Excel elektronik tablolarınızdaki değişiklikleri izlemek, diğer kişilerin dosyanızı güncellemesini veya incelemesini kolaylaştırır. Ayrıca, üzerinde yapılan tüm değişiklikleri takip etmek istediğinizde de kullanışlıdır. Değişiklikleri izle komutunu, Microsoft Excel'in eski sürümlerinin Gözden Geçir sekmesinde bulmak kolaydır. Ancak, siz ve ekibiniz bunları daha yeni sürümlerde kurmakta zorlanabilirsiniz.
Peki, değişiklikleri izleme özelliğini daha yeni Microsoft Excel sürümlerinde nasıl kullanılabilir hale getirirsiniz? İşte size yardımcı olacak bir kılavuz.
Değişiklikleri izleme özelliği, Microsoft Excel'de varsayılan olarak devre dışıdır. Bu, değişikliklerinizi izlemenin ilk adımının özelliği etkinleştirmek olacağı anlamına gelir. İşte bunu nasıl yapacağınız.
Düzenleme sırasında değişiklikleri izlemek, çalışma kitabınızın paylaşılabileceği durumları kolayca belirlemenize yardımcı olur. Bu yüzden “ Kim ” ve “ Ne zaman ” seçeneklerini göreceksiniz . Bu kılavuzun iyiliği için varsayılan ayarları kullanacağız, bu nedenle:
İşte aldın. Microsoft Excel'de Değişiklikleri İzle artık etkinleştirildi. Bu, çalışma kitabınızda yaptığınız tüm değişikliklerin vurgulanacağı anlamına gelir. Ayrıca, yalnızca kaydedilmiş bir dosyadaki değişiklikleri izleyebileceğinizi de belirtmekte fayda var.
İlgili: Excel'de Hücreler Nasıl Kilitlenir
Değişiklikleri izlemeyi etkinleştirdiğimize göre, değişikliklerinizi herhangi bir Microsoft Excel hücresinde veya hücre grubunda yapmaya başlayabilirsiniz. Örneğin aşağıdaki maket projede C4 hücresinde "Yazılım Geliştirme"den "IT"ye değişiklik yaptık.
Böylece, imleç değiştirilen hücrenin üzerine geldiğinde bir mesaj açılır. Bu mesaj, hangi değişikliğin yapıldığını, kimin yaptığını ve ne zaman yapıldığını gösterir.
İz etkin bir çalışma kitabı, düzenlenen hücrenin sol üst tarafında her zaman mavi kenarlıklar ve küçük bir mavi üçgen gösterecektir. Birden çok gözden geçireniniz varsa, Microsoft Excel bunların her birine farklı bir izleme rengi atar.
Bu durumda, birden çok kişiye erişim izni verildiğinden izlenen çalışma kitapları korunamaz. Değişiklikleri İzle özelliği açıkken erişemeyeceğiniz başka seçenekler de vardır . Başkalarından düzenlemeler alabilmeniz için çalışma kitabını paylaşılan bir konuma göndermeniz gerektiğini unutmayın.
İlgili: Excel'de Yazım ve Dilbilgisi Denetimi Nasıl Yapılır?
İzlenen Değişiklikler geçmişini ayrı bir çalışma sayfasında da görüntüleyebilirsiniz . Bu liste, çalışma sayfanızda yapılan tüm değişiklikleri içerir. Bu, önceki hücre içeriğini (eski bir değer), mevcut hücre içeriğini ve yeni değeri içerir.
İzlenen değişikliklerinizin bir listesini nasıl alacağınız aşağıda açıklanmıştır.
İzleme özelliğini etkinleştirmek, dosyanızı izleme adımlarından biridir. Bu özelliği etkinleştirmenin yanı sıra yaptığınız değişiklikleri de gözden geçirmelisiniz. Değişiklikleri gözden geçirmek, aynı çalışma kitabı üzerinde çalışan başkaları tarafından yapılan tonlarca değişikliği gözden geçirmenizi kolaylaştırır.
Yapılan değişiklikleri belirlemek ne kadar kolay olursa, hangilerinin korumaya değer olduğunu ve hangilerini ortadan kaldırabileceğinizi belirleme olasılığınız o kadar yüksek olacaktır. Microsoft Excel'deki değişiklikleri kabul etmek için yapmanız gerekenler burada.
Üzerinde bir kez Seç Değişiklikler olmaya Kabul veya Reddedildi iletişim kutusunda, belirtmelisiniz zaman , kim ve seçenekleri. Bu konuda nasıl gidileceği aşağıda açıklanmıştır:
Bir değişikliği reddederseniz, orijinal değerine geri döner. Bir değişikliği kabul ettiğinizde geri alamayacağınızı bilmek de önemlidir.
Çalışmanızı bitirdikten sonra, Microsoft Excel'de Değişiklikleri İzle özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz. Bu, hücrelerdeki mevcut herhangi bir mavi kutuyu kaldıracak ve başka değişiklikleri izlemeyi durduracaktır.
Microsoft Excel'de Değişiklikleri İzle'yi devre dışı bırakma adımları şunlardır:
Halihazırda, tabloları içeren elektronik tablolarda değişiklikleri izlemeyi kullanamazsınız. Bu tür elektronik tablolardaki değişiklikleri izlemek için, tabloyu seçip Tasarım Sekmesine ve ardından Aralığa Dönüştür'e tıklayarak bunları aralıklara dönüştürmeniz gerekir .
Daha karmaşık projeler için, izleme sürecinizi kolaylaştırmak için bu Microsoft Excel elektronik tablo şablonlarını inceleyebilirsiniz . Tüm bunlardan sonra, hala değişiklikleri izlemekte zorlanıyorsanız, uygun olmayan bir projeyi yürütmek için Excel'i kullanıyorsunuzdur. İşte Excel'de yapmaktan kaçınmanız gereken bazı şeylerin bir listesi .
Bu özelliği etkinleştirmeden dosyanız üzerinde rahatça çalışabilirsiniz, ancak özellikle ekip halinde çalışırken işinizi çok daha sorunsuz hale getirir.
Değişiklikleri izlemek, hücrelerde herhangi bir değişiklik olduğunda bir not eklemenizi sağlar. Çalışma sayfanızda meydana gelen tüm değişiklikleri otomatik olarak kaydeder ve daha sonra başvurmanız için saklar. Bununla birlikte, Microsoft Excel sayfalarınızdaki değişiklikleri izlemek için bu acelesiz stratejinin keyfini çıkarın.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
