Trello ialah aplikasi pengurusan tugas yang serba boleh. Dengan ciri tersuainya, anda boleh menggunakannya dengan sebarang kaedah produktiviti. Walaupun ia disediakan sebagai papan Kanban, anda boleh menyediakannya dengan cara yang anda mahukan.
Dalam artikel ini, anda akan belajar cara menggunakan semua kaedah produktiviti yang paling terkenal di Trello.
Papan Kanban ialah cara yang cekap untuk mengurus aliran kerja. Anda membahagikan tugas anda kepada tiga senarai: To-Do, Doing dan Done! Senarai Selesai berfungsi sebagai pendorong, menunjukkan kepada anda semua yang telah anda capai setakat ini.
Reka letak ini adalah lalai Trello, jadi ia mudah untuk disediakan. Apabila membuat senarai baharu, pilih templat Papan Kanban. Ciri-cirinya melengkapkan strategi ini juga. Anda boleh mengklik dan menyeret kad antara senarai, kod warna dan menjejaki kemajuan dengan senarai semak!
Semua ciri ini mesra pemula—anda boleh melihatnya diserlahkan dalam tangkapan skrin di atas! Jika anda belum pernah menggunakan Trello sebelum ini dan memerlukan tutorial, lihat petua Trello kami untuk pemula untuk bermula!
Kaedah ini dikreditkan kepada Dwight D. Eisenhower. Ia bagus untuk menetapkan keutamaan dan berfungsi dengan baik untuk sesiapa sahaja yang mempunyai senarai tugas yang panjang dan tidak berkesudahan.
Matriks mempunyai empat sektor. Yang pertama ialah Lakukan Sekarang untuk tugasan yang perlu anda lakukan dengan cepat kerana tarikh akhir atau akibat lain. Yang kedua ialah Lakukan Kemudian untuk tugasan yang tidak menekan. Dua yang terakhir ialah Delegate It untuk tugas yang berada di luar ruang roda anda, dan Don't Do It untuk tugas yang tidak mendesak dan tidak penting.
Sektor ini diterjemahkan dengan baik ke dalam senarai Trello! Jika anda mahukan reka letak 2×2, anda boleh menggunakan sambungan Trello yang berguna yang dipanggil Susun Letak Senarai, atau Templat Trello ini . Trello menyerlahkan tarikh akhir yang menghampiri untuk anda. Ini memudahkan untuk mengetahui bila sesuatu tugasan perlu dialihkan daripada Do It Later ke Do It Now . Anda juga boleh menambahkan orang lain pada papan anda sebagai rakan usaha sama. Dengan cara itu, mewakilkan tugas adalah semudah memberikannya kepada mereka menggunakan pilihan Ahli .
Ivy Lee menyeru untuk mengehadkan senarai tugas anda kepada 6 tugasan. Ini membantu anda mengelak daripada tertekan dengan senarai yang panjang, atau menyebarkan tumpuan anda terlalu banyak. Ia berfungsi seperti ini: setiap hari, buat enam kad tugasan dan kerjakan kad tersebut. Pada penghujung hari, arkib menyelesaikan tugasan. Keesokan harinya, tambahkan tugasan baharu, kepada maksimum enam. Ideanya ialah anda tidak pernah mempunyai lebih daripada enam tugasan pada pinggan anda pada satu masa.
Berkaitan: Cara Membersih dan Mengosongkan Papan Trello Anda: Petua Mudah
Anda juga boleh menambah Had Senarai , Trello Power-Up percuma dan berguna yang menyala jika anda menambah lebih daripada enam tugasan pada senarai anda! Anda juga boleh memasukkan kaedah Penyekatan Masa . Ini bermakna membahagikan hari kepada senarai Pagi, Petang dan Petang, dan membahagikan enam tugas di antara mereka.
Mark Twain pernah berkata, "makan katak perkara pertama setiap pagi, dan tiada yang lebih buruk akan berlaku kepada anda sepanjang hari". Amalan untuk menyelesaikan perkara yang paling teruk dahulu bukanlah teknik yang lengkap, tetapi ia meningkatkan kaedah lain!
Terdapat dua cara untuk menggunakan pemakan katak di Trello: dengan label dan dengan pelekat. Pelekat itu lebih ketara, jadi itulah yang kami cadangkan. Setiap hari, tambahkan pelekat katak pilihan anda pada satu tugasan, dan itulah katak anda! Selesaikan dahulu.
Label kurang ketara, tetapi anda boleh mengautomasikannya. Gunakan ciri Butler untuk menjadikan tugasan secara automatik menjadi Frog jika anda membiarkannya dibuat terlalu lama. Ikuti langkah di bawah untuk kaedah itu:
Buka Menu papan dan pilih submenu Lagi , kemudian klik pada Label . Buat label "FROG". Kami mengesyorkan warna hijau untuknya. Seterusnya, buka menu Automasi dan pilih submenu Peraturan .
Cipta peraturan baharu dengan pencetus Tarikh berikut : Apabila Tarikh Akhir ditanda Tidak Lengkap dalam kad Perlu Dibayar dalam masa kurang daripada 7 hari . Harap maklum bahawa anda boleh memilih bilangan hari yang berbeza jika anda mahu. Seterusnya, kami akan memberitahu lembaga apa yang perlu dilakukan apabila ia mengesan kad sedemikian.
Kami akan menambah dua tindakan secara keseluruhan. Mulakan dengan tindakan Tambah/Alih Keluar : tambahkan label FROG hijau pada kad , seperti yang ditunjukkan di atas.
Tambah tindakan Isih berikut : Isih senarai mengikut label: FROG menaik . Ini menjadikan tugasan dengan tarikh akhir yang semakin hampir bertukar menjadi katak dan berpindah ke bahagian atas senarai. Selesaikan peraturan dan ia akan terus menguatkuasakan syarat ini sehingga anda mengalih keluar atau melumpuhkannya.
SMART Goals ialah satu cara untuk memastikan anda benar-benar dapat menyelesaikan tugas anda. Ia adalah singkatan kepada S pecific, M easurable, A ctionable, R easonable, dan T imely. Ia menghalang anda daripada mencipta matlamat yang samar-samar yang membuatkan anda berasa kecewa. Anda boleh menggunakan falsafah ini pada Trello dengan menyimpan Senarai Semak.
Buat kad dan namakannya sebagai "Senarai SMART" atau sesuatu yang serupa. Tambah Senarai Semak dengan nama yang sama dengan semua kriteria SMART.
Simpan kad, dan ketepikan, tetapi jangan arkibkannya. Sekarang, apabila anda membuat senarai semak pada masa hadapan, anda boleh memilih item salin daripada... lungsur turun untuk mengimport Senarai SMART!
Kaedah ini berfungsi paling baik dalam klien e-mel, tetapi anda boleh menggunakannya pada sebarang situasi di mana anda mempunyai tugasan baharu yang muncul. Kaedah ini menggunakan empat senarai. Yang pertama ialah Lakukan Sekarang , untuk tugasan yang anda boleh selesaikan dalam masa dua minit atau kurang.
Senarai seterusnya ialah Perwakilan untuk tugas yang perlu anda serahkan kepada orang lain. Jika anda berkongsi papan anda, anda boleh menambah ahli pasukan yang ditugaskan dengan memilih Tugaskan dalam menu kad. Jika papan itu tertutup, pertimbangkan untuk menambah kuasa seperti SendBoard's Email for Trello . Ia membolehkan anda mencipta kad daripada klien e-mel kegemaran anda, atau menghantar e-mel daripada Trello!
Anda juga memerlukan senarai tugasan Kalendar dengan tarikh yang dilampirkan. Anda boleh menambah peraturan mudah dengan pantas terus dari senarai! Klik menu pilihan senarai dan pilih Apabila kad ditambahkan pada senarai... untuk mula menambah peraturan. Pilih Isih senarai sebagai jenis tindakan dan isi mengikut tarikh tamat , menaik .
Akhir sekali, buat Segala-galanya untuk tugasan yang tidak mempunyai tarikh akhir. Anda juga boleh menggunakannya untuk sumber, templat dan idea projek yang belum boleh diambil tindakan lagi. Segala-galanya boleh menjadi sangat berantakan, jadi sediakan beberapa peraturan untuk memastikan ia teratur.
Mula-mula, buat label bernama "Sumber". Buka menu senarai dan pilih Cipta peraturan tersuai... . Pilih pencetus Apabila label Sumber ditambahkan pada kad dan tindakan Isih senarai mengikut label Sumber menaik .
Ini memastikan bahawa sumber yang anda ingin gunakan selalu sentiasa di atas. Anda juga boleh membuat label Templat dan menggunakan kaedah yang sama untuk memastikan Templat tidak kelihatan di bahagian bawah senarai.
Peraturan lain mempunyai pencetus Apabila tarikh akhir ditetapkan pada kad dalam senarai "EVERYTHING ELSE ." Beri tindakan, "pindahkan kad ke bahagian atas senarai KALENDAR ". Ini memastikan anda tidak lupa untuk menambah tugasan sensitif masa pada kalendar.
Gaya setiap orang adalah berbeza, jadi percubaan untuk mencari cara yang sesuai untuk anda! Anda boleh mencampur dan memadankan antara gaya. Sebagai contoh, anda boleh menambah kaedah Frog-Eating dan Ivy Lee ke dalam hampir semua gaya. Anda juga boleh mengambil idea senarai "Semuanya" dan memasukkannya ke dalam Papan Kanban anda.
Dengan kaedah dan peningkatan kuasa yang betul, anda boleh menjadikan papan Trello anda sebagai kuasa produktiviti!
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Masalah biasa yang dihadapi oleh orang ramai apabila menggunakan peranti digital mereka ialah cara peranti menyebabkan mereka menghabiskan terlalu banyak masa di hadapan skrin. Penyelesaian Apple untuk ini ialah ciri Masa Skrin, yang datang ke Mac dengan macOS Catalina.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
Anda mungkin telah menggunakan Helaian Google untuk menyimpan dan menggambarkan data berangka untuk kerja peribadi dan kerjasama. Walau bagaimanapun, ia bukan sahaja alat hamparan dengan banyak baris, lajur dan formula. Anda juga boleh menggunakannya untuk melakukan pelbagai perkara menarik untuk memukau penonton anda.
Adakah anda menghadapi kesukaran untuk memikirkan cara menyelesaikan tugas anda dan kekal teratur? Selain itu, adakah anda tertanya-tanya perisian mana yang ada di luar sana yang boleh membantu?
Adakah anda seorang yang kreatif yang suka mereka bentuk laman web tetapi komited dengan 9-5 kerja korporat anda? Atau, adakah anda tahu lebih daripada satu bahasa, seperti bahasa Inggeris dan Sepanyol? Mungkin anda suka menulis kandungan tetapi tidak pernah mencubanya?
Pembelajaran jarak jauh tersedia untuk ramai orang. Google Jamboard menjadikan pengajaran bilik darjah jauh mudah dengan alatan yang mudah digunakan yang memberi inspirasi kepada kerjasama antara anda dan pelajar anda. Selain itu, ia tersedia pada peranti mudah alih Android dan iOS serta pada desktop.
Jika anda seorang pelajar kolej atau universiti, penyimpanan awan adalah satu kemestian. Memastikan kerja anda dalam talian bermakna anda tidak akan kehilangan kerja anda, walaupun anda kehabisan bateri atau terlupa peranti anda di rumah. OneDrive telah menjadi peneraju dalam storan awan sejak sekian lama, dan ia terus menjadi pilihan yang bagus untuk pelajar.
Sama ada anda baru dalam analisis data atau ingin menukar kerjaya, anda perlu mengetahui alat terbaik yang boleh anda ambil dengan cepat untuk meneruskan. Ini benar terutamanya jika anda tidak mahu mengotorkan tangan anda dengan pengekodan.
Slaid telah menjadi bahagian yang sangat diperlukan dalam persembahan zaman moden. Nasib baik, alat persembahan dalam talian kontemporari menawarkan lebih daripada sekadar pengalaman tayangan slaid klasik.
Memasukkan data pada Excel adalah tugas yang sukar, terutamanya jika anda mempunyai banyak lajur dan banyak entri. Ia juga boleh mengelirukan pengguna lain, terutamanya jika mereka tidak biasa dengan hamparan anda.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
