Bir Outlook e-postasını PDF olarak kaydetmeniz gerekiyor ancak nasıl yapılacağından emin değil misiniz? Düşündüğünüz kadar açık değil, ancak nasıl olduğunu öğrendikten sonra yapmak yine de kolay.
Outlook'taki Yazdır menüsünden e-postalarınızı indirme seçeneğini bulabilirsiniz . Bu menü, kullandığınız işletim sistemine bağlı olarak farklı görünür, bu nedenle Outlook e-postalarını hem Mac hem de Windows'ta PDF olarak nasıl kaydedeceğinizi göstereceğiz.
Mac'te Outlook'ta Bir E-postayı PDF Olarak Kaydetme
Bir Outlook e-postasını PDF'ye dönüştürmek, Mac'inizde yalnızca birkaç tıklama alır. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- İlk olarak, kaydetmek istediğiniz e-postaya gidin.
- E-postanın sağ üst köşesinde üç nokta göreceksiniz; bunların üzerine gelin ve Daha Fazla İşlem göreceksiniz . Bu düğmeye tıklayın.
- Açılan listeden Yazdır'ı seçin .
- Üst araç çubuğundan tekrar Yazdır'ı seçin .
- Bu pencerenin sol alt köşesinde PDF öğesini göreceksiniz . Bunu tıklayın ve bir liste doldurulacaktır; seçim PDF olarak kaydet Bu listeden.
- Buradan PDF'nizi adlandırabilir ve nereye kaydedeceğinizi seçebilirsiniz.
- Click Kaydet ve tüm hazırsınız!
İlgili: Microsoft Outlook için En İyi Araçlar
Windows'ta Outlook'ta Bir E-postayı PDF Olarak Kaydetme
Outlook e-postasını PDF'ye dönüştürmek, Windows'ta yapmak kadar kolaydır ve yine yalnızca birkaç tıklama alır. İşte yapmanız gerekenler:
- İlk olarak, kaydetmek istediğiniz e-postaya gidin.
- E-postanın sağ üst köşesinde üç nokta göreceksiniz; bunların üzerine gelin ve Daha Fazla İşlem göreceksiniz . Bu düğmeye tıklayın.
- Açılan listeden Yazdır'ı seçin .
- Üst araç çubuğundan tekrar Yazdır'ı seçin
- Etiketli kutu emin olun Hedef okur PDF olarak kaydet . Değilse, bu kutuyu tıklayın ve PDF Olarak Kaydet 'i seçin .
- Pencerenin altındaki Kaydet'i tıklayın .
- Buradan PDF'nizi adlandırabilir ve nerede saklanacağını seçebilirsiniz.
- Click Kaydet ve bitirdiniz.
İlgili: Outlook'tan E-postaları Dışa Aktarma
Microsoft Teams ile Eşleştirme?
PDF ekleri bazen istediğinizden daha fazla yer kaplayabilir. Microsoft Teams bu konuda yardımcı olabilir. Microsoft Teams ile çalışıyorsanız, Outlook'tan hiç dosya kaydetmeniz gerekmeyebilir; ekleri doğrudan uygulamaya sürükleyebilirsiniz.
Bu, çok büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir ve Microsoft Teams'in üretkenlik açısından öne çıkan özelliklerinden yalnızca biridir. Tüm bu ağır ekleri indirmenize gerek yok, bunun yerine onları sürükleyip bırakmanız yeterli.