Günümüz işgücünde, serbest çalışanların ve profesyonellerin projelere daha fazla odaklanması gerekiyor. Müşteriler için proje durum sunumları oluşturmak gibi yönetici işleriyle çok meşgul olursanız, potansiyel müşterileri kaybedebilirsiniz. Ayrıca, bir veri analisti tutmanın bireyler veya serbest çalışanlar için o kadar karlı olmayacağı da doğrudur.
Asana'nın yeni raporlama aracı, herhangi bir meslekten kullanıcıların kendi veri analistleri olmalarına olanak tanır.
Asana , hem bulut hem de masaüstü uygulaması olan proje yönetimi yazılımlarında gelişmiş ancak kolay bir Evrensel Raporlama aracını tanıttı . Özellik, Asana'nın premium plan aboneleri için 01 Haziran 2021'den itibaren kullanıma sunuldu.
Asana'nın bu yeni raporlama özelliği, ham proje verilerini herkesin takip edebileceği grafik çizelgelere ve grafiklere dönüştürür. Bu aracı kullanarak, elektronik tablolar, e-postalar, ekip sohbetleri, bire bir konuşmalar veya bu uzun görüntülü toplantı dökümleri arasında gidip gelmek zorunda kalmayacaksınız.
Raporlama özelliği şunları yapmanızı sağlar:
Asana'nın Evrensel Raporlama aracı, seviyeleri ne olursa olsun ekipteki her bireyin performans ölçütlerinin görsel bir sunumunu hazırlayabilmesini sağlar. Araç herhangi bir özel eğitim gerektirmez. Ekip üyeleriniz, Asana'nın etkileşimli arayüzünü takip ederek kendi üretkenlik gösterge tablolarını kolayca oluşturabilir.
Asana Universal Reporting, panolara genel bakış, çizelgeler, pano paylaşımı, özelleştirmeler vb. gibi bir dizi özellikle birlikte gelir. Aşağıdakiler, proje yönetimi hayatınızı her zamankinden daha kolay hale getirecek en önemli özelliklerdir:
Raporlama aracı, sütun, halka ve lolipop grafikleri olmak üzere üç tür grafik sunar. Ayrıca, yalnızca toplam görev, kaynak, öğe vb. sayısını gösteren dördüncü bir grafik türü de vardır.
Asana Raporlama bölümünde bir pano oluşturduktan sonra grafikler ekleyebilirsiniz. Grafik ekle 'yi tıkladığınızda, dört bölüm içinde ayrılmış 10 tür grafik şablonu göreceksiniz. Aşağıdaki grafik türleri Asana raporlamasında en popüler olanlardır:
Sol gezinme çubuğunda Raporlama'ya tıklayarak erişebilirsiniz . Bu pano hub'ı size yeni panolar ekleme veya zaten mevcut olanları görselleştirme seçeneği sunar. Ekibinizden biri sizinle herhangi bir gösterge panosu paylaşırsa, bunlar da burada görünür.
Favoriler menüsüne herhangi bir pano eklemenize, yeniden adlandırmanıza veya silmenize olanak tanır.
Proje raporlama panolarınız birden çok çörek, lolipop ve sütun grafiği içerebilir. Ancak, verileri dışa aktarırken veya herhangi bir serbest çalışan müşteriye sunarken, bunları organize edebiliyorsanız faydalı olur.
Asana raporlaması size, sürükle ve bırak işlemleriyle grafiklerinizi uygun gördüğünüz şekilde yığma özgürlüğü verir. Grafiğin herhangi bir yerine tıklayarak temel verileri daha fazla görebilirsiniz.
Raporlama panolarını harici ve dahili proje ortak çalışanları ile paylaşabilirsiniz. Paylaşılan raporlar salt okunurdur. Davetli yalnızca erişime sahip olduğu temel verileri görebilir. Ancak, tüm davetliler genel grafik grafiklerini görebilir.
Asana raporlama aracı, birçok grafik özelleştirme seçeneği sunar. Raporunuz için projeyi seçtikten sonra grafiğin türünü ve rengini seçebilirsiniz. Grafiğin X ekseni ve Y ekseni verilerini daha fazla değiştirebilirsiniz.
Ayrıca, grafiklerinize aşağıdakiler gibi farklı filtreler de uygulayabilirsiniz:
Bu aracın en önemli avantajı, sizi üçüncü taraf veri analizi yazılımına güvenmekten kurtarmasıdır. Artık ekipte neler olup bittiğini Asana hepsi bir arada proje yönetimi uygulamasından görebilirsiniz. Aşağıdakiler, Universal Reporting'i kullanmaya başladığınızda yararlanacağınız dikkate değer avantajlardan bazılarıdır:
Raporlama aracı, Asana projelerinden çeşitli verileri otomatik olarak toplar. Herhangi bir manuel kopyala-yapıştır işlemine gerek kalmadan ekibinizin veya proje panolarınızın güncel kalmasını sağlar.
Birden çok ekibi, projeyi ve hatta bireysel üyeleri ayırmak için istediğiniz kadar pano hazırlayabilirsiniz. Ayrıca, konserinizin genel performansını görselleştirmek için birleşik bir gösterge panosu da oluşturabilirsiniz.
İlgili: Herhangi Bir Projeyi İzlemek İçin Asana Kullanmaya Yönelik Başlangıç Kılavuzu
Bu özel panolar, Asana projeleri panosundan her türlü veriyi toplamanıza olanak tanır. Tipik bir çizelge veya gösterge tablosu bütçe, iş yükü, zamanlama, son teslim tarihi uyumu, görevler, ekip üyesinin performansı vb. için verileri içerebilir.
Karmaşık ve büyük projeleri verimli bir şekilde yönetmek istiyorsanız, ekip kaynaklarınızı kuşbakışı görmeniz gerekir. Projeler ve kaynaklarla ilgili sorunları birden fazla kanaldan geçmeden belirlemeniz zorunludur.
Evrensel Raporlama, bir ekip üyesinin bunları gündeme getirmesini beklemeden sorunları proaktif olarak izlemenizi sağlar. Kaynakları zamanlamanın gerisinde çalışan projelere yönlendirmek için her projeyi tek bir gösterge panosundan gerçekten mikro yönetebilirsiniz.
İş yükünü kaynaklar arasında dağıtırsanız, ekibinizden optimum üretkenliği elde edebilirsiniz. Ayrıca, görevleri başkalarına devretmek size müşteri listenizi genişletmek için zaman verecektir.
Asana'nın raporlama aracı, kaynak bazında iş yükünü yüksek hassasiyetle gösterir. İş yüklerini dengelemek için yeterince kullanılmayan ve tükenen kaynakları kolayca tespit edebilirsiniz. Ayrıca, günlük görevler panonuz, acil bir müşteri toplantısına katılmanız gerekiyorsa, önemli bir işi başka bir ekip üyesine devretmenize yardımcı olabilir.
İlgili: Verimli Görev Yönetimi için Asana Klavye Kısayolları
Şimdiye kadar, en iyisini umdunuz ve bir faturayı açmadan önce maliyetin yönetilebilir olması için dua ettiniz. Ancak Asana raporlama araçları artık sorumlu olduğunuz projelerin her bir masrafını özel olarak takip etmenize olanak tanıyor.
Nakit harcamalar veya kaynak kullanımı hakkında daha iyi bir görüşe sahip olduğunuzda kapsamı en aza indirmek veya bütçeyi artırmak için müşterinizle görüşebilirsiniz. Universal Reporting için kullanıma hazır grafikler ve pano şablonları, kaynak yönetimini zahmetsiz hale getirir.
Projelerinizin ve tüm işin genel üretkenliği, hedeflerin ekip üyelerinizin profesyonel hedefleriyle ne kadar uyumlu olduğuna bağlıdır.
Evrensel Raporlama aracı, ekiplerin ve projelerin uyumlu olup olmadığını görmenize yardımcı olan Asana'nın güçlü bir özelliğidir. Artık raporlama aracının ne kadar önemli olduğunu bildiğinize göre, proje ekiplerinizi yönetmek için en iyi şekilde kullanabilirsiniz.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
