Excel'i çok kullanıyorsanız, muhtemelen ARA işlevlerini oldukça sık kullanmışsınızdır. Aşina değilseniz, ARA işlevi, başka bir satır veya sütunda belirli bir değeri bulmak için tek bir satır veya sütunda arama yapmak için kullanılır.
Bu işlev, bir Excel sayfasında çok sayıda veriyle çalışırken kullanışlıdır. Excel'de birkaç tür ARA işlevi vardır.
Bu makalede, Microsoft Excel'deki XLOOKUP işlevi hakkında bilmeniz gereken her şeyi ve bazı yararlı örnekleri anlatacağız.
DÜŞEYARA, YATAYARA, DÜŞEYARA ve ARA gibi eski işlevlerin yerini alır. Dikey ve yatay aramaları destekler.
Başka bir deyişle, DÜŞEYARA işlevi, belirli bir veri kümesindeki bir değeri hem yatay hem de dikey olarak hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar ve buna karşılık gelen değeri farklı bir satır veya sütunda döndürür.
Bundan en iyi şekilde yararlanmak için DÜŞEYARA işlevini kullanmanın birçok yolu vardır. Bunu daha iyi anlamanızı sağlayacak bazı XLOOKUP örneklerine göz atacağız.
Ne yazık ki XLOOKUP, Office 2010, 2013, 2016 ve 2019 sürümlerini çalıştıran kullanıcılar için mevcut değildir. Yalnızca Microsoft Office 365 paketinde kullanılabilir.
Bilgisayarınızda Microsoft 365 paketini kullanmıyorsanız , DÜŞEYARA işlevine erişmek için Microsoft 365'e yükseltmeniz gerekebilir . Ve zaten Microsoft 365 kullanıyorsanız, Excel'de zaten etkinleştirilmiş seçeneği bulacaksınız. XLOOKUP, Office 365 Online'da da mevcuttur .
İlgili: Office 2021 ve Microsoft 365: Hangisini Kullanmalısınız?
DÜŞEYARA işlevinin sözdizimi DÜŞEYARA ve YATAYARA'nınkine benzer. Bunları daha önce kullandıysanız, XLOOKUP'ı kullanmayı daha uygun bulacaksınız. Excel'deki DÜŞEYARA işlevinin sözdizimi şöyledir:
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
DÜŞEYARA işlevi altı adede kadar bağımsız değişkeni destekler ve işte değerleri.
İlgili: Excel'de Joker Karakterler Nelerdir? Nasıl Kullanılır
XLOOKUP, DÜŞEYARA ve INDEX/MATCH'a göre avantajları olan bir işlevdir. Ama dezavantajları da var.
XLOOKUP işlevi, Excel'deki ARA işlevine benzer şekilde çalışır. Fonksiyonun çalışması gereken hücre referanslarını seçerek XLOOKUP'ı kullanabilirsiniz.
Alternatif olarak, üst kısımda yer alan “Formül çubuğu” kutusunu da kullanabilirsiniz; ve buraya XLOOKUP işlevi söz dizimini ekleyin.
Bunların hepsi size kafa karıştırıcı geliyorsa, aşağıdaki örneklerle açıklamaya çalışacağız. Bu örnekler, XLOOKUP işlevinin nasıl çalıştığı hakkında size daha iyi bir fikir verecektir.
Diyelim ki buna benzeyen bir veri kümeniz var (aşağıdaki resimde) ve F ve G hücrelerinde Matta'nın Bilim notlarını almak istiyorsunuz.
Ve bu verileri almak için F2 hücresinde aşağıdaki XLOOKUP İşlevini kullanacağız:
=XLOOKUP(F2,A2:A15,B2:B15)
Ve formül, bir sonraki hücrede Matta'nın Bilim puanıyla sonuçlanacaktı. Bunun nedeni, bu durumda Matthew olan arama değerini F2 olarak vermiş olmamızdır.
Aynı veri setini alalım ama bu sefer sağ tarafta isimler olacak. Yine, hala Matthew's Science puanını arıyoruz.
İşte bu durumda kullanacağımız XLOOKUP işlevi:
=GÖRÜNTÜLEME(F2,D2:D15,A2:A15)
Bu fonksiyonun sonuç verileri de aynı olacaktır. Aynı sonuç olmasına rağmen, arama_dizisi ve return_array değerler burada değişir.
DÜŞEYARA işlevi, DÜŞEYARA işleviyle ilgili temel sorunları giderir. Satırları ve sütunları herhangi bir şekilde taşıyabilirsiniz ve XLOOKUP çalışmaya devam eder. Ancak DÜŞEYARA bir hata döndürür.
Aynı anda yatay ve dikey olarak birden fazla sonuç da getirebilirsiniz. Yani tüm derslerde Matthew'un puanını almak istiyorsak, bu da mümkün. Bizim durumumuzdaki XLOOKUP işlevi şöyle olacaktır:
=XLOOKUP(F2,D2:D15,A2:C15)
Bu fonksiyonun sonucu aynı olacaktır.
Bu durumda, XLOOKUP işlevi yatay ve dikey bir arama gerçekleştirdi ve sonuçlar tamamen doğruydu. Burada, argüman değerleri buna göre değiştirildi.
İlgili: Excel'de EĞER ORTALAMA İşlevi Nasıl Kullanılır
XLOOKUP, arama işlevleri söz konusu olduğunda büyük bir gelişmedir. XLOOKUP işlevinin tek dezavantajı geriye dönük uyumlu olmamasıdır. Elektronik tabloları Microsoft Office Suite'in eski sürümleriyle paylaşırsanız, hatalarla karşılaşabilirsiniz.
Ancak, XLOOKUP'a Office 365 Online'dan erişebilirsiniz. DÜŞEYARA işlevi hala ilk aşamalarında olduğundan, Excel kullanıcılarının bunu benimsemesi biraz zaman alacaktır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
