Memasukkan data pada Excel adalah tugas yang sukar, terutamanya jika anda mempunyai banyak lajur dan banyak entri. Ia juga boleh mengelirukan pengguna lain, terutamanya jika mereka tidak biasa dengan hamparan anda.
Tetapi adakah anda tahu anda boleh membuat borang untuk memudahkan tugas ini? Microsoft membenarkan anda atau sesiapa sahaja menambah data pada hamparan anda melalui borang dalam tetingkap baharu. Dengan cara itu, kurang kekeliruan tentang maklumat yang harus mereka letakkan dalam fail Excel.
Baca dan ketahui cara membuat borang untuk hamparan Excel anda sendiri.
Sebelum anda mula membina borang anda, anda mesti menyediakan data yang anda perlukan dahulu. Sebagai contoh, jika anda membuat senarai kehadiran pelajar, anda mesti menulis maklumat yang anda perlukan daripada mereka dalam lajur terlebih dahulu.
Sebagai contoh, anda perlu mempunyai nama pertama, nama keluarga, nombor pelajar, alamat e-mel dan kursus mereka; kemudian, anda harus menyenaraikan ini di sepanjang baris atas. Item ini akan menandakan lajur tempat data pelajar anda masukkan akan disusun di bawah.
Jika anda akan meminta pelajar anda memasukkan butiran mereka secara manual, mereka perlu menatal ke bawah ke bahagian bawah fail Excel untuk mencari baris kosong. Dan jika anda meminta banyak maklumat, katakan untuk buku tahunan, adalah mudah bagi mana-mana pelajar untuk melangkau sel, yang membawa kepada data yang tidak lengkap.
Setelah anda menyediakan semua tajuk lajur anda, anda kini boleh mula membuat borang. Untuk berbuat demikian, pilih salah satu pengepala lajur. Pergi ke Bar Carian di bahagian paling atas tetingkap Excel dan taip Borang . Dalam hasil carian, di bawah Tindakan , klik pada Borang .
A Microsoft Excel tetingkap amaran akan muncul, mengesahkan jika anda mahu menggunakan baris yang dipilih anda sebagai label bentuk. Jika anda sudah berbuat demikian, klik pada OK . Jika tidak, klik Batal , pilih pengepala lajur yang anda mahu gunakan sebagai label borang dan ulangi langkah yang digariskan dalam perenggan sebelumnya.
Selepas menekan OK , tetingkap borang akan muncul, dan itu sahaja! Anda kini bebas untuk mula memasukkan data.
Jika anda akan menggunakan alat ini dengan kerap, anda boleh menambah pintasan pada ciri ini dalam Bar Alat Akses Pantas anda. Kembali ke Bar Carian dan taipkan Borang sekali lagi. Tetapi bukannya mengklik kiri pada hasil Borang , klik kanan padanya sebaliknya untuk memaparkan menu konteks.
Pilih Tambah ke Bar Alat Akses Pantas, dan anda akan melihat ikon Borang muncul di dalamnya. Jadi pada kali seterusnya anda perlu menarik alat borang, anda hanya perlu mengklik pada butang pintasan.
Dengan tetingkap borang terbuka, anda akan melihat maklumat yang anda perlukan untuk masukkan ke dalam pangkalan data anda. Isi semua medan kosong, dan setelah selesai, klik pada Baharu . Data yang anda taip akan mengisi bahagian paling bawah jadual anda secara automatik dan anda akan mendapat borang kosong baharu yang sedia untuk digunakan.
Sekiranya anda menyimpan data yang salah secara tidak sengaja, anda boleh kembali dan menukarnya. Semak imbas ke entri yang ingin anda ubah dengan menekan butang Cari Sebelum atau Cari Seterusnya . Apabila anda telah mencapai item yang ingin anda edit, cuma tukar maklumat pada medan yang berkaitan.
Setelah anda menyelesaikan pembetulan anda, klik Baharu atau tekan Enter pada papan kekunci anda untuk melakukan perubahan. Tetapi jika anda telah membuat ralat tipografi dan ingin memulihkan entri sebelumnya, klik Pulihkan sebaliknya. Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa anda tidak boleh membuat asal perubahan dengan Pulihkan setelah anda melakukan perubahan.
Memandangkan anda mempunyai beberapa entri ke dalam hamparan anda, anda boleh menggunakan tetingkap borang itu sendiri untuk menyemak imbas data anda. Berhampiran penjuru kanan sebelah atas tetingkap, anda akan melihat nombor siri data semasa.
Jika anda ingin melihat entri sebelum atau selepas pemilihan semasa, anda boleh menggunakan butang Cari Sebelum dan Cari Seterusnya yang dinyatakan sebelum ini . Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan bar skrol untuk melompat melalui berbilang entri dengan cepat.
Untuk mencari hasil tertentu, anda boleh menggunakan fungsi carian tetingkap borang. Untuk mengaksesnya, klik pada butang Kriteria betul-betul di bawah, Cari Seterusnya . Taipkan maklumat yang ingin anda cari dalam medan yang berkaitan, kemudian tekan Enter pada papan kekunci anda.
Berkaitan: Cara Menggunakan Ciri Carian dan Gantikan Carian dalam Excel
Tetingkap kemudian akan menunjukkan kepada anda baris seterusnya dengan maklumat yang berkaitan. Untuk menyemak imbas hasil carian lain, klik sama ada Cari Sebelum atau Cari Seterusnya .
Anda juga boleh menggunakan formula dan pengubah suai untuk carian yang lebih lanjut. Anda boleh menggunakan asterisk wildcard untuk mencari sebahagian daripada rekod. Begitu juga, anda juga boleh menggunakan lebih besar daripada atau kurang daripada tanda untuk mencari nilai berangka atau tarikh.
Sebagai contoh, jika anda ingin mencari pelajar yang mengambil kursus BA, anda boleh memasukkan BA* dalam bidang yang sesuai. Tetingkap borang hanya akan menunjukkan pelajar daripada hamparan anda yang mengambil ijazah BA.
Anda juga boleh menghalang entri kosong secara tidak sengaja dengan menambah menggunakan fungsi Pengesahan Data. Untuk melakukan ini, anda perlu terlebih dahulu memilih jadual tempat anda akan memasukkan data. Anda kemudiannya harus pergi ke Data > Pengesahan Data .
The Pengesahan Data tetingkap akan dibuka. Dalam tab Tetapan , di bawah menu lungsur Benarkan , pilih Panjang teks . Kemudian di bawah menu lungsur turun Data , pilih lebih besar daripada . Akhir sekali, di bawah medan Minimum , masukkan 1 . Tekan OK .
Fungsi ini menghalang pengguna daripada memasukkan hanya satu aksara ke dalam mana-mana medan, memastikan data anda akan diisi sepenuhnya.
Berkaitan: Cara Mengimport Data Dari Borang Microsoft Word ke Hamparan Excel
Jika anda sering terlepas maklumat pada hamparan anda atau memasukkan data yang salah dalam lajur, maka sudah tiba masanya anda membuat borang untuk diri sendiri. Penyelesaian yang cepat dan mudah ini akan memastikan anda mendapat pangkalan data yang tepat.
Walaupun contoh di atas hanya menunjukkan lima entri, jika anda sedang mengerjakan banyak entri, seperti pangkalan data pekerja syarikat, anda akan menghargai ciri ini pada Excel. Dengan memberi anda tetingkap bebas untuk memasukkan maklumat, anda boleh mengelak daripada bersila dengan ratusan, jika tidak beribu-ribu, entri sambil memastikan input data yang tepat dan tepat.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Masalah biasa yang dihadapi oleh orang ramai apabila menggunakan peranti digital mereka ialah cara peranti menyebabkan mereka menghabiskan terlalu banyak masa di hadapan skrin. Penyelesaian Apple untuk ini ialah ciri Masa Skrin, yang datang ke Mac dengan macOS Catalina.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
Anda mungkin telah menggunakan Helaian Google untuk menyimpan dan menggambarkan data berangka untuk kerja peribadi dan kerjasama. Walau bagaimanapun, ia bukan sahaja alat hamparan dengan banyak baris, lajur dan formula. Anda juga boleh menggunakannya untuk melakukan pelbagai perkara menarik untuk memukau penonton anda.
Adakah anda menghadapi kesukaran untuk memikirkan cara menyelesaikan tugas anda dan kekal teratur? Selain itu, adakah anda tertanya-tanya perisian mana yang ada di luar sana yang boleh membantu?
Adakah anda seorang yang kreatif yang suka mereka bentuk laman web tetapi komited dengan 9-5 kerja korporat anda? Atau, adakah anda tahu lebih daripada satu bahasa, seperti bahasa Inggeris dan Sepanyol? Mungkin anda suka menulis kandungan tetapi tidak pernah mencubanya?
Pembelajaran jarak jauh tersedia untuk ramai orang. Google Jamboard menjadikan pengajaran bilik darjah jauh mudah dengan alatan yang mudah digunakan yang memberi inspirasi kepada kerjasama antara anda dan pelajar anda. Selain itu, ia tersedia pada peranti mudah alih Android dan iOS serta pada desktop.
Jika anda seorang pelajar kolej atau universiti, penyimpanan awan adalah satu kemestian. Memastikan kerja anda dalam talian bermakna anda tidak akan kehilangan kerja anda, walaupun anda kehabisan bateri atau terlupa peranti anda di rumah. OneDrive telah menjadi peneraju dalam storan awan sejak sekian lama, dan ia terus menjadi pilihan yang bagus untuk pelajar.
Sama ada anda baru dalam analisis data atau ingin menukar kerjaya, anda perlu mengetahui alat terbaik yang boleh anda ambil dengan cepat untuk meneruskan. Ini benar terutamanya jika anda tidak mahu mengotorkan tangan anda dengan pengekodan.
Slaid telah menjadi bahagian yang sangat diperlukan dalam persembahan zaman moden. Nasib baik, alat persembahan dalam talian kontemporari menawarkan lebih daripada sekadar pengalaman tayangan slaid klasik.
Trello ialah aplikasi pengurusan tugas yang serba boleh. Dengan ciri tersuainya, anda boleh menggunakannya dengan sebarang kaedah produktiviti. Walaupun ia ditetapkan sebagai papan Kanban, anda boleh menyediakannya dengan cara yang anda suka.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
