Sahip olduğunuz işin miktarından bunaldığınızda, etkili kararlar almak ve sonraki adımlarınıza odaklanmak zor olabilir. Endişe ve Etki Çemberinin yardımcı olabileceği yer burasıdır.
Bu yazıda, Endişe ve Etki Çemberine ve üretkenliğinizi artırmak için onu nasıl kullanabileceğinize bakacağız.
Endişe ve Etki Çemberi, dikkatimizi nasıl odakladığımızın ve yönlendirdiğimizin bir modelidir ve içinde daha küçük bir daire bulunan daha büyük bir daire olarak gösterilmektedir.
Endişe Çemberiniz ne kadar genişse, etki çemberiniz o kadar küçülür çünkü aynı anda yalnızca sınırlı sayıda şeye dikkat edebilirsiniz. Daha geniş endişelerinize daha fazla odaklanarak, elde etmek istediğiniz şey üzerinde daha az kontrol sahibi olabilirsiniz. Ancak etki çemberi için daha fazla çaba harcarsanız daha verimli ve verimli çalışabilirsiniz.
İlgili: Ruh Halinizi ve Verimliliğinizi Geliştirmek için Yapılacak Tuhaf İpuçları
Artık Endişe ve Etki Çemberinin ne olduğunu bildiğinize göre, onu işinizde en etkili şekilde nasıl uygulayabilirsiniz? Miro , ekibinizle veya kendi başınıza işbirliği yapmanıza ve fikirler üzerinde beyin fırtınası yapmanıza olanak tanıyan pratik bir beyaz tahta uygulamasıdır. Ayrıca bu modeli kullanmak için harika bir araç olur.
Miro'nun kullanışlı bir özelliği, onu Microsoft Teams'e entegre edebilmenizdir. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:
Bu, Miro hesabınızı ekibinize bağlayacak ve panolar oluşturmaya ve paylaşmaya başlayabilirsiniz. Miro'nun ücretsiz sürümü, siz düzenlerken yalnızca iş arkadaşlarınızın panoyu görüntülemesine izin verir. Ancak Miro, birden fazla kişinin gerçek zamanlı olarak düzenlemesine izin veren ücretli bir üyelik seçeneğine sahiptir.
Ücretsiz bir hesap oluşturduktan sonra Miro, projelerinizi çizmeye başlamanıza yardımcı olacak birçok şablona ve özelliğe sahiptir . Ancak, dikkatinizi neye yönlendireceğiniz zor olabilir. Fikirlerinizi planlarken, Endişe ve Etki Çemberi, sorunları erkenden ele almanıza ve esas olana odaklanmanıza yardımcı olabilir.
İlgili: Miro Kullanarak Yakınlaştırma Toplantılarını Daha Verimli Hale Getirme
Herhangi bir şablonu kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, Miro'daki Bull's Eye şablonu, Endişe ve Etki Çemberi'ne benzer bir düzen kullanır, bu da onu başlangıç için bariz bir seçim haline getirir.
İsterseniz, dış dairenin metnini Endişe olarak ve iç daireyi Etki olarak değiştirebilirsiniz. Ayrıca , gerekirse ekranın solundaki görev çubuğunuzdaki yapışkan not simgesine tıklayarak da yapışkan notlar ekleyebilirsiniz .
Ücretli sürümde, panonuzun başlığının yanındaki Dışa Aktar simgesine tıklayarak ve Panoyu şablon olarak kaydet'i seçerek bu değişiklikleri kaydedebilirsiniz , yani istediğiniz kadar yeniden kullanabilirsiniz.
Yapışkan notları seçip yazarak çevrelere bir şeyler eklemeye başlayabilirsiniz. Örneğin, iş arkadaşlarınızla işbirliği yapabilir ve yanıtlarını Endişe çemberine veya Etki çemberine atayabilirsiniz. Veya bunu kişisel iş yükünüz için kullanmayı seçebilirsiniz.
Örneğin, bütçe kısıtlamaları veya şirket hedefleri, kritik olmalarına rağmen değiştiremeyeceğiniz için Endişe bölümüne gidebilir. Ancak, iş görevlerinde veya başkalarıyla ağ kurmada harcanan zaman, bunlar üzerinde kontrole sahip olduğunuz için Etki bölümüne girebilir.
İlgili: İlişkileri Görselleştirmenize Yardımcı Olan Venn Şeması Türleri
Kontrol edemediğiniz şeyler hakkında endişelenmek yaygındır. Farkına varmadan bu alanda sıkışıp kalmak kolaydır ve üretkenliğiniz üzerinde istenmeyen bir etkisi olabilir. Ancak fark yaratabileceğiniz noktalara odaklanmak net çözümler sunabilir ve verimliliği artırabilir.
Miro'daki tamamlanmış diyagramı kullanarak, Etki Alanınıza dayalı olarak eyleme geçirilebilir hedefler yazmaya başlayın ve İlgi Alanınızdaki şeylerin işinizi nasıl etkilediğini düşünün.
Örneğin şirket hedefleri üzerinde kontrolünüz yoksa bunun stres yaratıp yaratmadığına bakabilirsiniz. Ancak hangi projelerde ve ne kadar süreyle çalışacağınıza karar verebilirseniz, bu hedeflere nasıl ulaştığınızı önceliklendirebilir ve böylece stresi azaltmak için bir adım atabilirsiniz.
Bununla devam etmek için Miro panonuzun sağ üst köşesindeki Notlar simgesine tıklayın . Aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç önceden ayarlanmış not şablonu vardır. Bu alıştırma için en faydalı olanlar Yapılacaklar listesi ve Proje özetidir , ancak daha uygunsa Toplantı gündemi, Çalıştay notları ve Pano açıklama seçeneklerini kullanabilirsiniz. Alternatif olarak, özetinizi bunlar olmadan yazmaya başlayabilirsiniz.
Gerektiğinde ve istediğiniz zaman eklemeye devam etmek için panoyu açık tutmak isteyebilirsiniz veya bir görüntü veya PDF olarak kaydetmek için Dışa Aktar simgesini tıklayabilirsiniz .
İlgili: İyi Alışkanlıklar Oluşturmanıza Yardımcı Olacak Alışkanlık İzleme Yöntemleri
Projeleri veya iş görevlerinizi yönetirken zorluklarla karşılaştığınızda, burada özetlenen model esnekliği artırabilir ve yapmanız gerekenler konusunda size daha net bir fikir verebilir.
Endişe ve Etki Çemberini her durumda kullanabilirsiniz. Bir dahaki sefere bir tuğla duvara çarptığınızı veya bir şey yüzünden hüsrana uğradığınızı hissettiğinizde, endişelerin etkiden önce gelip gelmediğini anlayın. Bir ara verin ve değiştirebileceğiniz şeylere konsantre olmak için diyagramı kullanın.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
