Uzaktan çalışma, ekip üyelerinin istenen üretkenliği sağlamasına yardımcı olacak çok sayıda araç ve uygulama gerektirir. Bu nedenle birçok BT şirketi, iletişim, işbirliği, dosya depolama ve veri güvenliği gibi çeşitli ihtiyaçlara hitap eden kapsamlı çözümler getirdi.
Google ve Facebook, uzaktan çalışanları çekmek için en gelişmiş özelliklerden bazılarını sunuyor. Bu yazıda, bu iki işyeri kıyafetinden hangisinin sizin için en iyisi olduğunu öğreneceksiniz.
Google Workspace, yapılacaklar listenizi yönetmek için kullanabileceğiniz bir dizi araca sahiptir. Bu araçlar Takvim, Dokümanlar, E-Tablolar, Formlar ve Sakla'dır. Bunların arasında Google Keep, yapılacaklar listelerinizi ve notlarınızı tek bir yerde organize eden popüler bir not alma uygulamasıdır .
Google'ın yukarıdaki tüm araçları ayrıca ticari ve kişisel kullanım için ücretsizdir. Google Formlar ve E-Tablolar, müşterilerden veya ekip üyelerinden yapılacaklar listeleri ve görevler toplamak için yardımcı olacaktır.
Facebook Workplace, yapılacaklar listesi organizasyonu için özel bir araçla gelmiyor. Sohbetler, Notlar veya Bilgi Kitaplığı özelliğini kullanarak yapılacaklar listelerini kendiniz düzenleyerek doğaçlama yapmanız gerekecek.
Projenin etkin ve üretken yönetimi, özel araçlar gerektirir. Google Workspace özel bir proje yönetimi yazılımı sunmasa da Kişiler, Görevler, Sakla ve Takvim gibi araçları projeleri yönetmede gerçekten etkilidir.
Ayrıca, görevleri ve projeleri doğrudan Gmail'den yönetebilirsiniz. Keep'ten veri içe aktararak Google Görevler'de yeni görevler oluşturun. Görevler, programı otomatik olarak Google Takvim uygulamanıza aktarır. Gruplar için Gmail alanlarında görevler oluşturabilir, atayabilir ve tamamlayabilirsiniz.
Facebook'tan Workplace de bir proje yönetimi uygulaması sağlamaz, ancak gruplarının proje yönetiminde size yardımcı olacak özellikleri vardır. Gruplar içinde Gönderiler, Sohbet, Dosyalar, Üyeler, Etkinlikler, Medya ve Öğrenme gibi özellikler vardır. Gizli projeler için Kapalı Gruplar da oluşturabilirsiniz.
Google Workspace'ten Currents, uzak ve karma ekiplerin projeler sırasında tartışmalarına veya beyin fırtınası yapmasına yardımcı olan ideal bir araçtır. Siz ve ekibiniz ortak bir hedefe odaklanarak üretkenliğinizi sürdürebilir ve her zaman güncel kalabilirsiniz. Ayrıca Currents, ekibinizin güvenli kanallar aracılığıyla harici varlıklarla etkileşim kurmasına olanak tanır.
Facebook'tan Workplace'te Haber Kaynağı, Gruplar ve Sohbetler gibi özellikler, ekibinizle verimli beyin fırtınası veya tartışma oturumları düzenlemenizi sağlar. Haber Kaynağı daha çok tüm ekibin gerçek zamanlı güncellemelerini gösteren genel bir yer gibidir. Ancak Gruplar ve Sohbetler, kapalı veya özel tartışma oturumları düzenlemenize izin verir.
İlgili: Üretken Fikirleri Keşfetmek İçin En İyi Beyin Fırtınası Teknikleri
Meet, Chat ve Gmail gibi bir dizi uygulama, Google Workspace'te ekip iletişimini zahmetsiz hale getirir. İster bir müşteri üzerinde ister kişisel bir proje üzerinde çalışıyor olun, bunları ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Abone olursanız gelişmiş özellikler elde edersiniz. Örneğin, düşük bant genişliği alanlarında Google Meet'e bağlamak için bir ekip üyesinin telefonunu arayabilirsiniz.
Google Meet'te görüntülü görüşmeler sırasında ekranınızı kolayca paylaşabilirsiniz. Bu özellik, ekip üyenizin çalışmasını izlemeniz veya proje verilerini müşteriye sunmanız gerektiğinde yararlıdır.
Facebook'tan Workplace, tanıdık bir arayüz olan Facebook'ta güçlü ekip iletişim özellikleriyle birlikte gelir. Ekibiniz artık Facebook gibi Sohbetler ve Gruplar aracılığıyla hiç olmadığı kadar yakınlaştı.
Workplace'in Sohbetler bölümünde görüntülü aramalar veya yazılı mesajlaşma oturumları başlatabilirsiniz. Ancak Workplace'te ekran paylaşımı, Google Chrome için bir Workplace Ekran Paylaşımı uzantısı gerektirir.
Google Workspace, projelerde zahmetsiz işbirliği içindir. Takvimlerinizi ve kişilerinizi birkaç tıklamayla paylaşabilirsiniz.
Google Takvim'in Ayarlar bölümünde, etkinlikler için Erişim izinleri ve etkinlik paylaşımı için belirli kişilerle paylaş seçeneklerini bulacaksınız. Kişileri ortak çalışanlarla paylaşmak için bir iş hesabı kullanarak Google Workspace'e abone olmanız gerekir.
Facebook'tan Workplace'te etkinlik ve program paylaşımı biraz daha iyi. Davetlileri ayrıca eklemeniz gerekmez. Tek yapmanız gereken bir grup içinde bir etkinlik oluşturmak. Workplace, tüm grup üyelerine otomatik olarak davet gönderir.
Google Jamboard, dijital bir beyaz tahta aracıdır. UI/UX, web siteleri, pazarlama materyalleri, ürünler, resimler, iş akışları vb. gibi tasarımlarla ilgilenen ekipler için çok önemlidir.
Bir Jamboard fonunu harici veya dahili ortak çalışanlarla güvenli bir şekilde paylaşabilirsiniz. İstemci aramaları sırasında da Jamboard'u sunabilirsiniz. Ayrıca, araç hem ticari hem de kişisel projeler için ücretsizdir.
Workplace'te Facebook'tan Jamboard benzeri bir uygulama yok. Gruplar, Sohbet ve Bilgi Kitaplığı gibi Workplace özelliklerini kullanarak gerçek zamanlı olarak hemen hemen işbirliği yapabilirsiniz. Daha iyi ortak çalışma için Microsoft 365 ile de entegre edebilirsiniz.
Google Workspace'te dosya paylaşımı kolaydır. Birden çok üye, Google Drive ve Dokümanlar, Slaytlar ve E-Tablolar gibi senkronize edilmiş uygulamalar aracılığıyla aynı dosya üzerinde çalışabilir. Görüntüleyici, Yorumcu veya Düzenleyici gibi farklı erişim seçeneklerini seçerek bir belgeyi güvenli bir şekilde paylaşabilirsiniz.
Google Drive ayrıca şık bir tasarım ve 15 GB'a kadar ücretsiz bulut depolama alanıyla birlikte gelir. Dosya organizasyonu, dosya boyutu sınırı ve yükleme hızı açısından uzak ekipler için gerçekten idealdir. Google Drive, istediğiniz zaman herhangi bir önceki sürüme dönebilmeniz için tüm düzenlemeleri bir dosyaya kaydeder.
Facebook'tan Workplace, Gruplar ve Bilgi Kitaplığı bölümlerinden dosya depolamanıza ve paylaşmanıza olanak tanır. Gruplar'da, yüklenen herhangi bir dosya için bir not, konu ve ortak çalışan ekleyebilirsiniz. Ancak, herhangi bir dosya için 50 MB ve videolar için 4 GB'den az gibi belirli dosya yükleme sınırları vardır.
Slayt gösterileri, iş akışlarını görselleştirmede veya işle ilgili verileri müşterilere sunmada oldukça etkilidir. Google Slaytlar, Google Workspace ile ücretsiz olarak sunulan bir slayt gösterisi oluşturma aracıdır.
Sürükle ve bırak düzenleyicisi aracılığıyla Google Slaytlar'da hızla profesyonel slayt gösterileri oluşturabilirsiniz. Ayrıca Google Slaytlar'da yüksek kaliteli şablonlar bulacaksınız. Slayt gösterilerini PDF olarak indirme, bir toplantıda slayt sunma ve paylaşılabilir bağlantılar gibi özellikler sunar.
Şu an itibariyle, Facebook'tan Workplace'te slayt gösterileri oluşturmak için bir araç yok. Ancak Microsoft 365 uygulamalarıyla entegre olabilir. Bu nedenle, slayt gösterileri oluşturmak için PowerPoint'i kullanabilir ve ardından bunu Workplace araçlarını kullanarak paylaşabilirsiniz.
Yukarıda belirtilen özelliklerin karşılaştırılması, Google'ın projeleri, iletişimleri, müşterileri ve çok daha fazlasını yönetmenize yardımcı olabilecek, hepsi bir arada bir iş yeri paketi olduğunu açıkça göstermektedir. Ayrıca, temel özellikler de ücretsizdir.
Facebook ayrıca kapsamlı bir çalışma alanı iletişim paketi olsa da, birkaç üçüncü taraf uygulamasına da ihtiyacınız olacak. Serbest çalışan işlerinizi veya yan işlerinizi halletmeniz gerekiyorsa, Google Workspace ideal olmalıdır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
