Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Bu makalede, Trello'daki en ünlü üretkenlik yöntemlerinin tümünü nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.
Kanban panosu, iş akışını yönetmenin verimli bir yoludur. Görevlerinizi üç listeye bölersiniz: Yapılacaklar, Yapılıyor ve Bitti! Bitti listesi, şu ana kadar başardığınız her şeyi size gösteren bir motivasyon kaynağı olarak iki katına çıkar.
Bu düzen Trello'nun varsayılanıdır, bu nedenle kurulumu kolaydır. Yeni bir liste oluştururken Kanban Board şablonunu seçin. Özellikleri de bu stratejiyi tamamlıyor. Kartları tıklayıp listeler arasında sürükleyebilir, renk kodlarıyla kodlayabilir ve kontrol listeleriyle ilerlemeyi takip edebilirsiniz!
Bu özelliklerin tümü yeni başlayanlar için uygundur; yukarıdaki ekran görüntüsünde bunların vurgulandığını görebilirsiniz! Daha önce Trello kullanmadıysanız ve bir eğitime ihtiyacınız varsa, başlamak için yeni başlayanlar için Trello ipuçlarımıza göz atın !
Bu yöntem, Dwight D. Eisenhower'a atfedilir. Öncelikleri belirlemek için harikadır ve uzun ve hiç bitmeyen bir görev listesi olan herkes için iyi çalışır.
Matrisin dört sektörü vardır. İlki , son teslim tarihleri veya diğer sonuçlar nedeniyle hızlı bir şekilde yapmanız gereken görevler için Şimdi Yap'tır. İkincisi, acil olmayan görevler için Daha Sonra Yap'tır. Son ikisi, tekerlekli evinizin dışında kalan görevler için Delegate It ve ne acil ne de önemli olan görevler için Bunu Yapma'dır .
Bu sektörler güzel bir şekilde Trello listelerine dönüşüyor! 2×2 düzenini istiyorsanız, Liste Düzenleri adlı faydalı bir Trello uzantısını veya bu Trello Şablonunu kullanabilirsiniz . Trello, yaklaşan teslim tarihlerini sizin için vurgular. Bu, bir görevin Daha Sonra Yap'tan Şimdi Yap'a ne zaman taşınması gerektiğini söylemeyi kolaylaştırır . Ayrıca ortak çalışan olarak başka kişileri de panonuza ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, bir görevi devretmek, Üyeler seçeneğini kullanarak onlara atamak kadar basittir .
Ivy Lee, görev listenizi 6 görevle sınırlamanızı istiyor. Bu, uzun bir liste tarafından bunalmaktan veya odağınızı çok fazla dağıtmaktan kaçınmanıza yardımcı olur. Şu şekilde çalışır: her gün altı görev kartı yapın ve bu kartlar üzerinde çalışın. Günün sonunda, tamamlanan görevleri arşivleyin. Ertesi gün, en fazla altı tane olmak üzere yeni görevler ekleyin. Buradaki fikir, bir seferde tabağınızda asla altıdan fazla görevin olmamasıdır.
İlgili: Trello Panolarınızı Nasıl Temizler ve Dağıtırsınız: Basit İpuçları
Ayrıca , listenize altıdan fazla görev eklerseniz yanan ücretsiz ve kullanışlı bir Trello Power-Up olan List Limits'i de ekleyebilirsiniz ! Zaman Engelleme yöntemini de dahil edebilirsiniz . Bu, günü Sabah, Öğleden Sonra ve Akşam listelerine bölmek ve altı görevi aralarında bölmek anlamına gelir.
Mark Twain bir keresinde, "Her sabah ilk iş bir kurbağa ye, günün geri kalanında sana daha kötü bir şey olmayacak" demişti. Bu en kötü şeyi önce yaptırma pratiği tam bir teknik değildir, ancak diğer yöntemleri geliştirir!
Trello'da kurbağa yemeyi yerleştirmenin iki yolu vardır: etiketli ve çıkartmalı. Çıkartma daha belirgindir, bu yüzden tavsiye ettiğimiz şey bu. Her gün, seçtiğiniz bir göreve bir kurbağa çıkartması ekleyin ve bu sizin kurbağanız! Önce halledin.
Etiketler daha az göze çarpar, ancak bunları otomatik hale getirebilirsiniz. Uşak özelliğini kullanarak bir görevi çok uzun süre yapmadan bırakırsanız otomatik olarak Kurbağa haline getirin. Bu yöntem için aşağıdaki adımları izleyin:
Panonun Menüsünü açın ve Diğer alt menüsünü seçin , ardından Etiketler'e tıklayın . Bir "KURBAĞA" etiketi oluşturun. Bunun için yeşil rengi öneriyoruz. Ardından, Otomasyon menüsünü açın ve Kurallar alt menüsünü seçin .
Aşağıdaki Tarih tetikleyicisi ile yeni bir kural oluşturun : Bir kartta Son Tarih, 7 günden kısa bir süre sonra Son Tarihi olarak işaretlendiğinde . İsterseniz farklı sayıda gün seçebileceğinizi unutmayın. Ardından, tahtaya böyle bir kart algıladığında ne yapacağını söyleyeceğiz.
Toplamda iki eylem ekleyeceğiz. Ekle/Kaldır eylemiyle başlayın : yeşil KURBAĞA etiketini yukarıda gösterildiği gibi karta ekleyin .
Aşağıdaki Sıralama eylemini ekleyin : Listeyi etikete göre sıralayın: FROG artan . Bu, yaklaşan teslim tarihlerine sahip görevlerin kurbağalara dönüşmesini ve listenin en üstüne çıkmasını sağlar. Kuralı tamamladığınızda, siz onu kaldırana veya devre dışı bırakana kadar bu koşulu uygulamaya devam edecektir.
SMART Hedefleri, görevlerinizi gerçekten gerçekleştirebildiğinizden emin olmanın bir yoludur. Bu açılımı S pecific, E easurable, bir ctionable, R easonable ve T imely. Sizi hüsrana uğratan belirsiz hedefler oluşturmanızı engeller. Bir Kontrol Listesi kaydederek bu felsefeyi Trello'ya uygulayabilirsiniz.
Bir kart oluşturun ve ona “AKILLI Liste” veya benzeri bir ad verin. Tüm SMART kriterleriyle aynı adı taşıyan bir Kontrol Listesi ekleyin.
Kartı kaydedin ve bir kenara koyun, ancak arşivlemeyin. Şimdi, gelecekte bir kontrol listesi oluştururken , SMART Listesini içe aktarmak için açılır menüden kopyalama öğelerini seçebilirsiniz !
Bu yöntem en iyi şekilde bir e-posta istemcisinde çalışır, ancak yeni görevlerinizin ortaya çıktığı herhangi bir duruma uygulayabilirsiniz. Bu yöntem dört liste kullanır. İlki Şimdi Yap , iki dakika veya daha kısa sürede bitirebileceğiniz görevler için.
Sonraki liste, başkalarına devretmeniz gereken görevler için Delege Et'tir . Panonuzu paylaşıyorsanız , kart menüsünden Ata'yı seçerek atanan ekip üyesini ekleyebilirsiniz . Pano özelse, SendBoard'ın Trello için E -postası gibi bir güçlendirme eklemeyi düşünün . Favori e-posta istemcinizden kartlar oluşturmanıza veya Trello'dan e-posta göndermenize olanak tanır!
Ayrıca, tarih eklenmiş bir Takvim görev listesine de ihtiyacınız olacak. Hemen listeden basit bir kural ekleyebilirsiniz! Liste seçenekleri menüsünü tıklayın ve bir kural eklemeye başlamak için Listeye bir kart eklendiğinde... öğesini seçin . Seç sırala listesini işlem türü olarak ve sıralayabileceksiniz vade tarihinden , artan .
Son olarak, bitiş tarihi olmayan görevler için Diğer Her Şey'i oluşturun . Henüz eyleme geçirilebilir olmayan kaynaklar, şablonlar ve proje fikirleri için de kullanabilirsiniz. Diğer Her Şey oldukça dağınık olabilir, bu yüzden düzenli tutmak için birkaç kural belirleyin.
İlk olarak, “Kaynak” adında bir etiket oluşturun. Liste menüsünü açın ve Özel bir kural oluştur... öğesini seçin . Tetikleyiciyi seçin Kaynak etiketi bir karta eklendiğinde ve eylem Listeyi etikete göre Sırala Kaynak artan .
Bu, sıklıkla kullanmak istediğiniz kaynakların her zaman en üstte olmasını sağlar. Ayrıca bir Şablon etiketi oluşturabilir ve Şablonları listenin alt kısmında gözden uzak tutmak için aynı yöntemi kullanabilirsiniz.
Diğer kuralın tetikleyicisi vardır "BAŞKA HER ŞEY" listesindeki bir kartta bir son tarih ayarlandığında . “Kartı TAKVİM listesinin en üstüne taşı ” eylemini verin . Bu, takvime zamana duyarlı bir görev eklemeyi unutmadığınızdan emin olun.
Her insanın tarzı farklıdır, bu yüzden sizin için işe yarayan yolu bulmaya çalışın! Stiller arasında karıştırabilir ve eşleştirebilirsiniz. Örneğin, Frog-Eating ve Ivy Lee yöntemini hemen hemen her stile ekleyebilirsiniz. Ayrıca bir “Her Şey” listesi fikrini alıp Kanban Panonuza dahil edebilirsiniz.
Doğru yöntem ve güçlendirmelerle Trello panonuzu bir üretkenlik santraline dönüştürebilirsiniz!
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
