Miro, proje yönetimi ve beyaz tahta oturumları için bir tuval sağlayan çevrimiçi bir işbirliği aracıdır. Miro'nun Zoom ile entegrasyonu, tek bir yerde sanal bir toplantı deneyimi yaratmanın harika bir yoludur.
Zoom ve Miro'nun ücretsiz sürümleri var. Zoom'un ücretsiz sürümüne 40 dakika katılabilir, Miro'nun ücretsiz sürümünde düzenlenebilir üç pano oluşturabilirsiniz. Miro aracılığıyla Zoom, bir toplantıda ve ekran paylaşımında uygulamalar arasında geçiş yapma zorluğunu ortadan kaldırır. Miro uygulamasını Zoom için nasıl kuracağımıza bakalım.
Zoom için Miro Nedir?
Zoom, cep telefonlarında veya dizüstü bilgisayarlarda toplantılara ev sahipliği yapmak için kullanılan çok yönlü bir video konferans aracıdır . Miro işbirliği aracı, Zoom ile entegre edilebilen bir uygulama olarak mevcuttur. Görüntülü toplantıya ev sahipliği yapmak için bir Zoom hesabınızın olması gerekir.
Ancak toplantıya katılmak için bir Miro hesabınızın olması gerekmez. Tek sorun, Miro panonuzun 24 saat sonra silinmesi ve sınırlı Miro şablonlarına erişiminizin olmasıdır.
Miro'ya Zoom'dan Erişmek
Miro'ya Zoom'dan erişmek için Zoom'u dizüstü bilgisayarınıza indirin .
- Uygulamalarım > Uygulama Ekle'yi tıklayın veya Keşfet sekmesini seçin .
- Kaydırma sayfa aşağı seçmek Miro, ve ardından Ekle .
- Pazar yeri yetkilendirme sayfasında Yetkilendir'i tıklayın .
- Kayıt olmadan bir pano oluşturabilir veya mevcut Miro panonuza erişmek için oturum açma kimlik bilgilerinizle oturum açmayı seçebilirsiniz .
- Açılır listeden bir ekip seçin ve Yükle ve yetkilendir 'i tıklayın .
- Toplantı için erişim ayarlarını seçin. Toplantı sırasında, başka bir pano seçmek için sol üstteki Toplantı açılır menüsünü seçebilirsiniz.
- Toplantıyı Başlat 'ı tıklayın . Miro panosu katılımcılarla paylaşılır.
Zoom ve Miro'nun tüm özelliklerine yan yana görünümde katılımcılar tarafından kolayca erişilebilir. Miro'nun tarayıcı tabanlı sürümü üzerinde çalışıyorsanız, Miro'ya Zoom üzerinden erişmeden önce tüm sekmeleri kapatmak en iyisidir. Aksi takdirde, Miro panosunda katılımcılar için net olmayan yinelenen imleçler göreceksiniz.
Artık Miro'yu Zoom ile nasıl entegre edeceğinizi öğrendiğinize göre, verimli bir toplantının nasıl yönetileceğini anlayalım.
İLGİLİ: Masaüstünde, Web'de ve Mobilde Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Düzenlenir
Miro ile Görüşmeler Nasıl Yapılır?
Miro'da retrospektifler, beyin fırtınası seansları, fikir üretme ve hatta bir buz kırıcı gibi farklı türlerde toplantılar yapabilirsiniz . Toplantı için boş bir tuval kullanabilir, Miro topluluğu tarafından oluşturulan bir şablonu veya Miroverse aracılığıyla sağlananları seçebilirsiniz.
Toplantıya başlamadan önce , Miro uygulamasını başkalarıyla paylaşmak için Gönder düğmesine tıklayabilirsiniz .
Miro Kartının Ayarlanması
Miro panosunu toplantıyla ilgili şablonla ayarlamak yararlıdır. Bu, tartışma için görsel bir çerçeve sağlar.
1. Miro'da şablonlara tıklayın ve Toplantılar'a girin .
2. Şablonu seçin .
3. İçeriği girmek veya biçimlendirmek için şablonda herhangi bir yere çift tıklayın .
4. Toplantının sorunsuz akışı için Miro'da birkaç ayar önceden yapılandırılmıştır. Bunları tutabilir ve ek ayarlar seçebilirsiniz .
Gündemi Belirle
Bir toplantıya başlamadan önce gündemi belirlemek önemlidir. Bu, ana tartışma konularını, zaman çizelgelerini, soruları ve diğer ilgili bilgileri içerebilir. Açık bir gündem, katılımcıların toplantının akışını anlamalarına yardımcı olur. Ayrıca her bir gündem için zaman tanımlayabilirsiniz.
Hedefleri ve Katılımcıları Tanımlayın
Katılımcıların toplantının sonucunu anlamalarını sağlamak için, bunu açıkça tanımlamak önemlidir. Katılımcıların adlarını ve atamalarını eklemek, toplantı kaydını görüntüleyenlere yardımcı olur.
- Şablonda katılımcının adını girin ve etiket ekle öğesini seçin .
- Rolü katılımcıya atayın ve belirli bir renkle sınırlandırın. Herkese benzersiz bir renk atamayı unutmayın.
Toplantı sırasında herkes Miro hakkında not alabilir. Miro kurulu üst sağda Bunu yapmak için, tıklayın notu . Bu notlar, toplantı sırasında tüm katılımcılar tarafından görülebilir. Notları biçimlendirebilir ve düzenleyebilirsiniz.
Fikirleri Tartışmak
Bir tartışmayı yönlendirmenin birçok yolu vardır. Fikirler üzerinde beyin fırtınası yapabilir, geri bildirim sağlayabilir veya bir çözüm sunabilirsiniz. Katılımcılar Miro panosunda farklı çerçeveler üzerinde işbirliği yapabilir ve toplantıya aynı anda katılabilirler.
Bu özellik, tüm bilgilere tek bir yerde sahip olmanızı sağlar ve bilgileri bir ekipten diğerine aktarma ihtiyacını ortadan kaldırır.
Şablonunuzun herhangi bir etkinlikte size yardımcı olacak özellikleri yoksa, şablonları tıklayıp Beyin Fırtınası ve Haritalama'yı seçebilirsiniz . Belirli şablonu seçtikten sonra yeniden boyutlandırabilirsiniz.
Sunucuyu Takip Etmek
Yüz yüze toplantılar sırasında ilgi talep etmek kolaydır, ancak sanal işbirliklerinde bir zorluk haline gelir. Katılımcıların dikkati dağılabilir veya yan konuşmalara katılabilir.
Miro, sunucunun odağı onlara getirmesini sağlayan şık bir özelliğe sahiptir. Tüm ekibin odağını size getirebilir veya belirli bir katılımcının odaklanmasını isteyebilirsiniz. Önceki seçenek mevcuttur.
Toplantıyı Paylaşma ve Sonuçlandırma
Toplantıyı mantıklı ve pratik bir sonuçla bitirmek önemlidir. Öğrenilenleri yakalamak için Miro'daki Toplantı ve Yansıma şablonunu kullanabilirsiniz . Ayrıca, yorum işleviyle veya moderatöre toplantı özetini göndermesini hatırlatarak katılımcılara görevler atayabilirsiniz. İkincisi, kaydın tamamını izlemek için zamanı olmayan kişiler için yararlıdır.
Yakınlaştırma oturumu sona erdikten sonra toplantı kaydını e-posta yoluyla diğer üyelerle paylaşabilirsiniz.
Miro'yu Kaldırma
Entegre deneyimden hoşlanmıyorsanız, Miro uygulamasını Zoom'dan kaldırabilirsiniz.
- Uygulamalar > Yönet'i tıklayın .
- App Marketplace'te oturum açın .
- Kaldır 'ı tıklayın .
Bu Güçlü İşbirliğinden En İyi Şekilde Yararlanmak
Miro işbirliği aracını Zoom ile kullanmak, toplantı yapmak için etkili bir stratejidir. Ancak, Miro ile ilişkili bir öğrenme eğrisi olduğunu unutmayın. Katılımcılar Zoom toplantısına odaklanırken Miro'yu öğrenmek zor olabilir.
Miro eğitimlerini paylaşmak veya onlara toplantıdan önce uygulamayı keşfetmeleri için zaman vermek yararlıdır. Bu entegrasyon hakkında daha fazla bilgi edinmek için Zoom web sitesinde ve Miro Academy'de öğrenme kaynaklarını görüntüleyebilirsiniz.
Microsoft ve Google ayrıca sırasıyla Jamboard ve Whiteboard olmak üzere video konferans ve beyaz tahta uygulamaları sunar. Bu uygulamalara alışkınsanız Zoom ve Miro kullanımı zor görünebilir.