Tabağınızda çok fazla proje olduğunda, organize olmak ve bilgi sahibi olmak zor olabilir. Bir proje portföy yönetimi aracı, sizi her bir projeye ayrı ayrı bakma zahmetinden kurtarır. Tüm önemli kayıtları tek bir yerde görüntüleyerek revizyon sürecini kolaylaştırır.
Aşağıdaki proje portföy yönetimi araçları listesine bir göz atın ve ihtiyaçlarınıza uygun olanı seçin.
GanttPRO, karmaşık özelliklere sahip olmayan gelişmiş bir proje portföy yönetimi çözümüdür. Birden fazla projenin kaynaklarını, giderlerini, risklerini ve görevlerini tek bir yerde yönetmek için basit bir uygulama istiyorsanız bu araç doğru seçimdir.
Görevlerin sorunsuz bir şekilde tahsisi ve yeniden tahsisi yoluyla toplu iş akışınızı yönetmenize olanak tanıdığından, iş yükünü ve kaynakları yönetmek bu uygulamayla sorunsuz hale gelir. Sezgisel Gantt şeması zaman çizelgesi, tüm projelerin büyük bir resmini sunar. Ayrıca, iş hedeflerine ulaşmak için ekip üyelerinizin rollerini verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.
Bu araç ayrıca Google Drive ve Jira Software ile sorunsuz entegrasyon sunar. Ayrıca, iş akışı otomasyonu aracılığıyla özel entegrasyonlar için API'sini kullanabilirsiniz.
İndirin: Android için GanttPRO | iOS (aylık 15$'dan başlayan fiyatlarla)
Proje yönetimi sırasında ekip işbirliği birinci önceliğinizse, Hive sizin için doğru proje portföy yönetimi çözümüdür. Gerekli tüm proje ayrıntılarını, güncellemeleri ve belgeleri tek bir gösterge panosunda gösterir. Bu nedenle, proje gecikmesine neyin neden olduğunu görebilirsiniz.
Ayrıca yerel sohbet aracılığıyla gerçek zamanlı işbirliği için bir sonraki düzey ekip koordinasyonu sunar. Bu aracın eylem listesi özelliği, yaklaşan görevler ve son tarihler konusunda sizi güncel tutar.
İlgili: InVision Freehand Kullanarak Üretken Görsel İşbirlikleri Nasıl Oluşturulur
Çok sayıda uygulama arasında geçiş yapmak yerine bu aracı Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Quickbooks, OneDrive, Dropbox, Gmail, Salesforce, Google Drive vb. gibi bir dizi uygulamayla entegre edebilirsiniz. Ayrıca bu uygulama, ayrıntılı uygulamalar arasında sorunsuz bir şekilde geçiş yapmanızı sağlar. ve projelerinizin kuş bakışı görüntüleri.
İndirin: Windows için Hive | macOS | Android | iOS (Ücretsiz)
Celoxis, her büyüklükteki kuruluş için destek sunan, zengin özelliklere sahip bir proje portföy yönetim sistemidir. Bu sezgisel araç, tüm projelerin derlenmiş verilerini görüntüleyen, kolay anlaşılır bir pano ile birlikte gelir.
Portföy yönetimi özelliklerinin yanı sıra, bu uygulama proje muhasebesi, işbirliği, proje anahatları, görev talebi takibi ve kaynak yönetimi için faydalı nitelikler sunar. Özelleştirilebilir pano, en önemli portföy KPI'larını ayarlamanıza ve bunları zahmetsizce takip etmenize olanak tanır.
Bu yazılımı kullanarak, uzmanlık, sorumluluk ve kullanılabilirliğe dayalı olarak portföyler arası kaynak tahsisi ile iş yükünü optimize edebilirsiniz. Bu uygulamayı ayrıca Jira, Slack, Salesforce, QuickBooks Online, Excel vb. dahil olmak üzere 400'den fazla üçüncü taraf araçla da entegre edebilirsiniz.
Avaza, proje portföyünüzü yönetmek için de kullanabileceğiniz bir proje yönetimi uygulamasıdır . Her projeye harcanan zamanı takip edebilir ve farklı projeler arasında görev işbirliğini sağlayabilirsiniz.
Bu platformun güçlü özellikleri, ekip çalışmasını bireysel görevlere bölerek ve bunları ekip üyelerine atayarak iş yerinizi otomatikleştirmenize olanak tanır. İhtiyaca göre kaynağı birden çok projeye tahsis etmenize olanak tanır. Müşteriyi faturalandırmak için toplu zaman çizelgesini de kontrol edebilirsiniz.
Bu uygulama aynı zamanda Google Workspace, Slack, Evernote, Jira, Quickbooks ve Dropbox dahil olmak üzere 500'den fazla popüler araçla entegrasyon sunar.
GoodDay, üst düzey proje yönetimi için en iyi araçların bir kombinasyonunu sunan modern bir platformdur. Bunu, proje portföylerinizi bir profesyonel gibi yönetmek için kullanabilirsiniz. Uygulama, özelleştirilmiş iş akışları planlamanıza, tüm projelerinizin durumunu kontrol etmenize ve bir portföy sağlık raporu oluşturmanıza olanak tanır.
Proje sağlık panosu, bir bakışta kontrol etmeniz için portföy ilerlemesi, riskler ve öncelikler hakkında eksiksiz bir genel bakış sunar. Ayrıca, önemli verileri ve seçtiğiniz KPI'ları görüntüleyen özel görünümler de oluşturabilirsiniz. Bu araçla projelerinizi düzenli tutmak için kendi prosedürünüzü, görünümlerinizi ve tercihlerinizi yapın.
İndir: için İyigün Android | iOS (Ücretsiz)
Targetprocess, çevik projelere uygun proje portföy yönetim aracıdır. Orta ölçekli şirketler, görselleştirme ve çevik proje yönetimi gibi özellikler aracılığıyla bu yazılımdan en iyi şekilde yararlanabilir. Projelerin zamanında teslimi için görevlerinizi, zamanınızı, insanlarınızı ve bütçelerinizi yönetmek için bu platformu kullanın .
Portföy bütçeleme, portföy öğesi önceliklendirme, kaynak tahsisi, risk değerlendirmesi, sorun takibi vb., bu uygulamanın öne çıkan özelliklerinden bazılarıdır. Portföy panosu, proje portföy performansını fazla çaba harcamadan izlemenize yardımcı olur.
Birden fazla projeyi birlikte yönetmek söz konusu olduğunda, bu uygulama Scrum, Kanban veya diğer özel yaklaşımları uygulamanıza olanak tanır. Bu platform ile herhangi bir proje için en uygun yöntemi belirleyebilirsiniz.
Changepoint, ürün geliştirme ve hizmet sunumu için kullanabileceğiniz Stratejik Portföy Yönetimi (SPM) yazılımıdır. Bu esnek araç, pazarda gerçek zamanlı analiz ve değişiklikler sağlayarak çevik projelerde size yardımcı olur. Güçlü veri odaklı içgörüleri, başarılı proje yönetimini destekler.
Bu dinamik uygulama, proje portföylerini ihtiyaçlarınıza göre ölçeklendirmenizi sağlar. Ayrıca stratejinize bağlı olarak portföy yol haritasını da destekler. Hem KOBİ'ler hem de işletmeler bu çözümden faydalanacak.
Bu hepsi bir arada platform, tam portföy koordinasyonu sürecinde size yardımcı olur. Mevcut projeler üzerinde çalışmak ve yeni fikirleri dahil etmek için öncelikli panolarını kullanın. Ayrıca projenizi kolayca görselleştirebilir ve içinde yol haritasını programlayabilirsiniz.
Asana, bir görev yönetimi çözümü olmanın yanı sıra, bir proje profili yönetim aracı olarak da kullanışlıdır. Kuruluşunuzun büyüklüğü ne olursa olsun, aynı anda birden fazla projeyi yönetirken bu uygulamadan yararlanacaksınız. Hızlı gezinme için basit bir kullanıcı arayüzü ile mevcut tüm projeleriniz için üst düzey bir genel bakış sunar.
Bununla birlikte, proje ilerlemesini tek bir görünümle ayrı ayrı da takip edebilirsiniz. Bu yazılımın güçlü özellikleri ayrıntılı performans öngörüleri sunduğundan risk yönetimi kolaylaşır. Bu uygulamanın odak modu, stratejinize uygun görevler üzerinde çalışmanıza olanak tanır.
Entegrasyon tesisi, G Drive, Box, Slack, Dropbox ve diğer birçok popüler aracı destekler.
İndir: için Asana Android | iOS (Ücretsiz)
Proje portföy yönetiminde yeniyseniz, Planview'i seçebilirsiniz. Bu son derece faydalı portföy ve kaynak yönetimi uygulaması, kaynak yönetimine ve portföy önceliklendirmesine yardımcı olacaktır. Bu çözüm ile proje portföyünüzü iyileştirebilir, kapasitenizi kontrol edebilir ve projeleri zamanında yürütmek için plan ve kaynakları senkronize tutabilirsiniz.
Entegre portföy yönetimi aracılığıyla daha iyi işbirliği ile proje gecikmelerinden kaçının. Bu özellik, projeler ve teknoloji portföyleri arasındaki ilişkileri değerlendirmenize olanak tanır.
Bu platform aynı zamanda strateji çevirisi, ekip işbirliği, finansal planlama, raporlama ve analitik, kaynak kapasite yönetimi, zaman takibi vb. özellikler de sunar. Bunları kullanarak, değeri ve son teslim tarihini dikkate alarak işe öncelik verebilirsiniz.
Aynı anda birden fazla projeyi yönetmek parkta yürümek değildir. Bununla birlikte, yukarıdaki tüm çözümler, proje durumunun eksiksiz bir analizi için sağlam ölçümler sağlar.
Bu uygulamaların doğru kullanımı, gelişmiş üretkenlik ve zamanında iş teslimi sağlayacaktır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
