Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Syarikat perisian telah membangunkan penyelesaian inovatif untuk membantu dengan ini dan memastikan pasukan berjalan lancar. Versi paling popular ialah Basecamp, yang mempunyai berjuta-juta pengguna di seluruh dunia.
Tetapi apakah sebenarnya Basecamp, dan mengapa ia begitu popular? Apakah kebaikan dan keburukan menggunakan platform ini, dan untuk siapa ia paling sesuai? Kami akan menjawab semua soalan ini di bawah.
Basecamp ialah penyelesaian pengurusan projek dan alat kerjasama pasukan. Sehingga 2021, lebih daripada tiga juta akaun telah mendaftar untuk menggunakan perisian tersebut.
Basecamp diasaskan pada tahun 1999 dan beribu pejabat di Chicago, Illinois. Syarikat itu bermula sebagai 37signals, tetapi dijenamakan semula pada 2014; Basecamp adalah produk yang paling popular pada masa itu.
Dengan perisian Basecamp, anda boleh bekerjasama sepanjang perniagaan anda. Anda boleh menyediakan papan untuk pasukan dan projek yang berbeza sambil mendapat gambaran keseluruhan yang lengkap tentang kejadian syarikat.
Beberapa ciri paling hebat yang boleh anda gunakan termasuk:
Okey, jadi anda kini mempunyai idea yang lebih baik tentang apa itu Basecamp dan beberapa sebab anda akan menggunakannya. Sebelum membuat keputusan sama ada anda ingin membeli produk atau tidak, ada baiknya anda melihat kebaikan dan keburukan menggunakannya.
Mari kita mulakan dengan yang positif; anda akan dapati tiga sebab utama untuk menggunakan Basecamp di bawah.
Sebab utama Basecamp menjadi begitu popular adalah kerana ia mudah digunakan oleh pasukan. Perisian ini menawarkan gambaran keseluruhan lengkap tentang operasi perniagaan yang sedang berjalan dan memudahkan setiap pasukan mengurus projek mereka dalam antara muka yang bersatu.
Apabila menggunakan Basecamp, anda juga boleh memastikan bahawa anda kekal dalam gelung. Anda akan menerima pemberitahuan apabila seseorang mengulas pada tugasan anda secara lalai, dan juga akan melihatnya dalam “ Hei! ” tab.
Berkaitan: Bagaimana monday.com Boleh Menaikkan Kerjasama Pasukan Anda
Apabila menggunakan penyelesaian pengurusan projek, salah satu ciri yang paling penting untuk diperhatikan ialah sama ada anda boleh menyepadukan apl—dan jika ya, yang mana anda boleh dan tidak boleh. Dengan Basecamp, anda boleh menggunakan penyelesaian dengan beberapa aplikasi popular dalam industri.
Apl yang boleh anda sepadukan dengan Basecamp termasuk:
Anda juga mungkin mempertimbangkan untuk menggunakan alatan popular lain dengan Basecamp, termasuk Google Workspace, HubSpot dan Microsoft Outlook.
Berkaitan: Google Workspace lwn. Microsoft 365: Mana Yang Lebih Baik untuk Produktiviti?
Basecamp menawarkan perkhidmatan berasaskan langganan dengan harga yang telus.
Banyak platform perisian-sebagai-perkhidmatan (SaaS) menggunakan pelan di mana anda biasanya perlu membayar yuran untuk setiap pengguna. Walau bagaimanapun, ini tidak berlaku dengan Basecamp. Sebaliknya, anda membayar yuran tetap sebanyak $99 sebulan untuk pelan Perniagaan; anda boleh mendapat sedikit diskaun jika anda membayar setiap tahun, berharga $999 setahun.
Jika anda mendaftar untuk Basecamp pada pelan tahunan, anda boleh mendapatkan tambahan 500 megabait storan secara percuma. Selain itu, jika anda tidak menyukai platform tersebut, anda mempunyai jaminan wang dikembalikan selama setahun.
Basecamp juga mengenakan bayaran tambahan untuk penyepaduan apl tertentu, tetapi menyedarkan anda tentang perkara ini di tapak webnya.
Jika anda tidak mahu membeli Basecamp Premium, anda juga boleh menggunakan versi peribadi secara percuma. Dengan ini, anda boleh menambah sehingga 20 pengguna dan mengurus tiga projek pada masa yang sama. Selain itu, anda mendapat 1GB ruang storan.
Setelah membaca bahagian di atas, anda kini akan mempunyai idea yang lebih baik tentang perkara yang boleh ditawarkan oleh Basecamp kepada anda. Tetapi sebelum anda bersedia untuk membuat akaun, anda perlu melihat potensi kelemahan.
Kami telah menyenaraikan dua keburukan yang perlu anda ingat di bawah.
Basecamp ialah tempat yang bagus untuk menyimpan semua projek pasukan anda di satu tempat. Tetapi walaupun ia mungkin berfungsi untuk perniagaan yang lebih kecil tanpa masalah, perusahaan yang lebih besar mungkin mula kehilangan jejak segala-galanya.
Apabila menggunakan Basecamp, anda akan mendapati bahawa anda akan melihat semua aktiviti terkini yang berlaku dalam apl. Walaupun ini selalunya hebat, ia boleh menjadi sedikit mengecewakan dan menggembirakan. Nasib baik, anda boleh membetulkannya dengan pergi ke Aktiviti dan mematikan butang ringkasan harian melalui e-mel.
Berkaitan: Panduan Terbaik untuk Mengatasi dan Memulihkan Dari Burnout
Kami bercakap sedikit tentang ciri Basecamp yang paling berguna pada awal artikel ini. Dan sementara itu berguna, apl itu merindui beberapa yang lain yang boleh menambah dimensi lain pada pengurusan projek anda.
Sebagai contoh, anda mungkin ingin menggunakan carta Gantt untuk mendapatkan gambaran keseluruhan yang lebih jelas tentang projek pasukan anda. Ini, bagaimanapun, tidak boleh dilakukan dengan perisian Basecamp. Jika anda sedang mencari ciri seperti ini, anda mungkin ingin mempertimbangkan sesuatu seperti ClickUp.
Basecamp ialah alat pengurusan projek yang sangat baik untuk perniagaan, sama ada mereka hanya mempunyai beberapa pasukan atau syarikat yang lebih besar. Pengguna yang mencari penyelesaian yang akan memberikan gambaran keseluruhan projek, meletakkannya dengan mudah dan membuat senarai tugasan yang mudah harus mempertimbangkan untuk melanggan perkhidmatan tersebut.
Dari segi lokasi, Basecamp berguna untuk kedua-dua pasukan yang bekerja dari jauh dan mereka yang berada di dalam pejabat.
Bagi pelajar, pelan peribadi Basecamp mungkin berguna untuk mengurus projek anda. Walau bagaimanapun, jika anda berfikir untuk menggunakannya untuk bekerjasama dengan orang lain pada sesuatu yang lebih penting, anda mungkin mendapati ia agak mahal.
Dengan begitu banyak alat pengurusan projek di pasaran hari ini, mengetahui yang mana satu untuk dipilih untuk pasukan anda boleh menjadi rumit. Basecamp ialah salah satu daripada beberapa pilihan yang sangat baik dan memudahkan syarikat untuk bekerjasama dalam projek.
Membuat senarai tugasan dan tarikh akhir penjadualan adalah mudah, begitu juga dengan menyemak kemajuan segala-galanya dalam perniagaan anda.
Walaupun Basecamp mungkin kekurangan beberapa alat yang berguna dan kompleks, ia lebih daripada tugas jika anda ingin meningkatkan komunikasi dalaman anda.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Masalah biasa yang dihadapi oleh orang ramai apabila menggunakan peranti digital mereka ialah cara peranti menyebabkan mereka menghabiskan terlalu banyak masa di hadapan skrin. Penyelesaian Apple untuk ini ialah ciri Masa Skrin, yang datang ke Mac dengan macOS Catalina.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
Anda mungkin telah menggunakan Helaian Google untuk menyimpan dan menggambarkan data berangka untuk kerja peribadi dan kerjasama. Walau bagaimanapun, ia bukan sahaja alat hamparan dengan banyak baris, lajur dan formula. Anda juga boleh menggunakannya untuk melakukan pelbagai perkara menarik untuk memukau penonton anda.
Adakah anda menghadapi kesukaran untuk memikirkan cara menyelesaikan tugas anda dan kekal teratur? Selain itu, adakah anda tertanya-tanya perisian mana yang ada di luar sana yang boleh membantu?
Adakah anda seorang yang kreatif yang suka mereka bentuk laman web tetapi komited dengan 9-5 kerja korporat anda? Atau, adakah anda tahu lebih daripada satu bahasa, seperti bahasa Inggeris dan Sepanyol? Mungkin anda suka menulis kandungan tetapi tidak pernah mencubanya?
Pembelajaran jarak jauh tersedia untuk ramai orang. Google Jamboard menjadikan pengajaran bilik darjah jauh mudah dengan alatan yang mudah digunakan yang memberi inspirasi kepada kerjasama antara anda dan pelajar anda. Selain itu, ia tersedia pada peranti mudah alih Android dan iOS serta pada desktop.
Jika anda seorang pelajar kolej atau universiti, penyimpanan awan adalah satu kemestian. Memastikan kerja anda dalam talian bermakna anda tidak akan kehilangan kerja anda, walaupun anda kehabisan bateri atau terlupa peranti anda di rumah. OneDrive telah menjadi peneraju dalam storan awan sejak sekian lama, dan ia terus menjadi pilihan yang bagus untuk pelajar.
Sama ada anda baru dalam analisis data atau ingin menukar kerjaya, anda perlu mengetahui alat terbaik yang boleh anda ambil dengan cepat untuk meneruskan. Ini benar terutamanya jika anda tidak mahu mengotorkan tangan anda dengan pengekodan.
Slaid telah menjadi bahagian yang sangat diperlukan dalam persembahan zaman moden. Nasib baik, alat persembahan dalam talian kontemporari menawarkan lebih daripada sekadar pengalaman tayangan slaid klasik.
Trello ialah aplikasi pengurusan tugas yang serba boleh. Dengan ciri tersuainya, anda boleh menggunakannya dengan sebarang kaedah produktiviti. Walaupun ia ditetapkan sebagai papan Kanban, anda boleh menyediakannya dengan cara yang anda suka.
Memasukkan data pada Excel adalah tugas yang sukar, terutamanya jika anda mempunyai banyak lajur dan banyak entri. Ia juga boleh mengelirukan pengguna lain, terutamanya jika mereka tidak biasa dengan hamparan anda.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
