Tümünü yakalama posta kutusu terimine aşina değilseniz, bu, alan adınıza sahip geçersiz e-posta adreslerine gönderilen e-postaları alabileceğiniz bir e-posta adresidir.
Bunu daha pratik hale getirmek için, e-posta adresinizin [email protected] olduğunu ve herhangi bir nedenle müşterinizin [email protected] adresine bir e-posta gönderdiğini varsayalım . Böyle bir hata, e-postanın gönderene geri dönmesine neden olur. Ancak yapılandırılmış bir tümünü yakalama posta kutusuna sahip olmak, bu tür iletilerin erişebileceğiniz özel bir gelen kutusuna teslim edilmesini sağlar.
Office 365'te nasıl tümünü yakalayan bir posta kutusu oluşturabileceğinize bakalım.
Birçok Office 365 müşterisi arasında, Tümünü Yakala posta kutusu viral bir özelliktir, çünkü öncelikle e-posta adreslerinde yazım hataları yapıldığında işle ilgili bilgilerin kaybolmasını önler. Ne yazık ki, Microsoft, muhtemelen Office 365 posta sistemlerini aşırı yükleyen spam e-postalar için boşluklara neden olabileceğinden doğrudan desteklenmemektedir .
Ancak bu uyarıyı aşmanın bir yolu var ve biz de sizi buna dahil etmek istiyoruz. Ancak, tümünü yakalama posta kutularının yalnızca harici etki alanlarından gönderilen e-postalar için çalıştığını unutmayın. Bununla birlikte, bir tümünü yakalama posta kutusu oluşturmak için adım adım talimatlar burada verilmiştir.
Tümünü yakalama posta kutusu yapılandırmasını Exchange Online ortamında uygulamak için üç basit özellik öneriyoruz:
Son olarak, Exchange Online için yeni bir taşıma kuralına ihtiyacınız olacak. Bu kural, tümünü yakalama posta kutusunun üzerinde çalıştığı koşulların uygulanmasından sorumlu olacaktır .
İlk adım, dinamik bir dağıtım grubu oluşturmayı içerir. Bu dağıtım grubu, harici etki alanlarından e-posta almak için kuruluşunuzun tüm Office 365 e-posta adreslerini listeler. Dinamik bir dağıtım grubu oluşturmak için izlenecek adımlar şunlardır.
Artık dinamik dağıtım grubunuzu resmi olarak oluşturdunuz; şimdi, paylaşılan bir posta kutusu kurmanız gerekiyor.
Kurulumun ikinci adımı, paylaşılan bir posta kutusudur. Bir kuruluşun birçok alıcısı olduğundan, tümünü yakalama posta kutusundan gelen e-postaları görüntülemeleri için paylaşılan bir alan gerekir. Bu alana paylaşılan posta kutusu denir. Bunu nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır:
Artık, üzerinde istediğiniz kişilerin dinamik listesini içeren paylaşılan posta kutunuz var; Aşağıdaki adımları kullanarak hepsini yakalamanız için kurallar oluşturmanın zamanı geldi.
Office 365'te bir genel etki alanı adı kaydedildiğinde, etki alanı Kabul Edilen Etki Alanı olarak kabul edilir . Exchange Online sunucusu, kendisini kayıtlı kamu alan adı üzerinde tek yetkili olarak algılar.
Bu nedenle, kayıtlı genel etki alanından bir e-posta göndermeye çalışırsanız, Exchange Online Server, alıcının adresini arayan Genel Adres Listesi'nden (GAL) geçer. Adres varsa, mesaj hedefine teslim edilecektir. Ancak, adresin GAL'de bulunmadığını tespit ederse, gönderen, alıcının mevcut olmadığını bildiren bir mesaj alır.
Bu sorunu çözmek için, kayıtlı alan adını varsayılan Yetkili'den Dahili Geçişe değiştirmelisiniz. Bu durumda göndericiniz var olmayan bir alıcıya e-posta gönderirse, Exchange Online gönderene bir hata mesajı göndermek yerine mesajı 'diğer posta altyapısına' iletmesi gerektiğini bilir. Kuruluşunuz için birden fazla genel alan adı kaydettiyseniz, her bir alan ayarını Yetkili'den dahili geçişe ayrı ayrı değiştirmeniz gerekecektir.
Daha önce de belirttiğimiz gibi, Exchange Online varsayılan olarak tümünü yakalama posta kutusu özelliğini desteklemez. Bu, sizin için tarif ettiğimiz yöntemi kullanmanız gerekeceği anlamına gelir. Kod gibi başka yöntemler de vardır. Ancak herkes programlama dillerini bilmiyor, bu yüzden daha basit şeylere bağlı kalmanın sizin için daha kolay olduğunu düşünüyoruz.
Office 365'te tümünü yakalama posta kutusu kullanmanın bir veya iki riski olabilir. Bu risklerin en belirgin olanı, bu posta kutusunun e-posta sistemine ve ona bağlı hesaplara yönelik olası kimlik avı saldırılarına izin verebilmesidir.
Örneğin, dış kaynaklar bir kuruluştaki bilinen hesap adlarını hedefleyebilir ve kötü niyetli e-postaları bu gelen kutularına yönlendirebilir. E-postalar atılmak yerine otomatik olarak bu hesaplara yönlendirileceğinden, bu önemli bir güvenlik riski oluşturacak ve hesap sahibinin bilgisi olmadan hassas bilgilerin kuruluş dışına gönderilmesine neden olacaktır.
Kuruluşunuz için yapılandırılmış bir tümünü yakalama posta kutusuna sahip olmanın önemini yeterince vurgulayamıyoruz. Bu posta kutuları, yanlış yazılmış veya yanlış yazılmış e-posta adreslerinin cankurtaran sandallarıdır. Onların izniyle, alan adınıza kayıtlı e-posta adreslerinde yapılan küçük hatalar nedeniyle önemli e-postaları kaçırmaya elveda diyebilirsiniz.
Çok fazla su alan bir delikten alabora olabilen her cankurtaran botu gibi, tümünü yakalama posta kutuları da içeri aldıkları birçok istenmeyen mesajdan güneye gidebilir. Bu nedenle, seçeneklerinizi gözden geçirin ve bir yakalama kurmaya karar vermeden önce kendinizi hazırlayın. kuruluşunuz için tüm posta kutusu.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
