İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Yazılım şirketleri, buna yardımcı olmak ve ekiplerin sorunsuz çalışmasını sağlamak için yenilikçi çözümler geliştirmiştir. En popüler sürüm, dünya çapında milyonlarca kullanıcısı olan Basecamp'tır.
Peki Basecamp tam olarak nedir ve neden bu kadar popüler? Bu platformu kullanmanın artıları ve eksileri nelerdir ve kimler için en uygunudur? Tüm bu soruları aşağıda cevaplayacağız.
Basecamp, bir proje yönetimi çözümü ve ekip işbirliği aracıdır. 2021 itibariyle, yazılımı kullanmak için üç milyondan fazla hesap kaydoldu.
Basecamp 1999 yılında kurulmuştur ve merkezi Chicago, Illinois'dedir. Şirket 37signals olarak başladı, ancak 2014'te yeniden markalaştı; Basecamp, o zamanlar en popüler ürünüydü.
Basecamp yazılımı ile işletmeniz genelinde işbirliği yapabilirsiniz. Şirketin gidişatına dair eksiksiz bir genel bakış elde ederken farklı ekipler ve projeler için panolar oluşturabilirsiniz.
Kullanabileceğiniz en havalı özelliklerden bazıları şunlardır:
Tamam, artık Basecamp'ın ne olduğu ve onu kullanmanız için bazı nedenler hakkında daha iyi bir fikriniz var. Ürünü satın almak isteyip istemediğinize karar vermeden önce, onu kullanmanın yararlarına ve sakıncalarına bakmanıza yardımcı olur.
Olumlu olanlardan başlayalım; Basecamp'ı kullanmak için en önemli üç nedeni aşağıda bulacaksınız.
Basecamp'ın bu kadar popüler olmasının başlıca nedeni, ekiplerin kullanmasının kolay olmasıdır. Yazılım, işletmenin devam eden operasyonlarına tam bir genel bakış sunar ve her ekibin projelerini birleşik bir arayüz içinde yönetmesini kolaylaştırır.
Basecamp'ı kullanırken döngüde kalmanızı da sağlayabilirsiniz. Birisi görevleriniz hakkında yorum yaptığında varsayılan olarak bildirim alırsınız ve bunları ayrıca “ Hey! ” sekmesi.
İlgili: monday.com Ekip İşbirliğinizi Nasıl Güçlendirebilir?
Bir proje yönetimi çözümü kullanırken, dikkat edilmesi gereken en temel özelliklerden biri, uygulamaları entegre edip edemeyeceğiniz ve eğer öyleyse hangilerini yapıp yapamayacağınızdır. Basecamp ile çözümü sektördeki birçok popüler uygulama ile kullanabilirsiniz.
Basecamp ile entegre edebileceğiniz uygulamalar şunları içerir:
Ayrıca Google Workspace, HubSpot ve Microsoft Outlook gibi diğer popüler araçları Basecamp ile kullanmayı düşünebilirsiniz.
İlgili: Google Workspace ve Microsoft 365: Üretkenlik için Hangisi Daha İyi?
Basecamp, şeffaf fiyatlandırma ile abonelik tabanlı bir hizmet sunar.
Birçok hizmet olarak yazılım (SaaS) platformu, genellikle her kullanıcı için bir ücret ödemeniz gereken planlar kullanır. Ancak, Basecamp'ta durum böyle değil. Bunun yerine, İş planı için aylık 99$'lık sabit bir ücret ödersiniz; Yıllık ödeme yaparsanız, yılda 999 ABD Doları tutarında küçük bir indirim alabilirsiniz.
Basecamp'a yıllık bir planla kaydolursanız, ücretsiz olarak fazladan 500 megabayt depolama alanı elde edebilirsiniz. Üstelik platformu beğenmezseniz bir yıl para iade garantiniz var.
Basecamp ayrıca belirli uygulama entegrasyonları için ekstra ücret alır, ancak web sitesinde bunlardan haberdar olmanızı sağlar.
Basecamp Premium'u satın almak istemiyorsanız, kişisel sürümü de ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Bununla, 20'ye kadar kullanıcı ekleyebilir ve aynı anda üç projeyi yönetebilirsiniz. Ayrıca, 1 GB depolama alanı elde edersiniz.
Yukarıdaki bölümleri okuduktan sonra, Basecamp'ın size neler sunabileceği konusunda artık daha iyi bir fikre sahip olacaksınız. Ancak bir hesap oluşturmaya hazırlanmadan önce, olası dezavantajlara göz atmaya değer.
Aşağıda aklınızda bulundurmanız gereken iki eksiyi listeledik.
Basecamp, ekibinizin tüm projelerini tek bir yerde tutmak için harika bir yerdir. Ancak daha küçük işletmeler için sorunsuz çalışabilirken, daha büyük işletmeler her şeyin izini kaybetmeye başlayabilir.
Basecamp'ı kullanırken, uygulamada olup biten tüm son etkinlikleri göreceğinizi göreceksiniz. Bu genellikle harika olsa da, biraz sinir bozucu ve bunaltıcı olabilir. Neyse ki, Aktivite'ye gidip günlük özet düğmesini e-postayla göndermeyi kapatarak bunu düzeltebilirsiniz.
İlgili: Tükenmişliğin Üstesinden Gelmek ve Kurtulmak İçin En İyi Kılavuz
Bu makalenin başlarında Basecamp'ın en kullanışlı özelliklerinden biraz bahsettik. Bunlar kullanışlı olsa da, uygulama proje yönetiminize başka bir boyut ekleyebilecek birkaç tanesini kaçırıyor.
Örnek olarak, ekibinizin projelerine daha net bir genel bakış elde etmek için Gantt çizelgelerini kullanmak isteyebilirsiniz. Ancak bu, Basecamp yazılımıyla mümkün değildir. Bunun gibi özellikler arıyorsanız, ClickUp gibi bir şey düşünmek isteyebilirsiniz.
Basecamp, ister birkaç ekibi olsun ister daha büyük şirketleri olsun, işletmeler için mükemmel bir proje yönetimi aracıdır. Projelere genel bir bakış sağlayacak, bunları kolayca ortaya koyacak ve basit yapılacaklar listeleri oluşturacak bir çözüm arayan kullanıcılar, hizmete abone olmayı düşünmelidir.
Konum açısından Basecamp, hem uzaktan çalışan ekipler hem de ofis içindeki ekipler için faydalıdır.
Öğrenciler için, Basecamp'ın kişisel planı projelerinizi yönetmek için faydalı olabilir. Ancak, daha önemli bir konuda başkalarıyla işbirliği yapmak için kullanmayı düşünüyorsanız, biraz pahalı bulabilirsiniz.
Bugünlerde piyasada bulunan çok sayıda proje yönetimi aracıyla, ekibiniz için hangisini seçeceğinizi bilmek zor olabilir. Basecamp, birkaç mükemmel seçenekten biridir ve şirketlerin projeler üzerinde işbirliği yapmasını kolaylaştırır.
Yapılacaklar listesi oluşturmak ve son tarihleri planlamak kolaydır ve işletmenizdeki her şeyin ilerlemesini kontrol etmek de kolaydır.
Basecamp, birkaç kullanışlı, karmaşık araçtan yoksun olsa da, iç iletişiminizi geliştirmek istiyorsanız, işinizden daha fazlasını yapar.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
