Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Otomasyon aracılığıyla birçok veri kaynağından insanları, yazılımları ve içeriği birbirine bağlayarak ekibinizin üretkenliğini katlanarak artırabilirsiniz. Bu makalede, popüler görev ve proje yönetimi uygulamaları arasındaki çoklu entegrasyonları keşfedeceğiz.
Bu iki uygulama, uzak ve hibrit kurulumlarda proje yönetimi için mükemmel bir kombinasyondur. Toggl, zaman takibi, görev yönetimi, proje zaman çizelgesi vb. getiriyor; Google Sheet ise ortak veri yönetimi için güvenilir bir araç.
Toggl'da yeni bir müşteri, proje, görev veya zaman girişi oluşturduğunuzda, Zapier entegrasyonu Google E-Tablolar'da bu yeni görev için verileri yönetmenize yardımcı olabilir. Yeni projeye uyan eski bir projeyi çoğaltmak için Google E-Tablolar'da önceki bir proje çalışma sayfasını kopyalayabilirsiniz.
Benzer şekilde, projenin çalışma sayfasına yeni bir elektronik tablo satırı eklediğinizde, Toggl yeni bir görev, etiket ve daha fazlasını oluşturabilir.
Excel elektronik tablolarınızı tek satır kodlamadan Zapier entegrasyonlarını kullanarak otomatikleştirebilirsiniz. Ayrıca, biri monday.com'da değişiklik yaptığında proje yönetimi verilerini doğrudan Excel elektronik tablosuna aktarmak için Excel'i monday.com ile bağlayın.
Zapier'de Excel için toplam 10 eylem ve tetikleyici bulacaksınız. Sonra tekrar, monday.com için hem eylemler hem de tetikleyiciler için 14 seçenek bulacaksınız. Böylece, bu iki uygulama için Zapier'de zahmetsizce son derece karmaşık uygulama entegrasyon tarifleri oluşturabilirsiniz.
Örneğin, monday.com uygulamanıza yeni bir kullanıcı eklemeniz gerekiyorsa, Zapier entegrasyonu tabloya otomatik olarak bir satır ekleyebilir veya o projenin Excel sayfasındaki bir satırı güncelleyebilir.
ClickUp, herhangi bir projenin en küçük ayrıntılarını yönetmenizi sağlayan bir proje yönetim yazılımıdır. Öte yandan Time Doctor, ekip üyelerinizin iş günlerini takip eden bir uygulamadır .
Bu iki uygulamayı ayrı ayrı çalıştırmak yerine, birkaç iş akışını otomatikleştirmek için bunları entegre edebilirsiniz. Örneğin, sorumlu kişi o gün için orada olmadığında bir ClickUp görevine bir yorum veya durum eklemeniz gerekebilir. Ayrıca, bunu faturalandırma amacıyla Time Doctor'da izlemek istiyorsunuz.
Bunun yerine, Time Doctor'u ClickUp ile bağlayarak üretken olmayan bu görevi otomatikleştirin. ClickUp'ta Time Doctor'da değişiklik yapan birden çok tetikleme senaryosu oluşturabilirsiniz ve bunun tersi de geçerlidir.
Slack bir ekip iletişim uygulaması iken Things, görevleri ve yapılacaklar listelerini düzenlemek için ideal bir kişisel görev yönetimi uygulamasıdır. Görevleri Slack kanalları aracılığıyla alabilir ve ardından bunları Things hesabınıza manuel olarak girebilirsiniz.
Ancak, Zaps'ı kullanarak bu görevi otomatikleştirebilirsiniz. Zap'lar, Zapier'in kullanıma hazır otomasyon senaryolarıdır. İşler, Slack'teki değişiklikleri algıladığında, tercih ettiğiniz klasöre otomatik olarak bir yapılacaklar öğesi ekler.
Things uygulamasıyla otomasyon için kullanılabilen birçok Slack tetikleyicisi vardır. Örneğin, özel veya genel bir kanaldaki yeni bir metin, Things uygulamasında yeni bir yapılacakları tetikleyebilir.
Gmail, özellikle serbest müşteriler için proje yönetimi için tarif edilemez bir araçtır. Google'ın sunduğu hizmet ticari ve kişisel amaçlarla ücretsiz olduğu için çoğu konser çalışanı ve yan iş adamı Gmail'i kullanır. Artık yapılacaklar listelerinizi yönetmek için Gmail'i Things uygulamasıyla senkronize edebilirsiniz.
Gmail ve Things için bir entegrasyon oluşturduktan sonra, Things uygulamasında otomatik yapılacaklar oluşturma talimatı veren yedi adede kadar Gmail tetikleyicisi kullanabilirsiniz. Bazı popüler Gmail tetikleyicileri şunlardır:
Entegrasyonu kurduğunuzda, Gmail ve Things, iş günü öğelerinizi güncellemek için el ele çalışır.
Jira, sorun takibi için popülerdir, Trello ise kanban tarzı bir görev yönetimi yazılımıdır. Jira uygulama kuyruğunda yeni sorunlar göründüğünde Trello'da görevlerin manuel olarak oluşturulması hataya açık ve zaman alıcı olabilir. Bu iki uygulama için kullanıma hazır Zaps kullanırsanız, ekibinizin üretkenliğini önemli ölçüde artırabilirsiniz.
Diyelim ki Jira'da yeni bir isteğiniz var. Uygulama entegrasyonunu kullanarak, bu görev için otomatik olarak ilgili bir kart oluşturması için Trello'ya komut verebilirsiniz. Bu otomasyon senaryosu, sorun çözümünde insan hatası ve tutarsızlık riskini azaltır.
Trello'nun Zapier tabanlı otomasyonu, bir Trello kartına ek ekleme, liste oluşturma, üye bulma vb. gibi başka etkinlikler de sunar.
Proje yönetim aracı ile CRM yazılımı arasındaki gerçek zamanlı senkronizasyon, müşteri hizmetleriyle ilgilenen ekipler için son derece önemlidir. Çoğu durumda, HubSpot CRM aracılığıyla yeni müşteri adayları veya fırsatlar alabilirsiniz. Ardından, Asana gibi bir proje yönetim aracında görevler oluşturmanız veya görevleri güncellemeniz gerekir .
HubSpot ve Asana'nın birçok görevini Zapier üzerinden entegre ederek otomatikleştirin. Uyarlanmış bir otomasyon iş akışı oluşturmak istiyorsanız, ondan fazla eylem ve tetikleyici mevcuttur.
Asana, HubSpot'tan girdi algıladığında otomatik olarak görevler oluşturabilir, dosyalar ekleyebilir, görevleri güncelleyebilir vb. Asana için HubSpot tetikleyicileri yakın zamanda oluşturulmuş kişiler, yeni şirket, yeni anlaşma, e-posta abonelikleri zaman çizelgesi vb. olabilir.
Jira gibi sorun izleme yazılımınızı bulutta barındırıyorsanız, bunu ClickUp gibi proje yönetimi araçlarınızla entegre edebilirsiniz . Zapier, Jira Software Cloud ve ClickUp için birçok hazır otomasyon senaryosu sunar. Ekibiniz, verileri bir uygulamadan diğerine kopyalayıp yapıştırmak yerine doğrudan sorunları çözmek için çalışmaya başlayabilir.
Jira Software Cloud'dan gelen üç tetikleyiciye yanıt olarak ClickUp uygulaması için sekiz eylem vardır. Jira Software Server'ı tetikleyici uygulama olarak kullanıyorsanız, yeni projeler, yeni sorun türleri, yeni öncelikler vb. gibi tetikleme seçenekleri elde edersiniz.
Muhtemelen birçok uygulama aracılığıyla farklı istemcilerden birden fazla görev alıyorsunuz. Ancak, karmaşıklıklardan kaçınmak için sonunda bir proje yönetim aracı kullanmak isteyebilirsiniz. Zapier aracılığıyla ekip çalışması ve Asana entegrasyonu, Asana'daki görevleri başka bir görev yönetimi uygulamasından toplayabileceğiniz bir örnektir.
Bu entegrasyon, görevleri Teamwork'ten manuel olarak içe aktarmanın üretken olmayan çalışmalarını azaltır. Asana, yeni takvim etkinlikleri, etkinlik hatırlatıcıları, yeni faturalar vb. gibi Ekip Çalışmasındaki girdilere dayanarak yeni görevler, projeler oluşturabilir ve hatta mevcut bir görevi güncelleyebilir.
Yukarıdaki liste, çoğu kişinin proje yönetimini otomatikleştirmek için kullandığı birkaç popüler uygulama entegrasyonunu göstermektedir. Ancak, Zapier gibi entegrasyon araçlarından keşfedebileceğiniz birçok başka otomasyon senaryosu var.
Zapier'in yukarıdaki entegrasyonlarını kullanarak iş akışlarınızı otomatikleştirin veya üretkenliği artırmanıza yardımcı olabilecek diğer alternatifleri keşfedin.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
