Asana hakkında öğrenmeniz gereken tek şey, ekibinizdeki üretkenliği artırmak için projeleri nasıl kullanacağınızdır. Asana proje yönetimi ile eski elektronik tablolardan, uzun e-posta dizilerinden ve aynı bilgileri tekrar eden uzun toplantılardan kaçınabilirsiniz.
Ekibiniz çoğunlukla çok fazla tekrar eden iş yapıyorsa, bu görevleri ve projeleri her seferinde Asana'da yeniden oluşturmanız gerekmez. Asana şablonlarını yalnızca şimdi değil, sonraki proje tasarımları için de zamandan tasarruf etmek için kullanabilirsiniz.
Ekibinizin üzerinde çalıştığı hemen hemen her proje için Asana şablonlarının nasıl kullanılacağına bir göz atalım.
Asana'da bir kanban panosu oluştururken sıfırdan başlamak yerine, bir şablon tasarımı zaten ekiplerin sıklıkla kullandığı tüm temel bölümleri içerir. Asana proje şablonları, sıfırdan bir proje planlamak yerine, başlamanız için gerekli yapı taşlarını sağlar.
Bir şablon, esasen, süreçleri standartlaştırmanıza ve her yeni projeyle birlikte çalışmaya başlamanıza olanak tanıyan bir tak ve çalıştır proje yönetimi hackidir. İhtiyaçlarınıza uygun değişiklikler yapmanız gerekiyorsa, bunu da yapabilirsiniz.
Çeşitli işlemler için özel veya yerleşik Asana proje şablonlarını kullanabilir, oluşturabilir ve kaydedebilirsiniz. Tüm örnekler, sıkı teslim tarihlerine (lansman gibi), devam eden süreçlere (yeni işe alımlar gibi) ve bilgi takibine sahip projelerdir.
Ücretsiz hesapları olan kullanıcılar ücretsiz şablonlara erişebilir, ancak Premium planlar belirli sektörlere göre uyarlanmış daha fazla seçenek sunar. Asana şablon örnekleri , bir satış planı şablonu, ajans yönetimi şablonu, içerik takvimi şablonu, yeni işe alım kontrol listeleri ve daha fazlasını içerir.
Resim: Asana
Asana ayrıca şablonları tasarım, BT, ürün, müşteri başarısı, operasyonlar ve insan kaynakları gibi ekip işlevlerine göre düzenler. Kanban panolarıyla uğraşarak zaman kaybetmek istemeyen bir proje yöneticisiyseniz, galeriye göz atın, ekip açıklamanızı seçin ve ihtiyaçlarınıza uygun bir proje planı şablonu alın.
Şimdi Asana proje yönetimi şablonlarının nasıl kullanılacağına bakalım.
Şablon kullanma adımları şunlardır:
Ekibinizin ihtiyaçlarını karşılamak için bir şablondan oluşturulan bir projeyi özelleştirebileceksiniz. Projeyi iş akışınıza uyarlamak için şablondaki herhangi bir şeyi değiştirebilir, ekleyebilir veya silebilirsiniz.
Asana Premium'a yükseltirseniz, bir şablondan oluşturulan projelere daha fazla özel alan ekleyerek ekibiniz için en önemli bilgileri takip edebilirsiniz.
İlgili: Proje Yönetimi için En İyi Ücretsiz Asana Alternatifleri
Ekibinizin bir şablonda yakalamak istediğiniz belirli iş akışları olabilir. Bu durumda, proje görevleri, önemli kilometre taşları ve proje aşamaları gibi bazı ayrıntıları korurken önceden tamamlanmış projeleri şablonlara dönüştürebilmek isteyeceksiniz.
Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Özel şablonlarınızdan birini kullanmak için üst çubuktaki + düğmesine dönmeniz ve yeni bir proje oluşturmanız yeterlidir . Yeni proje ekranında Şablonlar sekmesine tıklayın ve özel şablonlarınız ekip tarafından kuruluşunuzun adıyla bir sekmede organize edilecektir.
Bu şablonlar, süreçleriniz geliştikçe güncellenebilir ve önceki projelerden deneyim kazanırsınız.
İlgili: Kontrol Etmeniz Gereken En İyi Asana Entegrasyonları
Proje şablonları, ekibiniz için oluşturması ve özelleştirmesi kolay, yapılandırılmış iş akışları sağlayarak Asana'da daha fazla çalışmanızı izlemeyi kolaylaştırır.
Asana'da tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenin ve ekibiniz için hedefleri ve süreçleri netleştirmenin daha yaratıcı yolları vardır. Daha fazla fikir için, daha fazla iş halletmek için Asana'yı kullanmayla ilgili ayrıntılı kılavuzumuzu okuyun.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
