Microsoft 365, uzun yıllar boyunca ailelerden büyük kurumsal ekiplere kadar herkes için tek boyutlu üretkenlik istasyonu olmuştur. Dosya depolama, e-posta barındırma, paylaşım ve iletişimden ağır veri kümelerini işlemeye, iş akışlarını otomatikleştirmeye ve büyük ölçekli projeleri planlamaya kadar her şey için kullanabilirsiniz. Microsoft'un programlarının en şık parçalarından biri, akıcı bir üretkenlik sağlamak için her programın birlikte çalıştığı etkileşimleridir.
Bu makalede, şu bağlantılardan yalnızca ikisini inceleyeceğiz: Ortak bir dosya depolama sistemi olan Microsoft OneDrive ve bir iletişim platformu olan Teams. Bu programları entegre etmenin esneklik, verimlilik ve şeffaflık açısından büyük faydaları vardır.
Microsoft 365 kullanıcısı olmanın en büyük avantajlarından biri, bir hesaba sahip olmanın ve uygulamaların indirilmesinin (web sürümleri vardır, ancak masaüstü sürümleri kadar etkili değildir) doğası gereği, entegrasyonlara otomatik olarak erişmenizdir. bu programların övünmesi.
İlgili: 2021'de Microsoft Teams'e Gelecek Heyecan Verici Yeni Özellikler
Bu nedenle, bu programları bağlamak, Teams üzerinden size gönderilen dosyaları OneDrive'ınızla eşitleyebileceğiniz veya işiniz veya çalışmalarınız için bulut depolama alanınızdan belirli bir Teams kanalına sürükleyip bırakabileceğiniz yalnızca birkaç düğme tıklaması uzağınızdadır.
Ekipler'e gidip Dosyalar > OneDrive > Eşitle'ye (üst gezinme çubuğunda bulunur) giderseniz, bu programların her ikisini de kullanıcı bilgilerinizle ayarlamış olmanız koşuluyla, Ekipler ve OneDrive arasında anında bağlantı kurarsınız. Hangi dosyaların ne zaman kaydedileceği ve bulut depolama klasörünüzün konumu gibi bazı ayarları güncellemeniz istenebilir.
Buradan, kanallarınız arasında gönderilen tüm dosyalar otomatik olarak kaydedilecek ve OneDrive klasörlerinizdeki her şeyi doğrudan ekipler aracılığıyla sohbetlere ekleyebilirsiniz.
Bu, iş arkadaşlarınızla iletişimde daha fazla akıcılık, potansiyel olarak değerli dosyalar için daha fazla güvenlik ve her yönden daha etkili bir deneyim anlamına gelir.
Asıl soru bu! OneDrive ve Teams arasında eşitleme neden kullanılmalı? Neden onları yerel sürücüme kaydetmeyeyim? Veya iletişimleri ve dosyaları ayrı mı tutuyorsunuz? Bu entegrasyon özelliğini süper kullanışlı hale getirebilecek bir dizi farklı fayda vardır.
Seçtiğiniz içerik için çevrimdışı kullanım , hareket halindeyken ve internet erişiminizin olmadığı her yerde çalışmaya devam etmenize olanak tanır. İşe toplu taşıma ile seyahat ederken, tatil için göklere çıkarken veya sınıf arkadaşlarınızla parkta bir toplantıya giderken, bu özellik ile tüm dosyalarınıza erişebilir ve üzerinde ortak çalışabilirsiniz.
İlgili: Hesabınızdan En İyi Şekilde Yararlanmak için Faydalı OneDrive İpuçları
Teams'i birden çok çalışma alanında veya kuruluşta kullanıyorsanız, eşitleme özelliği , dosyalarınızı OneDrive'ınızdaki farklı yerlere otomatik olarak eşitlemek üzere yapılandırılabilir; bu, dosyalarınızın, bildiğiniz bir sistemde her zaman düzenli ve erişilebilir olması anlamına gelir.
Aynı şekilde, nerede olursanız olun her şey otomatik olarak buluta senkronize edilir ve oturum açtığınız sürece dosyalara herhangi bir cihazdan erişilebilir.
İle diğer Microsoft 365 ürünleri için entegrasyon , kolayca farklı şekillerde çeşitli dosyaları kullanabilirsiniz. Verilerinize hızla erişmek, PowerPoint sunumları için sürükle ve bırak özelliklerini kullanmak, gerektiğinde e-postalara veya farklı ekiplere bilgi eklemek veya Word veya OneNote'ta verileri analiz etmek için verileri doğrudan sürücünüzden Excel'e yükleyebilirsiniz.
SharePoint ayrıca OneDrive'daki bireysel dosya depolama ile dosya depolama ve işbirliği organizasyonu arasındaki bağlayıcı olarak sıklıkla aynı nefeste konuşulur.
Son olarak, günümüzün ve çağın en önemli özelliklerinden biri, dosyalarınızın ne olursa olsun korunmasıdır . Teams'den OneDrive'ınızla eşitlendiyse, her zaman orada olacaktır ve bulut depolamanın merkezi olmayan yapısı nedeniyle veri kaybı son derece nadirdir.
OneDrive'da ayrıca bir kaza olması veya bir veri ihlali olması durumunda geri dönüşüm düğmesine basmanın önceki geçmişe dönmenizi sağlayan güzel bir özelliği de vardır.
Daha büyük kuruluşlar veya işletmeler için, OneDrive işine yükseltme daha da fazla avantaj sağlar ve Teams'e tam olarak aynı düzeyde akıcılık ve verimlilikle entegre olur. İş için tasarlanan, farklı çalışan veya iş arkadaşları katmanlarına (ofis çalışanlarından üst yönetime kadar) farklı erişim düzeyleriyle her yerden dosyalara erişebilir, dosyalar oluşturabilir, paylaşabilir ve değiştirebilirsiniz.
Daha da büyük dosya boyutları ve kitaplıklarıyla övünerek paylaşılabilir bağlantılar oluşturabilir, süresi dolan erişim verebilir ve görünürlük ve güvenlik için kurallar yapılandırabilirsiniz. Yüklendikten sonra, dosyaları Teams kanallarına paylaşmak için tıklamanız yeterlidir ve ekip üyeleri en başından yorum yapmaya veya değişiklik yapmaya başlayabilir.
İlgili: Verimliliğinizi Artıracak En İyi Office 365 İş Araçları
Kanalları işinizin tüm yönlerine uyacak şekilde yapılandırmaya yönelik esnek kapasitesiyle, bu, şirketinizin üretkenliğini artırmanın harika bir yolu olabilir. Hatta işinizin dışındaki kişilerle bile çalışabilir, güvenli dosyaları gerçek zamanlı olarak paylaşabilir ve bunları herhangi bir platformda (web, mobil veya masaüstü) OneNote, Word, PowerPoint, Excel ve daha fazlasına bağlayabilirsiniz.
Microsoft Teams iş planlarında olduğu gibi, toplantılarda ve aramalarda, konferansta, sohbette, güvenlikte ve üretkenlikte bir dizi yükseltilmiş özelliğe erişebilirsiniz. Bu planlar, 300 kişilik çevrimiçi konferanslar, web seminerleri kaydetme ve yayınlama, kanallar için iki faktörlü kimlik doğrulama, yapılandırılabilir kullanıcı güvenlik ayarları ve daha fazlasını yapabilecek kadar ileri gider.
Bahsettiğimiz gibi, tüm bunlar Microsoft 365 paketinin parlaklığı sayesinde iç içe geçmiş durumda. Bu iş planları sorunsuz bir şekilde bağlanır ve hatta 365 aboneliğiyle gelen diğer tüm uygulamalara veya ürünlere bağlanır. Genellikle Microsoft hesabınızda oturum açmak, bir düğmeyi tıklatmak ve patlamak kadar basittir - zaten senkronize olmuş ve birden fazla platformda çalışıyorsunuz. Bütün bunlar ne anlama geliyor? Kişisel ve profesyonel üretkenliğinizi geliştirmek için büyük bir fırsat!
Bu makalede gördüğümüz gibi, Teams'i OneDrive'a bağlamanın tonlarca avantajı vardır ve bunun tersi de geçerlidir. Şeffaflığınızı, güvenliğinizi, akışkanlığınızı ve daha fazlasını geliştirir ve yalnızca bir düğmeye tıklayarak erişilebilir.
Microsoft 365 kullanıcısıysanız veya üretkenliğinizi yükseltmek istiyorsanız, umarım bu, Teams, OneDrive ve Microsoft ürünleriyle önünüzdeki fırsatların bir başka harika örneğidir!
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
