Bir ekibi sürdürmek emek ister ve ekibiniz büyük olduğunda daha da karmaşık hale gelir. Neyse ki Microsoft Teams, ekip üretkenliğini artırmanıza yardımcı olabilecek birkaç uygulamaya sahiptir.
Bu makalede, size Microsoft Teams için en iyi üretkenlik uygulamalarını ve bunların sizin ve ekibiniz için neler yapabileceğini göstereceğiz.
Ekip olarak çalışırken, iletişim büyük üretkenliğin anahtarıdır. Bu nedenle, farklı Microsoft Teams iletişim araçları ekibiniz için değerli olabilir. Ekibinizin üretkenliğini artıran bu uygulamalardan bazılarına göz atın ve hangilerinin ekibiniz için en iyi sonucu verdiğini görün.
Mükemmel bir proje yönetimi aracı arıyorsanız, o zaman Trello, başvuracağınız uygulamadır. Trello, ekibinizdeki tüm etkinliklerden haberdar olmanıza yardımcı olur. Trello, projeyi takip etmek için listeler, panolar ve kartlar kullanarak çalışır.
Trello'yu Microsoft Ekibinizin habercisine entegre ettiğinizde, uygulamadaki panolara ve kartlara tarayıcı kullanmadan erişebilirsiniz. Ardından Trello, tüm hedeflenen alıcılara güncellemeleri ve proje ayrıntılarını gönderir.
Trello'yu kullanmanın en iyi yanı, tüm ölçeklerdeki projeleri yönetmeyi kolaylaştırmasıdır. Ayrıca kurulumu ve kullanımı oldukça kolaydır ve ücretsiz olarak gelir.
İndir : Trello (Ücretsiz, ücretli abonelik mevcuttur)
Kodlama ve dijital ürünler dünyasında, kodlayıcıların genellikle belirli bir ürün üzerinde çalışmak için bir araya gelmeleri gerekir. Bu bazen kodlamanın uzak doğası nedeniyle bir zorluk teşkil edebilir. GitHub'ın devreye girdiği yer burasıdır.
Farklı proje segmentleri üzerinde çalışan bir geliştirici ekibiniz varsa ve bunlar arasında uyum yaratmak istiyorsanız bu uygulamayı yüklemelisiniz. GitHub, değişikliklerin tüm ekip üyelerini gerçekleştikçe günceller. Ayrıca, herhangi bir açıklama veya bildirim için herhangi bir kod bölümünü tartışmanıza olanak tanır.
İndir : GitHub (Ücretsiz, ücretli abonelik mevcuttur)
Ekibinizin gelişmesi ve projenizin başarılı olması için dürüst incelemelere ve geri bildirime ihtiyacınız var. Polly, ekibinizden tepkiler almanıza olanak tanıyan anketler ve anketler oluşturmanıza olanak tanır. Toplantı saatlerinden "En İyi Takım Üyesi"ne kadar her konu için anket oluşturabilirsiniz. Dahası, anonim anketi, ekibinize yanıtlarında doğru olma konusunda daha fazla güven verir.
Ayrıca Polly, ekibinizin seçimlerinde ve çeşitli konularda oy kullanırken çok yararlı olan anketler planlamanıza olanak tanır. Ayrıca, yanıtlar süzülürken hareket halindeyken tüm hesaplama ve analizleri yapar. Verilerinizi sunma zamanı geldiğinde, Polly'nin uygulama içi grafiklerini ve çizelgelerini kullanabilirsiniz.
İndir : Polly (Ücretsiz, ücretli abonelik mevcuttur)
Tüm iletişim araçlarınızı tek bir uygulamada toplamak, doğru iletişimi sağlamanın en iyi yollarından biridir. MailClark'ı kullanarak Gmail'den Outlook'a kadar tüm iletişim araçlarınıza ve hatta Twitter hesaplarınıza erişebilirsiniz!
MailClark, tek tek uygulamaları açmadan bu uygulamalardan herhangi birinden mesaj göndermenizi veya almanızı sağlar. Ayrıca mesajlarınızı takip etmenizi sağlar ve hiçbirinin fark edilmemesini sağlar.
İndir : MailClark (Ücretsiz, ücretli abonelik mevcuttur)
ScrumGenius, takımınızın durumunu takip etmenin ve projelerinde ne kadar ilerlediklerini bilmenin en iyi yoludur. ScrumGenius'u kullanarak ekibiniz için bir dizi soru planlayabilirsiniz. Ekip üyeleriniz ilerlemeleri, karşılaştıkları zorluklar ve günlük görevlerle ilgili bu soruları yanıtlayarak sizi olup bitenlerden haberdar edebilir. Ayrıca, durum güncellemelerinin sonuçlarını ekip liderleriyle paylaşacak şekilde de ayarlayabilirsiniz.
ScrumGenius, yalnızca ilgili güncellemeleri içerdiğinden günlük fiziksel durum toplantılarına en iyi alternatiftir. Bu şekilde hem zamandan hem de kaynaktan tasarruf edebilirsiniz.
İndir : ScrumGenius (Ücretsiz, ücretli abonelik mevcuttur)
İşletmeniz için en iyisini istemek, kullanıcı geri bildirimlerine ve girdilerine öncelik vermek anlamına gelir. Geri bildirim alarak, hizmetlerinizdeki sorunları düzeltebilecek veya çok ihtiyaç duyulan iyileştirmeleri yapabileceksiniz. UserVoice, kullanıcılarınız ve müşterileriniz için kusursuz bir müşteri desteği biçimi olarak bir öneri portalı oluşturmanıza olanak tanır. En iyi ürün yönetim aracını arıyorsanız, bu uygulama tam size göre!
UserVoice ile müşteri destek ekibiniz çok daha kolay bir zaman geçirecek ve kısa sürede üretkenlikte bir artış fark edeceksiniz.
İndir : Kullanıcı Sesi (Ücretsiz, ücretli abonelik mevcuttur)
Ekibinizin çalışma saatlerini ve izin günlerini takip etmenin daha kolay ve etkili bir yolunu arıyorsanız, AttendanceBot'u kullanmayı denemelisiniz. Bu uygulama tatil günlerini, vardiyaları, ücretli izinleri ve hatta hastalık günlerini takip etmenize yardımcı olacak!
Ayrıca bu günleri hesaplayacak ve uygulamanın kontrol panelinde görsel olarak sunacaktır. AttendanceBot'u ekibinize tanıtarak çalışma saatlerinin çakışmamasını sağlayacaksınız. Bu şekilde, ilk adım olarak verimliliği artıracaksınız.
İndir : Katılım Botu (Ücretsiz, ücretli abonelik mevcuttur)
Wiki'yi takım arkadaşınızın kendi ansiklopedisi olarak düşünün. Microsoft Team kanalınızda ekibinizin bilmesi gereken tüm önemli bilgilerin bir deposunu oluşturabilirsiniz. Wiki'yi kullanarak, ekibinizin referansı için önemli notları ve prosedürleri saklayabilirsiniz. Burada, ekip üyelerinize rehberlik etmek için bu yönergeleri oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz.
Wiki, Microsoft Team uygulamasıyla birlikte gelen varsayılan bir özelliktir. Tek yapmanız gereken, ihtiyaçlarınıza göre değiştirmek. Ayrıca ekibinizin SSS'si için de kullanabilirsiniz! Uygulamayı Microsoft Teams üzerinden indirip kullanabilirsiniz .
İlgili: Göz Atmaya Değer Popüler Wiki Siteleri ve Wiki Örnekleri
Ekibinizin üretkenliğini artırmanın en iyi yollarından biri, sağlıklarının iyi olduğundan emin olmaktır. Health Hero, ekibinizi takip etmenize yardımcı olur ve üyelerinizin evden uzaktan çalışırken bile sağlıklı kalmalarına yardımcı olacak etkinlikler oluşturur.
Uygulama, takım arkadaşlarınızın rekabet edebileceği sağlıklı fitness mücadeleleri oluşturmanıza olanak tanır. Ardından puanları toplar ve ekip üyelerini en uygun olandan en uygun olmayana doğru sıralar.
İndir : Health Hero (Ücretsiz, ücretli abonelik dahil)
Evrak işlerinizi kolaylaştıran bir uygulama hayal edin! Sign Easy'nin yaptığı tam olarak budur. Bu uygulamayla, uygulama içinde istediğiniz belgeleri imzalayabilir ve ihtiyaç duyabileceğiniz ek imzalar için ekip üyelerinizle paylaşabilirsiniz. Microsoft Teams'den ayrılmanız veya herhangi bir özel belge okuyucu indirmeniz gerekmez.
Bu uygulama içinde yapmanız gereken tek şey, belgeleri gerekli tüm imza sahiplerine doğrudan göndermek. Ayrıca, bazı bölümlerin açıklığa kavuşturulması gerekiyorsa, imza sahipleri için belgelere ek bilgiler ekleyebilirsiniz. Bu nedenle, anında imza gerektiren, zamana duyarlı belgelerle uğraşıyorsanız Sign Easy'yi kullandığınızdan emin olun.
İndirin : SignEasy (Ücretsiz, ücretli abonelik mevcuttur)
Microsoft Teams kullanırken deneyiminizi en üst düzeye çıkarmak için en iyi üretkenlik uygulamalarını kullanmak önemlidir. Çalışmanızın kapsamına ve ekibinizin büyüklüğüne bağlı olarak birden fazla uygulamaya ihtiyacınız olabilir. Bu makalede listelediğimiz tüm uygulamaları kullanmayı bile seçebilirsiniz. Ekibinizde sorunsuz bir çalışma deneyimi için tüm temellerinizi kapsadığınızdan emin olun. Hazır buradayken, Microsoft Teams'in yeni özelliklerini keşfetmeyi unutmayın!
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
