Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dua daripada platform kerjasama Google yang paling terkenal ialah Workspace dan Spaces. Ramai orang sering mengelirukan kedua-duanya, jadi bagaimana mereka berbeza antara satu sama lain? Mari kita lihat.
Google telah menyediakan ciri Workspacenya kepada semua orang—malah pengguna dengan pelan percuma—pada Jun 2021. Ringkasnya, Workspace ialah nama kolektif untuk semua platform perisian pengurusan projek Google.
Ini termasuk:
Hangouts dan Meet juga merupakan sebahagian daripada Google Workspace, begitu juga dengan pelbagai apl lain.
Sebelum penjenamaan semula kepada Workspace, anda mungkin mengenali platform yang merangkumi semua ini sebagai G Suite—yang dilancarkan pada tahun 2006. Google menukar nama itu pada tahun 2020 kerana ia mahu mengalihkan pemikiran G Suite pengguna daripada koleksi apl kepada penyelesaian bersepadu.
Pada masa penulisan pada Ogos 2021, Google Workspace tidak mempunyai satu apl mudah alih. Walau bagaimanapun, ia mempunyai satu yang boleh anda akses melalui penyemak imbas web anda, dan anda boleh mengakses apl individu—seperti Gmail—dari telefon pintar anda.
Pada mulanya, Google Spaces ialah salah satu daripada banyak projek jangka pendek Google . Dilancarkan pada 2016, Google mereka bentuk Spaces untuk memberi pasukan tempat yang mudah untuk berkongsi folder, pautan dan banyak lagi.
Tetapi bukankah itu serupa dengan Google Drive? Nah, tidak. Tidak sama sekali. Daripada berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan fail dan folder, niat Google dengan Spaces adalah untuk membenarkan pasukan berkongsi dokumen penting dan bersembang antara satu sama lain.
Dengan Spaces, pengguna boleh membuat "Space" dan menjemput pengguna untuk menyertai mereka di sana. Dalam setiap Ruang, pengguna kemudiannya boleh berkomunikasi walau bagaimanapun mereka perlu.
Berkaitan: Lihat Apl Pemesejan Segera Terbaik
Google memilih untuk menghentikan versi asal Spaces setahun selepas pelancarannya.
Walau bagaimanapun, kebenarannya ialah versi 2021 Google Spaces tidak terlalu berbeza daripada nama sebelumnya. Dalam versi baharu Spaces, anda boleh terus berinteraksi dalam masa nyata dengan rakan kongsi projek anda. Selain itu, anda boleh berkongsi fail dan membuat tugasan—serta melakukan pelbagai tindakan lain.
Jadi, anda kini mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang Google Workspace dan Spaces. Anda juga tahu bahawa walaupun ia mungkin terdengar serupa dari luar, kedua-dua platform mempunyai (atau mempunyai) kegunaan yang sangat berbeza.
Untuk melihat betapa berbezanya mereka, mari pecahkan bahagian ini kepada bahagian yang berbeza—yang anda akan dapati di bawah.
Versi baharu dan lama Spaces memfokuskan pada komunikasi dalaman yang pantas. Dalam ruang mereka, pengguna boleh berkongsi perkara untuk mendapatkan lebih banyak jawapan segera, dan bukannya melakukan perkara yang sama dalam, katakan, urutan e-mel.
Walaupun niat Google dengan Workspace sebahagiannya adalah untuk membantu pasukan meningkatkan aliran kerja mereka secara dalaman, itu bukan satu-satunya tujuan platform. Workspace membantu pengguna menjadi lebih produktif dalam semua kawasan kerja dan belajar, tidak terhad kepada Google sahaja.
Ruang kerja memenuhi keperluan kedua-dua pasukan dan individu. Walaupun seorang pengguna mungkin menggunakan Google Drive untuk berkongsi folder dengan orang lain, yang lain mungkin mahu menyimpan semua dokumen mereka di tempat yang sama untuk diri mereka sendiri.
Adalah penting untuk diingat bahawa Google Workspace adalah, dengan sendirinya, platform semua-dalam-satu untuk memastikan semua apl Google anda bersama-sama. Walau bagaimanapun, anda juga boleh menyepadukan banyak apl dalam ekosistem ini dengan platform pihak ketiga di tempat lain.
Satu contoh penyelesaian yang boleh anda gunakan bersama dengan Google Workspace ialah penyelesaian pengurusan projek monday.com. Dengan sistem ini, anda mempunyai peluang untuk menyepadukan kedua-dua Google Drive dan Kalendar anda.
Berkaitan: Bagaimana monday.com Boleh Menaikkan Kerjasama Pasukan Anda
Platform lain yang menyepadukan apl daripada Google Workspace termasuk platform penjejakan jualan yang popular Salesforce dan penyelesaian pengurusan perhubungan pelanggan (CRM) HubSpot.
Sebaliknya, Google Spaces lebih kepada ciri asli. Jika anda perasan bahawa antara muka dan idea adalah serupa dengan perkhidmatan pemesejan seperti Slack dan perkhidmatan pemesejan segera yang lain, itu kerana ini adalah cara Google untuk bersaing dengan penyelesaian ini.
Sebagai ciri dalam apl, Spaces lebih memfokuskan pada penyepaduan apl Google yang lain. Anda boleh melihat ini dengan cara anda boleh berkongsi mesyuarat daripada Kalendar Google anda, dokumen Helaian, dan sebagainya.
Sama ada anda menggunakan Google Workspace, Spaces atau kedua-duanya, anda akan mendapati bahawa anda tidak akan menghadapi terlalu banyak kesukaran untuk menggunakannya. Anda boleh berbuat demikian dengan mengklik pada pilihan apl Google dalam bar alat e-mel anda untuk mengakses apl anda. Anda akan melihat ini dengan ikon dengan sembilan titik bertaburan di tiga baris tiga.
Bagi Spaces, Google telah menyediakan antara muka dengan baik. Pada setiap Spaces anda, anda boleh memilih sama ada anda mahu menavigasi antara sembang kumpulan, fail dan tugasan. Apabila anda membuka folder, anda akan melihat ini di sebelah kanan skrin anda.
Berkaitan: Apakah Perbezaan Antara Reka Bentuk UI dan UX?
Boleh dikatakan perbezaan paling ketara antara Workspace dan versi lama dan baharu Spaces ialah sebab Google menciptanya. Walaupun kedua-duanya menumpukan pada kerjasama, niat di sebalik Workspace adalah lebih untuk mengelakkan keterlaluan dan membantu pasukan menyimpan sebanyak mungkin apl mereka di satu tempat.
Di sisi lain syiling, Google Spaces ialah sebahagian daripada platform pemesejan segera dan lebih memfokuskan pada kerjasama masa nyata. Pasukan menggunakan ciri ini untuk berkongsi dokumen penting dengan cepat dan bersembang tentang topik yang tidak memerlukan urutan panjang di Gmail.
Satu lagi perbezaan dalam tujuan menggunakan Google Workspace dan Spaces ialah Workspace meningkatkan kapasiti untuk menyimpan dokumen dan menunjuk kembali kepada perkara untuk rujukan masa hadapan. Contohnya, pasukan boleh menggunakan Google Drive untuk membuat fail dan folder yang boleh diakses—manakala anda juga boleh mengarkibkan e-mel.
Jadi, di sana kita ada. Kini, anda tahu perbezaan antara Google Workspace dan Google Spaces. Dengan Workspace, Google telah memperhalusi tawaran G Suitenya untuk mencipta cara yang mesra pengguna untuk menggunakan aplnya dengan kurang geseran.
Pasukan boleh meningkatkan produktiviti tanpa perlu memastikan berdozen tab dan apl dibuka, bersama-sama dengan menyepadukan apl kegemaran mereka dengan platform lain.
Spaces hanyalah satu ciri dalam apl yang lebih luas, tetapi juga boleh menawarkan cara terbaik untuk pasukan berkongsi dokumen dan maklumat dengan cepat. Kedua-dua Ruang Kerja dan Ruang mempunyai fungsi masing-masing, dan jika anda tertanya-tanya sama ada anda perlu menggunakan satu atau yang lain, jawapannya mungkin kedua-duanya.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Masalah biasa yang dihadapi oleh orang ramai apabila menggunakan peranti digital mereka ialah cara peranti menyebabkan mereka menghabiskan terlalu banyak masa di hadapan skrin. Penyelesaian Apple untuk ini ialah ciri Masa Skrin, yang datang ke Mac dengan macOS Catalina.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
Anda mungkin telah menggunakan Helaian Google untuk menyimpan dan menggambarkan data berangka untuk kerja peribadi dan kerjasama. Walau bagaimanapun, ia bukan sahaja alat hamparan dengan banyak baris, lajur dan formula. Anda juga boleh menggunakannya untuk melakukan pelbagai perkara menarik untuk memukau penonton anda.
Adakah anda menghadapi kesukaran untuk memikirkan cara menyelesaikan tugas anda dan kekal teratur? Selain itu, adakah anda tertanya-tanya perisian mana yang ada di luar sana yang boleh membantu?
Adakah anda seorang yang kreatif yang suka mereka bentuk laman web tetapi komited dengan 9-5 kerja korporat anda? Atau, adakah anda tahu lebih daripada satu bahasa, seperti bahasa Inggeris dan Sepanyol? Mungkin anda suka menulis kandungan tetapi tidak pernah mencubanya?
Pembelajaran jarak jauh tersedia untuk ramai orang. Google Jamboard menjadikan pengajaran bilik darjah jauh mudah dengan alatan yang mudah digunakan yang memberi inspirasi kepada kerjasama antara anda dan pelajar anda. Selain itu, ia tersedia pada peranti mudah alih Android dan iOS serta pada desktop.
Jika anda seorang pelajar kolej atau universiti, penyimpanan awan adalah satu kemestian. Memastikan kerja anda dalam talian bermakna anda tidak akan kehilangan kerja anda, walaupun anda kehabisan bateri atau terlupa peranti anda di rumah. OneDrive telah menjadi peneraju dalam storan awan sejak sekian lama, dan ia terus menjadi pilihan yang bagus untuk pelajar.
Sama ada anda baru dalam analisis data atau ingin menukar kerjaya, anda perlu mengetahui alat terbaik yang boleh anda ambil dengan cepat untuk meneruskan. Ini benar terutamanya jika anda tidak mahu mengotorkan tangan anda dengan pengekodan.
Slaid telah menjadi bahagian yang sangat diperlukan dalam persembahan zaman moden. Nasib baik, alat persembahan dalam talian kontemporari menawarkan lebih daripada sekadar pengalaman tayangan slaid klasik.
Trello ialah aplikasi pengurusan tugas yang serba boleh. Dengan ciri tersuainya, anda boleh menggunakannya dengan sebarang kaedah produktiviti. Walaupun ia ditetapkan sebagai papan Kanban, anda boleh menyediakannya dengan cara yang anda suka.
Memasukkan data pada Excel adalah tugas yang sukar, terutamanya jika anda mempunyai banyak lajur dan banyak entri. Ia juga boleh mengelirukan pengguna lain, terutamanya jika mereka tidak biasa dengan hamparan anda.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
