E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Bu kılavuzda, e-postalarınızı bilgisayarınızdaki Microsoft Outlook'ta arşivlemenin en iyi yollarını ele alacağız.
Outlook ve e-posta bağlamında, bir arşiv, temel olarak, ana gelen kutunuzdan ayrı tutmayı seçtiğiniz tüm e-postalardır.
Web için Outlook'ta bir e-postayı arşivlemek, e-postaları ana gelen kutusu klasöründen Arşiv klasörüne taşımak anlamına gelir.
Masaüstü için Outlook'ta, bir e-postayı arşivlemek, temel olarak e-postalarınızı ana Outlook PST dosyasından yeni bir PST dosyasına taşımak anlamına gelir. Bu PST dosyasında gezinebilir ve içindeki tüm arşivlenmiş e-postalarınıza istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
Outlook'u kullanmaya yeni başlıyorsanız, Web için Outlook ile masaüstünü karşılaştırın ve hangisinin ihtiyaçlarınıza uygun olduğunu görün.
Outlook'ta Arşiv özelliğini kullanamayacağınız iki durum vardır.
İlk olarak, bir Exchange Server e-posta hesabınız varsa ve kuruluşunuz Microsoft Exchange Server Çevrimiçi Arşivi kullanıyorsa, yerel Outlook arşiv özelliğini kullanamazsınız.
İkincisi, ağ yöneticiniz arşiv özelliğini devre dışı bıraktıysa, e-postalarınızı da arşivleyemezsiniz.
Bu iki durumda da yardım almak için kuruluşunuzun ağ yöneticisiyle görüşün.
E-postaları Web için Outlook'ta arşivlemek, bunu masaüstü uygulamasında yapmaktan daha kolaydır. Birkaç seçeneğe tıklamanız yeterlidir ve seçtiğiniz e-postalar arşivlenir.
İşte bunu nasıl yapacağınız:
Soldaki Arşivle'yi tıklayarak tüm arşivlenmiş e-postalarınızı görebilirsiniz .
Arşivlenmiş bir e-postayı ana klasöre geri taşımak isterseniz, o e-postayı Arşiv klasöründe bulun, e -postayı tıklayın , en üstteki Şuraya Taşı'yı tıklayın ve e-postayı nereye taşımak istediğinizi seçin.
İlgili: Gmail'deki Tüm Eski E-postaları Arşivleme ve Gelen Kutusu Sıfırına Ulaşma
Masaüstü için Outlook'ta e-postaları otomatik veya manuel olarak arşivleyebilirsiniz. Bu bölümde, masaüstü için Outlook'ta otomatik arşivleme özelliğinin nasıl kullanılacağını ele alacağız.
Otomatik Arşiv, e-postalarınızı Outlook uygulamasında otomatik olarak arşivlemeye yardımcı olan özelliğin adıdır. Bu özellik, önceden tanımlanmış bir süre geçtikten sonra e-postalarınızı ana klasörlerinizden arşive gönderir.
Bu özellikte çeşitli seçenekleri yapılandırabilirsiniz ve aşağıdaki adımlar tam olarak bunu nasıl yapacağınızı açıklar:
Outlook'un e-postalarınızı otomatik olarak arşivlemesini durdurmak isterseniz, Otomatik Arşiv özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz.
Bunu yapmak için:
E-posta arşivleri üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak için, e-postaları Outlook'ta gerçekten manuel olarak arşivleyebilirsiniz. Bu, ana e-postalarınızı ihtiyaç duyduğunuzda ve istediğiniz zaman arşive göndermenizi sağlar.
Bu yöntemi kullanmak için:
Arşiv oluşturulduktan sonra ortaya çıkan PST dosyasını istediğiniz yere taşıyabilirsiniz.
Masaüstü için Outlook'ta arşivlenmiş e-postalarınıza erişmek, Web için Outlook'ta yapmak kadar kolaydır. Arşiv dosyanızı Outlook'a yüklemeniz yeterlidir; arşivlenmiş tüm e-postalarınızı görürsünüz.
Bir PST e-posta arşiv dosyasını bilgisayarınızdaki Outlook'a şu şekilde içe aktarabilirsiniz:
Sen olabilir Outlook PST dosyaları birleştirmek Eğer birden fazla dosya varsa.
Gelen kutunuzdaki e-postaların sayısına bakarak bunalmış hissediyorsanız, bu e-postalardan bazılarını arşivleyerek kurtulmanın zamanı geldi. Daha az önemli e-postaları bir arşive taşımak için yukarıdaki yöntemleri kullanın, böylece hemen ilgilenmeniz gerekenler üzerinde çalışabilirsiniz.
E-postalarla ilgili olan şey, profesyoneller için bile onları yönetmenin kolay olmamasıdır. Yine de, e-postaları yönetmeyi çok daha az bunaltıcı hale getirmeyi öğrenebileceğiniz bazı ipuçları ve püf noktaları var.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
