Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Analisis SWOT peribadi akan membantu anda memilih pekerjaan atau projek yang betul untuk meningkatkan produktiviti. Selepas itu, anda akan melihat diri anda bersedia untuk peringkat kerjaya atau pengembangan perniagaan yang seterusnya.
Kepentingan Analisis SWOT Peribadi
Untuk mencapai tahap kerjaya seterusnya dalam syarikat atau mengembangkan perniagaan bebas anda, anda perlu mengekalkan produktiviti sambil menerima tugas tambahan. Anda hanya boleh mengekalkan kadar produktiviti apabila pendekatan anda adalah saintifik.
Analisis SWOT ialah kaedah saintifik yang membantu perniagaan meningkatkan produktiviti dan pertumbuhan mereka. Ia juga sama berkesan apabila anda perlu memahami keupayaan individu.
Laporan analisis SWOT akan membantu anda melaksanakan tugasan yang boleh anda selesaikan pada kadar produktiviti yang lebih tinggi. Anda juga akan mengembangkan kemahiran lanjutan dan lebih keyakinan untuk menggerakkan diri anda ke peringkat seterusnya.
Proses Analisis SWOT Peribadi
Terdapat dua fasa untuk menyediakan laporan analisis SWOT. Semasa fasa pertama, anda perlu mengetahui perkara berikut yang berkaitan dengan tahap kerjaya seterusnya atau pengembangan bebas:
1. Kekuatan
Senaraikan kekuatan yang membezakan anda daripada pesaing anda. Kekuatan khusus domain akan mempercepatkan produktiviti projek. Ia akan membantu jika anda cuba menjawab soalan berikut:
- Apakah kelayakan pendidikan dan pensijilan profesional yang anda miliki?
- Adakah anda pakar dalam mana-mana kemahiran atau teknik teknologi yang sedang trend?
- Adakah anda memiliki sebarang strategi projek baru yang akan menambah nilai kepada syarikat atau pelanggan?
- Syarikat atau pelanggan terkenal manakah yang pernah anda layani?
- Adakah anda mempunyai rangkaian yang luas dalam domain anda?
- Adakah anda mampu menguruskan pasukan yang dikurniakan projek kritikal misi?
Berkaitan: Ujian Kekuatan Dalam Talian Yang Anda Boleh Ambil untuk Mengenalpasti Kekuatan Anda
2. Kelemahan
Untuk dapat meningkatkan produktiviti dan mencapai matlamat profesional, anda perlu mengetahui kelemahan anda. Cuba jawab soalan berikut untuk menyenaraikan kelemahan anda:
- Adakah anda kekurangan kemahiran teknikal atau insaniah yang sedang berkembang yang boleh menghalang laluan anda ke promosi atau pengembangan gig bebas?
- Adakah anda mempunyai tabiat seperti berlengah-lengah , tidak dapat mengikuti proses yang ditetapkan, melaporkan lewat di tempat kerja, dsb., yang boleh memberi kesan negatif kepada profesion anda?
- Apabila berkomunikasi dengan sekumpulan orang, adakah anda berasa kurang keyakinan?
- Adakah terdapat sebarang kekurangan dalam latar belakang pendidikan anda yang boleh menyebabkan anda berasa tidak selamat di tempat kerja atau semasa mengendalikan projek bebas?
3. Peluang
Sudah tiba masanya untuk menyenaraikan peluang yang akan memberi dorongan untuk mengembangkan kerjaya atau gig bebas anda. Mengetahui peluang anda membantu anda meningkatkan produktiviti di peringkat profesional. Buat senarai jawapan kepada soalan berikut:
- Adakah anda merasakan bahawa kemajuan terkini dalam domain anda lebih bermanfaat untuk anda berbanding pesaing anda?
- Adakah anda fikir memperoleh kemahiran baharu akan memberi anda kelebihan berbanding yang lain dalam industri anda?
- Adakah terdapat keperluan untuk pekerja mahir atau pekerja bebas yang tidak boleh diisi oleh orang lain?
- Adakah terdapat mana-mana webinar percuma atau berbayar yang perlu anda hadiri untuk kekal dikemas kini tentang arah aliran industri?
- Adakah anda rasa anda boleh menjadi sukarelawan untuk projek kompleks yang tidak diingini oleh orang lain?
- Adakah anda fikir anda boleh meluangkan sedikit masa untuk menawarkan perkhidmatan percuma kepada pelanggan bebas untuk menarik perhatian mereka?
Berkaitan: Kerja Sah Dari Rumah Yang Anda Boleh Diupah untuk Hari Ini
4. Ancaman
Ancaman ialah faktor luaran yang berpotensi mengurangkan produktiviti anda. Akibatnya, anda mungkin kehilangan promosi atau perjanjian kontrak bebas dengan firma besar. Ketahui kemungkinan ancaman dan senaraikan dengan menjawab soalan utama berikut:
- Adakah anda ketinggalan di belakang kemajuan teknologi yang berterusan dalam domain anda kerana anda kekurangan satu atau banyak kemahiran teknikal?
- Adakah terdapat rakan sekerja atau rakan bebas dalam pasukan anda yang menyusahkan dan menyukarkan tugas anda?
- Adakah terdapat pesaing yang memberikan kerja yang lebih baik daripada anda?
- Adakah mana-mana ciri peribadi anda menghalang pertumbuhan anda?
- Adakah anda merasakan bahawa kepupusan teknologi lama dan kemunculan teknologi baharu mengancam kerjaya atau kerja bebas anda?
Cara Membuat Analisis SWOT
Sebaik sahaja anda membuat senarai soalan di atas dan jawapannya, tiba masanya untuk melukis laporan analisis SWOT. Ikuti langkah-langkah yang dinyatakan di bawah dalam apl Creately untuk mencipta carta analisis SWOT:
1. Daftar secara percuma daripada Creatly .
2. Klik pada ikon Templat pada panel sebelah kiri halaman utama apl Creately.
3. Cari SWOT dan pilih templat yang anda suka.
4. Gunakan Ctrl+Scroll Wheel untuk zum masuk dan zum keluar.
5. Tekan Bar Ruang dan seret kanvas menggunakan butang tetikus kiri.
6. Sekarang, gantikan teks daripada templat dengan soalan dan jawapan anda.
7. Anda boleh klik dua kali pada mana-mana teks untuk memaparkan kotak pemformatan teks.
8. Kotak pemformatan teks membolehkan anda mengubah suai warna teks, saiz, jenis, hiperpautan, penjajaran, dsb.
Kebaikan Analisis SWOT Peribadi
Analisis SWOT membantu anda menggunakan kekuatan anda untuk memanfaatkan peluang baharu. Kekuatan anda juga membolehkan anda menjadi lebih produktif di tempat kerja dan memerangi ancaman luar. Anda juga boleh mengambil tindakan untuk menghilangkan kelemahan anda. Berikut adalah beberapa faedah analisis SWOT:
1. Analisis SWOT peribadi boleh digunakan dalam banyak situasi. Sebagai contoh:
- Bersedia untuk temu duga kerja
- Membuat strategi untuk cadangan projek bebas
- Menghadapi papan semakan prestasi untuk kenaikan pangkat
2. Analisis SWOT ialah carta teknikal mengenai individu atau perniagaan. Walau bagaimanapun, anda tidak memerlukan latihan yang meluas untuk menciptanya. Jika anda mengetahui tentang domain dan aspirasi anda, anda boleh pergi.
3. Anda perlu menyepadukan data kualitatif dan kuantitatif profesional semasa membuat analisis SWOT. Jumlah penyelidikan yang perlu anda kendalikan akan meningkatkan kemahiran analisis data anda.
Keburukan Analisis SWOT Peribadi
Ada kalanya, tiada hasil dari segi produktiviti atau pertumbuhan kerjaya daripada analisis SWOT. Ia boleh berlaku disebabkan oleh kelemahan analisis SWOT berikut:
- Analisis boleh meningkatkan kekaburan dalam membuat keputusan apabila anda mendapati satu faktor menyumbang elemen dalam kedua-dua kelemahan dan kekuatan.
- Data input carta SWOT hendaklah relevan, boleh dipercayai dan boleh dibandingkan. Jika terdapat sebarang berat sebelah semasa pengumpulan data, anda mungkin tidak melihat hasil yang dijangkakan.
- Fungsi analisis SWOT berdasarkan faktor yang diketahui. Sekiranya terdapat kekurangan penyelidikan domain, maka faktor yang tidak diketahui boleh memberi kesan kepada hasil akhir.
Tingkatkan Pertumbuhan Peribadi Anda
Ikuti langkah analisis SWOT peribadi yang dinyatakan dalam artikel ini untuk melukis analisis SWOT individu anda. Kajian keupayaan peribadi dan profesional ini bukanlah satu tugas yang memakan masa. Terdapat banyak apl dan alatan percuma untuk digunakan untuk mengautomasikan analisis. Analisis SWOT yang diselidik dengan baik akan membantu anda dalam meningkatkan produktiviti profesional serta kerjaya anda.