Microsoft Teams'deki mevcut tüm araçlar arasında Wiki, açık ara en az kullanılan özelliktir. Kullanışlı bir üretkenlik aracı olmasına rağmen, Wiki aracını kanallarında yalnızca birkaç ekip kullanır.
Bunun nedeni, çoğu insanın nasıl çalıştığını açıkça anlayamamasıdır. Wiki'leri Microsoft Teams'de nasıl kullanacağınızı bilmiyorsanız, bu makale tam size göre!
Wikis, ekip üyelerinin Microsoft Teams içinde bilgi oluşturmak, eklemek veya düzenlemek için kanallarını kullanmalarına izin veren varsayılan bir Microsoft Teams uygulamasıdır. Ekip için bir akıllı metin editörü ve iletişim aracı olarak iki katına çıkar.
Ayrıca, Ekipler kanalında farklı bölümler başlatmanıza ve merkezi bir yerde bilgi toplamak için diğer üyelerle işbirliği yapmanıza olanak tanır. Microsoft Teams'de Wiki'lerle yapabileceğiniz birçok şey var.
Microsoft Teams'deki her kanal varsayılan bir Wiki sekmesi ile gelse de, o anki ihtiyacınıza ve ekibinizin boyutuna göre ek sekmeler oluşturabilirsiniz. Hatta Microsoft Teams ile birlikte gelen orijinal Wiki'yi silebilir ve kendi özel Wiki'nizi oluşturabilirsiniz .
Yeni bir Wiki sekmesi oluşturmak için şu adımları izleyin:
Wiki sekmeniz hakkında bilmeniz gereken ilk şey, nasıl sayfa ekleyeceğinizdir. İlk sayfayı oluşturduktan ve ek bilgiler içeren ekstra sayfalar eklemek istediğinizde, yapmanız gereken tek şey:
Halihazırda var olan bir Wiki sayfasını görüntülemek için:
Wiki sayfalarını kullanmanın avantajlarından biri, bilgileri her zaman zorlanmadan düzenleyip güncelleyebilmenizdir. Sayfalara erişiminiz olduğu sürece, otomatik olarak sayfayı düzenleme izniniz vardır.
Bu, büyük ölçüde bir proje üzerinde işbirliği yapan ekiplerin lehine çalışır. Bir Wiki sayfasını düzenlemek için:
Wiki'nin kalın, italik, altı çizili vb. dahil tüm popüler biçimlendirme seçeneklerine sahip olduğunu unutmayın.
Wiki sayfalarınıza bölümler eklemek, Wiki sayfalarınızın içeriğini alt bölümler halinde düzenlemenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, sizin ve ekibinizin çok genel olmadan belirli bölümler hakkında iletişim kurmanızı ve yorum yapmanızı kolaylaştırır.
Tek bir Wiki sayfasında birden fazla bölüm oluşturabilir ve daha kolay erişim için istediğiniz gibi etiketleyebilirsiniz. Bunu yapmak için:
Mevcut bölümlerinizi ister düzenleyerek isterseniz de istemediklerinizi silerek düzenleyebilirsiniz.
Bir Wiki sayfasında işbirliği yapmak, genellikle takım arkadaşlarınızın dikkatini belirli bir sayfaya çekmenizi gerektirir. Bunları sayfaya çekmek için, kullanıcı adlarının ardından @ bahsetmelerini kullanabilirsiniz.
Bu özellik, tüm ekip yerine belirli bir üyenin eylemine ihtiyaç duyduğunuzda kullanışlıdır. Bir ortak çalışandan bahsetmek için:
Wiki sayfaları işbirliği yaparken, ekip üyelerinden üzerinde çalıştığınız Wiki sayfaları hakkında katkıda bulunmalarını ve yorum yapmalarını isteyebilirsiniz. Ancak, isteyeceğiniz son şey, bu yorumların Wiki sayfalarının kendisinde görünmesidir.
Bunu önlemek için bu tartışmalar için ayrı bir konuşma bölümü oluşturabilirsiniz.
Artık Wikiler ve bunların nasıl çalıştırılacağı hakkında her şeyi bildiğinize göre, belki de onları ekibinize entegre etmenin yeni yollarını arıyorsunuz. Wikileri nerede kullanacağınıza dair bazı fikirler.
Her kuruluş sorunsuz çalışmak için kurallara güvenir. Seninki bir istisna değil. Şirketinizin kurallarını kaydetmek ve tüm ekibinizle paylaşmak için Wiki'leri kullanabilirsiniz. Örneğin, uzak bir ekiple çalışıyorsanız, onlardan ne beklediğiniz konusunda onlara rehberlik edecek bir Wiki sayfası oluşturmak isteyebilirsiniz.
Ekip oturumlarını üyelere yetkisiz erişim riski olmadan vermenin ideal yolu ile mücadele ediyorsanız, bunları bir Wiki'de yayınlamayı düşünmelisiniz. Bu şekilde, güvenliklerini korurken yalnızca kaynaklara ihtiyaç duyanlara sınırlı erişime izin verebilirsiniz. Ekip üyeleri, görevlerinde kendilerine yardımcı olacak ilgili bağlantıları da paylaşabilir.
Wiki sayfaları, tüm ekiple iletişim kurmak isteyebileceğiniz talimatların ana hatlarını vermek için mükemmeldir. Bu talimatlar proje yönergelerini veya işyeri hiyerarşisini içerebilir. Tüm bunlar, yeni çalışanlarla uğraşırken kullanışlı olacaktır. Ekip üyelerinizin zaman zaman başvurması gerekebilecek ayrıntılı talimatlar ve adımlar için de harikadır.
Ekibinizin bir SSS bölümü var mı? Değilse, Microsoft Teams ile bir tane oluşturmanız gerekir. Wiki'yi SSS'lerinizle birlikte, ekibin hangi süreçleri ne zaman gerçekleştirmesi gerektiği gibi ekipte ortaya çıkabilecek tüm soruları özetlemek için kullanabilirsiniz. Bu, ekibiniz için son derece yararlı olabilir.
Aşamalar halinde hayata geçirmeniz gereken bir projeniz mi var? Ardından, projenin her adımının tüm ayrıntılarını içeren ve projenin her aşamasında tüm ekip üyelerinin erişebileceği bir sanal not defterine ihtiyacınız var.
Wiki sayfaları, ekibinizin tam da bunu yapmasına izin verir. Wiki sayfalarını kullanarak ekip üyeleri, bir sonraki ekibin referansı için proje aşamalarıyla ilgili tüm bilgileri detaylandırabilir. Bu, sorunsuz bir aktarım sağlar ve üretkenliği artırır.
İlgili: Microsoft Teams için En İyi Üretkenlik Uygulamaları
Ekibinizde üretkenliği artırmanın en iyi yollarından biri Wiki kullanımını teşvik etmektir. Wiki ile ekipteki uzmanlar bilgiyi paylaşabilir ve yeni ekip üyelerinin talimat ve teknik bilgi edinebileceği bir havuz oluşturabilir.
Bu, her yeni ekip üyesi katıldığında gereksiz ve tekrarlayan eğitimden tasarruf etmenize yardımcı olacaktır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
