Böylece işe başladınız ve yapılacaklar listenizi hazırladınız. Sonra, gerçekten yapmak istemediğiniz, çok büyük olduğu için birkaç haftadır yapmayı ertelediğiniz görevi görüyorsunuz. Herkesin zaman zaman bu sorunu vardır ve çoğu için bu büyük bir stres kaynağıdır.
Ancak, böyle olmak zorunda değil. Eat That Frog yöntemi sizi sorumlu tutmak için burada, bu yüzden bu beceriyi kullanmanın bazı yollarına bakalım.
Eat That Frog, her zaman en büyük ve en önemli görevinizi önce yapmanız gerektiğini belirten bir üretkenlik yöntemidir. Kurbağa, yapmak istemediğiniz görevdir, ancak sabah ilk iş onu bitirip yoldan çekerek üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarırsınız.
İki kurbağanız olduğu durumlarda amaç, bir sonrakine geçmeden önce en acil eylemi gerektirene öncelik vermektir. Bu yaklaşımı benimseyerek, güne olumlu bir şekilde başlarsınız ve geri kalanını daha küçük veya daha ilginç işlerin tadını çıkararak geçirmekte özgürsünüz.
İlgili: Günlük Yaşamınızda Daha Akıllı Olmanıza Yardımcı Olabilecek Sağlıklı Alışkanlıklar
Avantajı, uygulamanın kolay olması ve bir zorluk karşısında verimliliğinizle büyük olasılıkla başkalarını etkilemenizdir. Görevlerinizi nasıl daha iyi önceliklendireceğiniz konusunda bazı fikirlere ihtiyacınız varsa , sürecin bu bölümünde size yardımcı olabilecek bazı yararlı önceliklendirme yapılacaklar listesi uygulamaları vardır.
Eat That Frog'un nasıl kullanılacağına bakmaya başlamadan önce, artıları ve eksileri hakkında bilgi sahibi olmakta fayda var. Herkesin farklı tercihleri ve çalışma şekilleri vardır, bu yüzden bu yöntemin sizin için etkili olacağından emin olmalısınız.
Gördüğünüz gibi, yöntemin uygun olmasının birçok nedeni var ve boyut için her zaman denemeye değer. Yapılacaklar listenizdeki kurbağalardan sık sık kaçınıyorsanız, Eat That Frog, bu sorunun üstesinden gelmenize yardımcı olacak temel bir kendi kendini yönetme tekniğidir.
İlgili: En Kritik Günlük Hedeflerinize Odaklanmak için Gün Planlayıcı Araçları
İşin iyi yanı, tekniği çok sıkı takip etmenize gerek yok. Yine de O Kurbağayı Yiyebilirsiniz, ancak bunu ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde uyarlayabilirsiniz. Örneğin, sabah insanı değilseniz, öğle tatilinden sonra ilk iş olarak en büyük görevinizi halletmeyi seçebilirsiniz.
Ancak, size sunabileceği bir şey olduğunu düşünüyorsanız, ortaya çıkabilecek engellere karşı korunmak için eksiler listesini kullanabilirsiniz.
İlgili: Kronotipinizi Bilmek Verimliliğinizi Nasıl Artırabilir?
Başlamadan önce, kolayca planlayabileceğiniz ve görevlerinizi görüntüleyebileceğiniz bir görev listesine ihtiyacınız olacak. Yapılacaklar listenizi , listeyi kısa tutmak ve haftanın başında zaman kısıtlaması gibi verimsizliğe karşı korumak için odaklanmış halde tutmak için optimize ettiğinizden emin olun .
Todoist , masaüstü bilgisayarlar, akıllı telefonlar ve tabletler arasında taşınabilir, kullanıcı dostu bir arayüze sahip özel bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır, bu nedenle çalışma ortamınız ne olursa olsun, ajandanız elinizin altında olacaktır. Ekranınızın solundaki araç çubuğunda Bugün'e tıklayın ve Görev ekle'ye tıklayarak görevlerinizi eklemeye başlayın .
İlgili: Todoist Nedir ve Verimliliğinizi Nasıl Artırabilir?
Öncelik vermek için hangi görevin kurbağanız olduğunu belirlemek isteyeceksiniz. En önemlinin en acil anlamına gelmediğini unutmayın, bu nedenle başlamak için çok fazla cesaretlendirmeye ihtiyacınız olduğu için size en yorucu gelen görevi seçin.
Yeni bir pencere açacak olan görevi seçmek için imlecinizi kullanarak bu işi en yüksek önceliğiniz olarak işaretleyebilirsiniz. Bayrak simgesini tıklayın ve Öncelik 1'i seçin , ardından pencerenin sağ üst köşesindeki X'i tıklayın . Bu, görsel bir ipucu olarak görevinizin yanındaki onay kutusunun etrafında kırmızı bir daire oluşturacaktır.
Alternatif olarak Todoist'te Eat That Frog etiketi de oluşturabilirsin. Menü'ye gidin ve Etiketler altında Artı simgesini tıklayın . Gelen Etiket ekle penceresinde veya başka bir imleyen, içine “Kurbağa That yiyin” tipi Etiket adı, onunla eşit istediğiniz bir renk seçin ve tıklayın Ekle .
Ardından, önemli görevinizde, Etiket simgesini seçip açılır listeden O Kurbağayı Yiyin'i seçerek bu etiketi atayabilirsiniz . Bu, önemli işlerinizi otomatik olarak kategorilere ayıracak ve yanında ilgili etiketi gösterecektir.
Büyük iş parçasını yapılacaklar listenizin geri kalanından ayırmak için Bölümler özelliğini kullanmak isteyebilirsiniz . Gönderen Gelen Kutusu, tıklayın listenizin alt üzerinde vurgulu imleci ve bölüm ekle. Bölümünüze “O Kurbağayı Yiyin” veya tercih ettiğiniz herhangi bir isim verebilir ve bu bölüme sadece kurbağa görevinizi koyabilirsiniz.
Daha önce de belirtildiği gibi, iki kurbağanız varsa, önce en acil olanı yapmalısınız. Sen edebilirsiniz önceliğini ayarlayın herhangi bir karışıklığı önlemek için, başlangıçtaki odaklanmayı gerektirir neye göre.
İlgili: Google Takvim ile Todoist Nasıl Senkronize Edilir
Artık yapılacaklar listeniz hazır ve hazır olduğuna göre, gerçekten yapmak istemediğiniz o ödev üzerinde çalışmaya başlayın. İşiniz bittiğinde, tamamlamak için yanındaki onay işaretine tıklamanız yeterlidir ve o kurbağayı resmen yediniz.
Bu vızıldayan görevlerin haftanızı mahvetmesine ve sizi yıpratmasına izin vermeyin. En kısa sürede onları yiyerek üstesinden gelin.
Eat That Frog yöntemi kulağa basit geliyor ve gerçekten de öyle. Yakalama yok ve iş yükünüz üzerinde size büyük bir avantaj sağlıyor. Amaç, zihinsel olarak en zorlu görevlerinizi ortadan kaldırarak işinizle ilgili keyif aldığınız şeylere konsantre olabilmenizi sağlamaktır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
İnsanların dijital cihazlarını kullanırken yaşadıkları yaygın bir sorun, cihazların ekran önünde çok fazla zaman geçirmelerine neden olmasıdır. Apple'ın buna çözümü ise macOS Catalina ile Mac'e gelen Screen Time özelliği.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'ı hem kişisel hem de ortak çalışma için sayısal verileri depolamak ve görselleştirmek için kullanıyor olabilirsiniz. Ancak, yalnızca çok sayıda satır, sütun ve formül içeren bir elektronik tablo aracı değildir. İzleyicilerinizi şaşırtmak için çeşitli harika şeyler yapmak için de kullanabilirsiniz.
Görevlerinizi nasıl tamamlayacağınızı ve düzenli kalacağınızı bulmakta zorlanıyor musunuz? Bunun da ötesinde, size yardımcı olabilecek hangi yazılımın olduğunu merak ediyor musunuz?
Web siteleri tasarlamayı seven, ancak bunun yerine 9-5 kurumsal işinize kendini adamış yaratıcı bir kişi misiniz? Veya İngilizce ve İspanyolca gibi birden fazla dil biliyor musunuz? Belki içerik yazmayı seviyorsunuz ama hiç denemediniz mi?
Uzaktan öğrenme birçokları için burada. Google Jamboard, siz ve öğrencileriniz arasında işbirliğine ilham veren kullanımı kolay araçlarla uzak bir sınıfta öğretimi basitleştirir. Ayrıca, Android ve iOS mobil cihazlarda ve masaüstünde kullanılabilir.
Bir kolej veya üniversite öğrencisiyseniz, bulut depolama bir zorunluluktur. Çalışmanızı çevrimiçi tutmak, piliniz bitse veya cihazınızı evde unutsanız bile işinizi kaybetmeyeceğiniz anlamına gelir. OneDrive, bulut depolama alanında uzun süredir liderdir ve öğrenciler için mükemmel bir seçim olmaya devam etmektedir.
İster veri analitiğinde yeni olun, ister kariyer değiştirmek isteyin, başlamak için hızla alabileceğiniz en iyi araçları bilmeniz gerekir. Bu, özellikle kodlama ile ellerinizi kirletmek istemiyorsanız geçerlidir.
Slaytlar, günümüz sunumlarının vazgeçilmez bir parçası haline geldi. Neyse ki, çağdaş çevrimiçi sunum araçları, klasik slayt gösterisi deneyiminden daha fazlasını sunuyor.
Trello, çok yönlü bir görev yönetimi uygulamasıdır. Özel özellikleri ile herhangi bir verimlilik yöntemiyle kullanabilirsiniz. Kanban panosu olarak kurulmuş olmasına rağmen, istediğiniz şekilde kurabilirsiniz.
Excel'e veri girmek, özellikle çok sayıda sütununuz ve tonlarca girdiniz varsa göz korkutucu bir iştir. Ayrıca, özellikle e-tablonuza aşina değillerse, diğer kullanıcılar için kafa karıştırıcı olabilir.
E-postaları arşivlemek, gelen kutunuzu düzenli tutmanın en iyi yollarından biridir. Bunu Outlook'ta yapmak istiyorsanız, şanslısınız. Web için Outlook ve Masaüstü için Outlook, e-postalarınızı kolaylıkla arşivlemenize olanak tanır.
Dış kaynaklardan içe aktarılan veriler biraz temizlik gerektirebilir. Sınırlayıcıların yardımıyla, bu tür verileri daha iyi organize etmek ve daha anlamlı hale getirmek için farklı hücrelere bölebilirsiniz.
Microsoft OneDrive, varsayılan olarak Windows 10'un her kopyasına entegre edilmiştir. Etkinleştirin ve PC'nizdeki OneDrive klasörü, Microsoft hesabınızda depolanan bir bulut sürümüyle otomatik olarak eşitlenecektir. Windows'taki diğer herhangi bir klasörde yaptığınız gibi bu klasörde gezinir ve etkileşime girersiniz.
İş sorumluluklarınız arttıkça, üretkenlik ve kariyer gelişimi ile ilgili zorluklarla karşılaşabilirsiniz. İster bir çalışan olun, ister kendi serbest işinizi yürütüyor olun, bu zorluklar ortaya çıkabilir. Ancak bu yazıda bahsedilen SWOT analizi adımlarını takip ederek bu tür zorlukların üstesinden gelebilirsiniz.
Bazen ondan fazla e-posta hesabını, birden çok müşteri proje panosunu yönetiyor ve farklı saat dilimlerindeki profesyonellerle işbirliği yapıyor olabilirsiniz. İş akışlarınızı otomatikleştirmenin tam zamanı.
Slack, zaman dilimleri arasında iletişim kurma şeklimizi iyileştiriyor. Bu, çalışma süremizi tıkayan e-postaların ve ekip toplantılarının sayısını azaltmamıza yardımcı olmak anlamına geliyor. Slack “Klipler”in işe yaradığı yer burasıdır.
Ebeveynlerin her gün endişelenecek çok şeyi var. Çocuğunun okulda nasıl olduğunu merak etmek onlardan biri olmamalı.
Google, yalnızca arama motorlarında değil, iş yeri işbirliği konusunda da önemli adımlar attı. Şirket, ekiplerin iş akışlarını geliştirmek için kullanabilecekleri, birçoğunun diğer uygulamalarla entegre edilmesi kolay olan çeşitli uygulamalara ve özelliklere sahiptir.
İş dünyası 21. yüzyılda çarpıcı bir şekilde değişti ve şimdi ekiplerin çeşitli yerlere dağıldığını görmek alışılmadık bir durum değil. Ek olarak, şirketlerin genellikle hareket halindeyken birkaç projesi vardır ve bu da her şeyi takip etmeyi zorlaştırır.
Piyasada daha üretken olmanıza yardımcı olan birçok uygulama var. Bazıları ücretsiz, bazıları ise ücretli. Bütün bunlara rağmen, onlardan pek bir şey elde edemeyebilirsiniz. Bazıları çok teknik, bazıları ise çok basit.
PowerPoint, slayt gösterisi yapmaya başlamanıza yardımcı olacak birçok araç içeren tanıdık bir Microsoft Office uygulamasıdır. PowerPoints Designer, değiştirebileceğiniz ve ayarlayabileceğiniz profesyonel görünümlü slayt gösterileri oluşturmanıza olanak tanır. Nasıl çalıştığına ve kullanmaya nasıl başlayabileceğinize bakalım.
