Yani, çok büyük bir PDF belgesi yığınıyla uğraşıyorsunuz ve bunları birbirleriyle ilişkili olarak nasıl tanımlayacağınızı merak ediyorsunuz. Neyse ki, Bates numaralandırma sistemi tam da bunu yapmanıza izin veriyor!
Pek çok kişi bunları korkutucu bulsa da endişelenmenize gerek yok çünkü PDF belgelerinize Bates numaralandırması eklemek düşündüğünüzden daha kolay!
Bu blog gönderisinde, Bates numaralandırmasının nasıl ekleneceğini ve mevcut bir belgeden nasıl kaldırılacağını inceleyeceğiz.
Bates damgalama olarak da adlandırılan Bates numaralandırma, bir belgeyi tanımlamak için sayı veya harf eklemenin standart yoludur . Yasal belgelerinizi indekslemenin ve kolay erişim için etiketlemenin bir yolunu arıyorsanız, bu numaralandırma sistemi göz önünde bulundurmanız gereken bir sistemdir.
Bates numaralandırma, belgenizdeki tüm sayfalara benzersiz numaralar atar. Sayılar daha sonra çeşitli sayfaların benzersiz tanımlayıcıları olarak işlev görür ve bunlar arasındaki ilişkiyi tanımlar. Bates tanımlayıcılarını her zaman belgenize üst bilgi veya alt bilgi olarak yerleştirmelisiniz.
Dosyalarınıza Bates numaralandırması eklemenin anahtarı bunu hatırlamaktır. Bates numaralandırma sistemi PDF dosyalarında çalışır. Bu, dosyalarınızı ya PDF biçiminde ya da kolayca PDF'ye dönüştürebileceğiniz bir biçimde oluşturmanız gerektiği anlamına gelir.
PDF'nize Bates numaraları eklemek için önce Araçlar'a tıklamanız gerekir ; bu ikincil bir araç çubuğu açacaktır.
İkincil araç çubuğunu açtıktan sonra PDF'yi Düzenle'ye tıklayın .
On Düzenleme PDF araç seti, tıklayın Daha sonra üzerine, Bates numaralandırması ve seçmek Ekle .
Daha önce bahsedilen adımları tamamladıktan sonra, bir Bates numaralandırma iletişim kutusu görünecektir. Burada, Dosya ekle seçeneğini seçmeniz gerekecek .
Tıklayın > Dosyalar Ekle Dosya Ekle tekrar.
Bir sonraki ekranda, istediğiniz dosyayı seçebilirsiniz. Aşağıdaki adımlara geçmeden önce bunu seçin.
Kaydedilmiş dosyalarınızın gitmesi gereken bir klasör atamanız gerekecek. Bunu Çıktı Seçenekleri'ne tıklayarak yapın . Burada tercih ettiğiniz ayarları seçin ve seçeneklerinizi kaydetmek için Tamam'a dokunun .
Aşağıdaki ekranda, imlecinizi tercih edilen konuma konumlandırmak için Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusuna tıklayın .
Seç takın Bates Numarası seçeneği. Seçenek, aşağıdaki alanları doldurmanızı ister:
Bates numarasını dosyanıza eklemek için Tamam'ı tıklayın . Bates numarasını ve bu noktada nasıl göründüğünü daha fazla düzenleyebilirsiniz.
Bir klasördeki PDF'lere Bates numaraları eklemek için önce Araçlar seçeneğine tıklamanız gerekir . Bu, ikincil bir araç çubuğuna yol açacaktır.
İkincil araç çubuğunda PDF'yi Düzenle 'yi seçin .
Bir Düzen PDF önceki adımı tamamladıktan sonra araç grubu görünecektir. Bu olduğunda, Daha Fazla seçeneğine ve ardından Bates Numaralandırma seçeneğine gidin. Ekle'ye tıklayın .
Ekranınızda bir Bates Numaralandırma iletişim kutusu belirecektir. Klasör Ekle seçeneğini seçin .
Ekranınızda klasörlerin listesi göründüğünde, istediğiniz klasörü seçin.
Çıktı Seçenekleri'ne tıklayarak kaydedilen dosyaların gitmesi gereken klasörü seçin . En iyi ayarları seçin, ardından ayarlarınızı kaydetmek için Tamam'a tıklayın .
Buradan, Bates Numaralandırmanın tek PDF işlemine dahil ettiğimiz son üç adımı izleyin.
Bu işlemin yalnızca halihazırda PDF biçiminde olan belgelere Bates numaralandırması ekleyeceğini unutmayın. Bu işlem, Bates Numaralandırma Serisine başka herhangi bir belge biçimini dahil etmeyecektir.
Bates sistemini kullanarak dosyalarınızı hızlı bir şekilde tanımlamak istiyorsanız, bunu dosya adına bir Önek veya Sonek ekleyerek yapabilirsiniz.
İlk olarak, istenen PDF'yi Acrobat yazılımında açın.
Bir sonraki ekranda, Araçlar'a tıklayın .
Önceki ekranda ilerlediğinizde PDF Düzenle seçeneğine gidin .
PDF Düzenle seçeneğine tıklamak, bir PDF Düzenle araç çubuğunu açacaktır. Orada, Daha Fazla'yı , ardından Bates Numaralandırma'yı ve son olarak Ekle'yi tıklayın .
Aşağıdaki ekranda, Bates Numaralandırma iletişim kutusunda Çıktı Seçenekleri'ni seçin .
Yukarıdakileri tamamladıktan sonra, Orijinal dosya adlarına ekle'yi tıklayın .
Alanlara tercih ettiğiniz şekilde %BATES_NUMBER_KEY% girin (yani, Öncesine Ekle veya Sonrasına Ekle).
Değişiklikleri dosyalarınıza uygulamak için Tamam'a tıklayın .
Bates Numaralandırmayı dosyanıza ekledikten sonra, numaralandırma sistemini istediğiniz gibi kolayca düzenleyebilir ve değiştirebilirsiniz.
Örneğin, Bates numaralarınızdaki atamaların sırasını değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için, taşımak istediğiniz belirli dosyaya tıklayın ve Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı seçeneğini seçin. Dosyayı istediğiniz konuma da sürükleyebilirsiniz.
Halihazırda numaralandırılmış bir belgeye dosya eklemenin temel adımlarından biri, serinize uyguladığınız son Bates numarasını hatırlamaktır. Bu şekilde numaralandırmanız kaldığınız yerden devam edecektir.
Bates numaralandırmasını yukarıda gösterildiği gibi eklemek için genel prosedürü izleyin. İlgili dosyaları belgenize ekledikten sonra Bates Numarası Ekle seçeneğini seçin.
Zaten numaralandırılmış belgelerdeki son numarayı kontrol etmeniz gerekir. On Başlangıç Numarası , son numarayı (009 son sayı ise örneğin başlangıç numarası 010 olmalıdır) aşağıdaki sayı ekleyin.
Daha sonra, önceden eklediğiniz Bates tanımlayıcılarınıza göre Son Eki veya Ön Eki ekleyebilirsiniz. Tanımlayıcınızın tüm bileşenlerinin, genel Bates Serisi tanımlayıcılarınızla eşleştiğinden emin olun.
Tüm tercihleri dahil tıklamanız için ayarlarınızı Finetune Tamam değişiklikleri etkilemek için.
Belirli Bates numaralı sayfaları bulmanız ve bunlara erişmeniz gerekiyorsa, bunu manuel olarak yapmanız gerekmez. Gelişmiş bir arama yapmanızı sağlayan otomatik bir yöntem kullanabilirsiniz. Dosyanızı daha hızlı aramaya başlamak için Düzenle seçeneğini belirleyin .
Gelişmiş Arama'ya tıklayın . Bu, Bates numaranızın herhangi bir bölümünü girmenize izin verecek bir alan isteyecektir.
Belirli sayfalar için tam sayıyı yazın. Bu, istediğiniz sayfayı hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olacaktır. Tip önekleri veya son ekleri size PDF dosyaları içinde sayfaların belirli bir dizi sonra ise.
In mı istiyorsunuz Arama kategorisinde, seçim Bütün PDF Belgelerini olarak .
Konum için Gözat'a tıklayın . Burada, sayfalarınız için göz atmak istediğiniz konumu belirtin.
Yukarıdaki tamamladıktan sonra tıklayın Ara .
Belgelerinizden Bates numaralandırmasını kaldırmaya karar verdiğinizde, tek yapmanız gereken belgenizdeki sayfaların her birinden Bates tanımlayıcılarını sorunsuz bir şekilde kaldıran basit bir işlemi izlemektir.
İlk olarak, Bates tanımlayıcılarıyla amaçlanan PDF belgesini bulun ve açın.
Yukarıdakileri yaptıktan sonra, Araçlar'a ve ardından PDF'yi Düzenle'ye tıklayın .
İkincil araç çubuğu bir sonraki pencerede görünecektir. Burada, Daha Fazla'yı ve ardından Bates Numaralandırma'yı tıklayın .
Bir sonraki bölüme geçtikten sonra Kaldır'a tıklayın .
Bates Numaralandırma sisteminizle çalışırken dikkat etmeniz gereken bazı önemli noktalar şunlardır.
PDF'lerinize Bates numaralandırmasını kolayca eklemek için Adobe Acrobat yazılımına sahip olmanız gerekir. Acrobat DC Pro gibi diğer sürümler, Bates numaralandırma serilerinizi otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu, Bates numaralarınızı düzenlemenizi ve takip etmenizi kolaylaştırır.
Acrobat ayrıca PDF'nizde gezinmenize yardımcı olacak birçok kısayola sahiptir . En son güncelleme ile Bates Numaralandırma süreciniz için çok fazla endişelenmenize gerek yok.
PDF'lerle uğraşmak sizi hayal kırıklığına uğratabilir. Normal Word belgelerinizin aksine, düzenlemek ve işlemek için ayrıntılı işlemler gerektirirler. Neyse ki, tüm düzenlemeleri gelişmiş PDF yazılımını kullanarak yapabilirsiniz. Hatta PDF düzenleyicinize web üzerinden erişebilirsiniz! Yani bir dahaki sefere, Bates numaralandırma sisteminiz için endişelenmenize gerek yok - size bunun ne kadar kolay olabileceğini gösterdik.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
