Bazen Excel elektronik tablonuz sizden uzaklaşır ve iyi bir temizliğe ihtiyacı olduğunu görebilirsiniz. Özellikle yaygın bir sorun, birden çok hücre veya satırda yinelenen bilgilerle karşılaşmaktır. İşte, düzeltmeye yardımcı olması için Excel'de yinelenen verileri bulmanın ve silmenin bazı kolay yolları.
Silmeden önce Excel'de yinelenen değerleri bulup vurgulamak iyi bir uygulamadır. Değerleri silmek, onları Excel elektronik tablosundan kalıcı olarak kaldırır; bu nedenle, önce onları vurgulamak size yinelenenleri gözden geçirme ve bunlara ihtiyacınız olmadığından emin olma fırsatı verir.
Örneğimizde, aşağıdaki elektronik tabloyu kullanacağız:
Kurgusal kullanıcımız, mürekkeplediği tüm dolma kalemleri takip ediyor. Elektronik tablo, kalem ve o anda kalemde bulunan mürekkebin rengi hakkında bilgiler içerir. Ancak bazı kalemlerine yanlışlıkla birden fazla kez girdiğinden şüpheleniyor.
Yinelenen değerleri belirlemenin en kolay yolu koşullu biçimlendirme kullanmaktır. Koşullu biçimlendirme kullanarak yinelenen değerleri vurgulamak için şu adımları izleyin:
Bu yöntem, her sütun veya satırdaki kopyaları vurgular. Aşağıda görebileceğiniz gibi, birden fazla kez listelenen herhangi bir şirket, model veya mürekkep rengi vurgulanmış olarak görünür.
Bu örnek için, yinelenen kalemleri bulmak için Model sütununa bakmamız gerekiyor. İki Student, 41 ve Preppy kalemimiz var. 41'lerin farklı mürekkepleri var, bu yüzden muhtemelen farklı kalemler. Ancak Student ve Preppy kalemleri kopya olabilir.
Gördüğünüz gibi, bu yöntem ideal değil.
Her bir yinelenen hücreyi bulur, ancak bu durumda yalnızca yinelenen satırları bulmakla ilgileniyoruz. Aynı firmadan aynı mürekkebe sahip birçok farklı kaleme sahip olabilirsiniz. Ancak aynı şirket, model ve mürekkep rengine sahip birden fazla kaleme sahip olma olasılığınız daha düşüktür.
İlgili: Koşullu Biçimlendirme ile Excel Elektronik Tablolarındaki Verileri Otomatik Biçimlendirme
Excel, formüllerle özel koşullu biçimlendirme oluşturmanıza olanak tanır. Yinelenen satırları tanımlamak için bu yöntemi kullanabiliriz. Bu seçeneği seçmek, Hücre Kurallarını Vurgula'yı seçmek yerine Yeni Kural'ı seçmek dışında, yukarıdaki yinelenen değerleri nasıl seçtiğimize benzer .
Bu bir açılır menü getirir. Set Stil için Classic sonra, yanındaki açılır menüyü açın ve seçim biçimine hangi hücrelerin belirlemek için kullan formülü .
Girmek istediğimiz formül:
COUNTIFS($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2)>1
Bu formüle daha yakından bakalım.
Koşullu biçimlendirme formülleri, doğru veya yanlış olan bir yanıt döndürmelidir. Cevap doğruysa biçimlendirme uygulanır. Bu denklem, aynı bilgiye sahip birden fazla satırı saydığında doğrudur.
Satırlarda kopya olup olmadığını kontrol etmek için formül önce bir sütun seçer ($A$2:$A$14). Mutlak konumu kullanıyoruz çünkü yinelenenler için satırları değerlendirirken hepsinin aynı hücre aralığını kullanmasını istiyoruz.
Sonraki değişken, yinelenen bir değer ($A2) için kontrol ettiğimiz hedeftir. Bu sefer, sütun için mutlak konum kullanılır, ancak satır kullanılmaz. Bu, formülümüzün her satırı aşamalı olarak kontrol etmesini sağlar.
Bunu satırdaki her sütun için tekrarlıyoruz.
Formülü girdikten sonra bir biçimlendirme stili seçmeyi unutmayın. Varsayılan, stil yok. Yani her şeyi doğru yapsanız bile o adımı unutursanız sonuçları göremezsiniz.
Daha sonra tablomuz şuna benziyordu:
Bu yöntem yalnızca yinelenen tüm satırları vurgular. Excel elektronik tablonuzdaki tüm kopyaları bulduktan sonra, bunların kaldırılması gerekip gerekmediğine karar verebilirsiniz.
Excel'de kopyaları kaldırmak kolaydır. Veri sekmesinin altında, Veri Araçları grubunda Yinelenenleri Kaldır seçeneğini bulacaksınız . Bu araç çok kullanışlıdır çünkü kontrol etmek istediğiniz sütunları seçmenize olanak tanır.
Bu aracı kullanmak için verilerinizi seçin ve ardından Yinelenenleri Kaldır'a tıklayın .
Bunu yaptığınızda, kopyaları kontrol etmek için hangi sütunları seçmenizi sağlayan bir açılır pencere görünür. Tüm sütunları seçerseniz , yalnızca yinelenen satırları kaldırır.
Ancak, tüm sütunları seçmek zorunda değilsiniz. Örneğin, şu anda kalemlerde hangi mürekkeplerin olduğunu bilmek istersem, Mürekkep Rengi'ni seçip yinelenen renkleri kaldırabilirsiniz. Bu, yeni bir renk kullanan ilk kalemi bırakacak ve sonraki girdileri kaldıracaktır.
Excel'in Yinelenenleri Kaldır aracını kullanmak, yinelenen girişleri otomatik olarak siler.
İlgili: Excel'de Boş Satırları Kolay Yoldan Kaldırma
Yalnızca yinelenen girişleri geçici olarak kaldırmak, ancak bunları silmek istemiyorsanız, bunun yerine verilerinizi filtrelemek isteyebilirsiniz.
Filtreler, değerlerden herhangi birini gerçekten kaldırmadan verilerinizin ne kadarının gösterileceğini değiştirmenize olanak tanır. Filtre seçeneklerini Veri sekmesi altında Sırala ve Filtrele grubunda bulabilirsiniz.
Excel'de verileri filtrelemenin birçok farklı yolu vardır. Aşağıdaki örnek yalnızca yinelenen değerlerin nasıl filtreleneceğini gösterir:
Bu verileri filtrelemek, Excel'in yinelenen satırları gizlemesini sağlar. Bu nedenle, örneğimizde yinelenen Student ve Preppy kalemleri gizlendi.
Ancak yinelenen veriler kaybolmaz, yalnızca görünümden gizlenir. Bu nedenle, yinelenen kalemler görünmemesine rağmen, tablomuz daha önce oluşturduğumuz kurala göre biçimlendirilmiştir.
Aslında, satır numaralarına bakarsanız, iki satırın nerede gizlendiğini görebilirsiniz. Sıralar yediden dokuza atlıyor ve tekrar 12 ile 14 arasında atlıyor. Veriler kaybolmadı, sadece gözden kayboldu.
Verilerinizi temizlemenin ilk adımı, yinelenenleri belirlemektir. Excel'deki kopyaları kaldırmak, verileri kalıcı olarak siler. Bunları vurgulamak, önce kopyaları değerlendirme fırsatı verir. Yinelenen satırlarla ilgileniyorsanız, bunları bulmak için koşullu biçimlendirme formülleri kullanmanız gerekir.
Son olarak, yinelenen verilerinizi silmek istemiyorsanız, bunun yerine bir filtre kullanmayı düşünün. Bu, Excel'den yinelenen verileri gerçekten kaldırmadan onları görünümden gizler.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
