Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
Google'ın en iyi bilinen ortak çalışma platformlarından ikisi Workspace ve Spaces'tir. Pek çok insan genellikle ikisini karıştırır, peki birbirlerinden nasıl farklıdırlar? Hadi bir bakalım.
Google, Haziran 2021'de Workspace özelliğini herkesin, hatta ücretsiz planları olan kullanıcıların kullanımına sundu. Kısacası, Workspace, Google'ın tüm proje yönetimi yazılım platformlarının ortak adıdır.
Bunlar şunları içerir:
Hangouts ve Meet, diğer çeşitli uygulamalar gibi Google Workspace'in de bir parçasını oluşturur.
Workspace olarak yeniden markalaşmadan önce, 2006'da piyasaya sürülen bu her şeyi kapsayan platformu G Suite olarak biliyor olabilirsiniz. Google, kullanıcıların G Suite zihniyetini bir uygulama koleksiyonundan entegre bir çözüme kaydırmak istediği için 2020'de adını değiştirdi.
Ağustos 2021'de bu yazı yazılırken, Google Workspace'in tek bir mobil uygulaması yok. Ancak, web tarayıcınız aracılığıyla erişebileceğiniz bir tane vardır ve akıllı telefonunuzdan Gmail gibi tek tek uygulamalara erişebilirsiniz.
Başlangıçta Google Spaces, Google'ın kısa ömürlü birçok projesinden biriydi . 2016'da kullanıma sunulan Google, Spaces'ı ekiplere klasörleri, bağlantıları ve daha fazlasını paylaşmak için kolay bir yer sağlamak üzere tasarladı.
Ama bu Google Drive'a benzemiyor mu? Hayır. Hiç de bile. Google'ın Spaces ile amacı, dosya ve klasörleri depolamak için bir yer olarak işlev görmek yerine, ekiplerin temel belgeleri paylaşmasına ve birbirleriyle sohbet etmesine izin vermekti.
Spaces ile kullanıcılar bir "Space" oluşturabilir ve kullanıcıları kendilerine katılmaya davet edebilirler. Her Alanda, kullanıcılar ihtiyaç duydukları şekilde iletişim kurabilirler.
İlgili: En İyi Anında Mesajlaşma Uygulamalarına Göz Atın
Google, lansmanından bir yıl sonra Spaces'ın orijinal sürümünü durdurmayı seçti.
Ancak gerçek şu ki, Google Spaces'in 2021 sürümü, önceki adaşı olandan çok farklı değil. Spaces'ın yeni versiyonunda proje ortaklarınızla gerçek zamanlı olarak etkileşime devam edebilirsiniz. Ayrıca, dosyaları paylaşabilir ve görevler oluşturabilir ve ayrıca çeşitli diğer işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
Böylece, artık Google Workspace ve Spaces'ın ne olduğunu daha iyi anladınız. Ayrıca, dışarıdan benzer görünseler de, iki platformun çok farklı kullanımları olduğunu (veya sahip olduğunu) da biliyorsunuz.
Ne kadar farklı olduklarına bir göz atmak için, bunları aşağıda bulacağınız farklı bölümlere ayıralım.
Spaces'ın hem yeni hem de eski sürümleri, hızlı dahili iletişime odaklanır. Kullanıcılar, örneğin bir e-posta dizisinde aynı şeyi yapmak yerine, daha hızlı yanıtlar almak için kendi alanlarında bir şeyler paylaşabilir.
Google'ın Workspace ile amacı, kısmen ekiplerin iş akışlarını dahili olarak iyileştirmelerine yardımcı olmak olsa da, platformun tek amacı bu değildir. Workspace, kullanıcıların yalnızca Google ile sınırlı olmayan tüm çalışma ve çalışma alanlarında daha üretken olmalarına yardımcı olur.
Çalışma alanı hem ekiplere hem de bireylere hitap eder. Bir kullanıcı, klasörleri başkalarıyla paylaşmak için Google Drive'ı kullanabilirken, bir başkası tüm belgelerini kendileri için aynı yerde tutmak isteyebilir.
Google Workspace'in kendi içinde tüm Google uygulamalarınızı bir arada tutmak için hepsi bir arada bir platform olduğunu unutmamak önemlidir. Ancak, bu ekosistemdeki birçok uygulamayı başka bir yerde üçüncü taraf platformlarla da entegre edebilirsiniz.
Google Workspace ile birlikte kullanabileceğiniz bir çözüm örneği, monday.com proje yönetimi çözümüdür. Bu sistemle hem Google Drive'ınızı hem de Takviminizi entegre etme olanağına sahipsiniz.
İlgili: monday.com Ekip İşbirliğinizi Nasıl Güçlendirebilir?
Google Workspace'ten uygulamaları entegre eden diğer platformlar arasında popüler satış izleme platformu Salesforce ve müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) çözümü HubSpot yer alır.
Kapak tarafında, Google Spaces daha çok yerel bir özelliktir. Arayüzün ve fikirlerin Slack ve diğer anlık mesajlaşma hizmetleri gibi mesajlaşma hizmetlerine benzer olduğunu fark ettiyseniz, bunun nedeni Google'ın bu çözümlerle rekabet etme yöntemi olmasıdır.
Bir uygulama içindeki bir özellik olarak Spaces, daha çok Google'ın diğer uygulamalarını entegre etmeye odaklanır. Bunu, Google Takviminizden, E-Tablolar dokümanlarınızdan vb. toplantıları paylaşabileceğiniz şekilde görebilirsiniz.
Google Workspace'i, Spaces'ı veya her ikisini de kullansanız da, ikisini de kullanırken çok fazla zorluk çekmeyeceğinizi fark edeceksiniz. Uygulamalarınıza erişmek için e-posta araç çubuğunuzdaki Google uygulamaları seçeneğini tıklayarak bunu yapabilirsiniz . Bunu, üç sıra üç sıraya dağılmış dokuz noktalı simgeyle fark edeceksiniz.
Spaces'a gelince, Google arayüzü oldukça iyi bir şekilde ortaya koydu. Alanlarınızın her birinde grup sohbeti, dosyalar ve görevler arasında gezinmek isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Bir klasörü açtığınızda, ekranınızın sağ tarafında bunu göreceksiniz.
İlgili: UI ve UX Tasarımı Arasındaki Fark Nedir?
Workspace ile Spaces'in hem eski hem de yeni sürümleri arasındaki tartışmasız en önemli fark, Google'ın bunları oluşturmasının nedenidir. Her ikisi de işbirliğine odaklansa da, Workspace'in arkasındaki amaç, daha çok bunalmaktan kaçınmak ve ekiplerin uygulamalarını mümkün olduğunca tek bir yerde tutmasına yardımcı olmaktır.
Madalyonun diğer tarafında, Google Spaces bir anlık mesajlaşma platformunun parçasıdır ve daha çok gerçek zamanlı işbirliğine odaklanır. Ekipler, önemli belgeleri hızlı bir şekilde paylaşmak ve Gmail'de uzun bir ileti dizisi gerektirmeyen konular hakkında sohbet etmek için bu özelliği kullanır.
Google Workspace ve Spaces'i kullanma amacındaki diğer bir fark, Workspace'in belgeleri saklama ve gelecekte başvurmak üzere şeylere geri dönme kapasitesini artırmasıdır. Örneğin, ekipler erişilebilir dosya ve klasörler oluşturmak için Google Drive'ı kullanabilirken, siz de e-postaları arşivleyebilirsiniz.
İşte bizde var. Artık Google Workspace ile Google Spaces arasındaki farkı biliyorsunuz. Google, Workspace ile uygulamalarını daha az sürtünmeyle kullanmanın kullanıcı dostu bir yolunu oluşturmak için G Suite tekliflerinde ince ayar yaptı.
Ekipler, favori uygulamalarını diğer platformlarla entegre etmenin yanı sıra düzinelerce sekme ve uygulamayı açık tutmaya gerek kalmadan üretkenliği artırabilir.
Spaces, daha geniş bir uygulamadaki özelliklerden yalnızca biridir, ancak ekiplerin belgeleri ve bilgileri hızlı bir şekilde paylaşmaları için mükemmel bir yol da sunabilir. Hem Çalışma Alanı hem de Boşlukların kendi bireysel işlevleri vardır ve birini mi yoksa diğerini mi kullanmanız gerektiğini merak ediyorsanız, cevap muhtemelen her ikisidir.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
