Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
Ancak bu görevi kolaylaştırmak için formlar oluşturabileceğinizi biliyor muydunuz? Microsoft, sizin veya başka birinin yeni bir pencerede bir form aracılığıyla elektronik tablonuza veri eklemesine izin verir. Bu şekilde, Excel dosyasına hangi bilgileri koymaları gerektiği konusunda daha az kafa karışıklığı olur.
Okumaya devam edin ve kendi Excel elektronik tablonuz için nasıl form oluşturacağınızı öğrenin.
Formunuzu oluşturmaya başlamadan önce, ihtiyacınız olacak verileri hazırlamanız gerekir. Örneğin, bir öğrenci devam listesi oluşturuyorsanız, onlardan isteyeceğiniz bilgileri önce sütunlara yazmanız gerekir.
Örneğin, ad, soyad, öğrenci numarası, e-posta adresi ve kursuna sahip olmanız gerekir; daha sonra, bunları en üst sıra boyunca listelemelisiniz. Bu öğeler, öğrencilerinizin girdiği verilerin altında derleneceği sütunları belirtir.
Öğrencilerinizden ayrıntılarını manuel olarak girmelerini isteyecekseniz, boş bir satır bulmak için Excel dosyasının en altına inmeleri gerekecektir. Ve örneğin bir yıllık için çok fazla bilgi istiyorsanız, öğrencilerin herhangi birinin bir hücreyi atlaması kolay olur ve bu da eksik verilere yol açar.
Tüm sütun başlıklarınızı hazırladıktan sonra artık bir form oluşturmaya başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için sütun başlıklarından birini seçin. Excel penceresinin en üst bölümündeki Arama Çubuğuna gidin ve Form yazın . Arama sonuçlarında, altında Eylemler , tıklayın Form .
Seçtiğiniz satırı form etiketleri olarak kullanmak isteyip istemediğinizi onaylayan bir Microsoft Excel uyarı penceresi açılır. Zaten yaptıysanız, Tamam'a tıklayın . Aksi takdirde, İptal'e tıklayın , form etiketleri olarak kullanmak istediğiniz sütun başlıklarını seçin ve önceki paragrafta özetlenen adımları tekrarlayın.
Tamam'a bastıktan sonra bir form penceresi açılacak ve hepsi bu kadar! Artık veri girmeye başlamakta özgürsünüz.
Bu aracı sık sık kullanacaksanız, Hızlı Erişim Araç Çubuğunuzda bu özelliğe bir kısayol ekleyebilirsiniz. Arama Çubuğuna dönün ve tekrar Form yazın . Ancak, Form sonucuna sol tıklamak yerine, bağlam menüsünü getirmek için bunun yerine sağ tıklayın .
Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle'yi seçin ve içinde Form simgesinin göründüğünü göreceksiniz . Bu nedenle, bir dahaki sefere form aracını açmanız gerektiğinde, tek ihtiyacınız olan kısayol düğmesine tıklamak.
Açık form penceresi ile veritabanınıza girmeniz gereken bilgileri göreceksiniz. Tüm boş alanları doldurun ve bittiğinde Yeni'ye tıklayın . Yazdığınız veriler otomatik olarak tablonuzun en alt kısmını dolduracak ve kullanıma hazır yeni bir boş form alacaksınız.
Yanlışlıkla yanlış verileri kaydettiyseniz, geri dönüp değiştirebilirsiniz. Öncekini Bul veya Sonrakini Bul düğmelerine basarak değiştirmek istediğiniz girişe göz atın . Düzenlemek istediğiniz öğeye ulaştığınızda ilgili alandaki bilgileri değiştirmeniz yeterlidir.
Eğer düzeltmeler bitirdikten sonra, tıklayın Yeni ya da basın Enter değişiklikleri kaydetmek için klavyenizi üzerinde. Ancak bir yazım hatası yaptıysanız ve önceki girişi geri yüklemek istiyorsanız, bunun yerine Geri Yükle'yi tıklayın . Ancak, değişiklikleri yaptıktan sonra Geri Yükle ile değişiklikleri geri alamayacağınızı unutmayın.
Artık elektronik tablonuza birkaç girişiniz olduğuna göre, verilerinize göz atmak için form penceresinin kendisini kullanabilirsiniz. Pencerenin sağ üst köşesine yakın bir yerde mevcut verilerin seri numarasını göreceksiniz.
Mevcut seçimden önceki veya sonraki girişleri görmek istiyorsanız, daha önce bahsedilen Önceki Bul ve Sonrakini Bul düğmelerini kullanabilirsiniz. Alternatif olarak, birden çok giriş arasında hızlı bir şekilde atlamak için kaydırma çubuğunu kullanabilirsiniz.
Belirli sonuçları bulmak için form penceresinin arama işlevini kullanabilirsiniz. Erişmek için, hemen aşağıdaki Kriterler düğmesine tıklayın, Sonrakini Bul . Aramak istediğiniz bilgiyi ilgili alana yazın ve klavyenizden Enter tuşuna basın .
İlgili: Excel'de Bul ve Değiştir Arama Özelliği Nasıl Kullanılır
Pencere daha sonra ilgili bilgileri içeren bir sonraki satırı gösterecektir. Diğer sonuçlara göz atmak için Öncekini Bul veya Sonrakini Bul üzerine tıklayın .
Daha gelişmiş bir arama için formülleri ve değiştiricileri de kullanabilirsiniz. Kaydın bir bölümünü aramak için joker yıldız işaretini kullanabilirsiniz . Benzer şekilde, sayısal veya tarih değerlerini aramak için büyüktür veya küçüktür işaretlerini de kullanabilirsiniz .
Örneğin, bir BA dersi alan öğrencileri aramak istiyorsanız, uygun alana BA* girebilirsiniz. Form penceresi yalnızca e-tablonuzdan BA derecesi alan öğrencileri gösterecektir.
Veri Doğrulama işlevini kullanarak ekleme yaparak yanlışlıkla boş girişleri de önleyebilirsiniz. Bunu yapmak için önce veri gireceğiniz tabloyu seçmeniz gerekir. Ardından Data > Data Validation seçeneğine gitmelisiniz .
Ardından Veri Doğrulama penceresi açılacaktır. Gelen Ayarlar altında sekmesi, izin ver açılır menü seçeneğini Metin uzunluğu . Ardından, Veri açılır menüsü altından büyük öğesini seçin . Son olarak, Minimum alanının altına 1 girin . Tamam'a basın .
Bu işlev, kullanıcıların herhangi bir alana yalnızca bir karakter girmesini engelleyerek verilerinizin tam olarak doldurulmasını sağlar.
İlgili: Microsoft Word Formlarından Excel Elektronik Tablosuna Veri Alma
E-tablonuzdaki bilgileri sık sık kaçırıyorsanız veya sütunlara yanlış veri giriyorsanız, kendiniz için bir form oluşturmanın tam zamanı. Bu hızlı ve kolay çözüm, doğru bir veritabanı almanızı sağlayacaktır.
Yukarıdaki örnek yalnızca beş girdi gösterse de, bir şirket çalışanı veritabanı gibi çok sayıda girdi üzerinde çalışıyorsanız, Excel'deki bu özelliği takdir edeceksiniz. Size bilgi girişi için bağımsız bir pencere vererek, doğru ve kesin veri girişleri sağlarken yüzlerce, hatta binlerce girişle şaşı olmaktan kaçınabilirsiniz.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
