Jika anda seorang pelajar kolej atau universiti, storan awan adalah satu kemestian. Memastikan kerja anda dalam talian bermakna anda tidak akan kehilangan kerja anda, walaupun anda kehabisan bateri atau terlupa peranti anda di rumah. OneDrive telah menjadi peneraju dalam storan awan sejak sekian lama, dan ia terus menjadi pilihan yang bagus untuk pelajar.
Berikut ialah beberapa cara anda boleh menggunakan OneDrive untuk mengurus tugasan sekolah anda.
Ed Hardie/ Unsplash
Pertama, anda perlu mendapatkan OneDrive , jika anda belum memilikinya. Jika anda mempunyai akaun Microsoft, anda sudah mempunyai akses kepada versi percuma OneDrive. Untuk penyepaduan yang lancar, anda harus mendapatkan Microsoft 365 secara percuma semasa anda menggunakannya.
Muat turun: Microsoft OneDrive | Microsoft 365
Dengan aplikasi mudah alih OneDrive, anda boleh menukar nota tulisan tangan anda kepada fail PDF. Menulis nota dengan tangan membantu anda mengingati bahan dengan lebih baik, jadi ini adalah ciri yang hebat untuk pelajar.
Untuk memulakan, letakkan halaman nota anda pada permukaan yang rata. Ia akan berfungsi lebih baik jika permukaannya lebih gelap daripada kertas. Seterusnya, buka aplikasi OneDrive pada telefon anda dan pilih folder nota anda.
Ketik tanda Tambah ( + ) untuk memuat naik fail, dan kemudian pilih Imbas daripada pilihan. Apabila anda mengambil gambar, garis besar akan muncul di sekeliling halaman. Jangan risau jika ia tidak sempurna, kerana anda masih boleh melaraskan pemangkasan selepas anda mengambil gambar.
OneDrive juga membolehkan anda mengoptimumkan gambar untuk dokumen, foto papan putih dan banyak lagi. Selepas anda memproses satu halaman, anda boleh menambah lebih banyak halaman pada fail yang sama dengan mengetik Tambah Baharu .
Proses ini menukar nota anda menjadi fail PDF berbilang halaman. Dengan cara itu, anda boleh menyimpan semua nota untuk kuliah atau bab buku teks dalam satu fail bersama-sama. Ini jauh lebih baik daripada menavigasi antara berbilang foto atau fail satu halaman.
Google tidak lagi memerintah dunia perkongsian fail yang mudah. Dengan OneDrive, anda hanya perlu klik kanan atau ketik lama pada fail dan pilih kongsi . Ini menjana pautan perkongsian yang berfungsi serta-merta. Tiada permintaan akses diperlukan!
Jika kelas anda menggunakan Microsoft Teams, anda juga boleh menyerahkan fail terus daripada OneDrive. Apabila menyerahkan kerja pada Microsoft Teams, hanya ketik Tambah Kerja dan pilih OneDrive .
Anda juga boleh berkongsi fail dari komputer ke peranti mudah alih. Cuma klik kanan dalam OneDrive, pilih hantar ke dan pilih peranti Bluetooth . Jika telefon pintar penerima mendayakan Bluetooth, mereka akan menerimanya serta-merta. Mengklik kanan fail juga memberi anda pilihan untuk menghantar pautan perkongsian melalui e-mel.
Berkaitan: Cara Memindahkan Fail Antara Mac dan Android Menggunakan Bluetooth
Pada mudah alih, anda juga boleh mengetik elips ( ... ) di bawah fail dan pilih Kongsi daripada menu timbul. Ini membolehkan anda menghantar fail melalui Bluetooth ke telefon lain. Anda juga boleh memilih apl pemesejan atau media sosial untuk menghantar pautan kongsi.
Manfaat terakhir perkongsian daripada OneDrive ialah anda tidak perlu menukar sebarang pemformatan. Anda boleh menyimpan, mengedit dan berkongsi fail .docx anda tanpa perlu menukarnya kepada jenis fail lain.
Mimi Thian/ Unsplash
Satu cabaran kepada organisasi sekolah ialah pelbagai fail yang perlu anda simpan. Satu kelas mungkin dipenuhi dengan nota kuliah, bacaan yang diperlukan, draf dan banyak lagi! Lebih baik jika anda boleh menyimpan semuanya di satu tempat.
Cara paling mudah ialah menggunakan folder seperti yang anda lakukan dalam storan tempatan. Buat folder peringkat atas untuk setiap kelas. Kemudian buat tiga folder dalam setiap folder kelas. Satu untuk tugasan , satu untuk nota , dan satu untuk bahan bacaan . Berikan setiap tugasan foldernya sendiri dalam folder Tugasan .
Ingat bahawa anda boleh menyimpan halaman web pada OneDrive juga. Hanya simpan halaman di bawah Halaman Web, jenis fail lengkap . Kemudian anda boleh membukanya pada desktop atau mudah alih menggunakan penyemak imbas anda atau apl melihat HTML.
Berkaitan: Petua Utama untuk Mengurus dan Menyusun Fail Komputer Anda
Anda juga boleh menyambungkan dokumen berkaitan dalam fail Office 365. Contohnya, dokumen Word atau PowerPoint.
Ikuti langkah ini untuk membuat pautan fail dalam program Office 365. Mula-mula, pilih teks yang ingin anda pautkan, pilih menu Pautan dan pilih OneDrive daripada pilihan folder.
Sangat mudah untuk mencari mana-mana fail dalam OneDrive, walaupun anda terlupa nama fail. Setiap fail menyokong butiran seperti tajuk, kategori, subjek dan teg. Ini bagus untuk mencari serta mengatur.
Untuk menambah teg, mula-mula pastikan anak tetingkap Butiran kelihatan. Anda boleh menghidupkan dan mematikannya dalam tab Lihat . Anda juga boleh mendayakannya dengan mengklik ikon senarai di penjuru tetingkap.
Seterusnya, klik pada mana-mana fail, kemudian gunakan anak tetingkap Butiran untuk menambah teg, kategori dan banyak lagi. Anda juga boleh menambah penerangan ringkasan pada PDF dan foto. Ini berguna untuk meringkaskan bahan kajian.
OneDrive mengindeks semua item ini semasa mencari. Jadi walaupun anda terlupa nama fail, anda masih boleh mencarinya jika anda meletakkan perkataan berkaitan dalam butiran.
Anda boleh melampirkan fail OneDrive ke dalam Kalendar Outlook anda untuk perancang yang komprehensif. Fail dilampirkan terus pada acara anda dan anda boleh membukanya dari kalendar.
Cara terbaik ialah dengan penyepaduan "Sambungkan OneDrive + Microsoft Outlook" daripada Zapier . Anda tidak memerlukan sebarang kod untuk menggunakannya. Ini membolehkan anda berkongsi dan menghantar fail antara OneDrive dan kalendar Outlook anda.
Melampirkan fail pada acara anda boleh menjimatkan banyak masa. Anda boleh melampirkan draf anda untuk projek kumpulan pada hari mesyuarat. Jika anda menjadualkan masa untuk mengerjakan tugasan, anda boleh mengklik draf anda terus daripada acara tersebut.
Jika kalendar anda bersambung ke OneDrive anda, anda boleh bertindak mengikut komitmen serta-merta.
Dan Nelson/ Pexels
OneDrive menyediakan peti besi yang dilindungi kata laluan untuk fail sensitif. Ini menjadikan tempat terbaik untuk menggugurkan maklumat tuisyen atau biasiswa atau borang cukai anda.
Adalah berguna untuk mempunyai ini di tempat yang sama dengan barangan sekolah anda yang lain, kerana ia memudahkan untuk diingati. Dengan cara ini, anda tidak perlu memburu seluruh ruang storan anda apabila anda memerlukannya.
Sebaik sahaja anda mendayakan Vault , ia terletak dalam folder OneDrive peringkat atas anda yang dipanggil Files . Untuk mengaksesnya, anda mesti menyediakan PIN. Ini berbeza daripada log masuk Microsoft anda.
Pengguna OneDrive percuma hanya boleh menyimpan beberapa fail dalam Bilik Kebal. Tetapi jika anda menaik taraf kepada pelan premium, anda mendapat storan yang diperluaskan.
Jika anda menggunakan OneDrive untuk keperluan sekolah anda, anda tidak perlu risau tentang menukar jenis atau format fail. Anda juga boleh berkongsi fail dengan mudah dengan guru, rakan sekelas dan peranti anda yang lain. Akhir sekali, anda akan menikmati organisasi yang tiada tandingan dan sistem carian yang mantap.
Paling penting, ia hanya mengambil masa beberapa minit untuk mengalihkan persediaan semasa anda ke OneDrive. Dengan semua barangan anda di satu tempat, anda boleh melalui tahun persekolahan!
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Masalah biasa yang dihadapi oleh orang ramai apabila menggunakan peranti digital mereka ialah cara peranti menyebabkan mereka menghabiskan terlalu banyak masa di hadapan skrin. Penyelesaian Apple untuk ini ialah ciri Masa Skrin, yang datang ke Mac dengan macOS Catalina.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
Anda mungkin telah menggunakan Helaian Google untuk menyimpan dan menggambarkan data berangka untuk kerja peribadi dan kerjasama. Walau bagaimanapun, ia bukan sahaja alat hamparan dengan banyak baris, lajur dan formula. Anda juga boleh menggunakannya untuk melakukan pelbagai perkara menarik untuk memukau penonton anda.
Adakah anda menghadapi kesukaran untuk memikirkan cara menyelesaikan tugas anda dan kekal teratur? Selain itu, adakah anda tertanya-tanya perisian mana yang ada di luar sana yang boleh membantu?
Adakah anda seorang yang kreatif yang suka mereka bentuk laman web tetapi komited dengan 9-5 kerja korporat anda? Atau, adakah anda tahu lebih daripada satu bahasa, seperti bahasa Inggeris dan Sepanyol? Mungkin anda suka menulis kandungan tetapi tidak pernah mencubanya?
Pembelajaran jarak jauh tersedia untuk ramai orang. Google Jamboard menjadikan pengajaran bilik darjah jauh mudah dengan alatan yang mudah digunakan yang memberi inspirasi kepada kerjasama antara anda dan pelajar anda. Selain itu, ia tersedia pada peranti mudah alih Android dan iOS serta pada desktop.
Sama ada anda baru dalam analisis data atau ingin menukar kerjaya, anda perlu mengetahui alat terbaik yang boleh anda ambil dengan cepat untuk meneruskan. Ini benar terutamanya jika anda tidak mahu mengotorkan tangan anda dengan pengekodan.
Slaid telah menjadi bahagian yang sangat diperlukan dalam persembahan zaman moden. Nasib baik, alat persembahan dalam talian kontemporari menawarkan lebih daripada sekadar pengalaman tayangan slaid klasik.
Trello ialah aplikasi pengurusan tugas yang serba boleh. Dengan ciri tersuainya, anda boleh menggunakannya dengan sebarang kaedah produktiviti. Walaupun ia ditetapkan sebagai papan Kanban, anda boleh menyediakannya dengan cara yang anda suka.
Memasukkan data pada Excel adalah tugas yang sukar, terutamanya jika anda mempunyai banyak lajur dan banyak entri. Ia juga boleh mengelirukan pengguna lain, terutamanya jika mereka tidak biasa dengan hamparan anda.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
