Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Anda boleh meningkatkan produktiviti pasukan anda secara eksponen dengan menghubungkan orang, perisian dan kandungan daripada banyak sumber data melalui automasi. Dalam artikel ini, kami akan meneroka berbilang penyepaduan antara tugas popular dan apl pengurusan projek.
Kedua-dua aplikasi ini adalah gabungan sempurna untuk pengurusan projek dalam tetapan jauh dan hibrid. Toggl membawakan penjejakan masa, pengurusan tugas, garis masa projek, dsb., manakala Helaian Google ialah alat yang dipercayai untuk pengurusan data kolaboratif.
Setiap kali anda membuat pelanggan, projek, tugasan atau entri masa baharu dalam Toggl, penyepaduan Zapier boleh membantu anda mengurus data untuk tugas baharu itu dalam Helaian Google. Anda boleh menyalin lembaran kerja projek sebelumnya dalam Helaian Google untuk meniru projek lama yang sesuai dengan projek baharu.
Begitu juga, apabila anda menambah baris hamparan baharu dalam lembaran kerja projek, Toggl boleh mencipta tugas baharu, teg dan banyak lagi.
Anda boleh mengautomasikan hamparan Excel anda menggunakan penyepaduan Zapier tanpa mengekod satu baris. Selain itu, sambungkan Excel dengan monday.com untuk mengimport data pengurusan projek terus ke hamparan Excel apabila seseorang membuat perubahan dalam monday.com.
Anda akan menemui sejumlah 10 tindakan dan pencetus untuk Excel dalam Zapier. Kemudian sekali lagi, untuk monday.com, anda akan menemui 14 pilihan untuk kedua-dua tindakan dan pencetus. Jadi, anda boleh mencipta resipi penyepaduan aplikasi yang sangat kompleks dalam Zapier untuk kedua-dua apl ini dengan mudah.
Contohnya, jika anda perlu menambah pengguna baharu dalam apl monday.com anda, maka penyepaduan Zapier boleh menambah baris secara automatik pada jadual atau mengemas kini baris dalam helaian Excel projek itu.
ClickUp ialah perisian pengurusan projek yang membolehkan anda mengurus butiran terkecil mana-mana projek. Sebaliknya, Time Doctor ialah apl yang menjejaki hari kerja ahli pasukan anda.
Daripada mengendalikan kedua-dua apl ini secara berasingan, anda boleh menyepadukannya untuk mengautomasikan beberapa aliran kerja. Sebagai contoh, anda mungkin perlu menambah ulasan atau status pada tugas ClickUp apabila orang yang bertanggungjawab tidak hadir pada hari tersebut. Tambahan pula, anda ingin menjejakinya dalam Time Doctor untuk tujuan pengebilan.
Sebaliknya, automasi tugas tidak produktif ini dengan menyambungkan Time Doctor dengan ClickUp. Anda boleh membuat berbilang senario pencetus dalam ClickUp yang membuat perubahan dalam Time Doctor dan sebaliknya.
Slack ialah apl komunikasi pasukan, manakala Things ialah apl pengurusan tugas peribadi yang ideal untuk mengatur tugasan dan senarai tugasan. Anda mungkin menerima tugas melalui saluran Slack dan kemudian memasukkannya ke dalam akaun Perkara anda secara manual.
Walau bagaimanapun, anda boleh mengautomasikan tugasan ini dengan menggunakan Zaps. Zaps ialah senario automasi sedia untuk digunakan daripada Zapier. Perkara akan menambah item tugasan secara automatik dalam folder pilihan anda apabila ia mengesan perubahan dalam Slack.
Terdapat banyak pencetus Slack tersedia untuk automasi dengan aplikasi Things. Contohnya, teks baharu dalam saluran peribadi atau awam boleh mencetuskan tugasan baharu pada apl Perkara.
Gmail ialah alat yang tidak dapat diperkatakan untuk pengurusan projek, terutamanya untuk pelanggan bebas. Kebanyakan pekerja gig dan pekerja sampingan menggunakan Gmail kerana perkhidmatan daripada Google adalah percuma untuk digunakan untuk tujuan komersial dan peribadi. Anda kini boleh menyegerakkan Gmail dengan apl Perkara untuk mengurus senarai tugasan anda.
Selepas membuat penyepaduan untuk Gmail dan Perkara, anda boleh menggunakan sehingga tujuh pencetus Gmail yang mengarahkan penciptaan tugasan automatik pada apl Perkara. Beberapa pencetus Gmail yang popular ialah:
Sebaik sahaja anda menyediakan penyepaduan, Gmail dan Perkara akan bekerjasama untuk mengemas kini item hari kerja anda.
Jira popular untuk penjejakan isu, manakala Trello ialah perisian pengurusan tugas gaya kanban. Penciptaan tugas secara manual dalam Trello apabila isu baharu muncul dalam baris gilir apl Jira mungkin terdedah kepada ralat dan memakan masa. Anda boleh meningkatkan produktiviti pasukan anda dengan ketara jika anda menggunakan Zaps sedia untuk digunakan untuk kedua-dua apl ini.
Katakan anda mendapat permintaan baharu di Jira. Menggunakan penyepaduan aplikasi, anda boleh mengarahkan Trello untuk mencipta kad yang berkaitan untuk tugas ini secara automatik. Senario automasi ini mengurangkan risiko kesilapan manusia dan ketidakkonsistenan dalam penyelesaian isu.
Automasi Trello berasaskan Zapier juga menawarkan aktiviti lain seperti menambah lampiran pada kad Trello, membuat senarai, mencari ahli, dsb.
Penyegerakan masa nyata antara alat pengurusan projek dan perisian CRM adalah sangat penting untuk pasukan yang menghadapi perkhidmatan pelanggan. Dalam kebanyakan kes, anda mungkin menerima petunjuk atau tawaran pelanggan baharu melalui CRM HubSpot. Kemudian sekali lagi, anda perlu membuat tugasan atau mengemas kini tugasan dalam alat pengurusan projek seperti Asana .
Automatikkan banyak tugas HubSpot dan Asana dengan menyepadukannya melalui Zapier. Terdapat lebih daripada sepuluh tindakan dan pencetus tersedia jika anda ingin mencipta aliran kerja automasi yang disesuaikan.
Asana boleh membuat tugasan secara automatik, melampirkan fail, mengemas kini tugasan, dsb. apabila ia mengesan input daripada HubSpot. Pencetus HubSpot untuk Asana boleh dibuat kenalan baru-baru ini, syarikat baharu, perjanjian baharu, garis masa langganan e-mel, dsb.
Jika anda mengehos perisian penjejakan isu anda seperti Jira pada awan, anda boleh menyepadukannya dengan alatan pengurusan projek anda seperti ClickUp . Zapier menawarkan banyak senario automasi siap sedia untuk Jira Software Cloud dan ClickUp. Pasukan anda boleh mula bekerja secara langsung untuk menyelesaikan isu, dan bukannya menyalin-menampal data daripada satu apl ke apl yang lain.
Terdapat lapan tindakan untuk apl ClickUp sebagai tindak balas kepada tiga pencetus daripada Jira Software Cloud. Jika anda menggunakan Pelayan Perisian Jira sebagai apl pencetus, anda mendapat pilihan pencetus seperti projek baharu, jenis isu baharu, keutamaan baharu, dsb.
Anda mungkin mendapat berbilang tugas daripada pelanggan yang berbeza melalui banyak apl. Walau bagaimanapun, anda mungkin mahu menggunakan satu alat pengurusan projek di hujung anda untuk mengelakkan kerumitan. Kerja berpasukan dan integrasi Asana melalui Zapier ialah satu contoh, di mana anda boleh mengagregatkan tugas dalam Asana daripada apl pengurusan tugasan yang lain.
Penyepaduan ini mengurangkan kerja tidak produktif mengimport tugasan secara manual daripada Kerja Berpasukan. Berdasarkan input dalam Kerja Berpasukan, seperti acara kalendar baharu, peringatan acara, invois baharu, dsb., Asana boleh membuat tugas baharu, projek atau mengemas kini tugasan sedia ada.
Senarai di atas menunjukkan beberapa penyepaduan apl popular yang kebanyakan orang gunakan untuk mengautomasikan pengurusan projek. Walau bagaimanapun, terdapat banyak senario automasi lain yang boleh anda terokai daripada alat penyepaduan seperti Zapier.
Automatikkan aliran kerja anda dengan menggunakan penyepaduan di atas daripada Zapier, atau terokai alternatif lain yang juga boleh membantu anda memacu produktiviti.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Masalah biasa yang dihadapi oleh orang ramai apabila menggunakan peranti digital mereka ialah cara peranti menyebabkan mereka menghabiskan terlalu banyak masa di hadapan skrin. Penyelesaian Apple untuk ini ialah ciri Masa Skrin, yang datang ke Mac dengan macOS Catalina.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
Anda mungkin telah menggunakan Helaian Google untuk menyimpan dan menggambarkan data berangka untuk kerja peribadi dan kerjasama. Walau bagaimanapun, ia bukan sahaja alat hamparan dengan banyak baris, lajur dan formula. Anda juga boleh menggunakannya untuk melakukan pelbagai perkara menarik untuk memukau penonton anda.
Adakah anda menghadapi kesukaran untuk memikirkan cara menyelesaikan tugas anda dan kekal teratur? Selain itu, adakah anda tertanya-tanya perisian mana yang ada di luar sana yang boleh membantu?
Adakah anda seorang yang kreatif yang suka mereka bentuk laman web tetapi komited dengan 9-5 kerja korporat anda? Atau, adakah anda tahu lebih daripada satu bahasa, seperti bahasa Inggeris dan Sepanyol? Mungkin anda suka menulis kandungan tetapi tidak pernah mencubanya?
Pembelajaran jarak jauh tersedia untuk ramai orang. Google Jamboard menjadikan pengajaran bilik darjah jauh mudah dengan alatan yang mudah digunakan yang memberi inspirasi kepada kerjasama antara anda dan pelajar anda. Selain itu, ia tersedia pada peranti mudah alih Android dan iOS serta pada desktop.
Jika anda seorang pelajar kolej atau universiti, penyimpanan awan adalah satu kemestian. Memastikan kerja anda dalam talian bermakna anda tidak akan kehilangan kerja anda, walaupun anda kehabisan bateri atau terlupa peranti anda di rumah. OneDrive telah menjadi peneraju dalam storan awan sejak sekian lama, dan ia terus menjadi pilihan yang bagus untuk pelajar.
Sama ada anda baru dalam analisis data atau ingin menukar kerjaya, anda perlu mengetahui alat terbaik yang boleh anda ambil dengan cepat untuk meneruskan. Ini benar terutamanya jika anda tidak mahu mengotorkan tangan anda dengan pengekodan.
Slaid telah menjadi bahagian yang sangat diperlukan dalam persembahan zaman moden. Nasib baik, alat persembahan dalam talian kontemporari menawarkan lebih daripada sekadar pengalaman tayangan slaid klasik.
Trello ialah aplikasi pengurusan tugas yang serba boleh. Dengan ciri tersuainya, anda boleh menggunakannya dengan sebarang kaedah produktiviti. Walaupun ia ditetapkan sebagai papan Kanban, anda boleh menyediakannya dengan cara yang anda suka.
Memasukkan data pada Excel adalah tugas yang sukar, terutamanya jika anda mempunyai banyak lajur dan banyak entri. Ia juga boleh mengelirukan pengguna lain, terutamanya jika mereka tidak biasa dengan hamparan anda.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
