Anda mungkin telah menggunakan Helaian Google untuk menyimpan dan menggambarkan data berangka untuk kerja peribadi dan kerjasama. Walau bagaimanapun, ia bukan sahaja alat hamparan dengan banyak baris, lajur dan formula. Anda juga boleh menggunakannya untuk melakukan pelbagai perkara menarik untuk memukau penonton anda.
Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan anda kepada beberapa penggodam Helaian Google terbaik yang perlu anda ketahui untuk menjadi ahli platform.
1. Mencipta Kod QR
Anda mungkin berada dalam situasi apabila anda perlu membuat kod QR untuk menjejaki kehadiran pekerja, kehadiran pelajar, peserta acara, dll. Anda boleh membuat kod tersebut dalam Helaian Google dan bukannya bergantung pada apl atau tapak web pihak ketiga.
Tulis data yang anda inginkan dalam kod QR, kemudian gunakan coretan formula yang ditunjukkan di bawah. Anda perlu menukar alamat sel (yang dalam kes kami di sini ialah A2) untuk memadankan data input untuk kod QR.
=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")")
Berkaitan: Perkara Seronok Untuk Dilakukan Dengan Kod QR
2. URL imej
Peretasan URL imej menjimatkan masa anda dalam mengurus imej melalui Helaian Google. Ramai pengguna media sosial, pembangun laman web, penulis blog, dsb., menggunakan hamparan untuk mengurus aset visual mereka di internet.
Berkaitan: Apl Percuma Terbaik untuk Mengurus Akaun Sosial Anda
Anda perlu mengemas kini imej secara manual jika anda menggunakan pilihan sisipan imej konvensional pada Helaian Google. Sebaliknya, gunakan formula yang secara automatik mengambil grafik daripada internet. Anda juga boleh mengubah suai penskalaan imej seperti regangan, muat pada saiz, dsb.
Berikut adalah langkah-langkah yang boleh anda cuba:
- Masukkan formula =image(“url”) dalam sel yang anda inginkan imej tersebut.
- Gantikan url dalam formula di atas menggunakan pautan dalam talian ke imej anda.
- Gunakan coretan fungsi masing-masing di bawah untuk menskalakan imej.
- Tekan Enter untuk menggambarkan imej dalam sel.
Default Image Mode: =IMAGE("https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1) Manual Scaling Image Mode: =IMAGE("https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)
3. Rawak Nama dan Nombor
Apabila memilih nama, anda boleh menggembirakan semua orang jika anda melukisnya secara rawak. Anda mungkin memerlukan ini apabila memilih ahli pasukan yang akan bekerja pada hujung minggu atau apabila mengetahui siapa yang memenangi hadiah.
Anda boleh melakukan rawak sedemikian dengan mudah pada Helaian Google dengan menggunakan formula RANDBETWEEN . Cuba langkah ini sendiri:
- Catatkan nama ahli pasukan dalam lajur.
- Dalam sel pertama lajur seterusnya, tampal coretan fungsi yang dinyatakan di bawah.
- Edit julat (1,6) mengikut bilangan nama. Sebagai contoh, jika terdapat 10 peserta, julatnya ialah 1,10.
- Tekan Enter untuk mendapatkan nama rawak.
=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)
4. Buat Senarai Drop-Down
Anda mungkin mahu menggunakan senarai juntai bawah untuk memastikan ahli pasukan memasukkan data tertentu pada helaian. Guru boleh menggunakan kaedah ini untuk mencipta soalan aneka pilihan untuk pelajar. Anda juga boleh membuat menu hidangan untuk dapur rumah atau asrama anda.
Anda boleh mencuba langkah ini:
- Pilih mana-mana sel di mana anda mahu, dalam senarai juntai bawah.
- Pada menu, klik pada Data dan kemudian pilih Pengesahan data .
- Pilih Senarai item sebagai Kriteria dan tuliskan item dengan mengasingkannya menggunakan koma.
- Klik Simpan untuk mengisi senarai juntai bawah.
5. Muat Turun Data
Ciri ini membolehkan anda mengimport/memuat turun data tapak web ke dalam hamparan. Anda boleh mencuba langkah berikut untuk mengimport data daripada mana-mana tapak web:
- Dalam mana-mana sel lembaran kerja anda, masukkan coretan formula yang disebut di bawah.
- Gantikan alamat tapak web dalam kurungan dengan tapak web sasaran anda.
- Tekan Enter untuk memuatkan data ke dalam lembaran kerja anda.
=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)
6. Penilaian Semakan Kendiri
Anda boleh menggunakan pilihan Pembentukan Bersyarat Helaian Google untuk membuat kertas soalan semak sendiri. Ia berguna jika anda sedang bersedia untuk peperiksaan yang akan datang. Anda boleh menulis soalan dan jawapan dalam helaian masing-masing.
Kemudian, sembunyikan helaian yang mengandungi jawapan. Pada helaian soalan, tulis jawapan anda untuk mengetahui bagaimana persediaan peperiksaan anda. Anda boleh menggunakan templat sedia untuk digunakan ini untuk bermula.
7. Fungsi CLEAN dan TRIM
Helaian Google membersihkan dan memangkas data sendiri. Walau bagaimanapun, anda mungkin menemui aksara yang tidak boleh dicetak atau jarak yang tidak perlu antara teks atau formula. Ia sering berlaku dengan hamparan yang dikongsi.
Anda boleh menggunakan formula CLEAN untuk memadam semua aksara yang tidak boleh dicetak daripada data dan bukannya membetulkannya secara manual satu demi satu. Anda boleh menggunakan fungsi TRIM untuk mengalih keluar ruang yang tidak diingini antara nama, alamat e-mel atau formula.
8. Pisah Data
Dalam banyak keadaan, anda mungkin perlu membahagikan teks kepada dua lajur berbeza daripada satu sel. Anda akhirnya akan kehilangan seluruh hari kerja jika anda mula melakukannya secara manual untuk setiap sel, terutamanya untuk hamparan dengan beribu-ribu data.
Menggunakan fungsi ini adalah mudah jika anda mengikuti langkah berikut:
- Pilih keseluruhan data yang anda mahu bahagikan kepada dua lajur.
- Klik pada Data dalam bar menu dan kemudian pilih Pisahkan teks kepada lajur .
- Anda boleh memilih mana-mana pemisah yang dipaparkan atau memilih aksara tersuai.
- Anda akan melihat teks berpecah sebaik sahaja anda memilih pemisah yang sah.
9. Visualisasikan Semua Pintasan Papan Kekunci
Anda harus mula menggunakan pintasan papan kekunci jika anda ingin meningkatkan produktiviti anda pada Helaian Google. Walau bagaimanapun, mengingati semua pintasan papan kekunci seperti mengosongkan pemformatan sel, menyembunyikan baris, menambah ulasan, dsb., bukanlah mudah. Dengan helah ini, anda boleh membawa semua pintasan papan kekunci ke hadapan anda semasa anda bekerja pada Helaian Google.
Tekan Ctrl + / pada komputer Windows atau Command + / pada komputer macOS untuk memaparkan senarai pintasan papan kekunci Helaian Google. Setiap kali anda terlupa pintasan, gambarkan ia pada skrin anda untuk menggunakan pintasan dan bukannya tetikus. Anda tidak lama lagi akan menghafal semua pintasan papan kekunci penting dengan mengulangi amalan ini.
Sudah tiba masanya untuk mencari data untuk laporan yang anda buat. Sebaliknya, anda boleh menggunakan sebarang alat tambah pencari data untuk Helaian Google. Terdapat banyak alat tambah pencari data, dan beberapa daripadanya juga percuma untuk digunakan.
Contohnya, anda boleh memasang alat tambah Knoema DataFinder dalam Helaian Google anda. Anda boleh menanda buku data anda sendiri ke alat tambah.
Semasa anda membuat sebarang laporan, cuma buka alat tambah dan ambil data yang ditanda halaman. Anda juga boleh mencari di internet untuk data berkaitan laporan anda dan memasukkannya ke dalam laporan anda dengan cepat.
Selesaikan Perkara Dengan Helaian Google
Peretasan pantas Helaian Google yang dinyatakan di atas pasti akan membantu anda menyelesaikan cabaran seharian di sekolah, pejabat atau rumah.
Ini juga agak mudah dipelajari berbanding helah Google Helaian yang lain. Selain itu, petua di atas membantu anda menggambarkan data anda dengan menjimatkan masa dan menambahkan inovasi pada laporan anda.