara koyarsanız yine de bulabilirsiniz.
Kapsamlı bir planlayıcı için OneDrive dosyalarını Outlook Takviminize ekleyebilirsiniz. Dosyalar doğrudan etkinliklerinize eklenir ve bunları takvimden açabilirsiniz.
En iyi yol, Zapier'in “Connect OneDrive + Microsoft Outlook” entegrasyonudur . Kullanmak için herhangi bir koda ihtiyacınız yok. Bu, OneDrive ve Outlook takviminiz arasında dosya paylaşmanıza ve göndermenize olanak tanır.
Etkinliklerinize dosya eklemek size çok zaman kazandırabilir. Grup projesi taslağınızı toplantı gününe ekleyebilirsiniz. Bir ödev üzerinde çalışmak için zaman ayarlarsanız, doğrudan etkinlikten taslağınıza tıklayabilirsiniz.
Takviminiz OneDrive'ınıza bağlanıyorsa taahhütlerinizi hemen yerine getirebilirsiniz.
Dan Nelson / Pexels
OneDrive, hassas dosyalar için parola korumalı bir kasa sağlar. Bu, öğrenim ücretinizi veya burs bilgilerinizi veya vergi formlarınızı bırakmak için mükemmel bir yerdir.
Bunu diğer okul eşyalarınızla aynı yerde bulundurmak kullanışlıdır çünkü hatırlamayı kolaylaştırır. Bu şekilde, ihtiyacınız olduğunda tüm depolama alanınızı araştırmak zorunda kalmazsınız.
Kasayı etkinleştirdikten sonra , Dosyalar adlı en üst düzey OneDrive klasörünüzde bulunur . Erişmek için bir PIN ayarlamanız gerekir. Bu, Microsoft oturum açmanızdan farklıdır.
Ücretsiz OneDrive kullanıcıları Kasada yalnızca birkaç dosya depolayabilir. Ancak premium plana yükseltirseniz genişletilmiş depolama alanı elde edersiniz.
OneDrive'ı okul ihtiyaçlarınız için kullanırsanız, dosya türünü veya biçimini dönüştürme konusunda hiçbir zaman endişelenmenize gerek kalmaz. Dosyaları öğretmenler, sınıf arkadaşlarınızla ve diğer cihazlarınızla da kolayca paylaşabilirsiniz. Son olarak, benzersiz bir organizasyonun ve sağlam bir arama sisteminin keyfini çıkaracaksınız.
Hepsinden iyisi, mevcut kurulumunuzu OneDrive'a taşımak yalnızca birkaç dakika sürer. Tüm eşyalarınız tek bir yerdeyken, okul yılını esintiler ile geçirebilirsiniz!
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
